SharePoint - Présentation Sharepoint Tutoriels

Découvrez comment SharePoint Online dans Microsoft 365 peut vous aider à créer, stocker et partager du contenu sur le web où que vous soyez grâce à cette vidéo.
Cette dernière présente les fonctionnalités clés de SharePoint Online, telles que la création de sites internet, de pages, de listes et de bibliothèques de documents pour partager les informations dans l'entreprise.
Suivez les étapes pour ajouter des composants webArt pour personnaliser votre contenu et pour présenter des visuels importants et des mises à jour dans une disposition moderne avec les sites de communication.
Vous pouvez également connecter les personnes adéquates pour qu'elles travaillent ensemble sur un même projet avec les sites d'équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour rechercher et stocker vos fichiers sur le cloud pour que tout le monde puisse travailler en toute sécurité avec vous et avec l'application mobile pour obtenir des informations en déplacement.
Apprenez-en davantage pour connecter, partager et gérer du contenu et rester informé avec SharePoint Online dans Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à utiliser SharePoint Online pour créer, stocker et partager du contenu sur le web, facilitant ainsi le travail en équipe, peu importe votre emplacement.

Chapitres :

Introduction à SharePoint Online
Le travail en équipe ne doit pas se limiter à un lieu physique. Avec SharePoint Online, vous découvrirez comment créer, stocker et partager du contenu sur le web, où que vous soyez.
Création de sites et de pages
Apprenez à créer des sites internet, des pages, des listes et des bibliothèques de documents pour partager des informations au sein de votre entreprise. Cela permet de centraliser les données et d'améliorer la collaboration.
Personnalisation du contenu
Ajoutez des composants web tels que du texte, des images et des documents pour mettre en forme et personnaliser votre contenu. Cela rend l'information plus attrayante et accessible.
Utilisation des sites de communication et d'équipe
Présentez des visuels importants et des mises à jour dans une disposition moderne avec les sites de communication. Connectez les personnes adéquates pour qu'elles travaillent ensemble sur un même projet grâce aux sites d'équipe.
Gestion quotidienne du travail
Découvrez comment suivre et rechercher des sites, des fichiers et des personnes. Gérez votre travail au quotidien avec des flux de travail, des formulaires et des bibliothèques de documents.
Stockage et sécurité des fichiers
Recherchez et stockez vos fichiers sur le cloud pour que tout le monde puisse travailler en toute sécurité. L'application mobile vous permet également d'obtenir des informations en déplacement.
Conclusion
Apprenez à connecter, partager et gérer du contenu tout en restant informé avec SharePoint Online. Cette plateforme facilite la collaboration et améliore l'efficacité au sein des équipes.

FAQ :

Qu'est-ce que SharePoint Online?

SharePoint Online est une plateforme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer, stocker et partager des contenus et des informations au sein d'une organisation.

Comment créer un site internet sur SharePoint?

Pour créer un site internet sur SharePoint, connectez-vous à votre compte SharePoint, sélectionnez 'Créer un site', choisissez le type de site (équipe ou communication), puis suivez les instructions pour personnaliser votre site.

Quels types de composants web puis-je ajouter à mes pages SharePoint?

Vous pouvez ajouter divers composants web tels que du texte, des images, des documents, des vidéos, des calendriers et des listes pour enrichir le contenu de vos pages SharePoint.

Comment puis-je gérer mes fichiers sur SharePoint?

Vous pouvez gérer vos fichiers sur SharePoint en utilisant des bibliothèques de documents pour stocker et organiser vos fichiers, en créant des flux de travail pour automatiser les processus, et en utilisant l'application mobile pour accéder à vos fichiers en déplacement.

Qu'est-ce qu'un site d'équipe sur SharePoint?

Un site d'équipe sur SharePoint est un espace de collaboration conçu pour permettre aux membres d'une équipe de travailler ensemble sur des projets, de partager des documents et de suivre les progrès.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un projet d'équipe

Utilisez SharePoint pour créer un site d'équipe où les membres peuvent partager des documents, suivre les tâches et collaborer en temps réel sur un projet commun, améliorant ainsi l'efficacité et la communication.

Gestion de documents

Mettez en place une bibliothèque de documents sur SharePoint pour stocker et organiser tous les fichiers d'un projet, permettant un accès facile et sécurisé pour tous les membres de l'équipe.

Communication d'entreprise

Créez un site de communication sur SharePoint pour partager des mises à jour importantes, des annonces et des informations avec l'ensemble de l'organisation, garantissant que tout le monde est informé.

Automatisation des flux de travail

Implémentez des flux de travail dans SharePoint pour automatiser les processus d'approbation et de révision des documents, ce qui réduit le temps passé sur des tâches administratives et améliore la productivité.

Accès mobile aux informations

Utilisez l'application mobile SharePoint pour accéder à vos documents et informations en déplacement, permettant aux employés de rester productifs même lorsqu'ils ne sont pas au bureau.

Glossaire :

SharePoint Online

Une plateforme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer, stocker et partager des contenus et des informations au sein d'une organisation.

Sites internet

Des pages web créées sur SharePoint pour partager des informations, des documents et des ressources au sein d'une entreprise.

Composants web

Des éléments interactifs que l'on peut ajouter aux pages SharePoint, tels que du texte, des images et des documents, pour enrichir le contenu.

Sites de communication

Des sites SharePoint conçus pour partager des informations et des mises à jour avec un large public au sein de l'organisation.

Sites d'équipe

Des sites SharePoint destinés à faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe sur des projets communs.

Flux de travail

Des processus automatisés qui aident à gérer les tâches et les approbations au sein de SharePoint.

Bibliothèques de documents

Des emplacements dans SharePoint où les utilisateurs peuvent stocker, organiser et partager des fichiers et des documents.

Cloud

Un modèle de stockage de données en ligne qui permet d'accéder aux fichiers et aux applications via Internet, facilitant ainsi le travail collaboratif.

Application mobile

Une application qui permet aux utilisateurs d'accéder à SharePoint et à ses fonctionnalités depuis un appareil mobile, facilitant ainsi le travail en déplacement.

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