Transmettre des mails sécurisés Tutoriels
Découvrez comment transmettre des mails sécurisés dans la solution Microsoft 365 dans la vidéo "Transmettre des mails sécurisés".
Vous apprendrez à classer et protéger le contenu de vos courriers électroniques dans Outlook en appliquant des étiquettes correspondant aux données contenues.
Vous pourrez chiffrer les courriers pour minimiser les risques de fuite d'informations et empêcher leur transfert, la copie du contenu ou la capture d'écran.
De plus, vous pourrez collaborer efficacement en interne et en externe grâce à la protection des mails.
Notez que sur smartphone, vous pourrez consulter et répondre aux mails protégés, mais pas les initier.
Regardez la vidéo pour découvrir toutes les fonctionnalités et bénéficiez d'une sécurité optimale dans vos échanges professionnels.
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Objectifs :
Comprendre comment Microsoft Azure Information Protection permet de classifier et de sécuriser les documents et les courriels, ainsi que les options de protection disponibles pour garantir la sécurité des informations sensibles.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Azure Information Protection
Microsoft Azure Information Protection (AIP) est un service qui permet de classifier et de sécuriser les documents et les courriels. Ce service est essentiel pour protéger les informations sensibles au sein d'une organisation. -
Classification et protection des courriels dans Outlook
AIP permet également de protéger le contenu des courriels dans Outlook. Lorsqu'un nouvel outil est déployé, un ruban similaire à celui des documents Office 365 apparaît dans Outlook. Ce ruban offre des options pour classifier et protéger les courriels en appliquant des étiquettes appropriées. -
Étiquettes de classification
Les courriels nouvellement créés sont classés comme 'publics' par défaut, ce qui signifie qu'aucune protection n'est appliquée. Cependant, des étiquettes telles que 'confidentiel' et 'hautement confidentiel' permettent de classifier les courriels et d'appliquer une protection accrue. Cela inclut le chiffrement des courriels pour minimiser le risque de fuite d'informations. -
Options de personnalisation des courriels
Lors de la rédaction d'un courriel, il est possible de choisir l'option 'ne pas transférer', empêchant ainsi le destinataire, qu'il soit interne ou externe, de transférer le message. D'autres options de personnalisation permettent de restreindre la copie du contenu, la capture d'écran et l'impression du courriel, offrant ainsi un contrôle total à l'émetteur. -
Accès sécurisé pour les destinataires externes
Lorsqu'un destinataire externe reçoit un courriel, il ne peut pas ouvrir le contenu directement depuis son environnement de messagerie, comme Gmail. Au lieu de cela, il reçoit un lien cliquable qui le redirige vers une page sécurisée nécessitant une authentification avec son compte professionnel. Cela garantit que le contenu chiffré est accessible uniquement aux utilisateurs autorisés. -
Collaboration sécurisée
AIP permet une collaboration efficace tant en interne qu'en externe. Cependant, il est important de noter que sur smartphone, il n'est pas possible d'initier des conversations par courriel protégé, bien qu'il soit possible de consulter et de répondre aux courriels.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Azure Information Protection ?
Microsoft Azure Information Protection est un service qui permet aux organisations de classifier et de sécuriser leurs documents et emails en appliquant des étiquettes de protection adaptées aux données contenues.
Comment classifier un email dans Outlook ?
Pour classifier un email dans Outlook, vous devez utiliser le ruban de Microsoft Azure Information Protection qui apparaît lors de l'utilisation de ce service. Vous pouvez choisir l'étiquette qui correspond le mieux aux données de votre email.
Quelles sont les options de protection disponibles pour les emails ?
Les options de protection incluent le chiffrement des emails, l'interdiction de transfert, de copie, de capture d'écran et d'impression, permettant à l'expéditeur de garder le contrôle total sur le contenu envoyé.
Que se passe-t-il si un destinataire externe reçoit un email protégé ?
Un destinataire externe recevra un lien cliquable qui le redirigera vers une page sécurisée où il devra s'authentifier avec son compte professionnel pour accéder au contenu chiffré de l'email.
Est-il possible d'initier des conversations par email protégé sur smartphone ?
Non, il n'est pas possible d'initier des conversations par email protégé sur smartphone, mais il est possible de consulter et de répondre aux emails protégés.
Quelques cas d'usages :
Sécurisation des communications sensibles
Les entreprises peuvent utiliser Microsoft Azure Information Protection pour sécuriser les communications par email contenant des informations sensibles, en appliquant des étiquettes de protection et en chiffrant le contenu pour réduire le risque de fuite d'informations.
Collaboration sécurisée avec des partenaires externes
Les organisations peuvent collaborer efficacement avec des partenaires externes en utilisant des emails protégés, garantissant que les informations partagées restent confidentielles et accessibles uniquement aux destinataires autorisés.
Gestion des données sensibles dans le secteur de la santé
Dans le secteur de la santé, les professionnels peuvent utiliser la classification et le chiffrement des emails pour protéger les informations des patients, respectant ainsi les réglementations sur la protection des données.
Prévention des fuites d'informations dans les entreprises
Les entreprises peuvent mettre en œuvre des politiques de protection des données en utilisant des étiquettes pour classifier les emails, empêchant ainsi les employés de transférer ou de copier des informations sensibles.
Glossaire :
Microsoft Azure Information Protection
Un service cloud qui aide les organisations à classifier et à sécuriser leurs documents et emails en appliquant des étiquettes de protection.
Classification
Le processus d'attribution d'une étiquette à un document ou un email pour indiquer son niveau de sécurité et de confidentialité.
Étiquette
Un marqueur appliqué à un document ou un email qui détermine les règles de sécurité et de partage qui s'appliquent à ce contenu.
Chiffrement
Une méthode de protection des informations en les transformant en un format illisible pour quiconque n'ayant pas la clé de déchiffrement.
Protection des données
Des mesures mises en place pour sécuriser les informations sensibles contre l'accès non autorisé ou la divulgation.
Courrier électronique
Un message envoyé électroniquement d'un utilisateur à un autre via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.
Ruban
Une interface utilisateur dans les applications Office qui contient des outils et des options pour interagir avec le contenu, comme la classification et la protection des emails.
Authentification
Le processus de vérification de l'identité d'un utilisateur, souvent requis pour accéder à des informations sécurisées.
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