Outlook - Effectuer des sondages Vidéo
Découvrez comment créer des sondages dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter des boutons de vote à un message électronique et suivre les réponses dans une boîte de réception dédiée.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour créer des sondages simples et rapides.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4138 fois
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Définir ou supprimer des rappels
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer le calendrier par mail
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Répondre à une réunion
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Utiliser l'Assistant Planification
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Délégation de calendrier
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- Vu 3623 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3563 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3470 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3271 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3259 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 3231 fois
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Enregistrer un message
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- Vu 3191 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3180 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2976 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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- Vu 2664 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
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- Vu 2590 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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- Vu 2456 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 2329 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2224 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1861 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1728 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1591 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1591 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1569 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1535 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1397 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1342 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1278 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1276 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1255 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1138 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1128 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1092 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1063 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 983 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 894 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 702 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 694 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 687 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 683 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 680 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 675 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 659 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 628 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 616 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 579 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 573 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 562 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 553 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 547 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 546 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 529 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 518 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 511 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 507 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 506 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 499 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 476 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 456 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 453 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 417 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 393 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 376 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 363 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 351 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 344 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 319 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 310 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 301 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 284 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 277 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 274 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 246 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 240 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 238 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 224 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 215 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 204 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 179 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 160 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 10282 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 9015 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6426 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4360 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4138 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Répondre à une réunion
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3433 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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- Vu 3393 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3364 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3350 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3271 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3231 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3214 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 3056 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 3026 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
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Informer les équipes d'un changement
- 0:37
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Effectuer votre présentation
- 3:10
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2467 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
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Gestion des pièces jointes
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Echanger et communiquer en utilisant les conversations dans loop
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Planifier l'envoi d'un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Différencier les types de réunions
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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- 0:46
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer une conversation
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 996 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 974 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 970 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 954 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 939 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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- Vu 839 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 687 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 683 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 680 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 659 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 579 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 573 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 553 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 507 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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- Vu 496 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 274 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
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- Vu 38 fois
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La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 46 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 59 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 84 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 80 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un sondage simple à l'aide d'Outlook, en utilisant des boutons de vote dans un message électronique. Cela permet de recueillir facilement des réponses et de suivre les résultats.
Chapitres :
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Introduction au Sondage par Email
Réaliser un sondage simple peut être très pratique, et Outlook offre cette possibilité. En ajoutant des boutons de vote à un message électronique, vous pouvez facilement recueillir des réponses qui arriveront dans votre boîte de réception. -
Création de Boutons de Vote
Pour créer des boutons de vote dans Outlook, suivez ces étapes simples : 1. Créez un nouveau message. 2. Allez dans l'onglet 'Options'. 3. Cliquez sur 'Utiliser les boutons de vote'. 4. Choisissez 'Personnalisé'. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez 'Utiliser les boutons de vote'. Tapez vos options de vote en séparant les noms par des points-virgules. Une fois terminé, fermez la boîte de dialogue et envoyez votre message. -
Réception et Réponse au Sondage
Lorsque vous recevez un message contenant un sondage, une alerte sous l'objet du message vous informe de la présence de boutons de vote. Cliquez sur cette information pour afficher la liste des options de vote et choisissez votre réponse. Si vous ouvrez le message en double-cliquant dessus, un bouton 'Vote' sera disponible dans le ruban. -
Envoi de la Réponse
Après avoir choisi une réponse, une boîte de dialogue s'ouvre pour vous demander si vous souhaitez envoyer votre réponse maintenant ou la modifier avant de l'envoyer. Cliquez sur 'Ok' pour finaliser votre réponse. -
Suivi des Réponses
Si vous êtes l'initiateur du vote, vous recevrez une notification pour chaque réponse d'un destinataire. En cliquant sur cette notification, vous pouvez afficher les réponses au vote. Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de visualiser le suivi des réponses de chaque personne ayant reçu le sondage.
FAQ :
Comment créer un sondage dans Outlook?
Pour créer un sondage dans Outlook, ouvrez un nouveau message, allez dans l'onglet 'Options', cliquez sur 'Utiliser les boutons de vote', puis choisissez 'Personnalisé'. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, entrez vos options de vote séparées par des points-virgules.
Où puis-je voir les réponses à mon sondage?
En tant qu'initiateur du sondage, vous recevrez une notification pour chaque réponse d'un destinataire. Vous pouvez cliquer sur cette notification pour afficher les réponses et visualiser le suivi des réponses dans une fenêtre dédiée.
Qu'est-ce qu'un bouton de vote dans un email?
Un bouton de vote est une fonctionnalité dans un email qui permet aux destinataires de répondre à un sondage en sélectionnant une option. Cela simplifie le processus de collecte de réponses.
Comment les destinataires répondent-ils à un sondage dans Outlook?
Les destinataires peuvent répondre à un sondage en cliquant sur l'alerte sous l'objet du message ou en utilisant le bouton 'Vote' dans le ruban après avoir ouvert le message.
Quels types de sondages puis-je créer avec Outlook?
Vous pouvez créer des sondages simples avec plusieurs options de réponse, en fonction de vos besoins. Les options de vote peuvent être personnalisées selon le sujet du sondage.
Quelques cas d'usages :
Collecte d'opinions sur un projet
Un chef de projet peut utiliser les sondages dans Outlook pour recueillir des avis sur un projet en cours. En envoyant un email avec des boutons de vote, il peut rapidement obtenir des retours d'équipe et ajuster le projet en conséquence.
Planification d'une réunion
Lors de la planification d'une réunion, un responsable peut envoyer un sondage pour déterminer les disponibilités des participants. Cela facilite la coordination et assure que le maximum de personnes puisse assister à la réunion.
Évaluation de la satisfaction des employés
Les ressources humaines peuvent utiliser des sondages pour évaluer la satisfaction des employés sur divers aspects de l'environnement de travail. Les résultats peuvent aider à identifier les domaines à améliorer.
Feedback sur un événement
Après un événement d'entreprise, l'organisateur peut envoyer un sondage pour recueillir des retours sur l'événement. Cela permet d'améliorer les futurs événements en tenant compte des opinions des participants.
Suivi des décisions d'équipe
Une équipe peut utiliser des sondages pour suivre les décisions prises lors des réunions. En envoyant un sondage, chaque membre peut confirmer son accord ou exprimer des préoccupations, ce qui favorise la transparence et l'engagement.
Glossaire :
Sondage
Un sondage est une méthode de collecte d'opinions ou de réponses à des questions spécifiques, souvent utilisée pour obtenir des retours d'information sur un sujet donné.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie électronique, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Boutons de vote
Les boutons de vote sont des options intégrées dans un message électronique qui permettent aux destinataires de répondre à un sondage en un clic.
Boîte de réception
La boîte de réception est l'endroit où les messages électroniques entrants sont stockés dans un client de messagerie, comme Outlook.
Options de vote et de suivi
Ce sont des paramètres dans Outlook qui permettent à l'expéditeur de configurer un sondage et de suivre les réponses des destinataires.
Ruban
Le ruban est une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux fonctionnalités du logiciel.
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