PowerPoint - Alignez des formes d'organigramme de processus et ajoutez des connecteurs Tutoriels

Découvrez comment aligner des formes d'organigramme de processus et ajouter des connecteurs dans Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Suivez les étapes clés pour aligner les formes verticalement et uniformiser les espaces entre les formes.
Ajoutez des connecteurs en utilisant la galerie de formes et personnalisez-les en utilisant les options de mise en forme.
Suivez les conseils pratiques pour connecter les formes en angle avec des flèches et ajuster l'espacement général.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de création d'organigrammes grâce à PowerPoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, PowerPoint, organigramme, création et astuces pratiques.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter des connecteurs à un organigramme, en s'assurant que les formes sont correctement alignées et que les connecteurs sont esthétiquement et fonctionnellement appropriés.

Chapitres :

Introduction à l'ajout de connecteurs
Dans cette section, nous allons explorer les étapes nécessaires pour ajouter des connecteurs à un organigramme. L'accent sera mis sur l'alignement des formes et la direction du flux de l'organigramme, qui va de haut en bas et de gauche à droite.
Alignement des formes
La première étape consiste à aligner les formes de l'organigramme. Pour ce faire, sélectionnez la colonne de forme la plus à gauche. Ensuite, cliquez sur l'onglet 'Outils de dessin', puis sur 'Format'. Choisissez 'Aligner' et cliquez sur 'Centré' pour centrer les formes verticalement. Ajustez ensuite les espaces verticaux entre les formes pour les uniformiser en cliquant de nouveau sur 'Aligner' et en sélectionnant 'Distribuer verticalement'. Répétez ces étapes pour les deux autres colonnes de formes.
Alignement des lignes de formes
Pour chaque ligne de forme, maintenez la touche 'Contrôle' enfoncée pour sélectionner chaque forme dans la ligne. Cliquez sur l'onglet 'Format', puis sur 'Aligner' et choisissez 'Aligné au milieu' pour aligner les formes horizontalement. Répétez ces étapes pour chaque ligne, en excluant le groupe de décision. Pour le groupe de décision, utilisez la touche flèche gauche pour le rapprocher des formes de sa ligne.
Ajout de connecteurs
Nous pouvons maintenant ajouter des connecteurs. Effectuez un zoom avant et sélectionnez le connecteur dans l'ordre du flux. Cliquez sur la première forme, puis sur l'onglet 'Format' et dans la galerie de formes, choisissez la forme flèche. Lorsque vous placez le curseur sur la forme sélectionnée, des points noirs apparaissent pour indiquer les points centraux. Cliquez et faites glisser le curseur à partir du point central jusqu'à la bordure de la forme suivante. Relâchez le bouton de la souris pour créer le connecteur.
Mise en forme des connecteurs
Pour appliquer une mise en forme à la flèche, cliquez dessus pour la sélectionner. Sous l'onglet 'Format', cliquez sur 'Contour' et choisissez une couleur de thème, comme un bleu sombre. Pour épaissir la ligne du connecteur, pointez sur 'Épaisseur' et sélectionnez un point et demi. Cliquez avec le bouton droit sur la flèche et sélectionnez 'Définir comme très par défaut' pour appliquer ce style à tous les connecteurs.
Connecteurs en angle
Pour ajouter des connecteurs en angle, sélectionnez la forme dont vous avez besoin, cliquez sur l'onglet 'Format', puis dans la galerie de formes, choisissez 'Connecteur en angle avec flèche'. Cliquez sur le point noir au milieu du côté de la forme et faites glisser le curseur jusqu'au milieu du côté de la forme de destination. La flèche pivote automatiquement pour s'ajuster.
Ajustements finaux
Une fois tous les connecteurs ajoutés, observez l'espacement général. Si nécessaire, réduisez l'espace entre la forme de décision et les deux dernières formes en les sélectionnant et en utilisant la touche flèche gauche pour les déplacer. Sélectionnez l'ensemble de l'organigramme et utilisez la touche flèche droite pour le déplacer vers la droite, en suivant le quadrillage pour équilibrer les marges.
Conclusion
Enfin, visualisez l'organigramme en mode diaporama. À ce stade, toutes les formes et connecteurs sont correctement placés et mis en forme, ce qui donne un organigramme clair et professionnel.

FAQ :

Comment aligner les formes dans un organigramme?

Pour aligner les formes dans un organigramme, sélectionnez les formes, allez dans l'onglet 'Outils de dessin', puis cliquez sur 'Aligner' et choisissez l'option 'Centré' pour un alignement vertical.

Qu'est-ce qu'un connecteur dans un organigramme?

Un connecteur est une ligne ou une flèche qui relie deux formes dans un organigramme, indiquant le flux d'informations ou de processus entre elles.

Comment puis-je ajouter des connecteurs à mon organigramme?

Pour ajouter des connecteurs, sélectionnez la forme de départ, puis cliquez sur l'onglet 'Format', choisissez 'Flèche' dans la galerie de formes, et dessinez la flèche vers la forme de destination.

Pourquoi est-il important d'aligner les formes dans un organigramme?

L'alignement des formes dans un organigramme est important pour assurer une présentation claire et professionnelle, facilitant ainsi la compréhension du flux d'informations.

Comment puis-je réduire l'espace entre les formes dans un organigramme?

Pour réduire l'espace entre les formes, sélectionnez les formes concernées et utilisez la touche flèche gauche pour les déplacer plus près les unes des autres.

Quelques cas d'usages :

Création d'un organigramme d'entreprise

Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser les techniques présentées dans la vidéo pour créer un organigramme représentant la hiérarchie de l'entreprise, facilitant ainsi la compréhension des rôles et des responsabilités.

Visualisation des processus de travail

Les chefs de projet peuvent appliquer ces compétences pour visualiser les processus de travail, en utilisant des connecteurs pour montrer les étapes et les décisions clés, ce qui aide à identifier les goulets d'étranglement.

Formation des employés

Les formateurs peuvent utiliser des organigrammes pour expliquer des concepts complexes ou des procédures, rendant l'apprentissage plus interactif et compréhensible.

Planification stratégique

Les équipes de direction peuvent créer des organigrammes pour planifier des stratégies, en reliant les objectifs aux actions nécessaires, ce qui permet une meilleure visualisation des étapes à suivre.

Gestion de projet

Les gestionnaires de projet peuvent utiliser des organigrammes pour représenter les relations entre les différentes tâches et les ressources, facilitant ainsi la coordination et la communication au sein de l'équipe.

Glossaire :

Organigramme

Un organigramme est un diagramme qui représente la structure d'une organisation, montrant les relations entre les différentes parties ou départements.

Connecteurs

Les connecteurs sont des lignes ou des flèches utilisées dans un organigramme pour montrer le flux d'informations ou de processus entre les différentes formes.

Alignement

L'alignement fait référence à la disposition des formes dans un organigramme pour qu'elles soient uniformément espacées et correctement orientées.

Distribution verticale

La distribution verticale est une fonction qui permet d'espacer uniformément les formes sélectionnées sur un axe vertical.

Flèche

Une flèche est un symbole graphique utilisé pour indiquer la direction du flux dans un organigramme.

Zoom avant/arrière

Le zoom avant permet d'agrandir l'affichage d'un document, tandis que le zoom arrière réduit l'affichage pour voir une vue d'ensemble.

Connecteur en angle

Un connecteur en angle est une ligne qui relie deux formes à un angle, souvent utilisé pour représenter des relations non linéaires dans un organigramme.

00:00:12

Le sens du flux de l'organigramme va de haut en bas et de gauche à droite.

00:00:17

Pour commencer sélectionner la colonne de forme la plus à gauche.

00:00:21

Cliquez ensuite sur l'onglet outils de dessin format pour centrer les formes verticalement cliquez sur aligner.

00:00:29

Puis sur centré.

00:00:30

Ajuster le ensuite les espaces verticaux entre les formes pour les uniformiser.

00:00:36

Tout en les gardant sélectionné cliquez de nouveau sur aligner.

00:00:40

Puis cette fois-ci sur distribuer verticalement.

00:00:44

Répétez ces étapes pour les 2 autres colonnes de forme sélectionnée la colonne cliquez sur aligner puis sur centré.

00:00:51

Cliquez ensuite sur aligner puis sur distribuer verticalement.

00:00:58

Nous avons regroupé la forme décisions avec les zones de texte Oui et non.

00:01:02

Et le groupe semble mis à l'écart nous reviendrons.

00:01:06

Sélectionner les formes de la dernière colonne puis cliquez sur aligner puis sur centré.

00:01:13

La commande distribuer verticalement ne s' applique pas assez de forme.

00:01:19

À présent.

00:01:20

Pour chaque ligne de forme appuyer sur contrôle pour sélectionner chaque forme dans la ligne.

00:01:25

Cliquez sur l'onglet format.

00:01:28

Sur aligner puis sur aligné au milieu.

00:01:32

Ceci aligne le milieu des formes horizontalement.

00:01:35

Répétez ces étapes pour chaque ligne sans inclure le groupe décision.

00:01:42

Pour ce dernier appuyer sur la touche flèche gauche pour rapprocher le groupe décision des formes de sa ligne.

00:01:49

Nous pouvons maintenant ajouter des connecteurs effectuer un zoom avant.

00:01:54

Ajouter aller connecteur dans l'ordre du flux.

00:01:57

Cliquer sur la 1ère fois comme terminateurs sur l'onglet format puis dans la galerie forme physique et sur la forme flèche.

00:02:07

Lorsque vous placez le curseur sur la forme sélectionnée des points noirs apparaissent pour indiquer les points centraux de chaque côté.

00:02:14

Tandis que le curseur prend la forme d'un réticule.

00:02:17

Cliquez et faites glisser le ridicule à partir du point central jusqu à la bordure de la forme suivante lorsque vous relâchez le bouton de votre souris la ligne reste sélectionnée.

00:02:27

Tandis qu'un cercle vert apparaît à chacune de ses extrémités.

00:02:30

Cliquez ailleurs pour afficher la flèche.

00:02:33

Comme les centres des formes sont alignés le connecteur flash suite une ligne droite à présent nous allons appliquer une mise en forme à cette flèche cliquer dessus pour la sélectionner.

00:02:43

Puis sous l'onglet format cliquez sur contour dans couleur du thème sélectionné un bleu sombre pour la couleur de la flèche.

00:02:51

Pour épaissir la ligne du connecteur rouvraient contour.

00:02:54

Pointez sur épaisseur puis sélectionner un point et demi.

00:03:00

Ce style de flash est idéal cliquez avec le bouton droit sur la flèche.

00:03:05

Puis sélectionné définir comme très par défaut.

00:03:09

Ce style sera désormais appliquée à tous les connecteurs.

00:03:12

Pour ajouter chaque connecteur flèche sélectionné la forme sous l'onglet format cliquez sur flèche dans la galerie forme.

00:03:20

Noter que les formes les plus utilisés sont également affichées en haut de la galerie.

00:03:25

Dessiner la flèche.

00:03:31

À présent la plupart des connecteurs flèches sont en place et nous avons effectuer un zoom arrière nous avons maintenant besoin de connecteur en angle.

00:03:39

Avec flèche pour connecter la tâche du bas d'une colonne à la tâche du haut de la colonne suivante.

00:03:44

Pour appliquer un connecteur en angle avec flèche sélectionner la forme dont vous avez besoin pour la dessiner cliquer sur l'onglet format.

00:03:51

Puis dans la galerie forme cliquez sur connecteur en angle avec flèche cliquer sur le point noir situé au milieu du côté de la forme puis faites glisser le réticule jusqu'au milieu du côté de la forme de destination la flèche pivote automatiquement jusqu'à la configuration adéquate.

00:04:09

Ajouter les autres connecteurs en anglais avec flèche.

00:04:13

Toutes les formes sont connectés en observant l'espacement général nous pouvons constater qu'il est possible de réduire l'espace entre la forme décisions et les 2 dernières fois.

00:04:23

Appuyer sur contrôle.

00:04:25

Sélectionner les 2 dernières formes puis appliquez sur la touche flèche gauche pour les déplacer vers la gauche.

00:04:32

À présent sélectionné l'ensemble de l'organigramme puis appuyez sur la touche flèche droite pour le déplacer vers la droite en suivant le quadrillage pour équilibrer les marges.

00:04:43

Observons l'organigramme en mode diaporama.

00:04:46

Il est à présent terminé ses formes et ses connecteurs sont correctement placé et mis en forme.

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