Teams - Restreindre un document à la lecture seule Vidéo
Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un document à la lecture seule".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter les modifications apportées à un document par les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour modifier les autorisations d'un document en le rendant accessible en lecture seule.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2169 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2142 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2139 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2112 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2071 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 2002 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1916 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1900 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1897 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1871 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1865 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1809 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1803 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1719 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1676 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1647 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
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Editer et enrichir ses messages
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1215 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1208 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1202 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1201 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1185 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1161 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1155 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1128 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1127 fois
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Gérer l'approbation de document
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1123 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1122 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1109 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1099 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1092 fois
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Changer son statut
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- Vu 1085 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1080 fois
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Créer un canal
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- Vu 1079 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1079 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1078 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1073 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1073 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1061 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1060 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1052 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1052 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1029 fois
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 1009 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 979 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 977 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 963 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 951 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 948 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 947 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 936 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 935 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 931 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 912 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 742 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 561 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 485 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 465 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 423 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 418 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 396 fois
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Les sections
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- Vu 377 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 368 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 364 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 354 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 329 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 307 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 279 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
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-
Personnalisation des vues
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- Vu 277 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 235 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 230 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 224 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 223 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 222 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 191 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Objectifs :
Comprendre comment modifier les autorisations d'un document partagé dans Microsoft Teams pour le rendre en lecture seule ou modifiable.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'un document partagé avec vos collaborateurs dans Microsoft Teams. Par défaut, tous les membres d'un canal d'équipe ont accès au document et peuvent le modifier. Cependant, il peut être nécessaire de restreindre ces permissions pour que le document soit uniquement en lecture seule. -
Étapes pour Modifier les Autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document, suivez ces étapes : -
Rendre le Document en Lecture Seule
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, le document ne sera plus modifiable par les autres personnes ayant accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications. -
Rendre le Document Modifiable à Nouveau
Si vous souhaitez que le document soit de nouveau modifiable par toutes les personnes ayant accès, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'option que vous avez utilisée précédemment pour modifier les autorisations. -
Conclusion
En résumé, gérer les autorisations d'un document dans Microsoft Teams est essentiel pour contrôler qui peut modifier le contenu. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement rendre un document en lecture seule ou le rendre de nouveau modifiable selon vos besoins.
FAQ :
Comment partager un document dans Microsoft Teams ?
Pour partager un document dans Microsoft Teams, ouvrez le canal d'équipe, cliquez sur l'icône de fichier et sélectionnez le document que vous souhaitez partager. Tous les membres du canal auront accès au document par défaut.
Comment modifier les autorisations d'un document dans Teams ?
Pour modifier les autorisations d'un document, ouvrez le document dans le navigateur, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations'. Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres pour rendre le document en lecture seule ou modifiable.
Qu'est-ce que le mode lecture seule ?
Le mode lecture seule permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier. Cela est utile pour partager des informations sans risque de modifications non autorisées.
Puis-je revenir à un document modifiable après l'avoir mis en lecture seule ?
Oui, vous pouvez rendre un document modifiable à nouveau en suivant les mêmes étapes que pour le rendre en lecture seule. Il suffit de cliquer à nouveau sur l'option appropriée dans les paramètres d'autorisation.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent partager des documents de planification avec leur équipe tout en contrôlant les autorisations pour éviter les modifications non souhaitées. Cela garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations nécessaires sans risquer de modifier des éléments critiques.
Formation et documentation
Les formateurs peuvent créer des documents de formation et les partager avec les participants en mode lecture seule. Cela permet aux participants de consulter le matériel sans le modifier, assurant ainsi l'intégrité des informations partagées.
Collaboration inter-équipes
Lors de la collaboration entre différentes équipes, il est essentiel de partager des documents tout en maintenant un contrôle sur les modifications. En utilisant le mode lecture seule, les équipes peuvent partager des rapports ou des analyses sans craindre que des modifications non autorisées ne soient apportées.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et des documents.
Autorisation
Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder ou modifier un document ou un fichier.
Lecture seule
Un mode d'accès à un document qui permet aux utilisateurs de le consulter sans pouvoir le modifier.
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