Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ? Tutoriels
Découvrez Azure Information Protection (AIP) dans la vidéo "Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?" Cette solution de Microsoft 365 vous permet de sécuriser et contrôler efficacement les données sensibles qui circulent à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise.
Apprenez comment classer vos données en fonction de leur niveau de confidentialité et comment appliquer des étiquettes de sécurité pour protéger vos fichiers.
Comprenez comment AIP vous aide à prévenir les fuites et les pertes de données, tout en offrant une visibilité complète sur les flux d'information au sein de votre organisation.
Ne manquez pas cette vidéo essentielle pour une utilisation professionnelle optimale de Microsoft 365.
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Objectifs :
Comprendre l'importance de la sécurisation des données au sein des entreprises et découvrir comment le service AFP de Microsoft permet de gérer et de contrôler ces données efficacement.
Chapitres :
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Introduction à la Sécurisation des Données
Les données circulent à l'intérieur et à l'extérieur des entreprises entre les utilisateurs, les périphériques et les applications. Ces données peuvent être personnelles ou professionnelles, ce qui rend crucial leur sécurisation pour éviter les fuites ou les pertes. -
Présentation du Service AFP de Microsoft
Microsoft propose un service appelé AFP, conçu pour la gestion et le contrôle des données qui transitent au sein d'une organisation. Cette solution cloud permet de sécuriser l'ensemble des fichiers circulant dans une entreprise et de contrôler les flux d'informations entre les collaborateurs. -
Questions Clés pour la Classification des Données
Pour classifier les données, il est essentiel de se poser deux questions : Qui doit avoir accès à l'information ? Quel impact cela a-t-il en cas de fuite ? -
Mise en Place des Stratégies de Sécurité
Un administrateur général doit établir des stratégies de sécurité et de conformité pour exploiter efficacement les possibilités offertes par AFP. Ces stratégies peuvent être générales ou personnalisées selon le type de fichier à partager. -
Étiquettes de Confidentialité
Une fois les configurations de sécurité mises en place, elles doivent être affectées à des étiquettes de confidentialité. Un nouveau ruban apparaîtra alors sur les documents. AFP propose par défaut cinq étiquettes : Personnel, Public général, Confidentiel, Hautement confidentiel. Ces étiquettes sont graduellement positionnées, la classification 'Personnel' étant la moins élevée et 'Hautement confidentiel' la plus sécurisée. -
Application des Étiquettes et Propriétés des Fichiers
Une fois la classification des documents établie, les étiquettes peuvent être appliquées au type de fichier, qui peut ensuite être envoyé. Lorsque la classification est appliquée, les propriétés du fichier restent inchangées. Par exemple, si un fichier classifié comme 'Hautement confidentiel' est envoyé à un membre externe, celui-ci disposera du fichier, mais il restera protégé par notre organisation.
FAQ :
Qu'est-ce que le service AFP de Microsoft?
Le service AFP (Advanced File Protection) de Microsoft est conçu pour gérer et contrôler les données qui transitent au sein d'une organisation, en sécurisant les fichiers et en permettant une vue d'ensemble sur les flux d'informations.
Pourquoi est-il important de sécuriser les données?
Il est crucial de sécuriser les données pour éviter les fuites ou les pertes d'informations sensibles, qu'elles soient personnelles ou professionnelles. Cela protège la vie privée des individus et la réputation des entreprises.
Comment les étiquettes de confidentialité fonctionnent-elles?
Les étiquettes de confidentialité sont appliquées aux documents pour indiquer leur niveau de sécurité. Elles permettent de gérer l'accès aux informations en fonction de leur classification, allant de 'Personnel' à 'Hautement confidentiel'.
Quels types de données peuvent être classifiés?
Les données qui peuvent être classifiées incluent les données personnelles, les données professionnelles, et tout autre type d'information sensible qui nécessite une protection contre les accès non autorisés.
Comment mettre en place des stratégies de sécurité avec AFP?
Pour mettre en place des stratégies de sécurité avec AFP, un administrateur général doit d'abord définir les configurations de sécurité appropriées, puis les appliquer aux étiquettes de confidentialité pour contrôler l'accès aux documents.
Quelques cas d'usages :
Protection des données sensibles dans une entreprise
Une entreprise peut utiliser le service AFP pour sécuriser les données sensibles de ses employés, telles que les informations personnelles et les documents financiers. En appliquant des étiquettes de confidentialité, l'entreprise peut contrôler qui a accès à ces informations et réduire le risque de fuites.
Gestion des accès aux documents confidentiels
Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser AFP pour classer les documents selon leur niveau de confidentialité. Par exemple, un document classé comme 'Hautement confidentiel' ne sera accessible qu'à un groupe restreint d'employés, garantissant ainsi la sécurité des informations critiques.
Conformité aux réglementations sur la protection des données
Les organisations peuvent appliquer AFP pour se conformer aux réglementations sur la protection des données, comme le RGPD. En classifiant les données et en appliquant des étiquettes de confidentialité, elles peuvent démontrer qu'elles prennent des mesures appropriées pour protéger les informations personnelles.
Amélioration de la productivité grâce à la gestion des données
En utilisant AFP pour sécuriser et classer les données, les entreprises peuvent améliorer leur productivité. Les employés peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin tout en étant assurés que les données sensibles sont protégées.
Glossaire :
AFP
AFP (Advanced File Protection) est un service proposé par Microsoft pour la gestion et le contrôle des données qui transitent au sein d'une organisation, permettant de sécuriser les fichiers et d'avoir une vue d'ensemble sur les flux d'informations.
données personnelles
Les données personnelles sont des informations qui peuvent identifier une personne, telles que le nom, l'adresse, ou le numéro de téléphone. Leur protection est cruciale pour éviter les fuites d'informations sensibles.
données professionnelles
Les données professionnelles sont des informations liées à l'activité d'une entreprise, incluant des documents internes, des rapports, et des communications. Elles nécessitent également des mesures de sécurité pour éviter leur perte ou leur fuite.
étiquettes de confidentialité
Les étiquettes de confidentialité sont des classifications appliquées aux documents pour indiquer leur niveau de sécurité. Elles aident à gérer l'accès aux informations sensibles au sein d'une organisation.
sécurisation
La sécurisation fait référence aux mesures prises pour protéger les données contre les accès non autorisés, les fuites ou les pertes. Cela inclut l'utilisation de technologies et de stratégies de sécurité.
classification des documents
La classification des documents est le processus d'attribution d'un niveau de sécurité à un document, basé sur sa sensibilité. Cela aide à déterminer qui peut accéder à l'information.
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