Viva Engage - Fonctionnement de la boite de réception Tutoriels
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Viva Engage - Présentation de Viva Engage
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Viva Engage - Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 2164 fois
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Viva Engage - Créer un profil
- 1:22
- Vu 2274 fois
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Viva Engage - Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 2358 fois
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Viva Engage - Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2616 fois
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Viva Engage - Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2848 fois
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Viva Engage - Voir et paramétrer ses notifications
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- Vu 3713 fois
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Viva Engage - Créer et gérer des campagnes
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19335 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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- Vu 18309 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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- Vu 14711 fois
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Préparer, nettoyer et transformer vos données
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Rogner une image pour l'ajuster à une forme
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- Vu 12948 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 12350 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Modifier la photo dans Teams
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Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
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Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 64 fois
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Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 69 fois
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Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 64 fois
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Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 70 fois
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Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 69 fois
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Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
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RGPD : Les 4 bons réflexes
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Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
- 01:48
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Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 185 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous guider à travers les fonctionnalités de votre boîte de réception, en vous montrant comment accéder, gérer et rechercher vos messages et conversations.
Chapitres :
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Accès à la Boîte de Réception
Pour accéder à votre boîte de réception, cliquez sur l'icône correspondante dans la barre de navigation. Cette boîte contient tous les messages et conversations que vous suivez, qu'ils proviennent d'un groupe, d'une personne ou d'un sujet spécifique. -
Contenu de la Boîte de Réception
Dans votre boîte de réception, vous trouverez : - Tous les messages importants pour vous. - Vos messages privés. - Les annonces. L'icône de la boîte de réception vous indique également le nombre de messages non lus. -
Affichage des Messages
Lorsque vous ouvrez votre boîte de réception, par défaut, la vue affichée correspond à vos messages non lus. Vous pouvez choisir d'afficher uniquement les messages privés ou tous les messages en utilisant les onglets disponibles. -
Gestion des Messages
Pour gérer vos messages, vous pouvez : - Cocher ou décocher les conversations pour les marquer comme vues. - Utiliser le bouton pour marquer toutes vos conversations comme lues. Pour trouver un message spécifique, utilisez la barre de recherche en saisissant des mots clés. -
Ouverture et Visualisation des Messages
Pour ouvrir un message, cliquez simplement dessus. Une nouvelle page s'affichera, vous permettant de visualiser l'intégralité du message ou de la conversation, ainsi que d'accéder aux fichiers liés. -
Gestion des Suivis de Conversation
Dans la page de visualisation du message, vous pouvez également décider de ne plus suivre les nouveaux messages liés à cette conversation en utilisant le bouton situé en haut de la page.
FAQ :
Comment accéder à ma boîte de réception ?
Pour accéder à votre boîte de réception, cliquez sur l'icône correspondante dans la barre de navigation.
Que puis-je trouver dans ma boîte de réception ?
Dans votre boîte de réception, vous trouverez tous vos messages, conversations suivies, messages privés et annonces.
Comment marquer un message comme lu ?
Pour marquer un message comme lu, vous pouvez cocher la conversation ou cliquer sur le bouton prévu à cet effet.
Comment rechercher un message spécifique ?
Utilisez la barre de recherche de votre boîte de réception en saisissant des mots clés pour trouver un message spécifique.
Que faire si je ne veux plus suivre une conversation ?
Vous pouvez décider de ne plus suivre une conversation en utilisant le bouton situé en haut de la page du message.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications d'équipe
Dans un environnement de travail, les employés peuvent utiliser la boîte de réception pour suivre les messages importants de leurs collègues, gérer les annonces de l'entreprise et s'assurer qu'ils ne manquent aucune information cruciale.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser les onglets de la boîte de réception pour filtrer les messages liés à des projets spécifiques, facilitant ainsi la gestion des communications et le suivi des tâches.
Recherche d'informations
Les utilisateurs peuvent tirer parti de la barre de recherche pour retrouver rapidement des messages ou des fichiers liés à des discussions passées, ce qui améliore l'efficacité dans la récupération d'informations.
Gestion des notifications
Les utilisateurs peuvent choisir de ne plus suivre certaines conversations pour réduire le bruit des notifications, leur permettant de se concentrer sur les messages les plus pertinents.
Glossaire :
boîte de réception
Espace où sont regroupés tous les messages et conversations que l'utilisateur suit, incluant les messages privés et les annonces.
icône
Symbole graphique cliquable qui permet d'accéder à des fonctionnalités spécifiques, comme la boîte de réception.
messages non lus
Messages qui n'ont pas encore été ouverts ou consultés par l'utilisateur.
onglets
Sections dans l'interface qui permettent de filtrer ou d'afficher différents types de messages, comme les messages privés ou tous les messages.
barre de recherche
Outil permettant à l'utilisateur de trouver des messages spécifiques en saisissant des mots clés.
fichiers liés
Documents ou fichiers attachés à un message ou une conversation, accessibles lors de l'ouverture du message.
ne plus suivre
Option permettant à l'utilisateur de ne plus recevoir de notifications ou de messages liés à une conversation spécifique.