SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire) Tutoriels

Découvrez comment récupérer des éléments effacés dans la corbeille primaire et secondaire de votre site SharePoint dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour restaurer un document à partir de la corbeille, ainsi que pour accéder à la corbeille secondaire en cas de besoin.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les autorisations et restaurer des documents supprimés, ainsi que pour éviter la suppression définitive de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, corbeille, récupération de fichiers.

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Objectifs :

Comprendre comment récupérer des documents supprimés dans SharePoint, y compris l'utilisation des corbeilles principale et secondaire, ainsi que les autorisations nécessaires pour effectuer ces actions.

Chapitres :

Introduction à la récupération de documents dans SharePoint
Dans cet article, nous allons explorer les étapes nécessaires pour récupérer un document supprimé par erreur dans SharePoint. Que vous utilisiez un site de communication ou un site d'équipe, il est essentiel de savoir comment accéder à la corbeille et restaurer vos fichiers.
Accès à la corbeille
Pour récupérer un document supprimé, commencez par accéder à la corbeille de votre site SharePoint. Les étapes varient selon le type de site : - **Site de communication** : Allez dans les contenus de votre site et ouvrez la corbeille. - **Site d'équipe** : L'accès à la corbeille se fait via les onglets de votre site. Il est important de noter que pour voir la corbeille, vous devez avoir les autorisations d'administrateur ou de propriétaire du site. Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations ou à une désactivation de la corbeille.
Restaurer un document
Pour restaurer un document à partir de la corbeille, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer. 2. Cliquez sur le bouton 'Restaurer'. Le document sera alors restauré à son emplacement d'origine. Notez que si le document était contenu dans un dossier que vous avez également supprimé, SharePoint recréera automatiquement ce dossier. Cependant, seul le document restauré sera présent dans ce dossier ; les autres contenus ne seront pas restaurés.
Gestion de la corbeille secondaire
Il est également possible de supprimer un document de la corbeille principale, ce qui l'enverra dans la corbeille secondaire de votre site SharePoint. Voici quelques points à considérer : - Si vous ne trouvez pas un document dans la corbeille principale, vérifiez la corbeille secondaire. - La corbeille secondaire sert de filet de secours en cas de suppression accidentelle d'un document. - Si vous supprimez un document de la corbeille secondaire, il sera définitivement effacé et ne pourra plus être restauré pendant 93 jours à partir de la date de suppression.
Conclusion
En résumé, la récupération de documents dans SharePoint nécessite une compréhension des corbeilles principale et secondaire, ainsi que des autorisations nécessaires. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement restaurer des documents supprimés et gérer efficacement vos fichiers dans SharePoint.

FAQ :

Comment récupérer un document supprimé dans SharePoint ?

Pour récupérer un document supprimé, accédez à la corbeille de votre site SharePoint. Si vous êtes sur un site de communication, ouvrez la corbeille dans les contenus de votre site. Pour un site d'équipe, l'accès se fait via les onglets de votre site. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer et cliquez sur 'Restaurer'.

Que faire si je ne vois pas la corbeille dans SharePoint ?

Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations nécessaires ou à une désactivation de la corbeille. Assurez-vous d'avoir les droits d'administrateur ou de propriétaire du site.

Qu'est-ce que la corbeille secondaire dans SharePoint ?

La corbeille secondaire est un espace de secours où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés. Vous pouvez restaurer des documents depuis cette corbeille, mais si vous les supprimez à nouveau, ils seront définitivement effacés.

Combien de temps les documents restent-ils dans la corbeille avant d'être définitivement supprimés ?

Les documents restent dans la corbeille principale ou secondaire pendant 93 jours après leur suppression. Passé ce délai, ils sont automatiquement effacés de votre site SharePoint.

Quelques cas d'usages :

Récupération de documents pour les équipes de projet

Les équipes de projet peuvent utiliser la fonctionnalité de récupération de documents dans SharePoint pour restaurer des fichiers importants qui ont été supprimés par erreur. Cela permet de maintenir la continuité du travail et d'éviter la perte de données critiques.

Gestion des autorisations dans SharePoint

Les administrateurs peuvent gérer les autorisations des utilisateurs pour s'assurer que seuls les membres autorisés peuvent accéder à la corbeille et restaurer des documents. Cela aide à protéger les informations sensibles et à éviter les suppressions accidentelles.

Utilisation de la corbeille secondaire comme filet de sécurité

Les utilisateurs peuvent tirer parti de la corbeille secondaire pour récupérer des documents qui ont été supprimés deux fois. Cela offre une couche de sécurité supplémentaire pour les fichiers importants, en particulier dans des environnements de travail collaboratifs.

Formation des utilisateurs sur la gestion des documents

Les responsables de la formation peuvent organiser des sessions pour enseigner aux utilisateurs comment utiliser efficacement la corbeille dans SharePoint. Cela inclut des instructions sur la récupération de documents et la gestion des autorisations, ce qui améliore l'efficacité globale de l'équipe.

Glossaire :

Corbeille

Espace de stockage temporaire dans SharePoint où les documents supprimés sont conservés avant d'être définitivement effacés.

SharePoint

Plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion de contenu et le partage d'informations au sein d'une organisation.

Site de communication

Type de site SharePoint conçu pour partager des informations et des actualités avec un large public au sein d'une organisation.

Site d'équipe

Type de site SharePoint destiné à la collaboration entre membres d'une équipe, permettant le partage de documents et la gestion de projets.

Autorisation

Droit accordé à un utilisateur pour accéder à certaines fonctionnalités ou contenus d'un site SharePoint.

Dossier

Unité de stockage dans SharePoint qui contient des fichiers et d'autres dossiers.

Corbeille secondaire

Espace de stockage dans SharePoint où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés temporairement avant d'être définitivement effacés.

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il vous est toujours possible de le

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récupérer dans la corbeille de votre site.

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Share point si vous êtes sur un

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site share.de communication,

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rendez-vous dans les contenus de votre site.

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Et ouvre la corbeille.

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Si vous êtes sur un site

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share point d'équipe,

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l'accès à votrecorbeille.se fera

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dans les onglets de votre site

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le fonctionnement des corbeilles

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principale et secondaire.

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Reste ensuite le même pour

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les 2 types de sites.

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Notez que pour utiliser la

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corbeille de votre site,

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vous devez disposer des autorisations

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d'administrateur ou de propriétaire du site.

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Si vous ne la voyez pas,

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il.se peut simplement que vous n'ayez

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pas les autorisations nécessaires ou

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que la corbeille et été désactivé.

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Pour restaurer un document à partir

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de la corbeille sélectionnez celui-ci,

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puis cliquez sur restaurer.

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Il sera alors restaurer à son

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emplacement d'origine sur le site

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s'il était contenu dans un dossier

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que vous aviez également supprimer,

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cher point recrée automatiquement.

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Celui-ci noter cependant que

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seul le document que vous venez

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de restaurer.se trouvera dans

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ce dossier les éventuels autres

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contenus ne seront pas restaurés.

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Il vous est également possible de

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supprimer ce document de la corbeille.

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Il sera alors envoyé dans la corbeille

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secondaire de votre site share point.

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N'hésitez donc pas à visiter cette

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corbeille si vous ne trouvez pas un

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document dans la corbeille principal.

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Vous pouvez également restaurer un

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document depuis la corbeille secondaire.

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Celle-ci sert de filet de secours

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au cas où vous effaceriez par

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2 fois un document par erreur.

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Cependant,

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si vous supprimez votre document

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depuis la corbeille secondaire,

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il sera définitivement effacé et

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vous ne pourrez plus le restaurer.

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Noter que vos documents sont conservés

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pour une durée de 93 jours à compter

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du moment de leur suppression,

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qu'il soit dans la corbeille

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principale où secondaire,

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ils sont ensuite automatiquement

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effacés de votre site share point.

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