Viva Engage - Définir des délégués Tutoriels

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment nommer des délégués pour gérer votre communauté et les rôles associés à cette délégation.

Chapitres :

Introduction à la Délégation de Gestion
Dans le cadre de la gestion de votre communauté, il est essentiel de pouvoir déléguer certaines responsabilités. Cette section explique comment nommer des délégués pour vous aider à gérer votre communauté efficacement.
Processus de Délégation
Pour nommer des délégués, suivez ces étapes : 1. **Accéder à la page de gestion** : Cliquez sur le lien approprié pour accéder à la section de gestion de votre communauté. 2. **Sélectionner l'option de délégation** : Choisissez l'option 'Déléguer la gestion'. 3. **Ajouter des délégués** : Dans la page qui s'ouvre, vous pouvez ajouter les délégués de votre choix et définir leur rôle.
Rôles des Délégués
Deux possibilités s'offrent à vous lors de la délégation : - **Délégué avec publication de nom** : Cette personne peut publier votre nom dans la communauté. - **Gestionnaire des délégués** : En plus de publier votre nom, ce gestionnaire a la capacité de nommer ou de supprimer d'autres délégués.
Modification des Rôles
Vous avez la possibilité de modifier les rôles de vos délégués ou de les supprimer à tout moment. Cela vous permet de garder le contrôle sur la gestion de votre communauté et d'ajuster les responsabilités selon les besoins.
Conclusion
La délégation de gestion est un outil puissant pour assurer le bon fonctionnement de votre communauté. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement nommer des délégués et gérer leurs rôles, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre engagement communautaire.

FAQ :

Comment puis-je nommer des délégués pour gérer ma communauté ?

Pour nommer des délégués, cliquez sur le lien prévu à cet effet, puis sélectionnez l'option 'déléguer la gestion'. Vous pourrez ensuite ajouter les délégués de votre choix et définir leur rôle.

Quels rôles peuvent être attribués aux délégués ?

Les délégués peuvent avoir différents rôles, comme publier votre nom ou agir en tant que gestionnaire des délégués, ce qui leur permet de nommer ou de supprimer d'autres délégués.

Puis-je modifier ou supprimer un délégué après l'avoir nommé ?

Oui, vous avez la possibilité de modifier le rôle d'un délégué ou de le supprimer à tout moment.

Quelles sont les responsabilités d'un gestionnaire des délégués ?

Un gestionnaire des délégués peut publier des informations, nommer de nouveaux délégués et supprimer des délégués existants.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'une communauté en ligne

Dans une communauté en ligne, un administrateur peut nommer des délégués pour gérer les interactions et les publications lorsque l'administrateur est absent. Cela permet de maintenir l'engagement et la communication au sein de la communauté.

Organisation d'événements

Lors de l'organisation d'un événement, un responsable peut déléguer certaines tâches à des membres de l'équipe. Par exemple, un délégué peut être chargé de la promotion de l'événement tout en ayant la capacité de nommer d'autres membres pour l'assister.

Gestion de projets collaboratifs

Dans un projet collaboratif, un chef de projet peut désigner des délégués pour superviser différentes parties du projet. Ces délégués peuvent publier des mises à jour et gérer les contributions des membres de l'équipe, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Glossaire :

délégués

Personnes désignées pour gérer une communauté ou un groupe en l'absence d'un responsable principal.

gestion

Processus d'organisation et de supervision des activités d'un groupe ou d'une communauté.

rôle

Fonction ou position attribuée à une personne au sein d'une organisation ou d'un groupe.

publier

Rendre quelque chose accessible au public, comme un nom ou une information.

modifier

Apporter des changements à quelque chose, comme le rôle d'un délégué.

00:00:02

Si vous manquez autant,

00:00:04

il vous est possible de nommer des

00:00:06

délégués pour gérer votre communauté

00:00:07

engage ainsi que de publier votre nom.

00:00:10

Pour cela, cliquez ici.

00:00:13

Et sélectionnez déléguer la gestion.

00:00:17

Dans la page qui s'ouvre,

00:00:18

vous pouvez ajouter les délégués

00:00:20

de votre choix et saisir leur rôle.

00:00:22

2 possibilités s'offrent à vous.

00:00:25

Déléguer la personne peut publier votre nom.

00:00:28

Ou gestionnaire des délégués,

00:00:30

en plus de publier votre honorin,

00:00:32

il aura la possibilité de nommer

00:00:35

ou supprimer des délégués.

00:00:36

Vous avez bien sûr la possibilité

00:00:38

de modifier leur rôle ou de

00:00:40

les supprimer à tout moment.

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