PowerPoint - Travailler à plusieurs sur un même document Tutoriels

Apprenez à travailler en toute sécurité à plusieurs sur un document Microsoft PowerPoint grâce aux solutions Microsoft 365. Ce tutoriel montre comment enregistrer un document Microsoft PowerPoint sur le cloud, puis comment partager ce document Microsoft PowerPoint avec vos collaborateurs. Des indicateurs sur le bouton « Partager » affichent les noms des personnes qui visualisent ou modifient le document. Enfin, il vous sera conseiller d’enregistrer votre document pour résoudre tous les conflits de modifications.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment collaborer efficacement sur un document en ligne, y compris l'enregistrement, le partage, et la gestion des modifications conflictuelles.

Chapitres :

Introduction à la co-création de documents
La co-création de documents en ligne permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même fichier. Ce processus commence par l'enregistrement du document sur le cloud, ce qui facilite le partage et la collaboration.
Étapes pour commencer la collaboration
Pour débuter la co-création, suivez ces étapes : - Enregistrez le document sur le cloud. - Partagez-le avec les personnes qui auront la possibilité de le modifier. - Ouvrez simplement la présentation et commencez à travailler.
Indicateurs de collaboration
Lorsque d'autres utilisateurs ouvrent ou modifient la présentation, un indicateur sur le bouton de partage affiche le nombre de personnes actuellement actives sur le document. Vous pouvez également voir les noms des utilisateurs dans le volet de partage.
Gestion des modifications
À la fin de votre travail, n'oubliez pas d'enregistrer le document. Si d'autres auteurs ont également apporté des modifications, un message apparaîtra lors de l'enregistrement. Voici comment cela fonctionne : - Si vos modifications ne sont pas en conflit avec celles des autres, elles seront fusionnées automatiquement. - En cas de conflit, une comparaison visuelle de vos modifications et celles de vos collaborateurs s'affichera, vous permettant de choisir les modifications à conserver.
Résolution des conflits de modification
Pour chaque conflit de modification, vous aurez la possibilité de choisir entre : - Conserver vos modifications. - Accepter les modifications apportées par d'autres utilisateurs. Seules les modifications qui entrent directement en conflit avec les vôtres seront présentées dans cette comparaison.
Conclusion
La co-création de documents en ligne est un processus fluide qui nécessite une bonne gestion des modifications. En suivant ces étapes et en utilisant les outils de comparaison, vous pouvez collaborer efficacement sans perdre de données importantes.

FAQ :

Comment commencer à travailler à plusieurs sur un document?

Pour commencer à travailler à plusieurs sur un document, vous devez d'abord l'enregistrer sur le cloud, puis le partager avec les personnes qui pourront le modifier.

Y a-t-il un mode spécial pour la co-création?

Non, il n'existe pas de mode spécial ou de commande spécifique pour commencer la co-création. Il suffit d'ouvrir la présentation et de commencer à travailler dessus.

Comment savoir combien de personnes ont ouvert le document?

Un indicateur sur le bouton de partage mentionne le nombre de personnes qui ont ouvert la présentation pour consultation ou modification.

Que se passe-t-il si plusieurs personnes modifient le document en même temps?

Si d'autres auteurs apportent des modifications en même temps que vous, un message apparaîtra lors de l'enregistrement. Les modifications qui n'entrent pas en conflit seront fusionnées automatiquement.

Comment gérer les conflits de modification?

En cas de conflit, une comparaison visuelle apparaîtra lors de l'enregistrement, vous permettant de choisir les modifications à conserver.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des présentations d'équipe

Les équipes peuvent utiliser la co-création pour travailler ensemble sur des présentations, permettant à chaque membre d'apporter ses idées et modifications en temps réel, ce qui améliore la créativité et l'efficacité.

Révisions de documents

Lors de la révision de documents, plusieurs auteurs peuvent apporter des modifications simultanément, facilitant ainsi le processus de feedback et d'approbation, tout en minimisant le temps de révision.

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les membres de l'équipe peuvent collaborer sur des documents de planification, assurant que toutes les contributions sont prises en compte et que les conflits sont résolus rapidement.

Formation et éducation

Les formateurs peuvent créer des documents de cours collaboratifs, permettant aux étudiants de contribuer et d'apprendre ensemble, tout en développant des compétences de travail d'équipe.

Glossaire :

Cloud

Un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers via Internet.

Co-création

Processus de collaboration entre plusieurs utilisateurs pour créer ou modifier un document simultanément.

Indicateur

Un signal visuel qui montre des informations spécifiques, comme le nombre de personnes ayant ouvert un document.

Volet de partage

Une section de l'interface utilisateur qui affiche les informations sur les utilisateurs qui ont accès à un document.

Fusionner

Combiner des modifications provenant de plusieurs utilisateurs en un seul document, en résolvant les conflits si nécessaire.

Conflit de modification

Une situation où deux utilisateurs apportent des modifications incompatibles à un même document, nécessitant une résolution.

Comparaison visuelle

Un outil qui permet de visualiser les différences entre les modifications apportées par différents utilisateurs.

00:00:09

Puis le partager avec les personnes qui pourront les modifier ?

00:00:12

Il n'existe pas de mode spécial ou de commande spécifique pour commencer la co-création ouvrez simplement la présentation ai commencé à travailler dessus.

00:00:20

Si une autre personne affiche ou modifie la présentation un indicateur sur le bouton partager mentionne le nombre de personnes qui ont ouvert la présentation ?

00:00:28

À des fins de consultation ou modification.

00:00:33

Vous pouvez également voir le nom de la ou des personnes qui affiche ou modifie la présentation dans le volet de partage ?

00:00:39

Lorsque vous avez terminé enregistrer.

00:00:44

Si d'autres auteurs ont apporté des modifications en même temps que vous le message suivant apparait lors de l'enregistrement.

00:00:51

Si vous mise à jour et celle des autres auteur n'entre pas en conflit elles sont fusionner automatiquement et vous n'avez pas besoin d'effectuer d'autres actions.

00:01:00

Par contre si les modifications entrent en conflit une comparaison visuelle entre vos modifications et les modifications conflictuelles d'un de vos collaborateurs apparaissent lorsque vous enregistrer votre document.

00:01:12

Vous pouvez ainsi choisir les modifications que vous voulez conserver.

00:01:15

Seules les modifications apportées par d'autres utilisateurs qui entre directement en conflit avec vos modifications apparaissent dans la comparaison ?

00:01:22

Et modification nom conflictuels sont fusionner automatiquement dans votre présentation lors de l'enregistrement.

00:01:28

Pour chaque conflit de modification vous pourrez choisir de garder vos modifications ou les modifications apportées par d'autres personnes.

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