Viva Engage - Créer et gérer un groupe Tutoriels

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création et la gestion de groupes sur la plateforme Viva Engage, en mettant l'accent sur l'importance de la recherche préalable pour éviter les doublons et sur les paramètres de confidentialité et de gestion des membres.

Chapitres :

  1. Introduction à Viva Engage
    Viva Engage est une plateforme de partage et de collaboration au sein des entreprises. Elle permet aux équipes de travailler ensemble et d'échanger facilement avec leurs collègues.
  2. Création de groupes
    Pour créer un nouveau groupe, il est essentiel de vérifier qu'il ne fait pas doublon avec un autre groupe existant. Utilisez la barre de recherche générale dans le réseau pour saisir des mots clés représentatifs du sujet que vous souhaitez développer.
  3. Vérification des doublons
    Si la recherche ne donne aucun résultat, vous pouvez procéder à la création de votre groupe. Dans le cas contraire, il est important de vérifier le contenu de chaque groupe affiché dans les résultats de votre recherche.
  4. Étapes de création d'un groupe
    Pour créer votre groupe, cliquez sur l'onglet 'Communauté'. En bas à droite, sélectionnez 'Créer une communauté'. Vous devrez donner un nom à votre groupe et avez la possibilité d'y ajouter une description.
  5. Inviter des membres
    Sous le nom du groupe, vous pouvez inviter des contacts à rejoindre la communauté en entrant leur nom ou adresse email. Il est également possible de régler les paramètres de votre communauté en cliquant sur 'Modifier'.
  6. Paramètres de confidentialité
    Vous pouvez choisir de rendre votre communauté interne, pour collaborer uniquement avec des personnes de votre organisation, ou externe, pour permettre à des personnes extérieures d'interagir. Sélectionnez également la confidentialité de votre communauté : publique ou privée.
  7. Gestion des paramètres du groupe
    Après la création, la page du groupe affichera si celui-ci est privé. Vous pouvez changer les paramètres de votre communauté à tout moment en cliquant sur les trois points à droite du volet central, puis sur 'Paramètres'.
  8. Gestion des membres
    Dans le volet de droite de la page d'accueil du groupe, vous pouvez ajouter des membres et gérer leurs droits. Il est possible de supprimer des membres ou de leur attribuer le statut d'administrateur.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Engage ?

Viva Engage est une plateforme de partage et de collaboration qui permet aux employés d'une entreprise de travailler ensemble et d'échanger des informations.

Comment créer un groupe dans Viva Engage ?

Pour créer un groupe, utilisez la barre de recherche pour vérifier qu'il n'existe pas déjà un groupe similaire. Ensuite, cliquez sur l'onglet communauté, puis sur 'Créer une communauté', donnez un nom et une description, et invitez des contacts.

Quels sont les types de groupes que je peux créer ?

Vous pouvez créer des groupes internes, qui sont réservés aux membres de votre organisation, ou des groupes externes, qui permettent à des personnes extérieures de participer.

Comment gérer les membres d'un groupe ?

Vous pouvez ajouter des membres, définir leurs droits, les supprimer ou les désigner comme administrateurs en accédant aux paramètres de la communauté.

Puis-je modifier les paramètres de ma communauté après sa création ?

Oui, vous pouvez modifier les paramètres de votre communauté à tout moment en cliquant sur les trois points à droite du volet central et en sélectionnant 'Paramètres'.

Quelle est la différence entre un groupe public et un groupe privé ?

Un groupe public est accessible à tous les membres de votre réseau, tandis qu'un groupe privé est réservé aux membres invités uniquement.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un projet

Les équipes peuvent créer un groupe dans Viva Engage pour collaborer sur un projet spécifique, partager des documents, et discuter des progrès en temps réel.

Formation et développement

Les responsables peuvent créer une communauté pour former les employés sur de nouvelles compétences, en partageant des ressources et en organisant des sessions de questions-réponses.

Gestion des événements

Un groupe peut être créé pour organiser des événements d'entreprise, permettant aux membres de discuter des détails, de partager des idées et de coordonner les tâches.

Réseautage interne

Les employés peuvent créer des groupes pour se connecter avec des collègues de différents départements, favorisant ainsi le réseautage et la collaboration interdisciplinaire.

Feedback et amélioration continue

Les équipes peuvent établir une communauté pour recueillir des retours sur des projets ou des processus, permettant ainsi d'améliorer continuellement les pratiques de travail.

Glossaire :

Viva Engage

Une plateforme de partage et de collaboration au sein d'une entreprise, permettant aux employés de travailler en équipe et d'échanger des informations.

Groupe

Un ensemble de personnes au sein de Viva Engage qui collaborent sur un sujet commun. Les groupes peuvent être internes ou externes à l'organisation.

Barre de recherche

Un outil dans Viva Engage permettant aux utilisateurs de rechercher des groupes ou des contenus en saisissant des mots clés.

Communauté

Un groupe créé dans Viva Engage où les membres peuvent interagir, partager des informations et collaborer sur des projets.

Paramètres de la communauté

Les options configurables pour une communauté, y compris la confidentialité, le type de membres (internes ou externes) et les droits des membres.

Confidentialité

Le niveau de visibilité d'une communauté, qui peut être public (accessible à tous) ou privé (réservé aux membres invités).

Administrateur

Un membre d'une communauté qui a des droits supplémentaires pour gérer les paramètres et les membres de la communauté.

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vous voyez apparaître ici l'information
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que le groupe est privée.
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C'est des publics et un ne s'affiche.
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Vous pouvez changer les paramètres
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de votre Communauté à tout moment.
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points à droite du volet central,
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puis sur paramètres.
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En plus de modifier les paramètres,
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Communauté en cliquant ici.
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Vous pouvez supprimer des membres,
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mais aussi en définir en tant qu
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administrateur ou leur supprimer ce statut.

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