Planner - La fiche-tâche en détail Tutoriels
Découvrez comment maîtriser la création et la gestion des tâches dans Microsoft Planner grâce à "la fiche-tâche en détail". Ce tutoriel vous guide à chaque étape pour organiser votre travail efficacement. Apprenez à attribuer, prioriser et suivre vos projets tout en optimisant vos visuels et gestion. Ne manquez pas cette chance de booster votre productivité avec des conseils pratiques et des astuces précieuses !
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Objectifs :
Ce module vise à vous guider dans la création et la mise à jour d'une tâche dans Microsoft Planner, en vous fournissant des étapes claires et des conseils pratiques pour une gestion efficace des tâches.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer, organiser et suivre les tâches au sein d'une équipe. Ce module vous montrera comment créer une tâche, la mettre à jour et gérer son avancement. -
Création d'une Tâche
Pour commencer, cliquez sur 'Ajouter une tâche'. Saisissez un titre explicite, par exemple 'Préparer le kit de lancement marketing', puis validez sans définir d'échéance ni d'attribution. La tâche apparaîtra immédiatement dans le compartiment sélectionné. -
Accéder aux Détails de la Tâche
Ouvrez la carte de la tâche pour accéder à son panneau de détails. Vous pouvez renommer la tâche si nécessaire et l'attribuer à la personne concernée. Si vous vous désignez vous-même, la tâche rejoindra automatiquement la section 'Mes tâches' de votre espace. -
Utilisation des Étiquettes
Profitez-en pour appliquer une ou plusieurs étiquettes. Chaque couleur peut être renommée pour correspondre à la terminologie de votre équipe, facilitant ainsi le filtrage du tableau. Plusieurs étiquettes peuvent coexister sur une même carte pour refléter différents axes de tri. -
Gestion de l'État d'Avancement
Indiquez l'état d'avancement de la tâche : non démarré, en cours ou terminé. Dans notre exemple, sélectionnez 'en cours'. Fixez également le niveau de priorité par défaut sur 'moyenne', avec la possibilité de le changer en 'urgente', 'importante' ou 'faible' selon vos besoins. -
Définition des Dates
Définissez une date de début et une date d'échéance. Pour illustrer la récurrence, choisissez le mode personnalisé afin de programmer la tâche chaque vendredi. Une synthèse hebdomadaire vous confirmera que la fréquence est correctement enregistrée. -
Ajout de Notes et de Listes de Contrôle
Dans le champ note, rédigez les consignes essentielles ou le cahier des charges. Si vous activez l'option affichée sur la carte, la première phrase sera visible d'un coup d'œil sur le tableau. Ajoutez ensuite une liste de contrôle pour fractionner le travail en sous-tâches. -
Centralisation de la Documentation
Pour centraliser la documentation, insérez une pièce jointe. Bien que vous ne puissiez pas téléverser de fichiers locaux, vous pouvez ajouter un lien OneDrive ou SharePoint avec un texte d'affichage, tel que 'description produit'. -
Mise à Jour et Visualisation
Une fois toutes les mises à jour effectuées, fermez le panneau. La carte reflétera immédiatement les informations saisies. Vous pouvez également exécuter la même opération en mode grille, en cliquant sur 'Ajouter une tâche' pour ouvrir des champs en ligne. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer, paramétrer et actualiser une tâche dans Microsoft Planner. La prochaine étape consistera à optimiser l'organisation et la visualisation de vos plans pour un suivi encore plus efficace.
FAQ :
Comment créer une tâche dans Microsoft Planner?
Pour créer une tâche dans Microsoft Planner, cliquez sur 'Ajouter une tâche', saisissez un titre explicite, puis validez. Vous pouvez ensuite ouvrir la carte de la tâche pour ajouter des détails supplémentaires.
Qu'est-ce qu'une étiquette dans Microsoft Planner?
Une étiquette est un code couleur ou un mot-clé que vous pouvez appliquer à une tâche pour faciliter le tri et le filtrage. Vous pouvez renommer les étiquettes pour qu'elles correspondent à la terminologie de votre équipe.
Comment puis-je suivre l'avancement d'une tâche?
Vous pouvez indiquer l'état d'avancement d'une tâche en sélectionnant 'Non démarré', 'En cours' ou 'Terminé'. Cela vous aide à visualiser le progrès de votre travail.
Est-il possible de déplacer une tâche d'un compartiment à un autre?
Oui, vous pouvez déplacer une tâche d'un compartiment à un autre en utilisant la méthode de glisser-déposer, ce qui est très intuitif.
Comment ajouter des sous-tâches à une tâche?
Pour ajouter des sous-tâches, ouvrez la carte de la tâche et ajoutez une liste de contrôle. Vous pouvez cocher chaque sous-tâche une fois qu'elle est terminée.
Qu'est-ce que la récurrence dans Microsoft Planner?
La récurrence vous permet de programmer une tâche pour qu'elle se répète à des intervalles réguliers, comme chaque semaine ou chaque mois.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet marketing
Utilisez Microsoft Planner pour organiser les tâches liées à une campagne marketing, en créant des tâches pour chaque étape, en assignant des responsabilités et en suivant l'avancement.
Planification d'événements
Appliquez les fonctionnalités de Microsoft Planner pour planifier un événement, en créant des sous-tâches pour chaque aspect de l'événement, comme la logistique, la promotion et le suivi des participants.
Suivi des tâches d'équipe
Utilisez Microsoft Planner pour centraliser le suivi des tâches de votre équipe, en permettant à chaque membre de voir ses responsabilités et de mettre à jour l'état d'avancement de ses tâches.
Gestion des projets de développement
Dans un environnement de développement, Microsoft Planner peut être utilisé pour suivre les tâches de développement logiciel, en assignant des priorités et en utilisant des étiquettes pour catégoriser les tâches par fonctionnalité.
Amélioration de la productivité
En utilisant Microsoft Planner pour organiser et prioriser les tâches, les équipes peuvent améliorer leur productivité en ayant une vue d'ensemble claire de ce qui doit être fait et en évitant les doublons.
Glossaire :
Microsoft Planner
Un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et suivre des tâches au sein d'une équipe.
tâche
Une unité de travail à accomplir, souvent associée à un projet ou un objectif spécifique.
étiquette
Un code couleur ou un mot-clé utilisé pour classer et filtrer les tâches dans Microsoft Planner.
compartiment
Une section dans Microsoft Planner où les tâches peuvent être organisées par catégorie ou état.
glisser-déposer
Une méthode d'interaction qui permet de déplacer des éléments à l'aide de la souris en les faisant glisser d'un endroit à un autre.
récurrence
La capacité de programmer une tâche pour qu'elle se répète à intervalles réguliers.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
sous-tâches
Des tâches plus petites qui font partie d'une tâche principale, permettant de décomposer le travail en étapes gérables.
priorité
Le niveau d'importance attribué à une tâche, qui peut être défini comme faible, moyenne, importante ou urgente.
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