Lists - Créer une liste à partir de zéro Tutoriels

Démarrez votre aventure avec notre vidéo "créer une liste à partir de zéro". Découvrez comment créer des listes personnalisées et collaboratives via Teams ou SharePoint, et explorez différents types comme le calendrier ou le trombinoscope. Un guide incontournable pour optimiser votre organisation et collaboration en équipe!

  • 01:37
  • 199 vues

Objectifs :

Comprendre comment créer et personnaliser des listes dans SharePoint, en utilisant différentes options de présentation et d'alimentation des données.

Chapitres :

  1. Introduction à la création de listes
    La création de listes dans SharePoint peut commencer à partir de zéro. En utilisant le bouton de création, cinq tuiles vous sont proposées, vous permettant d'orienter l'aspect de la liste selon vos besoins.
  2. Définir les paramètres de la liste
    Après avoir défini un nom et un emplacement de stockage, vous pouvez créer une liste de suivi de projets d'équipe. Il est conseillé de stocker cette liste dans un espace collaboratif tel que Teams ou SharePoint pour simplifier l'accès à vos collaborateurs.
  3. Accès et visibilité de la liste
    En cochant une case, vous pouvez inclure la liste en accès direct via le menu de navigation de votre site SharePoint, ce qui la rend accessible à tous les membres. Cela facilite la collaboration et le partage d'informations.
  4. Personnalisation des colonnes
    Une fois la liste créée, il est essentiel de paramétrer les colonnes et leurs types pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet.
  5. Utilisation de Microsoft Forms
    Le formulaire s'appuiera sur Microsoft Forms pour alimenter votre liste, apportant ainsi des avantages que nous aborderons dans une autre vidéo.
  6. Types de listes disponibles
    Il existe plusieurs types de listes que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins : - **Galerie** : Optimisée pour mettre en avant les médias, comme un trombinoscope sous forme de carte. - **Calendrier** : Idéale pour la planification ou l'organisation d'événements. - **Panneaux** : Présentent les informations de manière compartimentée, facilitant l'organisation des idées.
  7. Personnalisation des modèles
    Tout est adaptable et modifiable. Par exemple, un modèle de calendrier peut être personnalisé en ajoutant une vue en liste classique, et vice versa.

FAQ :

Comment créer une liste dans SharePoint?

Pour créer une liste dans SharePoint, utilisez le bouton de création, choisissez parmi les tuiles proposées, définissez un nom et un emplacement de stockage, puis paramétrez les colonnes selon vos besoins.

Quels types de listes puis-je créer?

Vous pouvez créer différents types de listes, y compris des listes de suivi de projets, des calendriers pour la planification d'événements, et des panneaux pour organiser des idées.

Comment utiliser Microsoft Forms avec une liste?

Vous pouvez utiliser Microsoft Forms pour alimenter votre liste, ce qui vous permet de collecter des données de manière efficace et d'intégrer les réponses directement dans votre liste.

Qu'est-ce qu'un emplacement de stockage collaboratif?

Un emplacement de stockage collaboratif est un espace, comme Teams ou SharePoint, où les membres d'une équipe peuvent accéder et partager des informations facilement.

Puis-je personnaliser les modèles de liste?

Oui, tous les modèles de liste sont adaptables et modifiables, vous pouvez ajouter des vues en liste classique ou personnaliser les colonnes selon vos besoins.

Quelques cas d'usages :

Suivi de projets d'équipe

Utilisez une liste dans SharePoint pour suivre l'avancement des projets d'équipe, en définissant des colonnes pour les tâches, les responsables et les délais, ce qui améliore la transparence et la collaboration.

Planification d'événements

Créez une liste de type calendrier pour organiser des événements, permettant à tous les membres de l'équipe de visualiser les dates importantes et de s'assurer que rien n'est oublié.

Collecte de feedback

Intégrez Microsoft Forms avec votre liste pour recueillir des retours d'expérience sur des projets ou des événements, facilitant ainsi l'analyse des données et l'amélioration continue.

Organisation d'idées

Utilisez des panneaux pour organiser des idées lors de sessions de brainstorming, permettant à l'équipe de classer et de prioriser les suggestions de manière visuelle.

Gestion des ressources

Créez une liste pour gérer les ressources d'un projet, en incluant des colonnes pour le type de ressource, la disponibilité et les affectations, ce qui aide à optimiser l'utilisation des ressources.

Glossaire :

Liste

Un ensemble d'éléments organisés, souvent utilisé pour le suivi de projets ou d'informations.

Tuiles

Des éléments visuels qui représentent des options ou des fonctionnalités dans une interface utilisateur.

Emplacement de stockage

L'endroit où les données ou les fichiers sont conservés, comme un espace collaboratif sur Teams ou SharePoint.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu.

Microsoft Forms

Un outil de Microsoft permettant de créer des formulaires et des enquêtes pour collecter des données.

Type de liste

La classification d'une liste selon son usage, comme une liste de suivi, un calendrier ou un panneau.

Calendrier

Un type de liste optimisé pour la planification d'événements, affichant des dates et des horaires.

Panneaux

Un type de liste qui facilite le classement et l'organisation d'idées par compartiments.

résultat(s)
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Lorsque vous utilisez le bouton de création,
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cinq tuiles vous sont proposées,
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vous permettant d'orienter l'aspect de la liste selon votre besoin.
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passons en revue ce qu'il est possible de faire
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après avoir défini un nom,
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un emplacement de stockage.
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Je crée ici une liste de suivi de projets d'équipe
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que je choisis de stocker dans un espace collaboratif
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Teams ou Sharepoint pour simplifier l'accès à mes collaborateurs.
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La case à cocher permettra d'inclure la liste en accès
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direct via le menu de navigation dans mon site Sharepoint
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pour tous les membres,
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comme nous le voyons ici.
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La liste sera créée et il me restera
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évidemment à paramétrer les colonnes et leurs types.
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La seconde huile,
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formulaire,
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s'appuiera sur Microsoft Forms pour alimenter ma liste,
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ce qui apportera quelques avantages que nous aborderons dans une autre vidéo.
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Le type de liste,
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galerie,
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quant à lui,
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est optimisé pour mettre en avant les médias,
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comme par exemple un trombinoscope sous forme de carte.
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Si votre liste est orientée planification ou organisation d'évènements,
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la liste de type calendrier peut être un bon choix.
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Les listes dites panneaux se présentent par défaut comme facilitant
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le classement par compartiment pour organiser des idées par exemple.
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Notez que toutes ces vues sont des impulsions de départ.
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Tout est adaptable et modifiable.
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Ainsi,
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un modèle calendrier pourra être personnalisé
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en ajoutant une vue en liste classique
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et vice versa.

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