PowerPoint - Dessiner et mettre en forme des formes d'organigramme de processus Tutoriels
Créons un organigramme de processus avec PowerPoint en ajoutant des formes et en appliquant des couleurs et des styles. Commençons par dessiner et mettre en forme des formes d'organigramme et modifier leurs remplissages et leurs contours. Apprenons à thématiser les couleurs et à insérer des formes qui s'alignent aux autres.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un organigramme à partir d'une diapositive vide en utilisant des formes, des couleurs et des styles appropriés dans un logiciel de présentation. Les apprenants découvriront comment insérer des formes, personnaliser leur apparence et organiser les éléments pour un rendu professionnel.
Chapitres :
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Introduction à la création d'un organigramme
Dans cette vidéo, nous allons commencer par créer un organigramme à partir d'une diapositive vide. Nous allons ajouter un titre et activer le quadrillage pour faciliter le dessin des formes. -
Insertion des formes
Pour insérer la première forme, cliquez sur 'Insertion', puis sur 'Forme'. Sous 'Organigramme', recherchez la forme 'Terminateurs' et cliquez dessus. Dessinez une petite forme en faisant glisser le réticule, car nous aurons besoin d'insérer 13 formes au total. -
Personnalisation des couleurs et styles
La forme insérée a une couleur de remplissage par défaut. Pour sélectionner un autre modèle de couleur, cliquez sur 'Création', puis dans le groupe 'Variantes', cliquez sur 'Autres' et sélectionnez 'Couleur'. Choisissez le modèle bleu et appliquez-le. Ensuite, utilisez l'onglet 'Outils de dessin' pour appliquer un style de forme. Pour le texte, il apparaîtra en blanc sur un fond sombre, ce qui est idéal. -
Ajustement des contours
Pour accentuer les bords de la forme, cliquez sur 'Contour' et choisissez un bleu très sombre. Ensuite, ajustez l'épaisseur du contour à un point et demi. Pour uniformiser le style de contour, faites un clic droit sur la forme et sélectionnez 'Définir comme forme par défaut'. -
Gestion des couleurs de remplissage
Sélectionnez une couleur de remplissage pour chaque type de forme. Pour les formes 'Terminateurs' situées au début et à la fin de l'organigramme, choisissez un bleu sombre légèrement plus clair que la couleur du contour. Dupliquez cette forme en appuyant sur 'Contrôle + D' et placez-la à la fin de l'organigramme. -
Ajout de formes supplémentaires
Pour la forme suivante, cliquez sur 'Insertion', puis sur 'Forme', et sélectionnez une forme 'Documents'. Dessinez la forme en utilisant le quadrillage pour estimer sa taille et sa position. Utilisez les repères 'Smart guide' pour aligner correctement les bords de la forme. -
Finalisation de l'organigramme
Ajoutez d'autres formes pour représenter les étapes de préparation et de processus, en choisissant des couleurs de remplissage cohérentes. Utilisez les champs de hauteur et de largeur sous l'onglet 'Format' pour ajuster chaque forme selon vos besoins. Pour les principales étapes, sélectionnez la forme et appuyez sur 'Contrôle + D' pour créer des copies. -
Conclusion et prochaines étapes
L'organigramme est maintenant complet avec des formes, des textes et des couleurs. La dernière forme ajoutée était une forme de décision avec des zones de texte 'Oui' et 'Non'. Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment aligner les formes de l'organigramme et ajouter des connecteurs.
FAQ :
Comment créer un organigramme dans PowerPoint?
Pour créer un organigramme dans PowerPoint, commencez par insérer une diapositive vide, ajoutez un titre, activez le quadrillage, puis insérez des formes en utilisant l'onglet 'Insertion'.
Quelles sont les étapes pour personnaliser les couleurs d'un organigramme?
Pour personnaliser les couleurs d'un organigramme, sélectionnez la forme, cliquez avec le bouton droit pour choisir 'Remplir', puis sélectionnez la couleur souhaitée. Vous pouvez également ajuster le style de contour pour chaque forme.
Comment aligner les formes dans un organigramme?
Pour aligner les formes dans un organigramme, utilisez les Smart guides qui apparaissent lorsque les bords des formes sont alignés. Cela vous aidera à obtenir un alignement précis.
Pourquoi utiliser des zones de texte dans un organigramme?
Les zones de texte sont utilisées dans un organigramme pour ajouter des descriptions ou des titres aux formes, ce qui aide à clarifier les informations présentées.
Comment dupliquer une forme dans PowerPoint?
Pour dupliquer une forme dans PowerPoint, sélectionnez la forme, puis appuyez sur 'Ctrl + D' pour créer une copie de la forme à la même taille.
Quelques cas d'usages :
Création d'un organigramme d'entreprise
Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser les compétences acquises dans cette vidéo pour créer un organigramme représentant la hiérarchie de l'entreprise, facilitant ainsi la compréhension des rôles et des responsabilités.
Planification de projets
Les chefs de projet peuvent appliquer ces techniques pour visualiser les étapes d'un projet à l'aide d'un organigramme, ce qui aide à identifier les dépendances et à planifier les ressources efficacement.
Formation et présentation
Les formateurs peuvent utiliser des organigrammes pour structurer leurs présentations, rendant les informations plus digestes et engageantes pour les participants.
Documentation de processus
Les analystes de processus peuvent créer des organigrammes pour documenter les flux de travail, ce qui permet d'identifier les inefficacités et d'améliorer les processus opérationnels.
Développement de logiciels
Les équipes de développement peuvent utiliser des organigrammes pour représenter les flux de données et les interactions entre les différents modules d'un logiciel, facilitant ainsi la communication entre les membres de l'équipe.
Glossaire :
Organigramme
Un organigramme est un diagramme qui représente la structure d'une organisation, montrant les relations entre les différentes parties ou départements.
Diapositive
Une diapositive est une page d'une présentation, souvent utilisée dans des logiciels comme PowerPoint, pour afficher des informations visuelles et textuelles.
Forme
Dans le contexte des présentations, une forme est un élément graphique, tel qu'un rectangle ou un cercle, utilisé pour représenter des idées ou des concepts.
Quadrillage
Le quadrillage est une grille de lignes qui aide à aligner et positionner les éléments graphiques sur une diapositive.
Style de forme
Le style de forme fait référence à l'apparence visuelle d'une forme, y compris sa couleur de remplissage, son contour et son épaisseur.
Smart guide
Les Smart guides sont des repères visuels qui aident à aligner les objets sur une diapositive, indiquant lorsque les bords des formes sont alignés.
Couleur de remplissage
La couleur de remplissage est la couleur qui remplit l'intérieur d'une forme dans une présentation.
Épaisseur du contour
L'épaisseur du contour désigne la largeur de la ligne qui entoure une forme, pouvant être ajustée pour des effets visuels.
Zone de texte
Une zone de texte est un espace dans une diapositive où l'utilisateur peut entrer et afficher du texte.
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