PowerPoint - Créer un diagramme de processus Tutoriels

Créez un diagramme de processus avec des formes standard dans PowerPoint. Apprenez à choisir des formes adaptées et à les mettre en forme, aligner des formes et définir des couleurs de remplissage. Suivez ces étapes pour organiser votre diagramme selon une disposition bien précise.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à représenter un flux de processus à l'aide de diagrammes standard dans PowerPoint, en utilisant des formes appropriées et en appliquant des styles de mise en forme.

Chapitres :

Introduction au Diagramme de Processus
Dans cette section, nous allons explorer comment créer un diagramme de processus en utilisant PowerPoint. Les diagrammes de processus sont essentiels pour visualiser les étapes d'un flux de travail, et PowerPoint offre des outils pratiques pour les concevoir.
Insertion de Formes
Pour commencer, ouvrez PowerPoint et cliquez sur l'onglet 'Insertion'. Sélectionnez 'Forme' pour accéder à la galerie de formes. Utilisez le groupe 'Organigramme' pour choisir les formes appropriées pour votre diagramme. Les formes de base incluent : - **Rectangle** : utilisé pour représenter les étapes principales du processus. - **Losange** : utilisé pour indiquer un point de décision. - **Ovale** : utilisé pour marquer le début et la fin du processus. Assurez-vous de choisir des formes qui correspondent à vos objectifs.
Dessiner et Mettre en Forme les Formes
Pour insérer une forme, cliquez dessus et faites glisser pour la dessiner. Une fois la forme dessinée, elle sera automatiquement sélectionnée, et l'onglet 'Format' apparaîtra. Utilisez cet onglet pour appliquer des styles, comme différents contours de formes. Pour enregistrer un style pour toutes vos formes, faites un clic droit sur une forme et sélectionnez 'Définir comme forme par défaut'.
Alignement et Connexion des Formes
Avant de connecter les formes, vérifiez que leurs points centraux sont alignés. Pour ce faire, maintenez la touche 'Contrôle' en sélectionnant les formes, puis sous l'onglet 'Format', cliquez sur 'Aligner' et choisissez 'Centré'. Une fois les formes alignées, vous pouvez dessiner le connecteur. Sélectionnez la forme flèche dans la galerie de formes et dessinez la flèche entre les formes.
Conseils pour les Graphiques Complexes
Si votre diagramme contient plus de 25 formes, il est conseillé de le diviser en deux ou d'utiliser Microsoft Visio pour une meilleure gestion. Cela permet de garder le diagramme clair et lisible.
Conclusion
Dans cette vidéo, nous avons appris à créer un diagramme de processus dans PowerPoint en utilisant des formes standard, à les mettre en forme et à les connecter. Ces compétences sont essentielles pour représenter visuellement des flux de travail de manière efficace. Dans la prochaine vidéo, nous aborderons comment dessiner et mettre en forme des formes de diagramme de processus plus en détail.

FAQ :

Comment créer un diagramme de processus dans PowerPoint?

Pour créer un diagramme de processus dans PowerPoint, cliquez sur 'Insertion', puis sur 'Forme' pour choisir les formes appropriées. Utilisez le groupe 'Organigramme' pour les étapes et le groupe 'Ligne' pour les connecteurs. Assurez-vous d'aligner les formes et d'utiliser des infobulles pour comprendre leur utilité.

Quelles formes sont utilisées dans un organigramme?

Dans un organigramme, le rectangle est utilisé pour représenter les étapes du processus, le losange pour les points de décision, et l'ovale pour indiquer le début et la fin du processus.

Comment aligner les formes dans PowerPoint?

Pour aligner les formes dans PowerPoint, sélectionnez les formes que vous souhaitez aligner, puis allez sous l'onglet 'Format' et cliquez sur 'Aligner', puis choisissez 'Centré' pour les aligner correctement.

Quels outils puis-je utiliser pour créer des diagrammes de processus?

Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer des diagrammes de processus simples, mais pour des diagrammes plus complexes, Microsoft Visio est recommandé car il offre des fonctionnalités avancées pour la création de diagrammes.

Comment puis-je modifier le style des connecteurs dans PowerPoint?

Pour modifier le style des connecteurs dans PowerPoint, sélectionnez le connecteur, puis sous l'onglet 'Format', utilisez les options de style pour changer le contour et le style de ligne selon vos préférences.

Quelques cas d'usages :

Création de diagrammes de processus pour la gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser PowerPoint pour créer des diagrammes de processus afin de visualiser les étapes clés d'un projet, facilitant ainsi la communication avec les parties prenantes et l'identification des points de décision.

Formation des employés sur les procédures internes

Les formateurs peuvent créer des organigrammes dans PowerPoint pour illustrer les procédures internes, aidant ainsi les nouveaux employés à comprendre rapidement les processus de l'entreprise.

Amélioration des workflows d'équipe

Les équipes peuvent utiliser des diagrammes de processus pour analyser et améliorer leurs workflows, en identifiant les goulets d'étranglement et en optimisant les étapes du processus.

Documentation des processus d'affaires

Les analystes d'affaires peuvent créer des diagrammes de processus pour documenter les processus d'affaires existants, ce qui est essentiel pour les audits et les améliorations continues.

Planification d'événements

Les planificateurs d'événements peuvent utiliser des diagrammes de processus pour organiser les différentes étapes d'un événement, assurant ainsi que toutes les tâches sont complétées dans les délais impartis.

Glossaire :

Flux de processus

Une représentation visuelle des étapes d'un processus, souvent utilisée pour analyser et améliorer les workflows.

Diagramme de processus

Un graphique qui illustre les étapes d'un processus, y compris les décisions et les résultats, souvent utilisé pour la documentation et l'analyse.

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diapositives contenant du texte, des images, des graphiques et d'autres éléments multimédias.

Organigramme

Un type de diagramme de processus qui utilise des formes standardisées pour représenter des étapes, des décisions et des flux d'information.

Connecteurs

Des lignes ou des flèches utilisées dans les diagrammes pour relier différentes formes, indiquant le flux d'un processus.

Infobulles

Des messages contextuels qui apparaissent lorsque l'utilisateur survole un élément, fournissant des informations supplémentaires sur son utilisation.

Smart guide

Une ligne d'alignement rouge qui apparaît dans PowerPoint pour aider à aligner les formes et les objets de manière précise.

Microsoft Visio

Un logiciel de diagramme qui permet de créer des diagrammes professionnels, y compris des organigrammes, des diagrammes de flux et d'autres types de visualisations.

00:00:09

J'ai organisé selon une disposition bien précise.

00:00:12

Pour ce faire dans PowerPoint cliquez sur insertion puis sur forme et construisez le graphique à l'aide des formes de la galerie.

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Plus exactement utiliser le groupe organigramme pour les formes et le groupe ligne pour les connecteurs.

00:00:28

Pour obtenir une aide visuelle pour modifier la taille des formes et leurs positions cliquez sur affichage et cocher la case quadrillage.

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Revenez à l'anglais insertion cliquez sur formes pour sélectionner une forme placer le curseur dessus jusqu'à l'apparition d'une infobulles vous indiquant son utilité.

00:00:48

Par exemple le rectangle et une forme processus utilisé pour indiquer les principales étapes du processus.

00:00:55

Le losange est une forme décision utilisé pour indiquer un point de décision dans le processus.

00:01:00

Et l'ovale allongé et une forme terminateurs utilisé pour indiquer le début et la fin du processus.

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Assurez-vous d'utiliser des formes adaptées à vos objectifs.

00:01:12

Pour insérer une forme cliquez dessus.

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Puis faites glisser la croix pour la dessiner.

00:01:20

Une fois la forme dessinée elle est automatiquement sélectionné et longue les outils de dessins format apparaît utilisez l'onglet format pour appliquer des styles.

00:01:30

Comme différents contours de formes.

00:01:34

Pour enregistrer un style pour toutes vos formes cliquez avec le bouton droit sur une forme puis sélectionné définir comme forme par défaut.

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La mise en forme des formes et présenter plus en détail dans la deuxième vidéo dessiner et mettre en forme des formes d'organigramme.

00:01:50

Vous pouvez également accéder à la galerie forme depuis l'onglet format dont le groupe insérer des formes.

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Cliquez sur autres pour l'afficher.

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Insérer ensuite une forme processus.

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Tout en dessinant régler la taille en fonction de la 1ère forme insérer.

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Pour obtenir la même largeur que la 1ère forme faites glisser une poignée de redimensionnement vers la gauche tout en respectant ce repère Smart guide il s' agit d'une ligne rouge qui apparaît lorsque les bords des formes sont alignés ?

00:02:21

Ensuite utiliser remplissage sous l'onglet format pour définir une couleur de remplissage spécifique pour la forme processus avant de connecter les formes vérifier que leurs points centraux sont alignés.

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Appuyer sur contrôle tout en sélectionnant l'autre forme puis sous l'onglet format cliquez sur aligner.

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Et sur centré.

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Une fois les formes aligner vous pouvez dessiner le connecteur et effectuer un zoom.

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Dans la galerie forme souligne cliquez sur la forme flèche.

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Dessinés ensuite la flèche à partir de la poignée du milieu de la 1ère forme vers la poignée du milieu de la forme du dessous.

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À l'aide des styles situé sous l'onglet format appliquer des styles connecteur tout comme les autres formes en utilisant contour par exemple pour modifier le style de ligne.

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Cliquez ensuite avec le bouton droit et définissez le style en tant que ligne par défaut.

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Nous utiliserons les connecteurs dans la troisième vidéo aligner des formes d'organigramme et ajouter des connecteurs.

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Une dernière remarque si votre graphique est très grands comportant plus de 25 forme nous vous conseillons de le diviser en 2 ou de le crier en utilisant Microsoft visio.

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Dans la vidéo suivante nous allons voir comment dessiner et mettre en forme des formes de diagramme de processus.

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