PowerPoint - Créer un organigramme à l'aide des outils SmartArt Tutoriels

Créez un organigramme à l'aide des outils SmartArt de PowerPoint, détaillez la procédure étape par étape et ajustez les dispositions pour obtenir un graphique plus volumineux. Apprenez à ajouter des noms et des fonctions, à appliquer un style et un modèle de couleur SmartArt et plus encore !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de création et de personnalisation d'un organigramme à l'aide des outils SmartArt dans un logiciel de présentation. Les utilisateurs apprendront à ajouter des formes, à modifier la disposition et à appliquer des styles pour rendre leur organigramme à la fois fonctionnel et esthétiquement plaisant.

Chapitres :

Introduction à la création d'un organigramme
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un organigramme en utilisant le volet texte et les outils SmartArt. Nous avons déjà commencé à construire une partie de notre organigramme, comme détaillé dans la vidéo numéro 2. L'objectif est de compléter le graphique en ajoutant des responsables et leurs subordonnés.
Utilisation des outils SmartArt
Pour enrichir notre organigramme, nous allons utiliser les outils SmartArt qui apparaissent lorsque nous sélectionnons le graphique. À partir de l'onglet 'Création', nous allons appliquer un style et un modèle de couleur SmartArt. Cela nous permettra de rendre notre organigramme plus attrayant visuellement.
Ajout de responsables et de subordonnés
Nous allons maintenant ajouter des personnes subordonnées à chaque responsable. Par exemple, pour Aline Dupuy, je sélectionne son nom, puis je clique sur l'option 'Ajouter une forme' et choisis 'Ajouter la forme en dessous'. Cela ajoute une forme subordonnée à Aline. La disposition du graphique s'ajuste automatiquement, permettant une meilleure visualisation.
Saisie des noms et des fonctions
Une fois que toutes les formes sont ajoutées, je vais entrer les noms et les fonctions. Pour cela, je fais un zoom avant pour une vue rapprochée, sélectionne une forme, saisis le nom, puis j'appuie sur 'Maj + Entrée' pour ajouter une ligne et entrer la fonction. Après avoir ajouté toutes les informations, je fais un zoom arrière pour voir l'ensemble du graphique.
Modification de la disposition
Pour améliorer la disposition, je sélectionne la forme principale, ici Aline Dupuy, et choisis une option de disposition qui permet aux formes de se ramifier de chaque côté. Cela aide à développer le graphique horizontalement et à libérer de l'espace pour d'autres subordonnés.
Déplacement et promotion des responsables
Si je souhaite déplacer Aline et ses subordonnés, je peux le faire en sélectionnant la forme et en utilisant les options 'Descendre' ou 'Promouvoir'. Par exemple, si Hélène Laramée, qui est subordonnée à Fabrice, doit être promue, je sélectionne son nom et clique sur 'Promouvoir'. Cela ajuste automatiquement la hiérarchie dans l'organigramme.
Finalisation de l'organigramme
Une fois que toutes les modifications sont effectuées, je peux insérer une zone de texte pour le titre de la diapositive. Je vais également centrer le graphique et appliquer un style graphique à partir de l'onglet 'Création'. Il est possible de modifier les couleurs et de revenir à la disposition initiale si nécessaire.
Conclusion
Nous avons créé un organigramme attrayant et professionnel en utilisant les outils SmartArt. Ce processus nous permet de visualiser clairement la structure de l'équipe et de faciliter la compréhension des relations hiérarchiques au sein de l'organisation.

FAQ :

Comment créer un organigramme dans PowerPoint?

Pour créer un organigramme dans PowerPoint, utilisez l'outil Smart Art. Sélectionnez un graphique approprié, ajoutez des formes pour chaque responsable et subordonné, puis personnalisez la disposition et le style.

Qu'est-ce que l'outil Smart Art?

L'outil Smart Art est une fonctionnalité de Microsoft PowerPoint qui permet de créer des graphiques visuels, tels que des organigrammes, des diagrammes de processus, et d'autres représentations graphiques de données.

Comment ajouter des subordonnés à un responsable dans un organigramme?

Pour ajouter des subordonnés, sélectionnez le responsable, cliquez sur l'option 'Ajouter une forme', puis choisissez 'Ajouter la forme en dessous' pour insérer une forme subordonnée.

Comment modifier la disposition d'un organigramme?

Pour modifier la disposition, sélectionnez la forme en tête du groupe, cliquez sur 'Disposition', puis choisissez l'option qui permet de ramifier les formes de chaque côté.

Que faire si je veux supprimer un responsable de l'organigramme?

Pour supprimer un responsable, sélectionnez la forme correspondante et appuyez sur 'Supprimer'. Cela mettra à jour le graphique en conséquence.

Quelques cas d'usages :

Création d'un organigramme pour une entreprise

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser les techniques présentées dans la vidéo pour créer un organigramme clair et professionnel qui montre la hiérarchie de l'entreprise, facilitant ainsi la compréhension des rôles et des responsabilités.

Mise à jour d'un organigramme existant

Lorsqu'un employé est promu ou qu'un nouveau poste est créé, les gestionnaires peuvent appliquer les étapes de la vidéo pour mettre à jour rapidement l'organigramme, assurant que toutes les informations sont à jour et précises.

Formation des nouveaux employés

Les formateurs peuvent utiliser un organigramme créé selon les instructions de la vidéo pour aider les nouveaux employés à comprendre la structure de l'entreprise et les relations entre les différents départements.

Planification de la restructuration d'une équipe

Lors d'une restructuration, les chefs d'équipe peuvent utiliser les outils Smart Art pour visualiser les changements dans la hiérarchie et s'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent leur nouveau rôle.

Glossaire :

Organigramme

Un organigramme est un diagramme qui représente la structure d'une organisation, montrant les relations hiérarchiques entre les différents postes ou départements.

Smart Art

Smart Art est un outil dans les logiciels de présentation comme Microsoft PowerPoint qui permet de créer des graphiques et des diagrammes de manière visuelle et attrayante.

Disposition

La disposition fait référence à l'arrangement visuel des éléments dans un graphique ou un document, influençant la clarté et l'esthétique.

Forme subordonnée

Une forme subordonnée est un élément graphique qui représente un poste ou une personne qui est sous la responsabilité d'un autre dans un organigramme.

Promouvoir

Dans le contexte d'un organigramme, promouvoir signifie élever une personne à un niveau supérieur de responsabilité ou de hiérarchie.

Zone de texte

Une zone de texte est un espace dans un document ou une présentation où l'utilisateur peut saisir et afficher du texte.

00:00:10

Créer un organigramme à l aide du volet texte.

00:00:14

Pour compléter le graphique faisons Apple aux outils Smart art.

00:00:18

Qui apparaissent chaque fois que je sélectionne le graphique ?

00:00:21

À partir de l'onglet création nous allons compléter le graphique et appliquer un style et un modèle de couleur Smart art.

00:00:29

Il nous reste encore a ajouté les personnes subordonnée à chaque responsable.

00:00:34

Je commence par sélectionner la responsable aligne Dupuy.

00:00:38

Je clique ensuite sur la flèche en regard de l'option ajouter une forme.

00:00:43

Puis sur ajouter la forme en dessous.

00:00:46

Une forme subordonnée est alors ajoutée à Aline Dupuy.

00:00:50

De même la disposition du graphique c'est ajuster automatiquement.

00:00:55

Les formes des responsables ont désormais une branche à gauche et à droite.

00:01:00

Alors qu'elles étaient empilés à la verticale.

00:01:03

La création de branche permet de développer le graphique sur le plan horizontal à mesure que j'ajoute des formes.

00:01:09

Pour ajouter une autre forme au groupe de Aline je laisse la nouvelle forme sélectionnée.

00:01:15

Je clique sur la flèche en regard de l'option ajouter une forme.

00:01:19

Puis-je clique sur ajouter la forme après.

00:01:22

Je répète ces étapes pour chaque responsable je clique successivement sur la flèche en regard de l'option ajouter une forme.

00:01:29

Sur ajouter la forme en dessous.

00:01:32

Puis sur ajouter la forme après pour ajouter une autre forme dans le groupe.

00:01:36

Toutes les nouvelles formes ont été ajoutés pour chaque responsable.

00:01:40

Nous allons maintenant ajouter les noms et les fonctions.

00:01:43

J'effectue un zoom avant pour avoir un plan plus rapproché.

00:01:48

Je sélectionne une forme je saisis le nom.

00:01:51

J'appuie sur maj plus entrer pour ajouter une ligne.

00:01:55

Puis-je saisi une fonction.

00:01:58

Maintenant que tous les noms et les fonctions ont été ajoutées.

00:02:01

J'effectue un zoom arrière.

00:02:04

Je peux à présent me concentrer sur la disposition du graphique.

00:02:08

Par exemple.

00:02:09

Si d'autres noms devraient être ajoutés sous chaque responsable le graphique commencerait à devenir très volumineux.

00:02:16

J'ai effectuer un zoom avant pour agrandir la vue.

00:02:20

Pour modifier la disposition de ses pièces imposantes je sélectionne la forme en tête du groupe à modifié en l'occurrence Aline Dupuy.

00:02:29

Je clique sur disposition.

00:02:31

Puis-je choisir les 2 pour que les formes se ramifie de chaque côté.

00:02:36

Je reproduis cette opération pour chaque groupe.

00:02:39

Ce qui a pour effet de développer le graphique sur le plan horizontal et de libérer de l'espace au bas pour accueillir d'autres femmes ?

00:02:47

Effectue un zoom avant et voyons comment déplacer les formes dans le graphique.

00:02:52

Si je veux déplacer Aline et ses subordonnés à droite du groupe de Fabrice.

00:02:57

Je clique sur ta ligne du Puy.

00:03:00

Descendre.

00:03:01

Promouvoir et rétro garder des formes peut s' avérer moins simple.

00:03:05

Admettons que Hélène laramée qui est subordonnée à Fabrice ?

00:03:09

Et premier responsable.

00:03:12

Je sélectionne Hélène.

00:03:14

Et je clique sur promouvoir.

00:03:16

Hélène accède au niveau de responsable.

00:03:19

Mais son collègue ingénieur Sydney.

00:03:21

Et désormais sous sa direction et non celle de Fabrice.

00:03:25

Si c'est le cas et que par example Fabrice change de division.

00:03:30

Je sélectionne Fabrice et j'appuie sur supprimés pour que le graphique soit correcte.

00:03:36

Merci Fabrice reste au même poste et que Sydney est sous sa direction.

00:03:40

Voici comment Hélène doit être promu.

00:03:43

Je sélectionne Fabrice.

00:03:44

Je clique sur la flèche en regard de l'option ajouter une forme.

00:03:49

Puis-je clique sur ajouter la forme après.

00:03:52

Une nouvelle forme vide et alors insérer au niveau des responsables à côté de Fabrice.

00:03:58

Je supprime ensuite les informations sur Hélène.

00:04:01

Et je saisi son nom et sa nouvelle fonction dans la nouvelle forme.

00:04:05

L'ancien poste de Hélène restent vacants pour le moment.

00:04:09

Le graphique est terminée.

00:04:11

Et j'ai insérer une zone de texte dans lequel figure le titre de la diapositive.

00:04:16

À présent.

00:04:17

Je vais légèrement agrandir le graphique.

00:04:20

Je clique dessus pour le sélectionner.

00:04:22

Je pointe sur un ongle.

00:04:24

Puis-je fais glisser le curseur en forme de flèche double.

00:04:28

Pour centrer le graphique je clique sur organisé sous l'onglet accueil.

00:04:32

Je pointe sur la ligne et puis-je clique sur centré.

00:04:38

Pour ajouter un stylo graphique.

00:04:40

Je clique sur l'onglet création sous outils Smart art.

00:04:44

Puis-je appliquer un style Smart.

00:04:47

Chaque style apparaît ont aperçu lorsque je prend le dessus.

00:04:51

Je choisis celui-ci il fait un temps.

00:04:55

Cliquons maintenant sur modifier les couleurs et choisissons un style de couleur.

00:05:00

Un aperçu du style de couleur s' affiche lorsque je prend le dessus.

00:05:05

Il est possible de redonner au graphique son aspect initial et de recommencer au tout début.

00:05:11

Pour cela je clique sur rétablir le graphique.

00:05:15

À partir d'une disposition Smart art et de la palette d'outils et de style Smart art.

00:05:20

Nous avons créé de façon amusante un graphique attrayant et professionnel.

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