PowerPoint - Créer un organigramme Tutoriels

Découvrez comment créer un organigramme dans Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Utilisez les fonctionnalités clés telles que le bouton "SmartArt" pour choisir parmi les modèles d'organigrammes disponibles.
Ajoutez du texte en cliquant sur les cases de couleur ou en les insérant dans la fenêtre ouverte sur la gauche.
Suivez les conseils pratiques pour réaliser un organigramme depuis différentes applications telles que Word, PowerPoint ou encore Outlook.
Avec Microsoft 365, présenter la structure organisationnelle ainsi que les différents acteurs présents dans votre entreprise est un jeu d'enfant.
Les tags associés sont Microsoft 365, organigramme, création et astuces pratiques.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création d'un organigramme professionnel à l'aide de PowerPoint, en expliquant les étapes nécessaires et les outils disponibles pour structurer efficacement les informations de leur entreprise après une réorganisation.

Chapitres :

Introduction à la création d'un organigramme
Votre entreprise a récemment subi une réorganisation importante, et il est essentiel de présenter la nouvelle structure de manière claire et professionnelle. Cette vidéo vous montrera comment créer un organigramme efficace en utilisant PowerPoint.
Accéder aux outils SmartArt
Pour commencer, ouvrez PowerPoint et allez sous l'onglet 'Insertion'. Cliquez sur 'SmartArt', où vous trouverez une catégorie intitulée 'Hiérarchie'. Cette section contient plusieurs dispositions d'organigrammes. Recherchez un modèle dont le titre inclut le mot 'organigramme'.
Choisir et personnaliser votre organigramme
Lorsque vous cliquez sur un type de graphique, un aperçu et une description s'affichent. Sélectionnez une disposition qui vous convient et cliquez sur 'OK'. Un nouveau graphique s'ouvrira, présentant plusieurs formes, et un volet texte apparaîtra sur le côté. Ce volet vous permet de compléter le graphique en ajoutant du texte.
Utilisation du volet texte
En tapant du texte dans la première puce du volet texte, la forme correspondante dans le graphique se remplit automatiquement. Chaque niveau dans le plan du volet texte correspond à un niveau dans l'organigramme. Par exemple, vous pouvez entrer le nom de l'assistante et les subordonnés dans les lignes suivantes. Pour ajouter une nouvelle puce, appuyez sur 'Entrée', ce qui ajoutera une nouvelle forme graphique.
Ajouter des formes et structurer l'organigramme
Vous pouvez également taper directement dans le graphique et utiliser les outils SmartArt pour le structurer. Ces outils apparaissent chaque fois que le graphique est sélectionné. Pour ajouter une personne subordonnée, sélectionnez la forme correspondante, cliquez sur la flèche à côté de 'Ajouter une forme', puis choisissez 'Ajouter la forme en dessous'.
Améliorer l'apparence de l'organigramme
Les outils SmartArt offrent des options de style pour améliorer l'apparence de votre graphique. Vous pouvez fermer le volet texte en cliquant sur 'Volet texte'. Utilisez les styles Smart pour appliquer différentes couleurs, ombrages et dégradés. Accédez à la galerie pour modifier les couleurs appliquées et essayer différents thèmes qui différencient chaque niveau par une couleur distincte.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer un organigramme professionnel qui reflète la nouvelle structure de votre entreprise. N'hésitez pas à explorer les différentes options de style et de couleur pour personnaliser votre graphique selon vos préférences.

FAQ :

Comment créer un organigramme dans PowerPoint?

Pour créer un organigramme dans PowerPoint, allez sous l'onglet 'Insertion', sélectionnez 'SmartArt', puis choisissez la catégorie 'Hiérarchie'. Sélectionnez un modèle d'organigramme, cliquez sur 'OK', et utilisez le volet texte pour ajouter des informations.

Quels outils sont disponibles pour personnaliser un organigramme?

PowerPoint offre des outils SmartArt qui permettent de personnaliser les organigrammes avec des styles, des couleurs, et des thèmes. Vous pouvez également ajouter des formes et modifier le texte directement dans le graphique.

Comment ajouter une nouvelle forme à un organigramme?

Pour ajouter une nouvelle forme à un organigramme, sélectionnez la forme existante à laquelle vous souhaitez ajouter une subordonnée, cliquez sur la flèche à côté de 'Ajouter une forme', puis choisissez 'Ajouter la forme en dessous'.

Comment améliorer l'apparence d'un organigramme?

Vous pouvez améliorer l'apparence d'un organigramme en utilisant les styles Smart pour appliquer des couleurs et des ombres, ou en choisissant différents thèmes dans l'onglet 'Création' sous les outils SmartArt.

Est-il possible de taper directement dans les formes d'un organigramme?

Oui, vous pouvez taper directement dans les formes d'un organigramme pour ajouter du texte, en plus d'utiliser le volet texte pour structurer le contenu.

Quelques cas d'usages :

Création d'un organigramme pour une nouvelle structure d'entreprise

Après une réorganisation, un responsable des ressources humaines peut utiliser PowerPoint pour créer un organigramme clair qui représente la nouvelle hiérarchie de l'entreprise, facilitant ainsi la communication interne.

Présentation d'un organigramme lors d'une réunion

Un manager peut présenter un organigramme lors d'une réunion d'équipe pour expliquer les changements dans la structure organisationnelle, en utilisant des styles Smart pour rendre la présentation visuellement attrayante.

Formation des employés sur la structure de l'entreprise

Un formateur peut utiliser un organigramme créé dans PowerPoint pour aider les nouveaux employés à comprendre la structure de l'entreprise et les relations entre les différents départements.

Mise à jour d'un organigramme existant

Un chef de projet peut mettre à jour un organigramme existant pour refléter les changements dans l'équipe de projet, en ajoutant de nouvelles formes et en modifiant le texte directement dans le graphique.

Utilisation d'un organigramme pour la planification stratégique

Un directeur peut utiliser un organigramme pour visualiser les différentes divisions de l'entreprise lors d'une session de planification stratégique, facilitant ainsi la discussion sur les rôles et les responsabilités.

Glossaire :

Organigramme

Un organigramme est un diagramme qui représente la structure d'une organisation, montrant les relations hiérarchiques entre les différents postes ou départements.

SmartArt

SmartArt est une fonctionnalité de Microsoft PowerPoint qui permet de créer des graphiques visuels pour représenter des informations de manière claire et attrayante.

Volet texte

Le volet texte est un panneau dans SmartArt qui permet d'ajouter et de structurer le texte associé aux formes du graphique.

Styles Smart

Les styles Smart sont des options de mise en forme dans SmartArt qui permettent d'améliorer l'apparence des graphiques avec des couleurs, des ombres et d'autres effets visuels.

Thème

Un thème dans PowerPoint est un ensemble de couleurs, de polices et de styles qui peuvent être appliqués à une présentation pour assurer une cohérence visuelle.

00:00:06

Vous devez maintenant présenter la nouvelle structure dans un organigramme clair et professionnel.

00:00:12

Vous avez déjà vu des organigrammes conçu dans PowerPoint et vous vous demandez quelle est la meilleure méthode à suivre et qu'ils sont les meilleurs outils à utiliser pour en créer un.

00:00:21

Tout commence sous l'onglet insertion et Smart.

00:00:26

Donc Smart art vous trouverez une catégorie intitulé hiérarchie.

00:00:30

Elle comprend plusieurs dispositions de organigramme.

00:00:33

Recherchez une dont le titre contient le mot organigramme.

00:00:38

Lorsque vous cliquez sur un type de graphique vous en Obtenez un aperçu et une description choisissez une disposition qui vous convient puis cliquez sur ok ?

00:00:48

Le nouveau Graphics ouvre en présentant quelques formes et un volet texte apparaît sur le coté.

00:00:54

Le volet texte présente un format plan destiné à compléter le graphique.

00:00:59

Par exemple lorsque je tape du texte dans la puce du haut la forme duo se remplit simultanément dans le graphique.

00:01:07

Chaque niveau dans le plan correspond au niveau suivant du graphique.

00:01:10

Ici figure le nom de l'assistante.

00:01:13

Et là le premier non dans la 1ère ligne subordonnée.

00:01:17

Lorsque j'appuie sur entrée pour ajouter une nouvelle puce j'ajoute une nouvelle forme graphique.

00:01:23

Le volet texte me permet donc à la fois d'ajouter du texte et de construire le graphique.

00:01:29

Naturellement.

00:01:30

Je peux aussi taper du texte directement dans le graphique.

00:01:34

Et utiliser les outils Smart art pour construire le graphique.

00:01:37

Ces outils apparaissent chaque fois que le graphique est sélectionné.

00:01:41

Par exemple pour ajouter une personne subordonnée à Geneviève archway je sélectionne cette forme dans le graphique.

00:01:49

Je clique sur la flèche en regard de ajouter une forme puis-je clique sur ajouter la forme en dessous.

00:01:57

Les outils Smart art et le volet texte vous êtes tous 2 à structurer le graphique et ajouter du contenu selon vos préférences.

00:02:06

Les outils Smart art proposent également des options de style.

00:02:10

Pour l'instant nous allons fermer le volet en cliquant sur volet texte.

00:02:15

Vous pouvez utiliser les styles Smart pour améliorer l'aspect du graphique avec des couleurs différentes des ombrages par dégradé et des bisous.

00:02:27

À partir de la galerie modifier les couleurs appliquées en style de couleur.

00:02:32

Essayer les autres couleurs du thème.

00:02:34

Où un style qui différencie chaque niveau du graphique par une couleur différente ?

00:02:41

De même.

00:02:42

Vous pouvez cliquez sur création et essayer les différents thèmes de la galerie t'aime.

00:02:47

Revenez ensuite l'onglet création sous outils Smart art.

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Et tester les styles de couleurs.

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