SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint Vidéo

Découvrez les niveaux d'autorisation par défaut dans SharePoint et apprenez à administrer votre site comme un pro. Ce contenu avancé vous guidera à travers les différentes autorisations et vous donnera les clés pour gérer efficacement votre site SharePoint.

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Objectifs :

Comprendre les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint et comment les gérer pour un site de communication.

Chapitres :

  1. Introduction aux niveaux d'autorisation dans SharePoint
    Dans cette vidéo, nous allons explorer les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint pour un site de communication. Ces niveaux sont essentiels pour gérer qui peut voir et modifier le contenu de votre site.
  2. Accéder aux paramètres d'autorisation
    Pour commencer, rendez-vous sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran, puis sélectionnez 'Autorisation du site'. Cela vous permettra de visualiser les différents niveaux d'autorisation proposés par SharePoint.
  3. Les trois niveaux d'autorisation
    SharePoint propose trois niveaux d'autorisation principaux :
  4. Bonnes pratiques pour la gestion des propriétaires
    Il est recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint pour assurer une gestion efficace et éviter les problèmes d'accès.
  5. Ajouter un utilisateur à un niveau d'autorisation
    Pour ajouter une personne à l'un des niveaux d'autorisation, cliquez sur 'Partage du site'. Par exemple, si vous souhaitez ajouter Lisa Elliott, vous pouvez lui appliquer un niveau de lecture (visiteur), de contrôle total (propriétaire) ou de modification (membre).
  6. Conclusion
    En résumé, les trois niveaux d'autorisation par défaut d'un site de communication SharePoint sont : membre, visiteur et propriétaire. Comprendre ces rôles est crucial pour gérer efficacement votre site et assurer la sécurité des informations.

FAQ :

Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?

Dans SharePoint, il existe trois niveaux d'autorisation par défaut : propriétaire, membre et visiteur. Les propriétaires ont un contrôle total, les membres peuvent modifier et afficher le contenu, tandis que les visiteurs peuvent uniquement afficher le contenu.

Comment puis-je ajouter un utilisateur à un site SharePoint?

Pour ajouter un utilisateur à un site SharePoint, vous devez cliquer sur 'partage du site', entrer l'adresse e-mail de l'utilisateur, choisir le niveau d'autorisation souhaité (propriétaire, membre ou visiteur) et cliquer sur 'ajouter'.

Quelle est la différence entre un membre et un visiteur dans SharePoint?

Un membre a la capacité de modifier et d'afficher le contenu d'un site SharePoint, tandis qu'un visiteur ne peut que visualiser le contenu sans possibilité de modification.

Pourquoi est-il recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint?

Avoir deux propriétaires par site SharePoint est une bonne pratique pour assurer la continuité de la gestion du site en cas d'absence d'un propriétaire, garantissant ainsi que le site reste bien administré.

Puis-je choisir de ne pas envoyer d'e-mail lors de l'ajout d'un utilisateur?

Oui, lors de l'ajout d'un utilisateur à un site SharePoint, vous avez la possibilité de choisir de ne pas envoyer d'e-mail d'invitation.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer un site de communication où les membres peuvent collaborer, partager des documents et suivre l'avancement du projet. Les rôles d'autorisation permettent de contrôler qui peut modifier les documents et qui peut seulement les consulter.

Collaboration avec des consultants externes

Les entreprises peuvent créer des sites SharePoint pour collaborer avec des consultants externes. En attribuant le rôle de visiteur aux consultants, l'entreprise peut leur permettre d'accéder aux informations nécessaires sans leur donner la possibilité de modifier le contenu.

Formation interne

Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour héberger des ressources de formation. Les membres de l'équipe de formation peuvent avoir un accès complet pour mettre à jour le contenu, tandis que les employés peuvent être des visiteurs pour consulter les ressources.

Gestion des documents

Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour gérer des documents importants. Les propriétaires peuvent contrôler les autorisations d'accès, s'assurant que seuls les membres appropriés peuvent modifier les documents, tandis que d'autres utilisateurs peuvent avoir un accès en lecture seule.

Suivi des performances

Les responsables peuvent créer un site SharePoint pour suivre les performances des employés. En attribuant des rôles appropriés, ils peuvent s'assurer que seuls les gestionnaires peuvent modifier les données, tandis que les employés peuvent consulter leurs propres performances en tant que visiteurs.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Niveaux d'autorisation

Les différents niveaux de contrôle d'accès qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint. Les niveaux incluent généralement propriétaire, membre et visiteur.

Propriétaire

Un rôle dans SharePoint qui a un contrôle total sur le site, y compris la gestion des autorisations, des paramètres du site et du contenu.

Membre

Un rôle qui permet aux utilisateurs de modifier et d'afficher le contenu d'un site SharePoint. Ce rôle est souvent attribué aux employés internes.

Visiteur

Un rôle qui permet uniquement d'afficher le contenu d'un site SharePoint. Ce rôle est souvent réservé aux consultants externes ou aux prestataires.

Partage du site

La fonctionnalité qui permet d'ajouter des utilisateurs à un site SharePoint et de leur attribuer un niveau d'autorisation spécifique.

résultat(s)
00:00:00
Je viens de créer tout récemment mon
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site de communication concernant le
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projet de métadonnées SharePoint et
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souhaite en savoir un petit peu plus
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concernant les niveaux d'autorisation
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que SharePoint me propose.
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Je commence par me rendre sur la
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roue crantée tout en haut à droite,
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puis autorisation du site.
00:00:20
Ici, je peux voir que chez Airpote me
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propose 3 niveaux différents d'autorisation,
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propriétaire, membre et visiteur.
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Les visiteurs sur un site SharePoint peuvent
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uniquement afficher le contenu du site.
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Ce rôle est bien souvent réservé aux
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externes consultants prestataires.
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Le rôle membre du site ou contrôle
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limité permet de modifier et
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d'afficher le contenu du site.
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Ce rôle est quant à lui réservé bien
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souvent aux collègues en interne.
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Enfin, nous avons la notion
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de propriétaire de site,
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celui-ci a un contrôle total
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du contenu du site, du thème,
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des paramètres d'autorisation,
00:01:04
des paramètres du site et
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des associations du hub.
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En termes de bonnes pratiques,
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nous conseillons d'avoir 2
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propriétaires par site SharePoint.
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Si je souhaite rajouter une personne
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à l'un de ses niveaux d'autorisation,
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il me suffit de cliquer sur partage du site.
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Je vais ici rajouter.
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Lisa Elliott.
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Et lui appliquer ensuite
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un niveau de lecture,
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autrement dit visiteur contrôle total,
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autrement dit propriétaire ou modification.
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Autrement dit, membre ici,
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laissons Lisa en lecture
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afin d'en faire un visiteur.
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Je peux choisir d'envoyer un mail ou non.
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Et de laisser un message,
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ici,
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je ne vais pas envoyer d'email et ça
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s'attend d'ores et déjà à être ajouté.
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Je clique sur ajouter.
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Lisa fait maintenant partie de nos visiteurs.
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Voici donc les 3 niveaux
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d'autorisation par défaut d'un
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site de communication SharePoint,
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membre,
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visiteur et propriétaire.

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résultat(s)
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Acabei de criar o meu
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sítio Web de comunicação relativo à
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Projeto de metadados do SharePoint e
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Gostaria de saber um pouco mais
00:00:08
Em relação aos níveis de permissão
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que o SharePoint me oferece.
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Vou começar por ir ao
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roda dentada no canto superior direito,
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em seguida, autorização do site.
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Aqui eu posso ver que no Airpote I
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oferece 3 níveis diferentes de autorização,
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proprietário, sócio e visitante.
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Os visitantes de um site do SharePoint podem
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exibir apenas o conteúdo do site.
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Este papel é muitas vezes reservado para
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consultores externos, prestadores de serviços.
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A função ou o controle de membro do site
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permite modificar e
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para exibir o conteúdo do site.
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Este papel está reservado para o futuro.
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muitas vezes a colegas internamente.
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Finalmente, temos a noção de
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proprietário do sítio,
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Este último tem controlo total
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o conteúdo do sítio, o tema,
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configurações de permissão,
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configurações do site, e
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das associações do polo.
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Em termos de melhores práticas,
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Recomendamos ter 2
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proprietários por site do SharePoint.
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Se eu quiser adicionar uma pessoa
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num dos seus níveis de autorização,
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Tudo o que tenho de fazer é clicar em Partilha de Sites.
00:01:23
Vou acrescentar aqui.
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Lisa Elliott.
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E depois aplicá-lo
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um nível de leitura,
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por outras palavras, controlo total do visitante,
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em outras palavras, proprietário ou modificação.
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Em outras palavras, membro aqui,
00:01:42
vamos deixar Lisa ler
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a fim de torná-lo um visitante.
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Posso optar por enviar um e-mail ou não.
00:01:51
E deixe uma mensagem,
00:01:53
Aqui
00:01:53
Eu não vou enviar um e-mail e isso
00:01:56
já se espera que seja adicionado.
00:01:58
Clico em adicionar.
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Lisa é agora uma das nossas visitantes.
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Aqui estão os 3 níveis
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autorização padrão de um
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Site de comunicação do SharePoint,
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Membro
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visitante e proprietário.

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