Comment protéger vos documents ? Tutoriels

Découvrez comment protéger efficacement vos documents dans la solution Microsoft 365 avec la vidéo "Comment protéger vos documents".
Vous apprendrez à utiliser les étiquettes de classification pour contrôler l'accès à vos fichiers et appliquer des niveaux de protection adaptés.
Découvrez les différentes nuances d'étiquettes, telles que "Confidentiel" et "Hautement confidentiel", qui vous permettent de chiffrer vos documents et de choisir qui peut y accéder.
Apprenez également comment ajouter des dates d'expiration à vos droits d'accès.
Ne manquez pas cette vidéo essentielle pour protéger vos données sensibles et garantir la sécurité de votre entreprise dans Microsoft 365.

2:26
2774 vues

Objectifs :

Comprendre le fonctionnement des étiquettes de classification dans un document Word et leur impact sur la sécurité des informations.

Chapitres :

Introduction aux Étiquettes de Classification
Dans cette section, nous allons explorer comment les étiquettes de classification fonctionnent dans un document Word. Lorsque vous ouvrez un fichier Word, un nouveau ruban apparaît sous le ruban classique, indiquant la présence de ces étiquettes.
Types d'Étiquettes de Classification
Il existe plusieurs étiquettes de classification, chacune ayant des implications différentes sur la sécurité des documents : - **Public** : Cette étiquette permet de classifier le document sans appliquer de protection particulière. Elle est appropriée pour des fichiers dont la diffusion n'impacte pas l'organisation, comme une image. - **Confidentiel** : Cette étiquette applique une classification et chiffre le document. Elle permet de définir qui a accès au document et quels droits sont appliqués. Vous pouvez choisir des individus ou un groupe collaboratif, et même ajouter une date d'expiration à ces droits. - **Hautement Confidentiel** : En plus de chiffrer et classifier le document, cette étiquette permet de spécifier les personnes ayant accès et d'ajouter l'option 'Ne pas transférer'. Elle est essentielle pour des données sensibles, comme un plan financier, car une fuite pourrait avoir des conséquences critiques pour l'entreprise.
Stratégies de Sécurité Automatisées
Il est possible de paramétrer une stratégie de sécurité qui détecte automatiquement des données sensibles, comme un numéro de carte de crédit, et applique la classification adéquate. Cela renforce la protection des informations critiques.
Changement de Classification
Lorsque vous souhaitez changer la classification d'un document, une justification auprès de l'administrateur est nécessaire. Par exemple, si vous devez envoyer un fichier contenant un plan financier à une personne externe, il est crucial de choisir la bonne étiquette.
Exemple Pratique
Imaginons que vous classifiez un fichier contenant des informations sensibles comme 'Public'. Une alerte apparaîtra, indiquant que vous ne pouvez pas l'envoyer tant qu'une classification plus élevée n'est pas appliquée. Une fois le fichier transmis, si un collaborateur externe souhaite le partager avec un membre de son équipe qui n'est pas impliqué dans le projet, cela sera impossible. La classification 'Hautement Confidentiel' n'autorise que les membres identifiés par le propriétaire du document à le partager. Dans ce cas, le collaborateur externe devra faire une demande pour obtenir l'accès.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un ruban dans un document Word?

Le ruban est une interface graphique qui regroupe les outils et fonctionnalités nécessaires pour travailler sur un document. Il se trouve généralement en haut de l'écran.

Comment classifier un document dans Word?

Pour classifier un document, vous devez sélectionner l'étiquette appropriée dans le ruban. Les options incluent 'Public', 'Confidentiel' et 'Hautement confidentiel', chacune ayant des implications différentes sur l'accès et la sécurité.

Que se passe-t-il si je choisis l'étiquette 'Public' pour un document sensible?

Si vous choisissez l'étiquette 'Public' pour un document contenant des informations sensibles, une alerte apparaîtra vous informant que vous devez appliquer une classification plus élevée avant de pouvoir l'envoyer.

Quelles sont les conséquences d'une mauvaise classification d'un document?

Une mauvaise classification peut entraîner des fuites d'informations sensibles, ce qui pourrait nuire à l'organisation. Il est donc crucial de choisir l'étiquette appropriée.

Comment puis-je ajouter une date d'expiration à un document classifié?

Lors de la classification d'un document, vous pouvez choisir d'ajouter une date d'expiration aux droits d'accès, ce qui limitera la durée pendant laquelle le document peut être consulté.

Quelques cas d'usages :

Gestion de documents financiers

Lors de l'envoi de documents financiers sensibles à des partenaires externes, il est essentiel de les classifier correctement comme 'Hautement confidentiel' pour éviter toute fuite d'informations. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au document.

Partage sécurisé d'informations

Dans un environnement de travail collaboratif, l'utilisation d'étiquettes de classification permet de contrôler qui peut partager des documents. Par exemple, un membre d'une équipe ne pourra pas partager un document classé 'Hautement confidentiel' sans autorisation explicite.

Protection des données sensibles

Les entreprises peuvent mettre en place une stratégie de sécurité qui détecte automatiquement les données sensibles, comme les numéros de carte de crédit, et applique la classification adéquate pour protéger ces informations.

Conformité réglementaire

Les organisations doivent souvent se conformer à des réglementations sur la protection des données. En utilisant des étiquettes de classification, elles peuvent s'assurer que les documents sensibles sont correctement protégés et que l'accès est limité.

Glossaire :

Ruban

Interface graphique dans les applications Microsoft, qui regroupe des outils et fonctionnalités en onglets.

Étiquette

Classification appliquée à un document pour déterminer son niveau de sécurité et d'accès.

Classification

Processus d'attribution d'un niveau de sécurité à un document, indiquant qui peut y accéder et comment il doit être protégé.

Confidentiel

Étiquette qui chiffre le document et limite l'accès à certaines personnes ou groupes.

Hautement confidentiel

Étiquette qui chiffre et classe le document, avec des restrictions d'accès strictes, y compris l'option de ne pas transférer.

Données sensibles

Informations dont la divulgation pourrait nuire à une organisation, comme des plans financiers ou des informations personnelles.

Stratégie de sécurité

Plan mis en place pour protéger les données sensibles, incluant des mécanismes de détection et de classification automatique.

Justification

Explication requise pour changer la classification d'un document, souvent adressée à un administrateur.

00:00:01

fonctionne l'outil en nous rendant

00:00:04

directement sur un fichier Word,

00:00:06

par exemple, lorsque l'on ouvre le document,

00:00:08

on remarque directement qu'un nouveau ruban a

00:00:11

fait son apparition sous le ruban classique.

00:00:14

Nous voyons également les

00:00:15

étiquettes qui sont proposés.

00:00:17

Nous remarquons aussi que ce document

00:00:19

et classifier automatiquement en

00:00:20

tant que public, car il ne dispose

00:00:23

d'aucune information sensible.

00:00:24

Voyons ensemble les nuances

00:00:25

entre ces étiquettes.

00:00:26

La première personne.

00:00:27

Elle, propose de classifier le document,

00:00:29

mais n'applique pas de

00:00:30

protection particulière.

00:00:31

Il peut s'agir d'un fichier dont la fuite

00:00:33

n impacterait pas l'organisation comme

00:00:35

par exemple la diffusion d'une image.

00:00:37

L'étiquette confidentiel, quant à elle,

00:00:39

applique une classification

00:00:40

et chiffre le document.

00:00:41

Elle permet de choisir qui doit avoir

00:00:43

accès au document et quel droit appliquer.

00:00:45

Il peut s'agir d'une ou plusieurs personnes

00:00:47

ou encore d'un groupe collaboratif.

00:00:49

Il existe également une option permettant

00:00:51

d'ajouter une date d'expiration à ses droits.

00:00:54

Enfin, l'étiquette hautement confidentiel

00:00:55

chiffres et classifie le document,

00:00:57

mais permet également de choisir

00:00:58

à qui on veut donner accès,

00:01:00

puis d'y ajouter l'option.

00:01:01

Ne pas transférer il est important de

00:01:04

choisir cette étiquette pour des données

00:01:06

sensibles comme un plan financier,

00:01:07

par exemple.

00:01:08

Car la fuite de ces données impacterait

00:01:10

de manière critique l'entreprise.

00:01:12

Il est néanmoins possible de paramétrer

00:01:13

une stratégie de sécurité qui détectera

00:01:15

automatiquement une donnée sensible,

00:01:17

un code de carte bleue par exemple,

00:01:19

et appliquera la classification adéquate.

00:01:22

Lorsque l'on désire

00:01:23

changer la classification,

00:01:24

une justification auprès de

00:01:26

l'administrateur est nécessaire.

00:01:27

Prenons un exemple,

00:01:28

je désire envoyer un fichier contenant

00:01:30

le plan financier d'un projet à un

00:01:31

nombre externe à mon organisation.

00:01:33

Imaginons que je n'ai pas encore

00:01:34

saisi la nuance entre les différentes

00:01:36

étiquettes et que pour ce fichier,

00:01:38

je choisis sur l'étiquette public.

00:01:39

Cette dernière n'est pas l'étiquette

00:01:40

qu'il faut rattacher à ce fichier,

00:01:42

car il s'agit d'une donnée sensible.

00:01:43

Lorsque j'ai classifie ce document

00:01:45

en tant que public,

00:01:46

une alerte apparaît à l'écran et

00:01:47

mundi que je ne peux pas l'envoyer

00:01:49

tant que je n'ai pas appliquer

00:01:50

une classification plus élevé.

00:01:52

Je ne pourrai donc pas envoyer ce fichier

00:01:54

s'il n'est pas correctement protégé.

00:01:57

Une fois le fichier transmis,

00:01:59

mon collaborateur externe

00:02:00

Louvre depuis son environnement,

00:02:01

il souhaite le partager.

00:02:03

Un membre de son équipe qui

00:02:05

ne fait pas partie du projet.

00:02:07

Cette action sera impossible

00:02:09

car là classification hautement

00:02:10

confidentiel n'autorise que

00:02:12

les membres identifiés par le

00:02:13

propriétaire du document à le faire.

00:02:15

Il devra alors m'en faire la demande.

00:02:17

Et si je suis autorisée,

00:02:18

je devrais ajouter le nom de son

00:02:20

collaborateur à la liste des

00:02:21

personnes ayant accès au document.

00:00:01

работает с инструментом, делая нас

00:00:04

непосредственно в файле Word,

00:00:06

например, при открытии документа,

00:00:08

Мы сразу замечаем, что новая лента имеет

00:00:11

делает свой вид под классической лентой.

00:00:14

Мы также видим

00:00:15

предлагаемые метки.

00:00:17

Мы также отмечаем, что этот документ

00:00:19

и автоматически классифицировать в

00:00:20

до тех пор, пока публичный, потому что он не имеет

00:00:23

нет конфиденциальной информации.

00:00:24

Давайте вместе разобрамся в нюансах

00:00:25

между этими метками.

00:00:26

От первого лица.

00:00:27

Она предлагает классифицировать документ,

00:00:29

но не применяется

00:00:30

специальная защита.

00:00:31

Это может быть просочившийся файл

00:00:33

не повлияет на организацию, так как

00:00:35

например, диффузия изображения.

00:00:37

Конфиденциальный ярлык, с другой стороны,

00:00:39

применяет классификацию

00:00:40

и шифрует документ.

00:00:41

Это позволяет выбрать, кто должен иметь

00:00:43

доступ к документу и какое право применять.

00:00:45

Это может быть один или несколько человек

00:00:47

или совместная группа.

00:00:49

Существует также опция

00:00:51

добавить дату истечения срока действия к своим правам.

00:00:54

Наконец, строго конфиденциальный ярлык

00:00:55

цифры и классифицирует документ,

00:00:57

но также позволяет выбрать

00:00:58

кому мы хотим предоставить доступ,

00:01:00

затем добавьте опцию.

00:01:01

Не переносить важно

00:01:04

Выберите эту метку для данных

00:01:06

чувствительный как финансовый план,

00:01:07

Как что.

00:01:08

Потому что утечка этих данных повлияет на

00:01:10

критически критично для компании.

00:01:12

Тем не менее, можно настроить

00:01:13

Политика безопасности, которая будет определять

00:01:15

автоматически конфиденциальные данные,

00:01:17

код кредитной карты, например,

00:01:19

и применять соответствующую классификацию.

00:01:22

Когда вы хотите

00:01:23

изменить классификацию,

00:01:24

обоснование к

00:01:26

требуется администратор.

00:01:27

Возьмем пример:

00:01:28

Я хочу отправить файл, содержащий

00:01:30

финансовый план проекта на

00:01:31

номер, внешний по по своей организации.

00:01:33

Допустим, у меня еще нет

00:01:34

уловил нюанс между различными

00:01:36

метки и что для этого файла,

00:01:38

Я выбираю из публичного лейбла.

00:01:39

Последнее не является ярлыком

00:01:40

которые должны быть прикреплены к этому файлу,

00:01:42

потому что это конфиденциальные данные.

00:01:43

Когда я классифицировал этот документ

00:01:45

как аудитория,

00:01:46

на экране появится предупреждение и

00:01:47

mundi, что я не могу отправить его

00:01:49

до тех пор, пока я не подаю заявку

00:01:50

более высокая классификация.

00:01:52

Поэтому я не смогу отправить этот файл

00:01:54

если он не защищен должным образом.

00:01:57

После передачи файла

00:01:59

мой внешний сотрудник

00:02:00

Лувр из окружающей среды,

00:02:01

он хочет поделиться ею.

00:02:03

Член его команды, который

00:02:05

не является частью проекта.

00:02:07

Это действие будет невозможно

00:02:09

потому что существует высокая классификация

00:02:10

только конфиденциально разрешается

00:02:12

члены, идентифицированные

00:02:13

владелец документа для этого.

00:02:15

Тогда ему придется спросить меня.

00:02:17

И если мне позволено,

00:02:18

Я должен добавить его имя

00:02:20

участник в список

00:02:21

лица, имеющие доступ к документу.

00:00:01

works the tool by making us

00:00:04

directly on a Word file,

00:00:06

for example, when opening the document,

00:00:08

we notice directly that a new ribbon has

00:00:11

makes its appearance under the classic ribbon.

00:00:14

We also see the

00:00:15

labels that are proposed.

00:00:17

We also note that this document

00:00:19

and automatically classify into

00:00:20

as long as public, because it does not have

00:00:23

no sensitive information.

00:00:24

Let's see together the nuances

00:00:25

between these labels.

00:00:26

The first person.

00:00:27

She proposes to classify the document,

00:00:29

but does not apply

00:00:30

special protection.

00:00:31

It can be a leaked file

00:00:33

would not impact the organization as

00:00:35

for example, the diffusion of an image.

00:00:37

The confidential label, on the other hand,

00:00:39

applies a classification

00:00:40

and encrypts the document.

00:00:41

It allows you to choose who should have

00:00:43

access to the document and what right to apply.

00:00:45

It can be one or more people

00:00:47

or a collaborative group.

00:00:49

There is also an option to

00:00:51

add an expiration date to their rights.

00:00:54

Finally, the highly confidential label

00:00:55

digits and classifies the document,

00:00:57

but also allows you to choose

00:00:58

to whom we want to give access,

00:01:00

then add the option.

00:01:01

Do not transfer it is important to

00:01:04

choose this label for data

00:01:06

sensitive as a financial plan,

00:01:07

Like what.

00:01:08

Because the leak of this data would impact

00:01:10

critically the company.

00:01:12

It is nevertheless possible to configure

00:01:13

a security policy that will detect

00:01:15

automatically sensitive data,

00:01:17

a credit card code for example,

00:01:19

and apply the appropriate classification.

00:01:22

When you want

00:01:23

change the classification,

00:01:24

a justification to the

00:01:26

the administrator is required.

00:01:27

Let's take an example,

00:01:28

I want to send a file containing

00:01:30

the financial plan of a project at a

00:01:31

number external to my organization.

00:01:33

Let's say I don't have yet

00:01:34

grasped the nuance between the different

00:01:36

labels and that for this file,

00:01:38

I choose from the public label.

00:01:39

The latter is not the label

00:01:40

which must be attached to this file,

00:01:42

because it is a sensitive data.

00:01:43

When I classified this document

00:01:45

as an audience,

00:01:46

an alert appears on the screen and

00:01:47

mundi that I can't send it

00:01:49

as long as I don't apply

00:01:50

a higher classification.

00:01:52

So I won't be able to send this file

00:01:54

if it is not properly protected.

00:01:57

Once the file is transmitted,

00:01:59

my external collaborator

00:02:00

Louvre from its environment,

00:02:01

he wants to share it.

00:02:03

A member of his team who

00:02:05

is not part of the project.

00:02:07

This action will be impossible

00:02:09

because there classification highly

00:02:10

confidential only allows

00:02:12

members identified by the

00:02:13

owner of the document to do so.

00:02:15

He will then have to ask me.

00:02:17

And if I am allowed,

00:02:18

I should add the name of his

00:02:20

contributor to the list of

00:02:21

persons having access to the document.

00:00:01

trabaja la herramienta haciéndonos

00:00:04

directamente en un archivo de Word,

00:00:06

por ejemplo, al abrir el documento,

00:00:08

Observamos directamente que una nueva cinta de opciones tiene

00:00:11

hace su aparición bajo la cinta clásica.

00:00:14

También vemos el

00:00:15

etiquetas que se proponen.

00:00:17

También tomamos nota de que este documento

00:00:19

y clasificar automáticamente en

00:00:20

siempre y cuando sea público, porque no tiene

00:00:23

sin información sensible.

00:00:24

Veamos juntos los matices

00:00:25

entre estas etiquetas.

00:00:26

La primera persona.

00:00:27

Ella propone clasificar el documento,

00:00:29

pero no se aplica

00:00:30

protección especial.

00:00:31

Puede ser un archivo filtrado

00:00:33

no afectaría a la organización como

00:00:35

por ejemplo, la difusión de una imagen.

00:00:37

La etiqueta confidencial, por otro lado,

00:00:39

aplica una clasificación

00:00:40

y cifra el documento.

00:00:41

Le permite elegir quién debe tener

00:00:43

acceso al documento y qué derecho solicitar.

00:00:45

Puede ser una o más personas

00:00:47

o un grupo colaborativo.

00:00:49

También hay una opción para

00:00:51

añadir una fecha de caducidad a sus derechos.

00:00:54

Por último, la etiqueta altamente confidencial

00:00:55

dígitos y clasifica el documento,

00:00:57

pero también le permite elegir

00:00:58

a quien queremos dar acceso,

00:01:00

y, a continuación, añade la opción.

00:01:01

No transferir es importante

00:01:04

Elija esta etiqueta para los datos

00:01:06

sensible como plan financiero,

00:01:07

Como qué.

00:01:08

Porque la filtración de estos datos impactaría

00:01:10

críticamente la empresa.

00:01:12

Sin embargo, es posible configurar

00:01:13

una directiva de seguridad que detectará

00:01:15

datos confidenciales automáticamente,

00:01:17

un código de tarjeta de crédito, por ejemplo,

00:01:19

y aplicar la clasificación adecuada.

00:01:22

Cuando quieras

00:01:23

cambiar la clasificación,

00:01:24

una justificación a la

00:01:26

se requiere el administrador.

00:01:27

Tomemos un ejemplo,

00:01:28

Quiero enviar un archivo que contenga

00:01:30

el plan financiero de un proyecto en un

00:01:31

número externo a mi organización.

00:01:33

Digamos que aún no tengo

00:01:34

captó el matiz entre los diferentes

00:01:36

etiquetas y para este archivo,

00:01:38

Elijo entre la etiqueta pública.

00:01:39

Esta última no es la etiqueta

00:01:40

que debe adjuntarse a este archivo,

00:01:42

porque es un dato sensible.

00:01:43

Cuando clasificé este documento

00:01:45

como audiencia,

00:01:46

aparece una alerta en la pantalla y

00:01:47

mundi que no puedo enviarlo

00:01:49

siempre y cuando no aplique

00:01:50

una clasificación superior.

00:01:52

Así que no podré enviar este archivo

00:01:54

si no está debidamente protegido.

00:01:57

Una vez que se transmite el archivo,

00:01:59

mi colaborador externo

00:02:00

Louvre desde su entorno,

00:02:01

quiere compartirlo.

00:02:03

Un miembro de su equipo que

00:02:05

no forma parte del proyecto.

00:02:07

Esta acción será imposible

00:02:09

porque hay una clasificación alta

00:02:10

confidencial sólo permite

00:02:12

miembros identificados por el

00:02:13

propietario del documento para hacerlo.

00:02:15

Entonces tendrá que preguntarme.

00:02:17

Y si se me permite,

00:02:18

Debo añadir el nombre de su

00:02:20

colaborador a la lista de

00:02:21

personas que tengan acceso al documento.

00:00:01

arbeitet das Werkzeug, indem es uns macht

00:00:04

direkt auf einer Word-Datei,

00:00:06

z. B. beim Öffnen des Dokuments,

00:00:08

Wir bemerken direkt, dass ein neues Menüband

00:00:11

erscheint unter dem klassischen Band.

00:00:14

Wir sehen auch die

00:00:15

Etiketten, die vorgeschlagen werden.

00:00:17

Wir weisen auch darauf hin, dass dieses Dokument

00:00:19

und automatisch klassifizieren in

00:00:20

solange öffentlich, weil es nicht

00:00:23

keine sensiblen Informationen.

00:00:24

Lassen Sie uns gemeinsam die Nuancen sehen

00:00:25

zwischen diesen Etiketten.

00:00:26

Die erste Person.

00:00:27

Sie schlägt vor, das Dokument zu klassifizieren,

00:00:29

trifft aber nicht zu

00:00:30

besonderer Schutz.

00:00:31

Es kann sich um eine durchgesickerte Datei handelt

00:00:33

würde sich nicht auf die Organisation auswirken, da

00:00:35

zum Beispiel die Diffusion eines Bildes.

00:00:37

Das vertrauliche Etikett hingegen

00:00:39

wendet eine Klassifizierung an

00:00:40

und verschlüsselt das Dokument.

00:00:41

Es ermöglicht Ihnen zu wählen, wer haben sollte

00:00:43

Zugang zu dem Dokument und welches Recht zu beantragen ist.

00:00:45

Es kann eine oder mehrere Personen sein

00:00:47

oder eine kollaborative Gruppe.

00:00:49

Es gibt auch eine Option, um

00:00:51

Fügen Sie ihren Rechten ein Ablaufdatum hinzu.

00:00:54

Schließlich das streng vertrauliche Etikett

00:00:55

ziffern und klassifiziert das Dokument,

00:00:57

ermöglicht Ihnen aber auch die Auswahl

00:00:58

wem wir Zugang gewähren wollen,

00:01:00

Fügen Sie dann die Option hinzu.

00:01:01

Übertragen Sie nicht, es ist wichtig,

00:01:04

Wählen Sie diese Bezeichnung für Daten

00:01:06

sensibel wie ein Finanzplan,

00:01:07

Zum Beispiel.

00:01:08

Weil das Durchsickern dieser Daten Auswirkungen hätte

00:01:10

kritisch das Unternehmen.

00:01:12

Es ist dennoch möglich,

00:01:13

Eine Sicherheitsrichtlinie, die erkennt

00:01:15

automatisch sensible Daten,

00:01:17

einen Kreditkartencode zum Beispiel,

00:01:19

und wenden Sie die entsprechende Klassifizierung an.

00:01:22

Wann Sie wollen

00:01:23

die Klassifizierung ändern,

00:01:24

eine Begründung für die

00:01:26

der Administrator ist erforderlich.

00:01:27

Nehmen wir ein Beispiel,

00:01:28

Ich möchte eine Datei senden, die

00:01:30

den Finanzplan eines Projekts an einem

00:01:31

Nummer außerhalb meiner Organisation.

00:01:33

Nehmen wir an, ich habe es noch nicht

00:01:34

die Nuance zwischen den verschiedenen

00:01:36

Labels und das für diese Datei,

00:01:38

Ich wähle aus dem öffentlichen Label.

00:01:39

Letzteres ist nicht das Etikett

00:01:40

die dieser Datei beigefügt werden müssen,

00:01:42

weil es sich um sensible Daten handelt.

00:01:43

Als ich dieses Dokument klassifiziert habe

00:01:45

als Publikum,

00:01:46

auf dem Bildschirm wird eine Warnung angezeigt und

00:01:47

mundi, dass ich es nicht senden kann

00:01:49

solange ich mich nicht bewerbe

00:01:50

eine höhere Klassifizierung.

00:01:52

Daher kann ich diese Datei nicht senden

00:01:54

wenn es nicht ordnungsgemäß geschützt ist.

00:01:57

Sobald die Datei übertragen wurde,

00:01:59

mein externer Mitarbeiter

00:02:00

Louvre aus seiner Umgebung,

00:02:01

er will es teilen.

00:02:03

Ein Mitglied seines Teams, das

00:02:05

ist nicht Teil des Projekts.

00:02:07

Diese Aktion wird unmöglich sein

00:02:09

weil es eine hohe Klassifizierung gibt

00:02:10

vertraulich erlaubt nur erlaubt

00:02:12

Mitglieder, die von der

00:02:13

Eigentümer des Dokuments, um dies zu tun.

00:02:15

Er wird mich dann fragen müssen.

00:02:17

Und wenn ich darf,

00:02:18

Ich sollte den Namen seiner

00:02:20

Mitwirkender an der Liste der

00:02:21

Personen, die Zugang zu dem Dokument haben.

00:00:01

trabalha a ferramenta, fazendo-nos

00:00:04

diretamente em um arquivo do Word,

00:00:06

por exemplo, ao abrir o documento,

00:00:08

notamos diretamente que uma nova fita tem

00:00:11

faz sua aparição sob a fita clássica.

00:00:14

Nós também vemos o

00:00:15

rótulos que são propostos.

00:00:17

Notamos também que este documento

00:00:19

e classificar automaticamente em

00:00:20

enquanto público, porque não tem

00:00:23

nenhuma informação sensível.

00:00:24

Vamos ver juntos as nuances

00:00:25

entre esses rótulos.

00:00:26

A primeira pessoa.

00:00:27

Ela propõe classificar o documento,

00:00:29

mas não se aplica

00:00:30

proteção especial.

00:00:31

Pode ser um arquivo vazado

00:00:33

não afetaria a organização como

00:00:35

por exemplo, a difusão de uma imagem.

00:00:37

O rótulo confidencial, por outro lado,

00:00:39

aplica uma classificação

00:00:40

e criptografa o documento.

00:00:41

Ele permite que você escolha quem deve ter

00:00:43

acesso ao documento e que direito de aplicar.

00:00:45

Pode ser uma ou mais pessoas

00:00:47

ou um grupo colaborativo.

00:00:49

Há também uma opção para

00:00:51

adicionar uma data de validade aos seus direitos.

00:00:54

Finalmente, o rótulo altamente confidencial

00:00:55

dígitos e classifica o documento,

00:00:57

mas também permite que você escolha

00:00:58

a quem queremos dar acesso,

00:01:00

em seguida, adicione a opção.

00:01:01

Não transferir é importante

00:01:04

escolher este rótulo para dados

00:01:06

sensíveis como um plano financeiro,

00:01:07

Como o quê.

00:01:08

Porque o vazamento desses dados impactaria

00:01:10

criticamente a empresa.

00:01:12

No entanto, é possível configurar

00:01:13

uma política de segurança que vai detectar

00:01:15

dados automaticamente sensíveis,

00:01:17

um código de cartão de crédito, por exemplo,

00:01:19

e aplicar a classificação apropriada.

00:01:22

Quando você quiser

00:01:23

alterar a classificação,

00:01:24

uma justificativa para o

00:01:26

o administrador é necessário.

00:01:27

Vamos dar um exemplo,

00:01:28

Eu quero enviar um arquivo contendo

00:01:30

o plano financeiro de um projeto em um

00:01:31

número externo à minha organização.

00:01:33

Digamos que ainda não tenho.

00:01:34

agarrou a nuance entre os diferentes

00:01:36

rótulos e que para este arquivo,

00:01:38

Eu escolho entre o rótulo público.

00:01:39

Este último não é o rótulo

00:01:40

que deve ser anexado a este arquivo,

00:01:42

porque são dados sensíveis.

00:01:43

Quando eu confidencial este documento

00:01:45

como público,

00:01:46

um alerta aparece na tela e

00:01:47

mundi que eu não posso enviá-lo

00:01:49

desde que eu não aplicar

00:01:50

uma classificação mais alta.

00:01:52

Então eu não vou ser capaz de enviar este arquivo

00:01:54

se não estiver devidamente protegido.

00:01:57

Uma vez que o arquivo é transmitido,

00:01:59

meu colaborador externo

00:02:00

Louvre de seu ambiente,

00:02:01

ele quer compartilhá-lo.

00:02:03

Um membro de sua equipe que

00:02:05

não faz parte do projeto.

00:02:07

Esta ação será impossível

00:02:09

porque há classificação altamente

00:02:10

confidencial só permite

00:02:12

membros identificados pelo

00:02:13

proprietário do documento para fazê-lo.

00:02:15

Ele então terá que me perguntar.

00:02:17

E se eu me permitir,

00:02:18

Eu deveria adicionar o nome de sua

00:02:20

contribuinte para a lista de

00:02:21

pessoas que têm acesso ao documento.

00:00:01

werkt de tool door ons te maken

00:00:04

direct op een Word-bestand,

00:00:06

bijvoorbeeld bij het openen van het document,

00:00:08

we merken direct dat een nieuw lint

00:00:11

maakt zijn opwachting onder het klassieke lint.

00:00:14

We zien ook de

00:00:15

labels die worden voorgesteld.

00:00:17

We merken ook op dat dit document

00:00:19

en automatisch classificeren in

00:00:20

zolang openbaar, want het heeft geen

00:00:23

geen gevoelige informatie.

00:00:24

Laten we samen de nuances bekijken

00:00:25

tussen deze labels.

00:00:26

De eerste persoon.

00:00:27

Zij stelt voor het document te classificeren,

00:00:29

maar is niet van toepassing

00:00:30

speciale bescherming.

00:00:31

Het kan een gelekt bestand zijn

00:00:33

zou geen invloed hebben op de organisatie als

00:00:35

bijvoorbeeld de diffusie van een beeld.

00:00:37

Het vertrouwelijke label daarentegen,

00:00:39

past een classificatie toe

00:00:40

en versleutelt het document.

00:00:41

Hiermee kunt u kiezen wie

00:00:43

toegang tot het document en welk recht van toepassing.

00:00:45

Het kunnen een of meer mensen zijn

00:00:47

of een samenwerkende groep.

00:00:49

Er is ook een optie om

00:00:51

voeg een vervaldatum toe aan hun rechten.

00:00:54

Tot slot het zeer vertrouwelijke label

00:00:55

cijfers en classificeert het document,

00:00:57

maar stelt u ook in staat om te kiezen

00:00:58

aan wie we toegang willen geven,

00:01:00

voeg vervolgens de optie toe.

00:01:01

Niet overdragen het is belangrijk om

00:01:04

kies dit label voor gegevens

00:01:06

gevoelig als financieel plan,

00:01:07

Zoals wat.

00:01:08

Omdat het lekken van deze gegevens gevolgen zou hebben

00:01:10

kritisch het bedrijf.

00:01:12

Het is toch mogelijk om te configureren

00:01:13

een beveiligingsbeleid dat detecteert

00:01:15

automatisch gevoelige gegevens,

00:01:17

een creditcardcode bijvoorbeeld,

00:01:19

en pas de juiste classificatie toe.

00:01:22

Wanneer u wilt

00:01:23

de classificatie wijzigen,

00:01:24

een motivering van de

00:01:26

de beheerder is vereist.

00:01:27

Laten we een voorbeeld nemen,

00:01:28

Ik wil een bestand verzenden met

00:01:30

het financieel plan van een project bij een

00:01:31

nummer buiten mijn organisatie.

00:01:33

Laten we zeggen dat ik dat nog niet heb

00:01:34

begreep de nuance tussen de verschillende

00:01:36

labels en die voor dit bestand,

00:01:38

Ik kies uit het publieke label.

00:01:39

Dat laatste is niet het etiket

00:01:40

die bij dit bestand moet worden gevoegd,

00:01:42

omdat het een gevoelig gegeven is.

00:01:43

Toen ik dit document classificeerde

00:01:45

als publiek,

00:01:46

er verschijnt een waarschuwing op het scherm en

00:01:47

mundi dat ik het niet kan verzenden

00:01:49

zolang ik niet solliciteer

00:01:50

een hogere classificatie.

00:01:52

Ik kan dit bestand dus niet verzenden

00:01:54

als het niet goed beschermd is.

00:01:57

Zodra het bestand is verzonden,

00:01:59

mijn externe medewerker

00:02:00

Louvre uit zijn omgeving,

00:02:01

hij wil het delen.

00:02:03

Een lid van zijn team die

00:02:05

maakt geen deel uit van het project.

00:02:07

Deze actie zal onmogelijk zijn

00:02:09

omdat er hoog ingedeeld wordt

00:02:10

vertrouwelijk alleen toe te laten

00:02:12

leden geïdentificeerd door de

00:02:13

eigenaar van het document om dit te doen.

00:02:15

Hij zal het mij dan moeten vragen.

00:02:17

En als het mij is toegestaan,

00:02:18

Ik moet de naam van zijn

00:02:20

bijdrage leveren aan de lijst van

00:02:21

personen die toegang hebben tot het document.

00:00:01

funziona lo strumento facendoci

00:00:04

direttamente su un file Word,

00:00:06

ad esempio, quando si apre il documento,

00:00:08

Notiamo direttamente che una nuova barra multifunzione ha

00:00:11

fa la sua comparsa sotto il classico nastro.

00:00:14

Vediamo anche il

00:00:15

etichette che vengono proposte.

00:00:17

Notiamo inoltre che questo documento

00:00:19

e classificare automaticamente in

00:00:20

finché pubblico, perché non ha

00:00:23

nessuna informazione sensibile.

00:00:24

Vediamo insieme le sfumature

00:00:25

tra queste etichette.

00:00:26

La prima persona.

00:00:27

Propone di classificare il documento,

00:00:29

ma non si applica

00:00:30

protezione speciale.

00:00:31

Può essere un file trapelato

00:00:33

non avrebbe alcun impatto sull'organizzazione come

00:00:35

ad esempio, la diffusione di un'immagine.

00:00:37

L'etichetta riservata, d'altra parte,

00:00:39

applica una classificazione

00:00:40

e crittografa il documento.

00:00:41

Ti permette di scegliere chi dovrebbe avere

00:00:43

accesso al documento e quale diritto applicare.

00:00:45

Può essere una o più persone

00:00:47

o un gruppo collaborativo.

00:00:49

C'è anche un'opzione per

00:00:51

aggiungere una data di scadenza ai loro diritti.

00:00:54

Infine, l'etichetta altamente riservata

00:00:55

digita e classifica il documento,

00:00:57

ma permette anche di scegliere

00:00:58

a chi vogliamo dare accesso,

00:01:00

quindi aggiungi l'opzione.

00:01:01

Non trasferire è importante

00:01:04

Scegliere questa etichetta per i dati

00:01:06

sensibile come piano finanziario,

00:01:07

Come cosa.

00:01:08

Perché la perdita di questi dati avrebbe un impatto

00:01:10

criticamente l'azienda.

00:01:12

E' comunque possibile configurare

00:01:13

un criterio di protezione che rileverà

00:01:15

dati automaticamente sensibili,

00:01:17

un codice della carta di credito, ad esempio,

00:01:19

e applicare la classificazione appropriata.

00:01:22

Quando vuoi

00:01:23

modificare la classificazione,

00:01:24

una giustificazione per il

00:01:26

l'amministratore è richiesto.

00:01:27

Facciamo un esempio,

00:01:28

Voglio inviare un file contenente

00:01:30

il piano finanziario di un progetto in un

00:01:31

numero esterno all'organizzazione.

00:01:33

Diciamo che non ho ancora

00:01:34

colto la sfumatura tra i diversi

00:01:36

etichette e quello per questo file,

00:01:38

Scelgo dall'etichetta pubblica.

00:01:39

Quest'ultima non è l'etichetta

00:01:40

che deve essere allegato a questo fascicolo,

00:01:42

perché è un dato sensibile.

00:01:43

Quando ho classificato questo documento

00:01:45

come pubblico,

00:01:46

sullo schermo viene visualizzato un avviso e

00:01:47

mundi che non posso inviarlo

00:01:49

finché non mi candido

00:01:50

una classificazione superiore.

00:01:52

Quindi non sarò in grado di inviare questo file

00:01:54

se non è adeguatamente protetto.

00:01:57

Una volta trasmesso il file,

00:01:59

il mio collaboratore esterno

00:02:00

Louvre dal suo ambiente,

00:02:01

vuole condividerlo.

00:02:03

Un membro del suo team che

00:02:05

non fa parte del progetto.

00:02:07

Questa azione sarà impossibile

00:02:09

perché c'è una classificazione alta

00:02:10

riservato consente solo

00:02:12

membri identificati dal

00:02:13

proprietario del documento per farlo.

00:02:15

Allora dovrà chiedermelo.

00:02:17

E se mi è permesso,

00:02:18

Dovrei aggiungere il nome del suo

00:02:20

contributore all'elenco di

00:02:21

persone che hanno accesso al documento.

00:00:01

يعمل الأداة عن طريق جعل لنا

00:00:04

مباشرة على ملف Word،

00:00:06

على سبيل المثال، عند فتح المستند،

00:00:08

نلاحظ مباشرة أن الشريط الجديد يحتوي على

00:00:11

يجعل مظهره تحت الشريط الكلاسيكي.

00:00:14

ونحن نرى أيضا

00:00:15

التسميات المقترحة.

00:00:17

نلاحظ أيضا أن هذه الوثيقة

00:00:19

وتصنيف تلقائيا إلى

00:00:20

طالما العامة ، لأنه ليس لديها

00:00:23

لا توجد معلومات حساسة.

00:00:24

دعونا نرى معا الفروق الدقيقة

00:00:25

بين هذه التسميات.

00:00:26

الشخص الأول.

00:00:27

وتقترح تصنيف الوثيقة،

00:00:29

ولكن لا ينطبق

00:00:30

حماية خاصة.

00:00:31

يمكن أن يكون ملف مسرب

00:00:33

لن يؤثر على المنظمة كما

00:00:35

على سبيل المثال، نشر صورة.

00:00:37

الملصق السري، من ناحية أخرى،

00:00:39

يطبق تصنيف

00:00:40

وتشفير المستند.

00:00:41

انها تسمح لك لاختيار من يجب أن يكون

00:00:43

الوصول إلى المستند وما هو الحق في التطبيق.

00:00:45

يمكن أن يكون واحد أو أكثر من الناس

00:00:47

أو مجموعة تعاونية.

00:00:49

وهناك أيضا خيار

00:00:51

إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى حقوقهم.

00:00:54

وأخيرا ، فإن التسمية سرية للغاية

00:00:55

أرقام وصنف المستند،

00:00:57

ولكن أيضا يسمح لك لاختيار

00:00:58

لمن نريد أن نعطيه حق الوصول،

00:01:00

ثم أضف الخيار.

00:01:01

لا نقل من المهم أن

00:01:04

اختر هذه التسمية للبيانات

00:01:06

حساسة كخطة مالية،

00:01:07

مثل ماذا.

00:01:08

لأن تسرب هذه البيانات سيؤثر

00:01:10

بشكل حاسم الشركة.

00:01:12

ومع ذلك فمن الممكن لتكوين

00:01:13

نهج أمان سيكشف

00:01:15

البيانات الحساسة تلقائيا،

00:01:17

رمز بطاقة الائتمان على سبيل المثال،

00:01:19

وتطبيق التصنيف المناسب.

00:01:22

عندما تريد

00:01:23

تغيير التصنيف،

00:01:24

تبريرا ل

00:01:26

المسؤول مطلوب.

00:01:27

دعونا نأخذ مثالا،

00:01:28

أريد إرسال ملف يحتوي على

00:01:30

الخطة المالية لمشروع في

00:01:31

رقم خارجي لمؤسستي.

00:01:33

لنقل أنني لم أعد أملك

00:01:34

أدرك الفروق الدقيقة بين مختلف

00:01:36

التسميات وذلك لهذا الملف،

00:01:38

اخترت من التسمية العامة.

00:01:39

هذا الأخير ليس التسمية

00:01:40

التي يجب إرفاقها بهذا الملف،

00:01:42

لأنه بيانات حساسة.

00:01:43

عندما صنفت هذه الوثيقة

00:01:45

كجمهور،

00:01:46

يظهر تنبيه على الشاشة و

00:01:47

موندي أنني لا أستطيع إرساله

00:01:49

طالما أنا لا تنطبق

00:01:50

تصنيف أعلى.

00:01:52

لذلك لن أتمكن من إرسال هذا الملف

00:01:54

إذا لم يكن محميا بشكل صحيح.

00:01:57

بمجرد إرسال الملف،

00:01:59

المتعاون الخارجي الخاص بي

00:02:00

اللوفر من بيئته،

00:02:01

يريد أن يشاركه

00:02:03

عضو في فريقه الذي

00:02:05

ليس جزءا من المشروع.

00:02:07

هذا العمل سيكون مستحيلا

00:02:09

لأن هناك تصنيف للغاية

00:02:10

سرية يسمح فقط

00:02:12

الأعضاء الذين تم تحديدهم من قبل

00:02:13

مالك المستند للقيام بذلك.

00:02:15

ثم عليه أن يسألني.

00:02:17

وإذا سمح لي،

00:02:18

يجب أن أضيف اسم له

00:02:20

المساهم في قائمة

00:02:21

الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند.

00:00:01

bizi yaparak aracı çalışır

00:00:04

doğrudan bir Word dosyasında,

00:00:06

örneğin, belgeyi açarken,

00:00:08

doğrudan yeni bir şeridin

00:00:11

görünümünü klasik şerit altında yapar.

00:00:14

Ayrıca görüyoruz ki

00:00:15

önerilen etiketler.

00:00:17

Ayrıca, bu belgenin

00:00:19

ve otomatik olarak

00:00:20

kamuya açık olduğu sürece, çünkü

00:00:23

hassas bilgi yok.

00:00:24

Nüansları birlikte görelim.

00:00:25

bu etiketler arasında.

00:00:26

İlk kişi.

00:00:27

Belgeyi sınıflandırmayı öneriyor.

00:00:29

ancak geçerli değildir

00:00:30

özel koruma.

00:00:31

Sızdırılmış bir dosya olabilir

00:00:33

gibi kuruluşu etkilemez

00:00:35

örneğin, bir görüntünün yayılması.

00:00:37

Öte yandan, gizli etiket,

00:00:39

sınıflandırma uygular

00:00:40

ve belgeyi şifreler.

00:00:41

Kimin yapması gerektiğini seçmenizi sağlar

00:00:43

belgeye erişim ve hangi hakkın uygulanacağı.

00:00:45

Bir veya daha fazla kişi olabilir

00:00:47

veya işbirlikçi bir grup.

00:00:49

Ayrıca,

00:00:51

haklarına bir son kullanma tarihi ekleyin.

00:00:54

Son olarak, son derece gizli etiket

00:00:55

belgeyi basamaklandırır ve sınıflandırır,

00:00:57

aynı zamanda seçim yapmanıza izin verir

00:00:58

erişim izni vermek istediğimiz kişilere,

00:01:00

ardından seçeneği ekleyin.

00:01:01

Aktarmayın önemli

00:01:04

veri için bu etiketi seçin

00:01:06

finansal plan olarak hassas,

00:01:07

Ne gibi mesela.

00:01:08

Çünkü bu verilerin sızdırılması

00:01:10

kritik olarak şirket.

00:01:12

Yine de yapılandırmak mümkündür

00:01:13

algılayacak bir güvenlik ilkesi

00:01:15

otomatik olarak hassas veriler,

00:01:17

örneğin bir kredi kartı kodu,

00:01:19

ve uygun sınıflandırmayı uygulayın.

00:01:22

ne zaman istersen

00:01:23

sınıflandırmayı değiştirmek,

00:01:24

gerekçesi

00:01:26

yönetici gereklidir.

00:01:27

Bir örnek verelim.

00:01:28

İçerdiği bir dosya göndermek istiyorum

00:01:30

bir projenin mali planı

00:01:31

numara kuruluşumun dışında.

00:01:33

Diyelim ki henüz.

00:01:34

farklı arasındaki nüansı kavradı

00:01:36

etiketleri ve bu dosya için,

00:01:38

Kamu etiketinden seçiyorum.

00:01:39

İkincisi etiket değil

00:01:40

bu dosyaya eklenmesi gereken,

00:01:42

çünkü hassas bir veridir.

00:01:43

Bu belgeyi sınıflandırdığımda

00:01:45

izleyici olarak,

00:01:46

ekranda bir uyarı görünür ve

00:01:47

mundi gönderemiyorum

00:01:49

başvurmadığım sürece

00:01:50

daha yüksek bir sınıflandırma.

00:01:52

Bu yüzden bu dosyayı gönderemeyeceğim.

00:01:54

düzgün korunmuyorsa.

00:01:57

Dosya iletildikten sonra,

00:01:59

harici ortak çalışanım

00:02:00

Louvre kendi ortamından,

00:02:01

Paylaşmak istiyor.

00:02:03

Ekibinin bir üyesi.

00:02:05

projenin bir parçası değildir.

00:02:07

Bu eylem imkansız olacak.

00:02:09

çünkü orada sınıflandırma yüksek

00:02:10

gizli yalnızca izin verir

00:02:12

tarafından tanımlanan üyeler

00:02:13

bunu yapmak için belgenin sahibi.

00:02:15

O zaman bana sormak zorunda kalacak.

00:02:17

Ve eğer izin verilirse,

00:02:18

Onun adını eklemeliyim.

00:02:20

listesine katkıda bulunan

00:02:21

belgeye erişimi olan kişiler.

00:00:01

Działa narzędzie, czyniąc nas

00:00:04

bezpośrednio na pliku Word,

00:00:06

Na przykład podczas otwierania dokumentu,

00:00:08

Zauważamy bezpośrednio, że nowa wstążka ma

00:00:11

pojawia się pod klasyczną wstążką.

00:00:14

Widzimy również

00:00:15

etykiety, które są proponowane.

00:00:17

Zauważamy również, że ten dokument

00:00:19

i automatycznie klasyfikują jako

00:00:20

tak długo, jak publiczny, ponieważ nie ma

00:00:23

wszelkie poufne informacje.

00:00:24

Zobaczmy razem niuanse

00:00:25

między tymi etykietami.

00:00:26

Pierwsza osoba.

00:00:27

Proponuje klasyfikację dokumentu,

00:00:29

ale nie ma zastosowania

00:00:30

specjalna ochrona.

00:00:31

Może to być plik, który wyciekł

00:00:33

nie wpłynęłoby na organizację, ponieważ

00:00:35

Na przykład rozpowszechnianie obrazu.

00:00:37

Z drugiej strony poufna etykieta,

00:00:39

stosuje klasyfikację

00:00:40

i szyfruje dokument.

00:00:41

Pozwala wybrać, kto powinien mieć

00:00:43

dostęp do dokumentu i prawo właściwe.

00:00:45

Może to być jedna lub więcej osób

00:00:47

lub grupa współpracy.

00:00:49

Istnieje również możliwość

00:00:51

Dodaj datę wygaśnięcia do swoich praw.

00:00:54

Wreszcie wysoce poufna etykieta

00:00:55

figuruje i klasyfikuje dokument,

00:00:57

ale także pozwala wybrać

00:00:58

komu chcemy dać dostęp,

00:01:00

Następnie dodaj do niego opcję.

00:01:01

Nie przenoś ważne jest, aby

00:01:04

Wybierz tę etykietę dla danych

00:01:06

wrażliwy jako plan finansowy,

00:01:07

Jak co.

00:01:08

Ponieważ wyciek tych danych miałby wpływ na

00:01:10

krytycznie dla firmy.

00:01:12

Istnieje jednak możliwość konfiguracji

00:01:13

Zasady zabezpieczeń, które wykrywają

00:01:15

automatycznie wrażliwe dane,

00:01:17

na przykład kod karty kredytowej,

00:01:19

i zastosować odpowiednią klasyfikację.

00:01:22

Kiedy chcesz

00:01:23

zmienić klasyfikację,

00:01:24

uzasadnienie

00:01:26

Administrator jest wymagany.

00:01:27

Weźmy przykład,

00:01:28

Chcę wysłać plik zawierający

00:01:30

plan finansowy od projektu do

00:01:31

Numer zewnętrzny w stosunku do mojej organizacji.

00:01:33

Powiedzmy, że nie miałem

00:01:34

uchwycił niuanse między różnymi

00:01:36

etykiety i to dla tego pliku,

00:01:38

Wybieram na etykiecie publicznej.

00:01:39

To ostatnie nie jest etykietą

00:01:40

które muszą być załączone do tego pliku,

00:01:42

Ponieważ są to dane wrażliwe.

00:01:43

Kiedy sklasyfikowałem ten dokument

00:01:45

jako publiczność,

00:01:46

na ekranie pojawi się alert i

00:01:47

mundi, że nie mogę go wysłać

00:01:49

dopóki nie złożyłem wniosku

00:01:50

wyższa klasyfikacja.

00:01:52

Więc nie będę mógł wysłać tego pliku

00:01:54

jeśli nie jest odpowiednio chroniony.

00:01:57

Po przesłaniu pliku,

00:01:59

Mój zewnętrzny współpracownik

00:02:00

Luwr z otoczenia,

00:02:01

Chce się nią dzielić.

00:02:03

Członek jego zespołu, który

00:02:05

nie jest częścią projektu.

00:02:07

Ta akcja będzie niemożliwa

00:02:09

ponieważ tam wysoko sklasyfikowane

00:02:10

Poufne tylko upoważnia

00:02:12

Członkowie wskazani przez

00:02:13

właściciel dokumentu, aby to zrobić.

00:02:15

Wtedy będzie musiał mnie zapytać.

00:02:17

A jeśli mi wolno,

00:02:18

Powinienem dodać jego nazwisko

00:02:20

Współpracownik na liście

00:02:21

osoby mające dostęp do dokumentu.

00:00:01

हमें बनाकर उपकरण का काम करता है

00:00:04

सीधे एक Word फ़ाइल पर,

00:00:06

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ खोलते समय,

00:00:08

हम सीधे नोटिस करते हैं कि एक नया रिबन है

00:00:11

क्लासिक रिबन के नीचे अपनी उपस्थिति बनाता है।

00:00:14

हम यह भी देखते हैं

00:00:15

प्रस्तावित लेबल.

00:00:17

हम यह भी ध्यान देते हैं कि यह दस्तावेज़

00:00:19

और स्वचालित रूप से वर्गीकृत करें

00:00:20

जब तक जनता है, क्योंकि यह नहीं है

00:00:23

कोई संवेदनशील जानकारी।

00:00:24

आइए बारीकियों को एक साथ देखें

00:00:25

इन लेबल के बीच।

00:00:26

पहला व्यक्ति।

00:00:27

वह दस्तावेज़ को वर्गीकृत करने का प्रस्ताव करती है,

00:00:29

लेकिन लागू नहीं होता है

00:00:30

विशेष सुरक्षा।

00:00:31

यह लीक हुई फ़ाइल हो सकती है

00:00:33

संगठन को प्रभावित नहीं करेगा

00:00:35

उदाहरण के लिए, एक छवि का प्रसार।

00:00:37

गोपनीय शिष्टाचार, दूसरी ओर,

00:00:39

एक वर्गीकरण लागू करता है

00:00:40

और दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करता है।

00:00:41

यह आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि किसे होना चाहिए

00:00:43

दस्तावेज़ तक पहुंच और कौन सा कानून लागू करना है।

00:00:45

यह एक या अधिक लोग हो सकते हैं

00:00:47

या एक सहयोगी समूह।

00:00:49

एक विकल्प भी है

00:00:51

उनके अधिकारों में समाप्ति दिनांक जोड़ें.

00:00:54

अंत में, अत्यधिक गोपनीय लेबल

00:00:55

आंकड़े और दस्तावेज़ को वर्गीकृत करता है,

00:00:57

लेकिन आपको चुनने की अनुमति भी देता है

00:00:58

हम किस तक पहुँच देना चाहते हैं,

00:01:00

फिर इसमें विकल्प जोड़ें।

00:01:01

स्थानांतरित न करें यह महत्वपूर्ण है

00:01:04

डेटा के लिए यह लेबल चुनें

00:01:06

एक वित्तीय योजना के रूप में संवेदनशील,

00:01:07

कीस तरह।

00:01:08

क्योंकि इस डेटा के लीक होने से होगा असर

00:01:10

गंभीर रूप से कंपनी।

00:01:12

हालाँकि, कॉन्फ़िगर करना संभव है

00:01:13

एक सुरक्षा नीति जो पता लगाएगी

00:01:15

स्वचालित रूप से संवेदनशील डेटा,

00:01:17

उदाहरण के लिए एक क्रेडिट कार्ड कोड,

00:01:19

और उचित वर्गीकरण लागू करें।

00:01:22

जब आप चाहते हैं

00:01:23

वर्गीकरण बदलें,

00:01:24

एक औचित्य

00:01:26

व्यवस्थापक की आवश्यकता है.

00:01:27

चलो एक उदाहरण लेते हैं,

00:01:28

मैं एक फ़ाइल भेजना चाहता हूँ जिसमें

00:01:30

एक परियोजना से एक परियोजना तक की वित्तीय योजना

00:01:31

मेरे संगठन के लिए बाहरी संख्या।

00:01:33

मान लीजिए कि मैंने नहीं किया है

00:01:34

अलग-अलग के बीच की बारीकियों को समझा

00:01:36

लेबल और वह इस फ़ाइल के लिए,

00:01:38

मैं सार्वजनिक लेबल पर चुनता हूं।

00:01:39

उत्तरार्द्ध लेबल नहीं है

00:01:40

जो इस फ़ाइल के साथ अनुलग्न होना चाहिए,

00:01:42

क्योंकि यह एक संवेदनशील डेटा है।

00:01:43

जब मैंने इस दस्तावेज़ को वर्गीकृत किया

00:01:45

एक दर्शक के रूप में,

00:01:46

स्क्रीन पर एक चेतावनी दिखाई देती है और

00:01:47

मुंडी कि मैं इसे नहीं भेज सकता

00:01:49

जब तक मैंने आवेदन नहीं किया है

00:01:50

एक उच्च वर्गीकरण।

00:01:52

इसलिए मैं इस फ़ाइल को भेजने में सक्षम नहीं हो ऊंगा

00:01:54

यदि यह ठीक से संरक्षित नहीं है।

00:01:57

एक बार फ़ाइल प्रेषित होने के बाद,

00:01:59

मेरे बाहरी सहयोगी

00:02:00

लौवर अपने पर्यावरण से,

00:02:01

वह इसे साझा करना चाहता है।

00:02:03

उनकी टीम का एक सदस्य जो

00:02:05

यह परियोजना का हिस्सा नहीं है।

00:02:07

यह कार्रवाई असंभव होगी

00:02:09

क्योंकि वहाँ अत्यधिक वर्गीकृत है

00:02:10

गोपनीय केवल अधिकृत करता है

00:02:12

सदस्यों द्वारा पहचाने गए सदस्य

00:02:13

ऐसा करने के लिए दस्तावेज़ के स्वामी.

00:02:15

फिर उसे मुझसे पूछना होगा।

00:02:17

और अगर मुझे अनुमति दी जाती है,

00:02:18

मुझे उसका नाम जोड़ना चाहिए

00:02:20

की सूची में सहयोगी

00:02:21

दस्तावेज़ तक पहुंच वाले व्यक्ति।

00:00:01

Bekerja alat dengan membuat kita

00:00:04

langsung pada file Word,

00:00:06

Misalnya, saat membuka dokumen,

00:00:08

Kami melihat secara langsung bahwa pita baru memiliki

00:00:11

membuat penampilannya di bawah pita klasik.

00:00:14

Kami juga melihat

00:00:15

label yang diusulkan.

00:00:17

Kami juga mencatat bahwa dokumen ini

00:00:19

dan secara otomatis diklasifikasikan sebagai

00:00:20

selama publik, karena tidak memiliki

00:00:23

informasi sensitif apa pun.

00:00:24

Mari kita lihat nuansanya bersama

00:00:25

di antara label-label ini.

00:00:26

Orang pertama.

00:00:27

Dia mengusulkan untuk mengklasifikasikan dokumen,

00:00:29

tetapi tidak berlaku

00:00:30

perlindungan khusus.

00:00:31

Ini mungkin file yang bocor

00:00:33

tidak akan berdampak pada organisasi sebagai

00:00:35

misalnya, penyebaran gambar.

00:00:37

Etiket rahasia, di sisi lain,

00:00:39

menerapkan klasifikasi

00:00:40

dan mengenkripsi dokumen.

00:00:41

Ini memungkinkan Anda untuk memilih siapa yang seharusnya memiliki

00:00:43

akses ke dokumen dan hukum mana yang akan diterapkan.

00:00:45

Itu bisa satu orang atau lebih

00:00:47

atau kelompok kolaboratif.

00:00:49

Ada juga opsi untuk

00:00:51

tambahkan tanggal kedaluwarsa ke hak mereka.

00:00:54

Akhirnya, label yang sangat rahasia

00:00:55

angka dan mengklasifikasikan dokumen,

00:00:57

tetapi juga memungkinkan Anda untuk memilih

00:00:58

kepada siapa kami ingin memberikan akses,

00:01:00

Kemudian tambahkan opsi ke dalamnya.

00:01:01

Jangan mentransfernya penting untuk

00:01:04

Pilih label ini untuk data

00:01:06

sensitif sebagai rencana keuangan,

00:01:07

Seperti apa.

00:01:08

Karena kebocoran data ini akan berdampak pada

00:01:10

kritis perusahaan.

00:01:12

Namun, dimungkinkan untuk mengkonfigurasi

00:01:13

Kebijakan keamanan yang akan mendeteksi

00:01:15

data sensitif secara otomatis,

00:01:17

kode kartu kredit misalnya,

00:01:19

dan menerapkan klasifikasi yang sesuai.

00:01:22

Kapan pun Anda mau

00:01:23

ubah klasifikasi,

00:01:24

pembenaran untuk

00:01:26

Administrator diperlukan.

00:01:27

Mari kita ambil contoh,

00:01:28

Saya ingin mengirim file yang berisi

00:01:30

rencana keuangan dari proyek ke

00:01:31

Nomor eksternal organisasi saya.

00:01:33

Katakanlah saya belum pernah

00:01:34

memahami nuansa antara yang berbeda

00:01:36

label dan itu untuk file ini,

00:01:38

Saya memilih pada label publik.

00:01:39

Yang terakhir bukan label

00:01:40

yang harus dilampirkan ke file ini,

00:01:42

karena ini adalah data sensitif.

00:01:43

Ketika saya mengklasifikasikan dokumen ini

00:01:45

sebagai penonton,

00:01:46

Peringatan muncul di layar dan

00:01:47

mundi yang tidak bisa saya kirimkan

00:01:49

selama saya belum melamar

00:01:50

klasifikasi yang lebih tinggi.

00:01:52

Jadi saya tidak akan dapat mengirim file ini

00:01:54

jika tidak dilindungi dengan benar.

00:01:57

Setelah file dikirim,

00:01:59

Kolaborator eksternal saya

00:02:00

Louvre dari lingkungannya,

00:02:01

Dia ingin membagikannya.

00:02:03

Seorang anggota timnya yang

00:02:05

bukan bagian dari proyek.

00:02:07

Tindakan ini tidak mungkin dilakukan

00:02:09

karena di sana sangat terklasifikasi

00:02:10

rahasia hanya mengizinkan

00:02:12

Anggota yang diidentifikasi oleh

00:02:13

pemilik dokumen untuk melakukannya.

00:02:15

Dia kemudian harus bertanya padaku.

00:02:17

Dan jika saya diizinkan,

00:02:18

Saya harus menambahkan namanya

00:02:20

Kolaborator dalam daftar

00:02:21

orang dengan akses ke dokumen.

00:00:01

trabalha a ferramenta fazendo-nos

00:00:04

diretamente em um arquivo do Word,

00:00:06

Por exemplo, quando você abre o documento,

00:00:08

É imediatamente percetível que uma nova fita tem

00:00:11

faz a sua aparência sob a fita clássica.

00:00:14

Vemos também o

00:00:15

rótulos que são oferecidos.

00:00:17

Registamos igualmente que este documento

00:00:19

e classificar automaticamente em

00:00:20

como público, porque não tem

00:00:23

de qualquer informação sensível.

00:00:24

Vamos dar uma olhada nas nuances

00:00:25

entre estes rótulos.

00:00:26

A primeira pessoa.

00:00:27

Ela propõe classificar o documento,

00:00:29

mas não se aplica a um

00:00:30

proteção especial.

00:00:31

Pode ser um arquivo vazado

00:00:33

não afetaria a organização, uma vez que

00:00:35

por exemplo, a difusão de uma imagem.

00:00:37

O rótulo confidencial, por outro lado,

00:00:39

Aplica uma classificação

00:00:40

e encripta o documento.

00:00:41

Ele permite que você escolha quem deve ter

00:00:43

acesso ao documento e qual o direito de candidatura.

00:00:45

Pode ser uma ou mais pessoas

00:00:47

ou um grupo colaborativo.

00:00:49

Há também uma opção para

00:00:51

adicionar uma data de validade aos seus direitos.

00:00:54

Por último, o rótulo altamente confidencial

00:00:55

digitaliza e classifica o documento,

00:00:57

mas também permite que você escolha

00:00:58

a quem queremos dar acesso,

00:01:00

e, em seguida, adicione a opção.

00:01:01

Não transfira é importante

00:01:04

Escolha este rótulo para os dados

00:01:06

como um plano financeiro,

00:01:07

Como o quê.

00:01:08

Porque a fuga destes dados teria um impacto na

00:01:10

crítica da empresa.

00:01:12

No entanto, é possível definir

00:01:13

Uma política de segurança que detetará

00:01:15

dados automaticamente sensíveis,

00:01:17

um código de cartão de crédito, por exemplo,

00:01:19

e aplicar a classificação adequada.

00:01:22

Quando quiser

00:01:23

alterar a classificação,

00:01:24

uma justificação para

00:01:26

O administrador é obrigatório.

00:01:27

Vamos dar um exemplo,

00:01:28

Quero enviar um ficheiro contendo

00:01:30

o plano financeiro de um projeto num

00:01:31

número externo à minha organização.

00:01:33

Digamos que ainda não o fiz

00:01:34

compreendeu a nuance entre os diferentes

00:01:36

rótulos e que para este arquivo,

00:01:38

Eu escolho no rótulo público.

00:01:39

Este último não é o rótulo

00:01:40

que deve ser anexado a este processo,

00:01:42

porque são dados sensíveis.

00:01:43

Quando entrei com este documento

00:01:45

como público,

00:01:46

aparece um alerta no ecrã e

00:01:47

mundi que eu não posso enviá-lo

00:01:49

desde que eu não me candidate;

00:01:50

uma classificação superior.

00:01:52

Por isso, não poderei enviar este ficheiro

00:01:54

se não estiver devidamente protegido.

00:01:57

Uma vez transmitido o ficheiro,

00:01:59

O meu colaborador externo

00:02:00

Louvre dos seus arredores,

00:02:01

Ele quer compartilhá-la.

00:02:03

Um membro da sua equipa que

00:02:05

não faz parte do projeto.

00:02:07

Esta ação não será possível

00:02:09

porque há altamente classificação

00:02:10

confidencial só permite

00:02:12

Membros identificados pelo

00:02:13

proprietário do documento para fazê-lo.

00:02:15

Terá então de me pedir para o fazer.

00:02:17

E se me for permitido,

00:02:18

Devo acrescentar o nome dele

00:02:20

contribuinte para a lista de

00:02:21

quem tem acesso ao documento.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

4356 vues

E-learning Avancé

Formation Vidéo Microsoft 365 - Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien

Dans ce cours, découvrez comment travailler de manière sécurisée au quotidien, grâce aux applications Microsoft 365.

Cours E-learning

TOUS LES COURS