Planner - La fiche-tâche en détail Tutoriels

Découvrez comment maîtriser la création et la gestion des tâches dans Microsoft Planner grâce à "la fiche-tâche en détail". Ce tutoriel vous guide à chaque étape pour organiser votre travail efficacement. Apprenez à attribuer, prioriser et suivre vos projets tout en optimisant vos visuels et gestion. Ne manquez pas cette chance de booster votre productivité avec des conseils pratiques et des astuces précieuses !

  • 03:58
  • 0 vues
00:00:07
dans la création d'une tâche Microsoft Planner
00:00:11
puis dans sa mise à jour au fil de son avancement.
00:00:14
Commencez par cliquer sur
00:00:15
ajouter une tâche.
00:00:18
Saisissez un titre explicite,
00:00:20
par exemple,
00:00:21
préparer le kit de lancement marketing.
00:00:23
et valider immédiatement,
00:00:25
sans encore définir d'échéance ni d'attribution.
00:00:29
La carte apparaît aussitôt dans le compartiment que vous aviez sélectionné.
00:00:34
Ouvrez ensuite la carte pour accéder à son panneau de détails.
00:00:37
Vous pouvez y renommer la tâche si nécessaire,
00:00:40
puis l'attribuer à la personne concernée.
00:00:43
Dès que vous vous désignez vous-même,
00:00:45
l'élément rejoindra automatiquement la section
00:00:48
mes tâches de votre espace.
00:00:51
Profitez-en pour appliquer une ou plusieurs étiquettes.
00:00:54
Chaque couleur peut être renommée afin d'épouser la terminologie de votre équipe,
00:00:59
de sorte qu'un simple code chromatique suffise à filtrer le tableau.
00:01:03
Plusieurs étiquettes peuvent coexister sur une même
00:01:05
carte pour refléter plusieurs axes de tri.
00:01:09
Si la tâche doit changer de catégorie,
00:01:12
choisissez un autre compartiment.
00:01:14
Le déplacement par glisser déposé est intuitif,
00:01:18
mais vous explorerez cette manipulation plus en détail
00:01:21
lors du prochain module.
00:01:23
Indiquez maintenant
00:01:25
l'état d'avancement,
00:01:27
non démarré,
00:01:28
en cours ou terminé.
00:01:29
Dans notre exemple,
00:01:31
sélectionné
00:01:32
en cours.
00:01:33
Fixer également le niveau de priorité par défaut sur moyenne,
00:01:37
avec la possibilité de passer à urgente,
00:01:40
importante ou faible selon vos impératifs.
00:01:43
Définissez une date de début
00:01:45
un date d'échéance,
00:01:47
puis
00:01:47
ouvrez le menu,
00:01:49
répétez.
00:01:50
Pour illustrer la récurrence,
00:01:51
choisissez le mode personnalisé
00:01:54
afin de programmer la tâche chaque vendredi.
00:01:57
La synthèse
00:01:58
se produit chaque semaine le vendredi,
00:02:01
vous confirme que la fréquence est correctement enregistrée.
00:02:04
Cliquez sur
00:02:06
enregistrer
00:02:07
pour valider.
00:02:09
Dans le champ note,
00:02:10
rédiger les consignes essentielles
00:02:13
ou le cahier des charges.
00:02:15
Si vous activez l'option affichée sur la carte,
00:02:17
la première phrase sera visible d'un coup d'oeil sur le tableau,
00:02:21
évitant d'ouvrir la carte pour relire les informations.
00:02:25
Ajoutez ensuite une liste de contrôle afin de fractionner le travail.
00:02:29
Dans notre exemple,
00:02:31
quatre sous- tâches suffisent.
00:02:33
Dès qu'un élément est terminé,
00:02:35
cochez-le.
00:02:36
Peur met instantanément à jour
00:02:39
le compteur,
00:02:40
par exemple,
00:02:41
trois quarts
00:02:42
et déplace l'élément dans la section des tâches complétées.
00:02:46
Pour centraliser la documentation,
00:02:48
insérez enfin une pièce jointe.
00:02:51
Peur ne téléverse pas de fichiers locaux,
00:02:53
mais accepte un lien OneDrive ou SharePoint
00:02:57
accompagné d'un texte d'affichage
00:02:59
tel que
00:03:00
description produit.
00:03:02
L'option affichée sur la carte fait apparaître
00:03:05
la vignette directement sur le tableau.
00:03:07
Une fois toutes les mises à jour effectuées,
00:03:10
fermez le panneau.
00:03:12
La carte reflète immédiatement les informations saisies.
00:03:17
sachez que la même opération peut s'exécuter en mode grille.
00:03:21
Un simple clic sur
00:03:22
ajouter une tâche ouvre des champs en
00:03:24
ligne qui vous permettent de définir l'attribution,
00:03:28
les dates,
00:03:29
la progression ou les étiquettes
00:03:31
sans passer par le panneau détaillé.
00:03:33
Au besoin,
00:03:34
l'option
00:03:36
aperçue rapide
00:03:37
restitue une fenêtre flottante
00:03:40
semblable à celle du mode tableau.
00:03:42
Vous savez à présent,
00:03:43
créer une tâche,
00:03:44
la paramétrer
00:03:46
et l'actualiser de manière exhaustive,
00:03:48
la prochaine étape consistera à optimiser
00:03:51
l'organisation et la visualisation de vos plans
00:03:54
pour un suivi encore plus efficace.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Rappel

Afficher