Teams - Restreindre un document à la lecture seule Vidéo
Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Restreindre un document à la lecture seule".
Cette fonctionnalité vous permet de limiter les modifications apportées à un document par les membres de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour modifier les autorisations d'un document en le rendant accessible en lecture seule.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement restreindre l'accès à vos fichiers pour une meilleure gestion de vos données sensibles.
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer un rapport de présence
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2329 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2325 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2253 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2251 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2212 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2203 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2164 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2162 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2160 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2107 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2103 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2067 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 2035 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 2011 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1963 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1955 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1947 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1934 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1905 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1899 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1846 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1827 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1744 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1744 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1727 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1678 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1636 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1567 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1502 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1489 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 1451 fois
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
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Différencier les types de réunions
- 1:45
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Gérer ses équipes
- 2:57
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1267 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1257 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1250 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1230 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1226 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1223 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1221 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1217 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1215 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1187 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1168 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1162 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1154 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1150 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1149 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1141 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1127 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1126 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1119 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1116 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1113 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1106 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1105 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1104 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1099 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1097 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1081 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1072 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1060 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1058 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1051 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1047 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1038 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1037 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1037 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 1003 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 997 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 995 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 988 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 973 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 970 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 958 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 954 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 939 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 776 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 601 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 521 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 506 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 454 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 444 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 425 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 422 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 407 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 392 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 375 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 365 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 332 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 313 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 303 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 302 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 297 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 267 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 264 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 260 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 246 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 244 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 240 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 215 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 212 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 189 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Principe de l'authentification multiple
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Comment protéger vos documents ?
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 277 fois
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Dupliquez vos plans en un clic
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
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- Vu 38 fois
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Collaborer en équipe
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- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
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La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
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- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
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- Vu 40 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
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- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
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- Vu 33 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 58 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 70 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 70 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 119 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 109 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 95 fois
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 86 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 78 fois
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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- Vu 68 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 06:53
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Optimiser le traitement des données massives
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Objectifs :
Comprendre comment modifier les autorisations d'un document partagé dans Microsoft Teams pour le rendre en lecture seule ou modifiable.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'un document partagé avec vos collaborateurs dans Microsoft Teams. Par défaut, tous les membres d'un canal d'équipe ont accès au document et peuvent le modifier. Cependant, il peut être nécessaire de restreindre ces permissions pour que le document soit uniquement en lecture seule. -
Étapes pour Modifier les Autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document, suivez ces étapes : -
Rendre le Document en Lecture Seule
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, le document ne sera plus modifiable par les autres personnes ayant accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications. -
Rendre le Document Modifiable à Nouveau
Si vous souhaitez que le document soit de nouveau modifiable par toutes les personnes ayant accès, il vous suffit de cliquer à nouveau sur l'option que vous avez utilisée précédemment pour modifier les autorisations. -
Conclusion
En résumé, gérer les autorisations d'un document dans Microsoft Teams est essentiel pour contrôler qui peut modifier le contenu. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement rendre un document en lecture seule ou le rendre de nouveau modifiable selon vos besoins.
FAQ :
Comment partager un document dans Microsoft Teams ?
Pour partager un document dans Microsoft Teams, ouvrez le canal d'équipe, cliquez sur l'icône de fichier et sélectionnez le document que vous souhaitez partager. Tous les membres du canal auront accès au document par défaut.
Comment modifier les autorisations d'un document dans Teams ?
Pour modifier les autorisations d'un document, ouvrez le document dans le navigateur, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Informations'. Vous pouvez ensuite ajuster les paramètres pour rendre le document en lecture seule ou modifiable.
Qu'est-ce que le mode lecture seule ?
Le mode lecture seule permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier. Cela est utile pour partager des informations sans risque de modifications non autorisées.
Puis-je revenir à un document modifiable après l'avoir mis en lecture seule ?
Oui, vous pouvez rendre un document modifiable à nouveau en suivant les mêmes étapes que pour le rendre en lecture seule. Il suffit de cliquer à nouveau sur l'option appropriée dans les paramètres d'autorisation.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent partager des documents de planification avec leur équipe tout en contrôlant les autorisations pour éviter les modifications non souhaitées. Cela garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations nécessaires sans risquer de modifier des éléments critiques.
Formation et documentation
Les formateurs peuvent créer des documents de formation et les partager avec les participants en mode lecture seule. Cela permet aux participants de consulter le matériel sans le modifier, assurant ainsi l'intégrité des informations partagées.
Collaboration inter-équipes
Lors de la collaboration entre différentes équipes, il est essentiel de partager des documents tout en maintenant un contrôle sur les modifications. En utilisant le mode lecture seule, les équipes peuvent partager des rapports ou des analyses sans craindre que des modifications non autorisées ne soient apportées.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et des documents.
Autorisation
Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder ou modifier un document ou un fichier.
Lecture seule
Un mode d'accès à un document qui permet aux utilisateurs de le consulter sans pouvoir le modifier.
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