PowerPoint - Dessiner et mettre en forme des formes d'organigramme de processus Tutoriels

Créons un organigramme de processus avec PowerPoint en ajoutant des formes et en appliquant des couleurs et des styles. Commençons par dessiner et mettre en forme des formes d'organigramme et modifier leurs remplissages et leurs contours. Apprenons à thématiser les couleurs et à insérer des formes qui s'alignent aux autres.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un organigramme à partir d'une diapositive vide en utilisant des formes, des couleurs et des styles appropriés dans un logiciel de présentation. Les apprenants découvriront comment insérer des formes, personnaliser leur apparence et organiser les éléments pour un rendu professionnel.

Chapitres :

  1. Introduction à la création d'un organigramme
    Dans cette vidéo, nous allons commencer par créer un organigramme à partir d'une diapositive vide. Nous allons ajouter un titre et activer le quadrillage pour faciliter le dessin des formes.
  2. Insertion des formes
    Pour insérer la première forme, cliquez sur 'Insertion', puis sur 'Forme'. Sous 'Organigramme', recherchez la forme 'Terminateurs' et cliquez dessus. Dessinez une petite forme en faisant glisser le réticule, car nous aurons besoin d'insérer 13 formes au total.
  3. Personnalisation des couleurs et styles
    La forme insérée a une couleur de remplissage par défaut. Pour sélectionner un autre modèle de couleur, cliquez sur 'Création', puis dans le groupe 'Variantes', cliquez sur 'Autres' et sélectionnez 'Couleur'. Choisissez le modèle bleu et appliquez-le. Ensuite, utilisez l'onglet 'Outils de dessin' pour appliquer un style de forme. Pour le texte, il apparaîtra en blanc sur un fond sombre, ce qui est idéal.
  4. Ajustement des contours
    Pour accentuer les bords de la forme, cliquez sur 'Contour' et choisissez un bleu très sombre. Ensuite, ajustez l'épaisseur du contour à un point et demi. Pour uniformiser le style de contour, faites un clic droit sur la forme et sélectionnez 'Définir comme forme par défaut'.
  5. Gestion des couleurs de remplissage
    Sélectionnez une couleur de remplissage pour chaque type de forme. Pour les formes 'Terminateurs' situées au début et à la fin de l'organigramme, choisissez un bleu sombre légèrement plus clair que la couleur du contour. Dupliquez cette forme en appuyant sur 'Contrôle + D' et placez-la à la fin de l'organigramme.
  6. Ajout de formes supplémentaires
    Pour la forme suivante, cliquez sur 'Insertion', puis sur 'Forme', et sélectionnez une forme 'Documents'. Dessinez la forme en utilisant le quadrillage pour estimer sa taille et sa position. Utilisez les repères 'Smart guide' pour aligner correctement les bords de la forme.
  7. Finalisation de l'organigramme
    Ajoutez d'autres formes pour représenter les étapes de préparation et de processus, en choisissant des couleurs de remplissage cohérentes. Utilisez les champs de hauteur et de largeur sous l'onglet 'Format' pour ajuster chaque forme selon vos besoins. Pour les principales étapes, sélectionnez la forme et appuyez sur 'Contrôle + D' pour créer des copies.
  8. Conclusion et prochaines étapes
    L'organigramme est maintenant complet avec des formes, des textes et des couleurs. La dernière forme ajoutée était une forme de décision avec des zones de texte 'Oui' et 'Non'. Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment aligner les formes de l'organigramme et ajouter des connecteurs.

FAQ :

Comment créer un organigramme dans PowerPoint?

Pour créer un organigramme dans PowerPoint, commencez par insérer une diapositive vide, ajoutez un titre, activez le quadrillage, puis insérez des formes en utilisant l'onglet 'Insertion'.

Quelles sont les étapes pour personnaliser les couleurs d'un organigramme?

Pour personnaliser les couleurs d'un organigramme, sélectionnez la forme, cliquez avec le bouton droit pour choisir 'Remplir', puis sélectionnez la couleur souhaitée. Vous pouvez également ajuster le style de contour pour chaque forme.

Comment aligner les formes dans un organigramme?

Pour aligner les formes dans un organigramme, utilisez les Smart guides qui apparaissent lorsque les bords des formes sont alignés. Cela vous aidera à obtenir un alignement précis.

Pourquoi utiliser des zones de texte dans un organigramme?

Les zones de texte sont utilisées dans un organigramme pour ajouter des descriptions ou des titres aux formes, ce qui aide à clarifier les informations présentées.

Comment dupliquer une forme dans PowerPoint?

Pour dupliquer une forme dans PowerPoint, sélectionnez la forme, puis appuyez sur 'Ctrl + D' pour créer une copie de la forme à la même taille.

Quelques cas d'usages :

Création d'un organigramme d'entreprise

Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser les compétences acquises dans cette vidéo pour créer un organigramme représentant la hiérarchie de l'entreprise, facilitant ainsi la compréhension des rôles et des responsabilités.

Planification de projets

Les chefs de projet peuvent appliquer ces techniques pour visualiser les étapes d'un projet à l'aide d'un organigramme, ce qui aide à identifier les dépendances et à planifier les ressources efficacement.

Formation et présentation

Les formateurs peuvent utiliser des organigrammes pour structurer leurs présentations, rendant les informations plus digestes et engageantes pour les participants.

Documentation de processus

Les analystes de processus peuvent créer des organigrammes pour documenter les flux de travail, ce qui permet d'identifier les inefficacités et d'améliorer les processus opérationnels.

Développement de logiciels

Les équipes de développement peuvent utiliser des organigrammes pour représenter les flux de données et les interactions entre les différents modules d'un logiciel, facilitant ainsi la communication entre les membres de l'équipe.

Glossaire :

Organigramme

Un organigramme est un diagramme qui représente la structure d'une organisation, montrant les relations entre les différentes parties ou départements.

Diapositive

Une diapositive est une page d'une présentation, souvent utilisée dans des logiciels comme PowerPoint, pour afficher des informations visuelles et textuelles.

Forme

Dans le contexte des présentations, une forme est un élément graphique, tel qu'un rectangle ou un cercle, utilisé pour représenter des idées ou des concepts.

Quadrillage

Le quadrillage est une grille de lignes qui aide à aligner et positionner les éléments graphiques sur une diapositive.

Style de forme

Le style de forme fait référence à l'apparence visuelle d'une forme, y compris sa couleur de remplissage, son contour et son épaisseur.

Smart guide

Les Smart guides sont des repères visuels qui aident à aligner les objets sur une diapositive, indiquant lorsque les bords des formes sont alignés.

Couleur de remplissage

La couleur de remplissage est la couleur qui remplit l'intérieur d'une forme dans une présentation.

Épaisseur du contour

L'épaisseur du contour désigne la largeur de la ligne qui entoure une forme, pouvant être ajustée pour des effets visuels.

Zone de texte

Une zone de texte est un espace dans une diapositive où l'utilisateur peut entrer et afficher du texte.

résultat(s)
00:00:06
Nous avons ajouté un titre et activer le quadrillage.
00:00:10
Pour insérer la 1ère forme cliquez sur insertion puis sur forme.
00:00:16
Sous organigramme rechercher la forme terminateurs et cliquer dessus.
00:00:22
Cliquez ensuite sur le coin supérieur gauche et faites glisser le réticule pour dessiner la forme.
00:00:29
Dessiner une petite forme car pour ce processus il faudra insérer 13 forme.
00:00:35
La forme est doté d'une couleur de remplissage par défaut basé sur le thème actif pour sélectionner un autre modèle de couleur cliquez sur création puis dans le groupe variante cliquez sur autres est pointé sur couleur.
00:00:50
Sélectionner le modèle bleu de cliquer dessus pour l'appliquer.
00:00:55
Cliquez ensuite sur l'onglet outils de dessin format pour appliquer un style de forme.
00:01:00
Zoomer légèrement.
00:01:03
Lorsque vous tapez du texte il apparaît en blanc car le style de couleur et un texte clair sur un remplissage sombre c'est idéal nous allons maintenant accentuer les bords de la forme.
00:01:13
Cliquez donc sur contour.
00:01:16
Choisissez un bleu très sombre pour la couleur du contour.
00:01:20
Cliquez de nouveau sur contour pointé sur épaisseur puis sélectionné instille le contour plus épais comme un point et demi.
00:01:28
Pour que toutes les formes et le même style de contour cliquez avec le bouton droit sur la forme est sélectionné.
00:01:33
Définir comme forme par défaut.
00:01:36
Ensuite occupons-nous des couleurs de remplissage.
00:01:39
Sélectionner une couleur pour chaque type de forme.
00:01:43
Pour afficher rapidement les couleurs de remplissage cliquez avec le bouton droit sur la forme puis cliquez sur remplir.
00:01:50
Pour la forme terminateurs situé au début et à la fin de l'organigramme.
00:01:55
Sélectionnés en bleu sombre un peu plus clair que la couleur du contour.
00:01:58
À présent nous devons placer cette forme à la fin de l'organigramme.
00:02:03
Appuyer sur contrôle d pour la dupliquer et la reproduire à la même taille.
00:02:08
Effectuer un zoom arrière.
00:02:10
Faites glisser le deuxième forme jusqu'à la fin de l'organigramme en utilisant le quadrillage pour évaluer les marges de la diapositive.
00:02:18
Puis taper son texte.
00:02:23
Nous avons un début de graphique.
00:02:32
Pour la forme suivante cliquez sur insertion forme.
00:02:37
Puis sélectionner une forme documents.
00:02:42
Dessiner la forme en utilisant le quadrillage pour estimer sa taille et sa position.
00:02:48
Faites glisser la poignée à droite de la forme en respectant le repère Smart guide.
00:02:53
Qui indique que lorsque les bords de la forme sont alignés sur ce côté ?
00:02:57
Faites de même pour le coté gauche.
00:03:01
Sélectionnés à remplissage pour la forme document cliquez avec le bouton droit cliquez sur remplir puis utiliser un bleu légèrement différent.
00:03:13
Tapez ensuite son texte.
00:03:19
Ajouter d'autres formes.
00:03:21
Préparation.
00:03:22
Et processus.
00:03:24
Et choisissez leur couleur de remplissage.
00:03:26
Pour obtenir détail de forme cohérente utiliser les champs hauteur de la forme et largeur de la forme sous l'onglet format.
00:03:33
Elles permettent d'ajuster chaque forme selon vos besoins nous avons besoin de plusieurs formes processus vous devez donc effectué plusieurs copies pour les principales étapes pour se faire sélectionner la forme.
00:03:44
Puis appuyer sur contrôle d à plusieurs reprises pour effectuer les copies.
00:03:49
Faites-les ensuite glisser pour les organiser de haut en bas de gauche à droite tout en les positionnant respecter les repères Smart guide qui vous indique les alignements horizontaux et verticaux ?
00:04:03
Nous préciserons leur placement ultérieurement.
00:04:07
Cependant noter que les reperce margalith sont assez précis pour vous permettre d'atteindre un alignement quasi parfait.
00:04:17
À présent l'organigramme a tout ce qu'il lui faut des formes des textes et des couleurs la dernière forme ajouter était une forme décision.
00:04:25
Avec des zones de texte Oui et non.
00:04:28
Dans la prochaine vidéo nous allons voir comment aligner des formes d'organigramme et ajouter des connecteurs.

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