Viva Engage - Animer, faire vivre un groupe Tutoriels
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Viva Engage - Présentation de Viva Engage
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Viva Engage - Rechercher et rejoindre un groupe
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Viva Engage - Voir et paramétrer ses notifications
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Viva Engage - Fonctionnement de la boite de réception
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Viva Engage - Utiliser la fonction de recherche
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Viva Engage - Le rôle d'administrateur
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Viva Engage - Créer et gérer des campagnes
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Viva Engage - Définir des délégués
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Copilot Agents : Sondages
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Récapitulatif du système de gestion des tâches Microsoft 365
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Signaler automatiquement les blocages des tâches avec Power Automate
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Automatiser la création des tâches et les rappels d'échéances
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Choisir entre Forms, Lists et Power Apps pour collecter et gérer les tâches
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Suivre ses tâches du jour avec To Do et Planner
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Gérer les tâches d’équipe avec Microsoft Planner
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Collaborer sur les tâches avec Teams, Loop et Planner
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Créer des tâches automatiquement depuis une liste Sharepoint
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir des stratégies pour animer et dynamiser un groupe, en favorisant l'engagement, l'apprentissage collaboratif et la création d'une communauté solide.
Chapitres :
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Introduction à l'animation de groupe
Animer un groupe offre de nombreux avantages, tels qu'un engagement accru, des opportunités d'apprentissage enrichissantes et la création d'une communauté solide. Pour atteindre ces objectifs, il est essentiel de créer des discussions intéressantes. -
Créer des discussions engageantes
Pour stimuler l'engagement, posez des questions ou lancez des sujets de conversation pertinents. Encouragez les membres à exprimer leurs opinions, à partager leurs expériences ou à débattre de sujets d'actualité. Ces discussions favorisent l'échange d'idées au sein du groupe. -
Encourager la reconnaissance et la gratitude
Les membres peuvent poser des questions sur des projets en cours ou l'utilisation de certains logiciels. Il est également important d'encourager les membres à exprimer leur gratitude et à reconnaître les réalisations des autres. Cela renforce les liens au sein du groupe et crée une atmosphère bienveillante. -
Utilisation de la fonction de compliment
Utilisez la fonction de compliment pour exprimer votre appréciation envers un ou plusieurs membres du groupe. Ajoutez une description pour expliquer le compliment et attribuez un badge spécifique, par exemple pour célébrer un anniversaire ou un diplôme. -
Création de sondages
Les sondages sont un excellent moyen d'impliquer activement les membres et de recueillir des données utiles. Cliquez pour créer un sondage, choisissez un thème et ajoutez des réponses. Utilisez l'outil d'annonce pour donner plus de visibilité à votre sondage en envoyant une notification aux membres. -
Utilisation des résultats des sondages
Les résultats des sondages peuvent orienter les discussions futures ou aider à prendre des décisions collectives au sein du groupe. En utilisant ces différentes approches, vous pourrez animer efficacement votre groupe, encourager les échanges constructifs et créer une atmosphère positive où les membres se sentent valorisés et engagés.
FAQ :
Comment animer un groupe efficacement ?
Pour animer un groupe efficacement, créez des discussions intéressantes en posant des questions pertinentes, encouragez les membres à partager leurs expériences et à débattre de sujets d'actualité.
Pourquoi est-il important de reconnaître les réalisations des membres ?
Reconnaître les réalisations des membres contribue à renforcer les liens au sein du groupe et à créer une atmosphère bienveillante, ce qui favorise l'engagement et la collaboration.
Comment utiliser les sondages dans un groupe ?
Les sondages peuvent être utilisés pour recueillir des données utiles et orienter les discussions futures. Choisissez un thème, ajoutez des réponses, et utilisez l'outil annonce pour donner plus de visibilité au sondage.
Qu'est-ce qu'un compliment et comment l'utiliser ?
Un compliment est une expression d'appréciation envers un membre du groupe. Vous pouvez l'utiliser pour reconnaître les contributions positives et renforcer l'engagement des membres.
Comment créer une atmosphère positive dans un groupe ?
Pour créer une atmosphère positive, encouragez les échanges constructifs, exprimez votre gratitude, et utilisez des outils comme les compliments et les sondages pour valoriser les contributions des membres.
Quelques cas d'usages :
Animation de réunions d'équipe
Utilisez les techniques d'animation de groupe pour rendre les réunions d'équipe plus interactives. Posez des questions ouvertes et encouragez les membres à partager leurs idées, ce qui peut améliorer la collaboration et la prise de décision.
Reconnaissance des employés
Implémentez un système de compliments et de badges pour reconnaître les réalisations des employés. Cela peut renforcer la motivation et l'engagement au sein de l'équipe.
Collecte d'opinions sur des projets
Utilisez des sondages pour recueillir des avis sur des projets en cours. Cela permet d'impliquer les membres dans le processus décisionnel et d'améliorer la qualité des résultats.
Création d'une communauté d'apprentissage
Encouragez les membres à partager leurs expériences et à débattre de sujets d'actualité pour créer une communauté d'apprentissage dynamique. Cela favorise l'échange d'idées et l'innovation.
Amélioration de la communication interne
Utilisez les outils de communication disponibles dans le tableau de bord pour faciliter les échanges entre les membres. Cela peut aider à résoudre des problèmes rapidement et à maintenir une bonne dynamique de groupe.
Glossaire :
Groupe
Un ensemble de personnes qui interagissent et collaborent autour d'un objectif commun.
Engagement
Le niveau de participation et d'implication des membres d'un groupe dans les activités et discussions.
Compliment
Une expression de reconnaissance ou d'appréciation envers une personne pour ses contributions ou réalisations.
Sondage
Un outil utilisé pour recueillir des opinions ou des données auprès des membres d'un groupe sur un sujet spécifique.
Tableau de bord
Une interface qui permet aux utilisateurs de gérer et d'accéder à divers outils et fonctionnalités d'un groupe.
Badge
Un symbole ou une récompense attribuée pour reconnaître des réalisations spécifiques, comme un anniversaire ou un diplôme.
Atmosphère bienveillante
Un environnement positif et accueillant où les membres se sentent valorisés et soutenus.
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