Copilot (licence) - Les idées de tâches : Automatiser Tutoriels

Copilot cowork présente une galerie d’exemples filtrables par automatisé pour planifier des actions récurrentes, comme une revue d’emails. Décrypte la création d une tâche récurrente, son examen des messages externes, la rédaction de réponses et le regroupement par client et priorité. Montre l’exécution en blanc, le rapport généré et la suggestion d’aller plus loin via des règles Outlook, puis détaille les coûts et la gestion des automatisations dans l’écosystème M365 Copilot.

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découvrir les possibilités de cowork.

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comme ils sont actuellement rédigés en anglais,

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nous utiliserons dans cette vidéo des versions traduites pour plus de simplicité.

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Sous la zone de saisie,

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copilot cowork propose quelques exemples.

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En cliquant sur afficher plus,

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vous accédez à une galerie complète de mise en situation de cowork.

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Il suffit ensuite de filtrer par

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automatisé pour retrouver les exemples correspondants.

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Cowork peut m'assister notamment en planifiant des actions récurrentes.

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Je demande que chaque lundi matin,

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cowork passe en revue mes e-mails

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non lus

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de la semaine écoulée.

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Il doit identifier les messages importants provenant de contacts externes,

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détecter les actions à menées et préparer les réponses correspondantes.

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Les résultats seront regroupés par clients et par niveau de priorité,

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avec une alerte sur les demandes restées

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sans réponse.

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Je devrais disposer de brouillons prêt à être validé.

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Cowork a rapidement analysé mes emails et m'a

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proposé une automatisation périodique que j'ai validée.

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Il me fournit ensuite un récapitulatif avant

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d'effectuer une première exécution de tests,

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même si ce n'est ni le jour ni l'heure prévue.

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L'opération prend quelques instants.

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Je dispose alors d'un rapport indiquant les e-mails traités,

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ceux qui nécessitent une action,

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ceux qui sont en retard,

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ainsi que les différents éléments identifiés.

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cette exécution à blanc permet de vérifier

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que tout fonctionne conformément à mes attentes.

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l'assistant suggère ensuite d'aller plus loin en créant des règles

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automatiques dans Outlook ou en affinant les critères de détection.

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il me demande alors quelle suite je souhaite donner.

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Dans mon cas,

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le résultat obtenu me convient parfaitement.

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Je ne modifie donc aucun paramètre.

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Le coût de cette automatisation est estimé à 150 crédits.

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comme elle est programmée pour s'exécuter régulièrement,

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chaque nouvelle exécution entraînera une consommation supplémentaire.

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L'ensemble des automatisations planifiées est regroupé dans une section dédiée.

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Elles peuvent être modifiées.

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renommé

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ou supprimer à tout moment.

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Mais il peut également aller plus loin,

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notamment en travaillant sur le sujet du retour sur investissement.

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Je demande à Cowork d'analyser la stratégie de l'entreprise,

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ses priorités et ses enjeux métiers afin

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d'identifier les opportunités les plus pertinentes.

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À partir de cette analyse,

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il construit plusieurs scénarios d'agents,

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estime les gains potentiels

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et prépare un dossier complet

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avec un argumentaire ROI.

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Une présentation exécutive et les

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outils nécessaires pour accompagner la discussion

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avec le client.

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Je consulte le fichier Excel

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produit par Cowork.

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Tout semble en ordre.

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Les trois feuilles attendues ont bien été créées,

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les hypothèses,

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les cas d'usage

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et le calcul du retour sur investissement sur trois ans.

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Du côté de la présentation PowerPoint,

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la synthèse

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organisée en plusieurs points clés,

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reprend les couleurs de notre charte graphique.

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le résultat est convaincant,

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mais cela ne dispense pas d'une relecture

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par une personne compétente dans le domaine.

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Je constate toutefois l'absence du document Word de deux pages demandées.

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J'en informe alors cowork qui corrige rapidement cet oubli.

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Il est important de garder à l'esprit que les intelligences artificielles

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aussi performantes soient-elles,

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ne sont pas infaillibles et ne

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nous dispensent jamais d'effectuer des vérifications.

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Le document manquant est finalement créé,

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lui aussi en respectant les couleurs de notre charte graphique.

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qu'en est il du coût estimé de cette opération?

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l'ensemble des recherches et des livrables produits

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a consommé environ 550 crédits.

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