Viva Engage - Voir et paramétrer ses notifications Tutoriels

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer les notifications dans l'application Engage, y compris la configuration des paramètres de notification et la visualisation des interactions avec les messages publiés.

Chapitres :

Introduction aux Notifications
Dans l'application Engage, il est essentiel de rester connecté avec vos collègues et différents groupes. Cela vous permet de recevoir des notifications lorsque de nouvelles informations sont publiées, vous tenant ainsi informé des activités pertinentes.
Visualisation des Interactions
Vous pouvez visualiser toutes les personnes qui ont aimé un message que vous avez publié, que ce soit dans un groupe, dans un message privé, ou qui ont décidé de vous suivre. Cela vous aide à comprendre l'impact de vos publications et à interagir davantage avec votre réseau.
Paramétrage des Notifications
Il est possible de paramétrer vos notifications pour mieux gérer les alertes que vous recevez. Voici comment procéder :
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez personnaliser vos notifications dans Engage pour mieux répondre à vos besoins. Cela vous permet de rester informé tout en évitant d'être submergé par des alertes non pertinentes.

FAQ :

Comment recevoir des notifications sur les nouvelles informations?

Pour recevoir des notifications, assurez-vous d'être connecté avec vos collègues et groupes. Vous recevrez des alertes par email concernant les nouvelles informations publiées.

Comment paramétrer mes notifications?

Cliquez sur les trois points, allez dans 'paramètres', puis dans l'onglet 'notification'. Sélectionnez le réseau dont vous souhaitez changer les paramètres et définissez les options pour recevoir des emails de notification.

Que faire si je ne reçois pas mes notifications?

Vérifiez vos paramètres de notification pour vous assurer que les options sont correctement configurées. Assurez-vous également que votre adresse email est correcte.

Puis-je désactiver certaines notifications?

Oui, vous pouvez cocher ou décocher les différentes options dans les paramètres de notification pour choisir les alertes que vous souhaitez recevoir.

Comment savoir qui a aimé mes messages?

Vous pouvez visualiser toutes les personnes qui ont aimé un message que vous avez publié dans un groupe ou un message privé directement dans l'interface de la plateforme.

Quelques cas d'usages :

Gestion des notifications d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent configurer leurs notifications pour être alertés des mises à jour importantes, ce qui améliore la communication et la réactivité.

Personnalisation des préférences de communication

Les utilisateurs peuvent ajuster leurs paramètres de notification pour ne recevoir que les informations pertinentes, réduisant ainsi le bruit et améliorant leur productivité.

Suivi des interactions sur les messages

Les professionnels peuvent utiliser la fonctionnalité de notification pour suivre les réactions à leurs publications, ce qui les aide à comprendre l'engagement de leur audience et à adapter leur contenu en conséquence.

Amélioration de la collaboration inter-équipes

En paramétrant les notifications, les membres de différentes équipes peuvent rester informés des activités pertinentes, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations.

Glossaire :

Notifications

Alertes envoyées aux utilisateurs pour les informer de nouvelles informations ou activités sur une plateforme.

Paramètres

Options configurables qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience sur une application ou un service.

Email

Un moyen de communication électronique qui permet d'envoyer et de recevoir des messages via Internet.

Engage

Une plateforme ou un outil utilisé pour interagir avec des collègues et des groupes, souvent en lien avec des notifications et des messages.

Fenêtre

Une interface graphique qui s'ouvre sur un écran pour afficher des informations ou des options supplémentaires.

Onglet

Une section d'une interface utilisateur qui permet de naviguer entre différentes fonctionnalités ou informations.

00:00:03

Si vous êtes connecté avec vos

00:00:05

collègues et différents groupes,

00:00:06

vous recevrez des notifications lorsque

00:00:08

de nouvelles informations sont publiées.

00:00:10

Cliquez ici pour afficher ces notifications.

00:00:14

C'est ici que vous visualiserez

00:00:15

toutes les personnes qui ont aimé

00:00:16

un message que vous avez publié,

00:00:18

que ce soit dans un groupe,

00:00:19

dans un message privé ou qui

00:00:21

ont décidé de vous suivre.

00:00:23

Sachez que vous recevrez des notifications

00:00:25

par Email pour vous avertir des

00:00:28

différentes activités dans engage.

00:00:30

Il vous est possible de

00:00:32

paramétrer ces notifications.

00:00:33

Pour cela, cliquez sur les 3 points,

00:00:35

puis allez dans paramètres.

00:00:38

Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche,

00:00:40

cliquez sur l'onglet notification.

00:00:43

Sélectionnez le réseau dont vous souhaitez

00:00:45

changer les paramètres de notification.

00:00:47

Puis en dessous,

00:00:48

définissez dans quel cas vous souhaitez

00:00:50

recevoir des emails de notification

00:00:52

en cochant ou en décochant les

00:00:54

différentes options pour poser.

00:00:56

Enfin,

00:00:56

n'oubliez pas d'enregistrer vos

00:00:57

modifications en cliquant sur le

00:00:59

bouton situé en bas de page pour que

00:01:01

vos préférences soient appliquées.

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