Teams - Replay - M365 : Débrancher sans disparaitre Tutoriels

L’orateur explore les paramètres d’apparence, les notifications, mentions et agenda, distingue Teams interne et Outlook externe, et conclut sur Viva Insight pour planifier des temps sans distraction et optimiser le bien-être numérique.

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Petit point logistique messieurs dames même si nous
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ne sommes pas beaucoup déjà c'est formidable,
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je vois que les micros sont coupés hein pour les bruits de fond,
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on ne sait jamais merci beaucoup
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vous avez durant cette session un souci,
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une question,
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un doute quoi que ce soit n'est pas clair
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vous me faites un petit clic gauche tout en haut sur levez la main.
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Ça,
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ça m'indique,
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vous souhaitez intervenir.
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s'il vous plaît hein
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ne vous empêchez pas de poser la moindre question,
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il n'y a pas de question bête.
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Je n'aurais peut-être pas toutes les réponses,
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mais
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ça permettra dans bien des cas de lancer la discussion,
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donc
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ne vous inquiétez pas.
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je clique je lève la main je reclique je baisse la main.
00:00:50
juste à droite,
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on a le bouton réagir avec les petits pouces vers le haut.
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qui eux vont me permettre d'indiquer ben tout va bien,
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c'est OK,
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on avance.
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Et juste à droite.
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La conversation.
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Si vous avez un souci,
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vous n'avez pas de micro,
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vous souhaitez poser une question,
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il y a un problème,
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il y a quoi que ce soit,
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vous êtes en open space peu importe
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vous me mettez ici un petit message écrit bien sûr.
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je ne le verrai peut-être pas de suite mais ne vous inquiétez pas
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je repasserai sur le chat écrit
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à plusieurs intervalles,
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je ne partirai pas de cette session sans avoir regardé
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tout ce qu'il pourrait y avoir bonjour bonjour Lou.
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Voilà mesdames.
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simple et efficace.
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Je vous laisse m'envoyer un petit pouce tout le monde
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pour me montrer que vous l'avez trouvé messieurs dames,
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pardon.
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Comme ça je sais qu'on peut démarrer,
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tout le monde a son petit café,
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sa bouteille d'eau.
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Impeccable.
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Top top top.
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Allez on va pouvoir démarrer tout doucement cette
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petite démonstration et bien un peu particulière puisque
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là où nous avons par le passé proposé énormément de sessions
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de formation dédiées à des sujets spécifiques et plutôt accès livrable
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autrement dit comment on va faire des formules excel plus rapide,
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comment faire des présentations powerpoint plus belles
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Là,
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on sort un peu de ce contexte
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et on propose de s'in s'intéresser à ce qu'on
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appelle le numérique responsable et le bien-être numérique.
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Comment intégrer une démarche de bien être numérique
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dans son utilisation des outils Microsoft.
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Si vous êtes débutant avec ces outils,
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pas d'inquiétude,
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c'est le bon niveau pour cela,
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on est sur une découverte de deux trois
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paramétrages ensemble.
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si vous avez l'habitude depuis des années
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de ces outils et a déjà explorer les moindres recoins
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ce sera peut-être un rafraîchissement
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mais il y a de grandes chances que vous ayez déjà découvert ces fonctionnalités.
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de quoi vais-je vous parler?
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Alors on a déjà fait le petit point logistique on est bon,
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on va regarder ensemble et bien
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le numérique responsable et le bien-être numérique,
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c'est quoi la différence est-ce que ces notions se rapprochent
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au final laquelle va plutôt m'intéresser?
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essayons de les définir ensemble.
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On ira ensuite sur Microsoft Teams
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pour regarder un petit peu les notifications.
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C'est bien beau de dire qu'aujourd'hui
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un outil tel que Teams peut vous permettre
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de centraliser toute la communication oui certes,
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sauf que et bien on a des gens qui nous disent
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ben moi du de ce fait j'ai 700 notifications par jour sur Teams.
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Est-ce normal non
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Est-ce qu'on peut gérer cela un peu plus oui et même si bien entendu vous ne pouvez pas
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contrôler la façon qu'ont les gens de vous écrire des messages,
00:03:42
vous pouvez par contre contrôler la façon dont vous les recevez.
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On verra également comment faire la même chose sur Outlook
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Quelles sont
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les petites astuces à connaître,
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j'entends par exemple mettre en place ces horaires de travail
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mettre en place ces lieux de travail également indiqué
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lorsqu'on est au bureau lorsqu'on est en télétravail.
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et on terminera
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avec Viva Insight.
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c'est un petit peu
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j'aime bien dire moi comme l'assistant numérique que l'on n'a
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pas enfin en tout cas moi je n'en ai pas.
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c'est un assistant auquel on va on va pouvoir donner plein d'informations,
00:04:16
voilà quand est-ce que je suis pas
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quand est-ce que j'ai pas envie d'être dérangé,
00:04:20
quand est-ce que c'est OK etcétéra.
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Et il va faire le travail pour nous.
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Nos objectifs
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et bien identifier
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ces fameuses notions.
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dans la RSE et de bien-être numérique.
00:04:34
paramétrer ces applications notification ensemble et utiliser les bons outils
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pour cela
00:04:40
Avant de se lancer dans la partie
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démonstration moi j'aimerais embêter une ou deux personnes
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parmi vous messieurs dames pour vous poser
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une simple question déjà qu'est-ce qui vous amène
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dans cette session est-ce que c'est de la curiosité,
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est-ce que vous êtes assez
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de notification vous-même
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qu'en est-il
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si par exemple,
00:04:56
je demande à Stéphanie si votre micro fonctionne Stéphanie bien sûr.
00:05:00
Oui,
00:05:00
micro fonctionne.
00:05:02
Bonjour,
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donc moi,
00:05:03
c'est à double titre,
00:05:04
c'est pour moi en tant que manager
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arriver à mieux gérer mes temps parce que bah
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quand on a une équipe,
00:05:10
on est très sollicité par l'équipe et par euh
00:05:13
nos propres managers et et directions associées.
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Donc déjà pour moi-même euh
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gagner un petit peu de temps et d'énergie sur euh toutes
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ces infos qui arrivent de plein d'endroits et puis également pour
00:05:24
aider mes collaborateurs à gérer eux aussi leur gestion de l'info et
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outils apportés.
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Dans votre entreprise Stéphanie,
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est-ce qu'il y a ou enfin tout du moins dans votre équipe,
00:05:34
est-ce qu'il y a des pseudo règles de communication,
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c'est-à-dire si je veux parler à +1,
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j'envoie un team
00:05:40
C'est pas un mail
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où c'est un petit peu chacun fait comme on n'a pas réussi
00:05:45
à se mettre d'accord sur quels canaux pour quelles infos et quelle
00:05:50
quelle
00:05:50
communication prioritaire en fonction des sujets et où à qui ça s'adresse.
00:05:54
Je ne peux qu'imaginer arrêtez-moi si je me trompe mais
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que ça nous ramène à des cas par exemple où
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où je vous envoie un email pour vous rappeler que j'ai envoyé un teams
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Ce genre de chose.
00:06:04
Pas trop,
00:06:04
mais en tout cas voilà plutôt des conversations euh mails qui se divisent en 15
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ramifications et pas avoir un seul fil de discussion euh des choses comme ça.
00:06:14
Teams qui se fixent ailleurs,
00:06:16
enfin voilà,
00:06:16
c'est
00:06:18
bon merci beaucoup,
00:06:19
merci beaucoup Stéphanie,
00:06:20
rassurez-vous,
00:06:21
vous n'êtes pas la seule.
00:06:22
Et vous êtes au bon endroit déjà
00:06:24
messieurs dames,
00:06:25
petit pouce vers l'eau,
00:06:26
c'est justement ce que dit Stéphanie résonne chez vous.
00:06:28
Est-ce que ça vous parle ça on n'a pas réussi à
00:06:30
mettre en place des canaux bien spécifiques et de ce fait bah
00:06:35
voilà voyez Stéphanie on n'a même pas besoin de compter jusqu'à cinq,
00:06:38
on a déjà des pousses qui arrivent
00:06:40
c'est plus que commun croyez-moi
00:06:43
c'est réellement quotidien
00:06:45
euh
00:06:45
je vais demander également tiens allez on va
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embêter Anne-Marie peut-être si votre micro fonctionne et vous
00:06:52
Je pense qu'on reste,
00:06:53
vous m'entendez?
00:06:54
On
00:06:54
on vous entend très bien.
00:06:56
OK,
00:06:57
non,
00:06:58
mais c'est la même problématique euh Stéphanie vient d'aborder pareil oui,
00:07:00
même chose plus ou moins,
00:07:02
ça marche,
00:07:03
merci beaucoup Anne-Marie.
00:07:05
Et elle est jamais 203,
00:07:06
mais cette fois-ci avec une question un petit peu différente,
00:07:08
ma question est la suivante
00:07:10
les notions
00:07:11
de bien être numérique
00:07:13
et de numérique responsable.
00:07:16
Jeanne,
00:07:16
si votre micro fonctionne est-ce que vous savez me donner
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une définition de ces deux choses là ou c'est flou.
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Effectivement la question est un peu différente hein
00:07:24
euh
00:07:25
numérique responsable je dirais utiliser euh
00:07:30
Correctement euh
00:07:32
je mettrais plus ça ou
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à l'écologie euh
00:07:37
l'écologie dans l'informatique en fait euh par exemple des pièces jointes
00:07:41
euh
00:07:42
ne
00:07:42
pas le mettre pièces jointes dans le mail mais euh via un lien.
00:07:47
Tout à fait et du coup ça nous
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posi- ça nous positionnerait le bien-être numérique où?
00:07:53
euh
00:07:53
le bien-être numérique euh
00:07:56
bien centraliser ou bien
00:08:00
bien mettre ces documents au bon endroit je ne sais pas.
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Alors j'aime bien l'idée
00:08:04
et vous y êtes presse Jeanne merci beaucoup.
00:08:06
Vous avez vous avez eu la question plus compliquée
00:08:09
ce matin,
00:08:09
cet après-midi.
00:08:11
en fait
00:08:11
pour faire simple.
00:08:13
En effet le numérique responsable ça va très bien comment
00:08:15
utiliser toutes ces technologies et de manière saine pour l'environnement,
00:08:18
pour la planète,
00:08:19
l'écologie etcétéra
00:08:21
c'est en fait utiliser ces outils tout en
00:08:23
essayant maximum de protéger ce qui est autour
00:08:26
ce qui est autour de nous.
00:08:27
le bien être numérique et bien cette fois-ci c'est me servir
00:08:31
de ces outils mais avec comme démarche de me protéger moi
00:08:34
justement
00:08:35
parce que voilà on en rigole,
00:08:37
j'aime bien taquiner il faut
00:08:39
il il y a plein de notifications etcétéra mais malgré tout,
00:08:41
ce sont des choses qui peuvent causer
00:08:43
de réels
00:08:44
mal-être
00:08:45
et ce sont des choses qui augmentent la
00:08:46
charge mentale qui augmentent la charge de travail,
00:08:49
on peut plus se perdre plus rapidement etcétéra tout cela a des conséquences.
00:08:53
Nous aujourd'hui messieurs dames
00:08:55
on va rester dans une optique de bien être numérique,
00:08:58
mon but
00:08:58
c'est réellement
00:09:00
de voir comment
00:09:01
alléger cette charge mentale
00:09:03
chez moi.
00:09:04
Est-ce que cette petite différence fait sens pour tout le monde
00:09:07
et cette petite petit point théorique petit si ça va main levée
00:09:11
si c'est pas clair.
00:09:14
Top.
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et attention même si je différencie ces deux notions ça ne veut pas dire
00:09:18
que ce que je vais vous montrer cet après-midi pour le bien être numérique
00:09:22
a un effet négatif
00:09:23
sur l'environnement pas du tout.
00:09:25
Bien entendu.
00:09:27
Allez.
00:09:29
On
00:09:30
se lance dans
00:09:32
le vif du sujet,
00:09:33
on va aller sur mon profil de démonstration aujourd'hui
00:09:36
les démonstrations que je vais euh effectuer sont faites sur
00:09:40
un profil de démonstration en ligne sur un profil en ligne
00:09:43
tout ce que nous verrons ensemble peut être fait
00:09:45
sur une application lourde sur un profil en ligne,
00:09:48
peu importe.
00:09:50
avant tout et ça me permet de faire une petite parenthèse puisque
00:09:54
on a abordé la notion des canaux de communication et bien
00:09:59
avant même
00:10:00
de venir modérer un petit peu comment
00:10:02
je reçois les notifications si on fait un pas en arrière
00:10:05
il est primordial au sein d'une entreprise d'une équipe d'un service
00:10:10
de venir et bien définir
00:10:11
quels canaux doit-on utiliser
00:10:13
et ça c'est pas toujours simple.
00:10:15
On a utilisé outlook pendant 15 ans tout à coup on a teams qu'est-ce que je fais
00:10:19
sur Teams est-ce que je prends les conversations,
00:10:22
est-ce que je prends les équipes teams au final c'est quoi la différence?
00:10:27
On
00:10:27
va ouvrir outlook.
00:10:29
On va ouvrir Tips et on refait un point
00:10:32
sur cela.
00:10:36
mes bons vieux mails,
00:10:38
ma boîte de réception,
00:10:39
mes mails,
00:10:40
mes étiquettes,
00:10:41
mes règles si d'ailleurs vous n'êtes pas forcément à l'aise avec Lucci outlook
00:10:45
On fait de la l'auto promotion on a 4 sessions DJ 4 fois 45 minutes,
00:10:50
on fait le tour du propriétaire complet d'Outlook messieurs.
00:10:53
Outlook
00:10:55
avant était utilisé bien pour toute communication
00:10:58
sauf qu'on l'on se retrouvait très rapidement avec
00:11:01
des boîtes de réception
00:11:03
voilà 1500 mails
00:11:05
non lu alors c'est celle de démo hein rassurez-vous.
00:11:09
Si vous avez plus,
00:11:10
n'hésitez pas à le lire dans le chat jusqu'à maintenant le record
00:11:12
que j'ai eu en 6 ans de de métier de formation,
00:11:15
c'était plus de 17 000 mails non lus.
00:11:18
record à battre si quelqu'un est partant.
00:11:21
Dans ces mails certes on peut venir les arranger avec des dossiers,
00:11:25
des sous- dossiers,
00:11:27
mais très vite,
00:11:27
on se retrouve bien comme on l'a dit tout à l'heure
00:11:29
avec des conversations divisées en quatre endroits différents.
00:11:33
Je t'envoie un email pour te demander où est le document bah il est là,
00:11:36
OK merci de rien.
00:11:38
Tout à coup ça fait huit mails dans ma boîte de réception pour pas dire grand chose.
00:11:43
en
00:11:44
est entré en jeu.
00:11:46
Quelques années plus tard,
00:11:47
Microsoft Teams
00:11:50
Microsoft Teams qui pareil me permet
00:11:53
de venir grâce aux conversations sur la gauche et aux équipes.
00:11:58
Comme tout à l'heure messieurs dames teams vous n'êtes pas forcément à l'aise,
00:12:00
pas d'inquiétude
00:12:02
on a plein de sessions sur le sujet,
00:12:03
on brasse tout dessus.
00:12:06
le
00:12:06
problème c'est quoi c'est que manque de formation ou de
00:12:09
déploiement correct et bien on va simplement utiliser les conversations teams
00:12:15
ah
00:12:15
bah les années à direct voilà c'est pas grave.
00:12:18
on vient créer des conversations avec une seule personne avec des
00:12:22
groupes et puis on va se mettre à tout mettre dedans.
00:12:27
ce qui passe pendant un certain temps.
00:12:29
mais j'aime bien dire aux gens c'est comme si je venais chez vous et
00:12:32
que je fais la vaisselle après manger je range tout dans le même tiroir
00:12:36
mais ça va passer mais au bout d'un moment
00:12:38
ça va causer problème.
00:12:40
et les gens se retrouvent un petit peu perdu du
00:12:42
coup moi je fais quoi si je veux t'avoir je
00:12:43
te je me mets là ou je me mets là
00:12:45
et puis qu'est-ce que c'est que ces histoires d'équipe teams?
00:12:49
Concrètement
00:12:50
outlook a toujours sa place
00:12:53
les mails ont et auront toujours leur place
00:12:55
principalement pour des communications externes à mon entreprise,
00:12:59
clients,
00:13:00
fournisseurs,
00:13:01
devis
00:13:02
et formel.
00:13:04
Moi j'aime bien dire si je veux faire une demande d'augmentation à mon manager,
00:13:07
je ne vais pas
00:13:08
lui envoyer un tips
00:13:09
j'envoie
00:13:10
un petit mail bien fait.
00:13:13
Tips
00:13:14
quant à lui
00:13:15
est utile pour toute communication interne à mon entreprise.
00:13:20
si cette communication interne
00:13:23
ne concerne qu'une seule personne,
00:13:25
j'ai envie de savoir si Paul euh prend sa poste café
00:13:29
les conversations sont là pour ça
00:13:31
Paul
00:13:33
Café
00:13:34
15 heures.
00:13:37
c'est parfait.
00:13:38
pour toute conversation maintenant qui a un lien avec
00:13:41
mon service mon projet lorsqu'on est en mode projet
00:13:44
si je recherche des documents etcétéra j'ai
00:13:47
mes équipes teams
00:13:50
j'ai mes équipes teams qui contiennent des canaux
00:13:52
et dans lesquels je peux venir voilà chantier
00:13:56
ah.
00:13:57
Ah là,
00:13:58
on a les informations sur le client,
00:14:00
on a les documents,
00:14:01
et cetera.
00:14:03
Donc Teams interne,
00:14:06
Outlook externe.
00:14:08
Et déjà à partir de là,
00:14:10
ça nous permet
00:14:11
d'élaguer un petit peu de faire le ménage parce que tout à coup,
00:14:15
sa boîte de réception ne s'en trouve que
00:14:17
allégée.
00:14:19
Par contre,
00:14:20
le problème parfois qui se fait ressentir
00:14:23
c'est une mauvaise utilisation de teams.
00:14:25
C'est bien beau là d'envoyer à
00:14:27
à
00:14:28
Paul qui a fait 15 heures,
00:14:29
mais est-ce qu'il a reçu le message?
00:14:32
Comment est-ce qu'il le reçoit,
00:14:33
comment je m'assure que les gens reçoivent,
00:14:34
comment moi je m'assure de pas
00:14:36
tout recevoir ce qu'elle a regardé 47 notifications.
00:14:40
Est-ce que toutes ces notifs sont vraiment utiles?
00:14:43
Est-ce que je peux dire à la machine de ne pas m'en envoyer certaines,
00:14:46
bien sûr.
00:14:48
Et regarde ça tout de suite.
00:14:50
on va à partir de teams,
00:14:52
on commence par Teams,
00:14:54
allez
00:14:55
dans les trois petits points tout en haut à droite
00:14:58
puis
00:14:59
paramètres,
00:14:59
le temps que ça charge déjà sur la petite
00:15:01
différenciation outlook team c'est les méthodes de communication,
00:15:04
ça fait sens pour vous messieurs dames
00:15:06
toujours avec moi?
00:15:08
Je vois qu'il y a rien dans le tchat,
00:15:10
petit si ça va,
00:15:11
les mains levées si un souci.
00:15:13
Stéphanie,
00:15:13
ça va,
00:15:14
mais il y a une question?
00:15:15
Ouais,
00:15:15
juste une petite question euh
00:15:18
sur le principe bon euh
00:15:20
Outlook externe,
00:15:21
teams interne,
00:15:22
bon
00:15:23
On voit bien qu'on a beaucoup de mails en interne aussi au-delà de ça,
00:15:26
il y a un historic team,
00:15:27
ce qui fait qu'au bout d'un moment les conversations disparaissent.
00:15:30
Or,
00:15:30
on peut avoir besoin de tracer sur du plus long terme.
00:15:33
Alors attention.
00:15:34
S teams sur le papier,
00:15:37
non,
00:15:38
tout est historisé,
00:15:39
si vos conversations disparaissent,
00:15:41
c'est un choix interne à votre organisation et vous faites bien de le mentionner.
00:15:45
en fait attention aussi
00:15:47
il faudrait pouvoir vous avez peut-être déjà l'information mais
00:15:50
est-ce que ce sont bel et bien les conversations qui
00:15:54
disparaissent tous les mois tous les ans
00:15:56
parce que si ce n'est que ça ce n'est pas très grave vu qu'elles ne sont pas faites
00:16:00
pour parler du mode projet
00:16:02
généralement
00:16:03
les équipes,
00:16:04
elles
00:16:05
restent intactes.
00:16:07
en cas de doute,
00:16:08
il faut s'adresser à l'équipe informatique de votre
00:16:11
côté Stéphanie qui pourront vous dire plus précisément
00:16:13
entre conversation et équipe
00:16:15
lesquelles sont purgés
00:16:16
on
00:16:17
travaille en conversation et on commence juste les équipes types donc
00:16:19
c'est pour ça que sur la partie conversation ça disparaît régulièrement
00:16:23
tout à fait et en fait lorsqu'on va venir basculer réellement tous
00:16:27
ces toutes ces discussions pardon de projet euh vraiment officielle si j'ose dire
00:16:32
là elles seront dans les équipes et
00:16:33
de ce fait les conversations peuvent être purgées
00:16:36
voilà.
00:16:39
Alors,
00:16:40
je repars dans mes paramètres.
00:16:44
Et puis
00:16:45
On va aller alors déjà petites choses euh c'est tout bête,
00:16:49
mais on veut aller dans apparence
00:16:51
le thème confort visuel,
00:16:53
trop peu de gens le font,
00:16:55
on peut le mettre en sombre
00:16:57
on peut le mettre en classique,
00:16:59
le bon vieux violet et blanc
00:17:01
ou
00:17:02
contraste élevé,
00:17:03
voilà selon votre vision etcétéra n'hésitez pas à venir
00:17:07
changer ce genre de chose.
00:17:10
Je vais ensuite aller dans le quatrième menu général apparence,
00:17:13
conversation,
00:17:14
notification
00:17:16
et activité.
00:17:18
Et là,
00:17:19
qu'est-ce qu'il y a à savoir dessus?
00:17:22
déjà
00:17:23
désactiver le son de toutes les notifications alors bien entendu regardez,
00:17:27
on ne va pas faire tous les boutons ensemble rassurez-vous l'idée
00:17:30
c'est que vous comprenez un petit peu l'idée pour ensuite aller
00:17:33
explorer selon vos besoins
00:17:36
on peut se dire tout simplement
00:17:38
désactivation de toutes les notifications sauf
00:17:42
pour
00:17:42
les appels et notifications urgentes.
00:17:46
Qu'est-ce que c'est que ça d'ailleurs aux gens,
00:17:48
on
00:17:48
voit ça juste après.
00:17:50
déjà je vais vous déconseiller d'activer ce bouton bien entendu,
00:17:53
par contre en dessous.
00:17:56
Laissons.
00:17:57
Souhaitez-vous avoir des sons particuliers?
00:18:01
souhaitez-vous et bien lorsqu'il y a une notification
00:18:04
moi si je suis en appel avec vous
00:18:06
et
00:18:07
que
00:18:08
je reçois une notification,
00:18:09
je vais l'entendre dans mon casque.
00:18:11
Potentiellement ça peut vous déranger,
00:18:13
on
00:18:13
désactive.
00:18:17
Vos notifications.
00:18:19
Où souhaitez-vous qu'elles apparaissent?
00:18:22
Souhaitez-vous qu'elles apparaissent pendant les appels et les réunions?
00:18:27
par défaut dans bien des configurations cette case est décochée ce qui veut dire que
00:18:32
là
00:18:33
c'est tout bête hein mais par exemple si je suis avec vous et que tout à coup
00:18:36
à côté il y a Axel qui me dit attention euh j'ai vu tu dis n'importe quoi
00:18:40
vous n'allez pas voir en bas à droite la fenêtre qui dit euh tu dis n'importe quoi,
00:18:44
ça vous permet de garder de la confidentialité.
00:18:48
Afficher les aperçus des messages.
00:18:51
regardez là si je fais une notification test
00:18:56
ça ressemble à ça
00:18:58
si je décoche cette case notification test
00:19:02
C'est juste.
00:19:04
je ne verrai plus
00:19:06
le contenu.
00:19:08
Et là,
00:19:09
ça peut vous permettre si vous souhaitez quand même
00:19:10
avoir des notifications lorsque vous partagez votre écran,
00:19:13
de vous assurer qu'elle ne soit lisible que lorsque vous allez cliquer dessus.
00:19:18
souhaitez-vous les avoir à un endroit particulier de votre écran?
00:19:22
souhaitez-vous qu'elle soit plutôt compacte
00:19:24
compact ça va ressembler à cela
00:19:26
compacte
00:19:29
Oui un peu plus grand.
00:19:32
Ça peut paraître bête,
00:19:33
mais
00:19:33
c'est toujours intéressant.
00:19:36
Souhaitez-vous?
00:19:38
Et bien si
00:19:40
Hop,
00:19:41
je coche cette case.
00:19:44
J'ai cette petite bulle qui apparaît car je suis en ligne.
00:19:46
Est-ce que je souhaite recevoir ces notifications même
00:19:49
quand mon onglet teams n'est pas visible?
00:19:52
Ou
00:19:52
bien?
00:19:54
Si je laisse tel quel.
00:19:57
que je viens ici,
00:19:58
je ne verrai pas la petite fenêtre apparaître en
00:20:00
bas à droite si on m'envoie un message.
00:20:03
Si je coche,
00:20:05
je la verrai peu importe où je me trouve.
00:20:11
l'option qui pour moi
00:20:14
est à désactiver tout de suite après attention bien entendu,
00:20:17
ce n'est que mon avis personnel selon votre métier et vos
00:20:21
flux de travail cela vous sera peut-être utile plus qu'à moi
00:20:24
les courriers concernant les activités manquées.
00:20:28
Imaginons vous mettez
00:20:30
toutes les heures.
00:20:32
et bien c'est très simple toutes les heures,
00:20:34
il va regarder les notifications sur teams que vous n'avez pas ouvertes
00:20:38
et il va vous envoyer un e-mail
00:20:40
pour vous rappeler qu'il y a des notifs.
00:20:42
Donc si on est dans une optique de réduction des
00:20:45
notifications plutôt il peut paraître un peu contreproductif d'utiliser cela.
00:20:50
Mon conseil.
00:20:52
le désactiver
00:20:54
et surtout pas dès que possible.
00:20:56
Alors là ça veut dire que dès qu'il
00:20:57
y a une notification qui traîne depuis quelques minutes
00:21:00
vous recevez un e-mail de suite.
00:21:06
conversation et canaux alors
00:21:08
ici
00:21:10
les mentions.
00:21:12
On va faire une petite passe là-dessus.
00:21:15
On rappelle une mention qu'est-ce que c'est?
00:21:18
Je vais dans une conversation.
00:21:20
Nous sommes plusieurs
00:21:22
si j'écris
00:21:24
Axel,
00:21:25
attention à bien
00:21:27
montrer
00:21:29
les notifs et mention.
00:21:32
Que se passe-t-il chez Axel?
00:21:35
et bien il y a un petit chiffre en plus sur la conversation et il
00:21:38
y a un petit une petite pastille rouge qui apparaît sur la cloche classique.
00:21:43
Sauf qu'il le verra lorsqu'il clique dessus,
00:21:45
c'est tout.
00:21:46
Il y a rien qui va lui dire,
00:21:48
c'est important,
00:21:49
va voir vite.
00:21:52
Alors,
00:21:53
ce que l'on va faire.
00:21:54
C'est arobase
00:21:57
suivi du nom de la personne arobase Axel.
00:22:01
Pour une mention.
00:22:05
Attention,
00:22:05
j'ai fait arobase
00:22:07
les autres le voient tout de même,
00:22:09
sauf que Axel lui vient de recevoir une notification particulière.
00:22:13
La fenêtre est différente
00:22:15
il va retrouver dans ses activités
00:22:18
ce petit bouton paraît pourquoi se cantonner à regarder ici les nonl
00:22:22
cliquez sur mention
00:22:24
et vous saurez tout de suite si vous avez des
00:22:26
messages qui vous sont adressés directement à vous personnellement.
00:22:31
Après,
00:22:32
il
00:22:33
se peut que vous ne souhaitiez pas être mentionné
00:22:36
être notifié pardon dès que quelqu'un fait arobase Julien.
00:22:40
trois petits points paramètres.
00:22:43
Notification,
00:22:44
on
00:22:45
redescend.
00:22:48
Alors
00:22:51
Les mentions personnelles arobase mon nom.
00:22:54
là,
00:22:55
je souhaite
00:22:57
affiché dans l'activité et la bannière,
00:22:59
ça veut dire quoi?
00:23:01
Ça veut dire
00:23:02
la petite fenêtre qui apparaît
00:23:04
et
00:23:05
dans la cloche.
00:23:07
euh
00:23:09
arobase mention de tous les participants d'une
00:23:11
conversation et bien quand c'est comme ça moi
00:23:15
Ça ne m'intéresse même pas.
00:23:18
Arobase mention du canal et d'une équipe complète.
00:23:22
Je désactive.
00:23:25
je vais venir comme cela
00:23:26
décider spécifiquement
00:23:29
le type de mention sur lesquelles je vais être notifié,
00:23:31
je peux même pareil je vous le déconseille
00:23:34
mais sachez
00:23:35
que l'on peut tout désactiver.
00:23:39
on peut faire la même chose avec les mentions j'aime par exemple
00:23:43
et les réponses au fil de de publication
00:23:47
moi par exemple si quelqu'un met un petit pouce sur mon message
00:23:51
J'ai désactivé.
00:23:53
Ce n'est pas nécessaire de recevoir une notification à chaque fois pour cela.
00:23:56
En tout cas,
00:23:57
pas pour moi parce qu'on n'oublie pas qu'après tout ça,
00:24:00
c'est un peu un cercle vicieux.
00:24:02
J'envoie un message.
00:24:04
Tu réponds en mettant un pouce
00:24:06
que je ne vois pas tout de suite,
00:24:07
donc j'ai la notification du pouce puis comme je la regarde pas tout de suite,
00:24:11
j'ai le mail qui vient me dire qu'il y a un pouce que j'ai pas vu.
00:24:14
C'est le serpent qui se mord la queue.
00:24:19
On peut également regarder.
00:24:22
Est-ce que je souhaite avoir une notification de début de réunion
00:24:25
la barre de participation à la réunion?
00:24:29
la barre de participation à la réunion,
00:24:31
c'est en fait en haut de votre écran une barre horizontale qui apparaîtra le moment
00:24:35
où cette réunion est lancée par les autres
00:24:37
et vous proposons de rejoindre de suite.
00:24:42
Est-ce que
00:24:43
vous souhaitez ne même pas voir lorsqu'il y a une conversation?
00:24:51
Alors.
00:24:53
Conserver
00:24:54
votre statut,
00:24:55
la notion de statut,
00:24:56
ça joue aussi dans vos notifications cela.
00:24:59
Pourquoi?
00:25:01
Si l'on regarde ensemble tout en haut à droite.
00:25:05
votre photo de profil
00:25:07
avec Amaury,
00:25:07
je suis actuellement disponible.
00:25:10
quand je clique
00:25:12
j'ai plusieurs statuts
00:25:14
choisissables
00:25:16
si je me meten occuper cela signale aux autres
00:25:18
que je suis occupé mais cela ne change rien.
00:25:21
si je me mets à ne pas déranger
00:25:25
Eh bien,
00:25:25
quiconque m'appelle m'envoie un message.
00:25:29
C'est comme le mode avion.
00:25:30
je ne je ne verrai pas la fenêtre,
00:25:32
je n'entendrai pas l'appel.
00:25:35
mais je verrai
00:25:36
dans la cloche.
00:25:39
Attention,
00:25:40
lorsque vous êtes en présentation de partage d'écran sur une réunion Teams.
00:25:45
Dès que vous partagez votre écran,
00:25:47
vous passez automatiquement en ne pas déranger.
00:25:51
C'est pour ça on se souvient que tout en haut.
00:25:55
On avait la possibilité.
00:25:59
d'afficher tout de même les notifications pendant les appels et les réunions.
00:26:03
Voilà,
00:26:04
c'est un choix à faire.
00:26:07
Ces statues.
00:26:09
sachez qu'il change automatiquement.
00:26:12
Vous lancez un partage d'écran s'étant de ne pas déranger.
00:26:16
votre calendrier,
00:26:17
on arrive sur un créneau où vous avez quelque chose,
00:26:20
vous passez en occupé.
00:26:22
Vous passez vous vous faire un café,
00:26:24
vous lâchez votre souris,
00:26:25
vous passez en absent.
00:26:28
On peut,
00:26:29
on n'oublie pas bien entendu venir mettre ici.
00:26:32
Les
00:26:33
bons vieux messages de vacances que l'on peut mettre également sur Outlook,
00:26:36
c'est la même chose.
00:26:40
Et enfin sur Teams,
00:26:41
c'est bien on peut gérer les notifications en ce qui concerne notre calendrier.
00:26:47
Quelqu'un vient de transférer une réunion que j'ai organisé.
00:26:50
Je ne souhaite pas être notifié.
00:26:53
les nouvelles invitations annulation ou autre.
00:26:57
Allez juste dans l'activité.
00:27:00
Donc mon conseil va être bien potentiellement vous êtes peut-être
00:27:03
déjà dedans ou juste après prenez un petit quart d'heure
00:27:06
pour aller vraiment explorer ces boutons
00:27:08
et mettre en place
00:27:10
et bien des choses qui vous conviennent
00:27:11
réellement.
00:27:13
Et avec tout cela déjà,
00:27:15
on a de quoi réduire le bruit en buant
00:27:18
déjà.
00:27:20
Comment ça va tout le monde sur ce premier menu?
00:27:24
Toujours avec moi,
00:27:25
je ne vous ai pas fait peur.
00:27:27
Lilou,
00:27:27
c'était un pouce raté peut-être.
00:27:30
C'était un pouce raté en effet.
00:27:34
ça marche.
00:27:37
Oui ce sont en fait des choses à la fois
00:27:39
simple mais que l'on ne prend pas et c'est normal,
00:27:41
le temps d'aller voir.
00:27:45
Alors.
00:27:48
On va les regarder des gens n'oublient pas pardon
00:27:50
que ces statuts hein j'ai dit tout à l'heure,
00:27:53
définir le message d'absence et bien forcément ça va
00:27:56
le mettre également sur outlook et vice versa.
00:27:59
Vous n'êtes pas obligé de le faire à partir d'un endroit ou de l'autre.
00:28:02
tant que vous le faites à partir d'un de ces deux outils,
00:28:05
cela se mettra à jour sur tout votre environnement Microsoft.
00:28:09
Vous allez par exemple ici retrouver la possibilité de définir
00:28:14
Je suis au bureau ou à distance.
00:28:16
Mais
00:28:17
Pourquoi il me dit que je suis à distance aujourd'hui?
00:28:21
Mise à jour à partir du calendrier de votre plan de travail.
00:28:26
On bascule
00:28:27
dans Outlook.
00:28:30
Et il se trouve
00:28:32
que l'on peut également faire pas mal de petites choses
00:28:35
dans l'outil
00:28:36
outlook.
00:28:38
trois petits points tout en haut à droite comme tout à l'heure.
00:28:43
paramètres.
00:28:46
Ce menu
00:28:47
peut être un petit peu confusant au départ parce qu'il
00:28:50
y a quand même énormément d'informations et de menu.
00:28:53
Il se lie de gauche à droite dans mon courrier,
00:28:56
je peux gérer tout cela
00:28:58
dans la mise en forme,
00:28:59
il y a tout cela.
00:29:01
Bon conseil,
00:29:02
utiliser la barre de recherche.
00:29:04
C'est bien plus simple.
00:29:07
on va commencer par regarder brièvement la notion de général.
00:29:12
ah
00:29:13
c'est bel et bien le bon pays,
00:29:15
le bon format de date ce genre de chose,
00:29:17
ça peut paraître bête,
00:29:18
mais ça peut causer plein de problème
00:29:21
on bascule ensuite sur son calendrier.
00:29:26
Dans son calendrier.
00:29:28
On a ici.
00:29:29
Horaires
00:29:30
et lieux de travail.
00:29:32
Vous pouvez venir définir
00:29:35
vos jours de travail du lundi au vendredi.
00:29:39
vos horaires.
00:29:41
Attention,
00:29:42
vous faites une pause là
00:29:43
euh
00:29:43
de 8 h 50,
00:29:44
mais en fait à midi,
00:29:45
vous êtes en pause déjeuner.
00:29:47
bien vous mettez.
00:29:51
Hop.
00:29:53
Et puis,
00:29:53
je reprends.
00:29:57
On peut taper l'heure exacte hein,
00:29:59
il n'y a pas de souci là-dessus.
00:30:02
Jusqu'à 18h.
00:30:04
Cela vous permet par exemple de dire ben je
00:30:07
suis au bureau le matin et à distance l'après-midi.
00:30:11
Si vous cochez cette case,
00:30:12
affichez le lieu de travail sur votre calendrier
00:30:15
et bien lorsque quelqu'un vous propose une réunion,
00:30:17
vous serez,
00:30:17
il sera pardon
00:30:19
directement si vous êtes sur place ou pas.
00:30:22
soit ça peut être très pratique
00:30:24
lorsqu'on essaie de mettre en place des réunions
00:30:26
surtout lorsqu'elles doivent être en présentiel.
00:30:32
Par défaut
00:30:33
dans bien des organisations hein enfin j'ai envie de dire plus de 99 % des cas,
00:30:38
la stratégie par défaut,
00:30:39
c'est que vos collègues
00:30:41
peuvent voir
00:30:42
automatiquement
00:30:43
si vous êtes
00:30:44
à distance
00:30:45
ou au bureau.
00:30:48
Cette notion.
00:30:49
D'horaires de travail
00:30:51
et
00:30:51
de la distance ou au bureau
00:30:53
se répercute donc sur votre tips.
00:30:55
Emmanuel,
00:30:56
je vois qu'il y a de mal,
00:30:57
dites-moi.
00:30:58
Oui,
00:30:58
moi j'ai un mode de travail un peu particulier,
00:31:00
je suis en télétravail une semaine sur deux.
00:31:03
Est-ce qu'il est possible de créer une récurrence
00:31:06
et donc d'indiquer euh
00:31:09
Alors.
00:31:10
Malheureusement,
00:31:12
non pas encore.
00:31:14
Ouais,
00:31:14
désolé.
00:31:17
en effet euh je non je ne pense vraiment pas hein parce
00:31:20
que là même si je remets des plus c'est sur les mêmes jours
00:31:23
Non en fait,
00:31:24
pour le moment,
00:31:25
on n'a qu'une seule semaine de défini.
00:31:27
Ce qu'il faudrait,
00:31:28
c'est une deuxième pour pouvoir dire alterner de l'un vers l'autre,
00:31:30
je pense.
00:31:32
OK.
00:31:34
Désolé.
00:31:39
Hop.
00:31:40
On va enregistrer cela.
00:31:44
Et on va alors pour ce dernier outil parce que
00:31:48
Ces horaires de travail,
00:31:50
c'est bien beau de les mettre en place,
00:31:51
mais au final comment peuvent-ils être exploités.
00:31:55
entrant ça le dernier outil de notre journée.
00:31:59
Viva
00:32:00
insight
00:32:01
juste ici.
00:32:03
c'est un outil qui fait partie de la gamme
00:32:07
Viva qui est un ensemble d'application créée par Microsoft
00:32:11
plus ou moins
00:32:12
aux alentours euh covid confinement.
00:32:15
Et je disais tout à l'heure,
00:32:16
c'est un petit peu l'assistant que l'on n'a pas.
00:32:18
Qu'est-ce que j'entendais par là?
00:32:20
Et bien.
00:32:22
Moi,
00:32:22
j'aime bien y accéder à partir de mon Teams.
00:32:25
Je peux aller.
00:32:27
sur la barre de navigation de gauche,
00:32:30
alors
00:32:30
il ne sera pas toujours là par défaut.
00:32:33
Oui.
00:32:35
Trois petits points.
00:32:37
et je peux aller le chercher hop.
00:32:41
Pour y accéder directement dans mon Tips.
00:32:48
Viva Insight va vous permettre en fait déjà dès le début.
00:32:53
de venir aujourd'hui,
00:32:55
là il y a un tableau de bord copilote,
00:32:56
moi aujourd'hui,
00:32:57
ce n'est pas pour ça que je suis là.
00:32:59
comme tout à l'heure trois petits points,
00:33:00
mais nous regardez attention,
00:33:02
on avait fait les trois petits points des paramètres teams là maintenant
00:33:06
on est dans les trois petits points
00:33:07
de
00:33:08
insights.
00:33:10
Et on va faire les paramètres.
00:33:13
Il a récupéré.
00:33:16
Vos horaires de travail?
00:33:20
16 horaires de travail,
00:33:22
qu'est-ce qu'il en fait?
00:33:24
et bien déjà.
00:33:25
Le fait que Viva Insight récupère ses horaires,
00:33:28
si quelqu'un par exemple
00:33:31
J'ai mis 18h
00:33:33
à 17 h 55,
00:33:35
18 h 2,
00:33:36
vous écrit un message sur Tam soit un email
00:33:39
cette personne verra une petite vignette apparaître,
00:33:41
lui indiquant attention,
00:33:43
Amaury a fini le travail.
00:33:45
Clique ici,
00:33:46
si tu veux lui envoyer automatiquement demain à l'heure où il commence le travail.
00:33:51
le droit à la déconnexion fait partie hein euh
00:33:54
intégrant
00:33:55
de cette notion de bien-être numérique,
00:33:58
ça on n'oublie pas.
00:34:01
Je vais pouvoir mettre en place des temps sans distraction.
00:34:05
Par exemple,
00:34:06
si on utilise
00:34:08
des mobiles
00:34:10
professionnel alors oui très souvent hein,
00:34:12
même si on a une
00:34:13
double carte SIM
00:34:15
même si on se dit moi dès que je rentre à la maison,
00:34:18
je le vois en mode avion,
00:34:18
je le retourne.
00:34:20
Des fois rien que le fait de savoir,
00:34:22
on
00:34:24
oublie une petite vibration,
00:34:25
on le regarde
00:34:26
tout ça,
00:34:27
c'est de la change mentale en plus.
00:34:31
Automatiquement Viva Insight prend un quart d'heure avant la fin de votre journée,
00:34:35
un petit peu moins d'1 heure avant le début de votre journée.
00:34:38
Et
00:34:38
entre les deux.
00:34:39
Il désactive toutes les notifications.
00:34:43
Pourquoi pas le samedi et bien parce que
00:34:44
j'avais fait une modification dans une autre session,
00:34:46
c'est tout.
00:34:51
les suggestions d'envoi programmées.
00:34:54
Là,
00:34:54
c'est pour vos collègues qui lorsqu'ils vont essayer de vous envoyer un message,
00:34:57
ça leur dira attention et recommence demain à 8 h 00.
00:35:00
Cliquez ici pour lui envoyer.
00:35:03
Jeanne,
00:35:04
dites-moi.
00:35:06
euh
00:35:06
Il est désactivé côté euh dans mon entreprise,
00:35:09
du coup ça on ne peut pas le faire dans Outlook.
00:35:12
Alors,
00:35:12
pas à ce niveau-là,
00:35:14
ce qu'il faudrait voir en fait euh vous avez
00:35:17
un message particulier lorsque vous essayez d'aller sur
00:35:20
il a été désac- je le trouve même pas
00:35:23
demandé il était désactivé.
00:35:25
ah
00:35:26
alors euh non malheureusement pour le moment en effet
00:35:29
propose des choses plus avancées qui ne sont trouvables que dedans.
00:35:33
OK.
00:35:34
Merci,
00:35:35
je vous en prie.
00:35:39
Suggestion en ligne pour la productivité en fait ça c'est quoi?
00:35:42
Et bien c'est tout simplement vous donner des petites astuces
00:35:45
des fois en fonction de comment vous traitez vos mails,
00:35:46
voilà,
00:35:47
on a remarqué que tu faisais
00:35:49
des rayons d'1 heure tous les jours et que tu terminais une demi-heure en retard,
00:35:53
tout le temps,
00:35:54
ce genre de chose.
00:35:56
vous pouvez mettre sur votre calendrier un
00:35:58
créneau récurrent sur vos postes déjeuner.
00:36:02
paramétrer une journée sans réunion.
00:36:06
Quiconque vous envoie une demande de réunion
00:36:08
sera prévenu que vous n'êtes pas disponible.
00:36:11
paramétrer des temps sur
00:36:13
votre agenda de 1,
00:36:15
2 ou 4 heures plutôt le matin ou l'après-midi.
00:36:20
Pas avant telle ou telle heure.
00:36:22
pendant lesquelles il va vous mettre en ne pas déranger,
00:36:25
bloquer votre agenda.
00:36:28
Et vous mettre en temps de travail individuel.
00:36:32
On peut également
00:36:33
réserver du temps sur son agenda pour les pauses.
00:36:37
Pour l'auto-formation,
00:36:38
chose que l'on oublie bien trop d'ailleurs en entreprise.
00:36:44
Pour consulter vos mails et vos conversations.
00:36:47
ça aussi euh
00:36:48
certes,
00:36:49
on peut gérer ces notifications etcétéra c'est bien beau
00:36:52
mais combien d'entre nous et moi le premier j'en suis coupable
00:36:55
je passe ma journée à faire bon bah je regarde ça ah bah pourquoi c'est rouge,
00:36:59
je vais voir tout de suite.
00:37:01
Et le prix de la déconcentration des fois est très cher.
00:37:05
là,
00:37:05
je peux me dire,
00:37:06
je me réserve un quart d'heure le matin,
00:37:08
un quart d'heure l'après-midi pour tout vérifier.
00:37:11
On peut mettre en place un trajet virtuel,
00:37:13
ça moi j'aime beaucoup.
00:37:16
Vous définissez les jours?
00:37:18
À partir de quelle heure,
00:37:19
fin de journée généralement?
00:37:21
Et tous les jours,
00:37:22
vous allez recevoir une petite notif.
00:37:25
Vous êtes prêt à terminer ici.
00:37:29
Et vous allez pouvoir regarder.
00:37:34
Voilà les réunions de demain.
00:37:36
Ah bah tiens,
00:37:36
c'est vrai que j'ai pas répondu à celle-ci.
00:37:39
J'accepte.
00:37:42
Vous allez pouvoir vérifier
00:37:44
vos tâches,
00:37:44
c'est vrai que j'avais mis cela sur mon to do.
00:37:48
Et si besoin hein,
00:37:49
ça arrive même au meilleur petit exercice de respiration,
00:37:52
c'est toujours sympathique.
00:37:55
Soit ça permet de se dire réellement un quart d'heure avant la fin de ma journée,
00:37:59
je commence à me déconnecter pour de bon.
00:38:02
Parce que sinon,
00:38:04
si on n'a pas ce petit rappel des fois ça nous arrive à tous bien sûr.
00:38:08
ah bah je vais faire une dernière chose,
00:38:09
une dernière chose,
00:38:10
une dernière chose,
00:38:11
oups j'ai fini une heure en retard.
00:38:14
donc vous voyez ça va au-delà de la simple notification.
00:38:18
et au final messieurs dames cette
00:38:20
idée de trois petits points paramètres
00:38:24
fonctionne dans tous les logiciels Microsoft.
00:38:27
si je prends par exemple
00:38:30
un autre outil très utilisé.
00:38:35
euh
00:38:35
Je suis sur copilote,
00:38:36
pardon.
00:38:44
Planeur,
00:38:44
l'outil de gestion de tâches.
00:38:47
gestion de tâches pour moi et mon équipe en mode projet on on vient
00:38:50
faire ça en mode agile très très pratique cet outil intégration dans teams etcétéra
00:38:56
roué
00:38:57
notification.
00:39:01
Est-ce que je souhaite recevoir un mail
00:39:03
lorsqu'on m'attribue une tâche parce que moi personnellement si c'est
00:39:06
déjà dans mes habitudes de regarder l'outil tous les jours,
00:39:10
j'ai pas besoin du mail.
00:39:12
Est-ce que quand tu t'achètes en retard dans ou c'est dans les sept prochains jours,
00:39:16
je dois le savoir?
00:39:19
Tout en haut à droite de votre écran rranté
00:39:22
ou trois petits points on cherche les paramètres,
00:39:25
c'est tout le temps là-bas.
00:39:28
Prenez le temps de toute façon d'aller explorer un petit peu
00:39:31
ces outils là et surtout en priorité celui de Microsoft Teams
00:39:35
c'est à partir de là que vous allez faire
00:39:37
les trois quarts de vos journées de travail monsieur.
00:39:41
le reste et ça bien entendu hein euh
00:39:44
j'ai beau paramétrer mes notifications d'une
00:39:47
fine main
00:39:48
si les autres continuent à me harceler le message ça je ne peux pas le contrôler
00:39:53
d'où l'importance je rebondir un petit peu ça fait quoi à
00:39:55
ce qu'on disait Stéphanie tout à l'heure en début de session.
00:39:58
C'est bien d'apprendre,
00:39:59
mais c'est bien aussi de montrer aux gens,
00:40:00
ça peut toujours être utile aux équipes,
00:40:02
toutes ces petites choses-là.
00:40:05
En tout cas,
00:40:06
avec tout cela pour moi messieurs dames,
00:40:08
vous avez tout ce qu'il vous faut pour
00:40:11
faire un peu de nettoyage,
00:40:13
essayer de réduire ce bruit ambiant au maximum.
00:40:16
et
00:40:16
essayer de commencer cette petite démarche de bien-être
00:40:20
numérique.
00:40:21
C'est là-dessus,
00:40:22
une petite minute en avance,
00:40:23
tiens,
00:40:23
ça va bon timing,
00:40:24
c'est là-dessus que je vais conclure cette petite démonstration.
00:40:28
Comment allez-vous tout le monde?
00:40:29
Petit peu si ça va main levée s'il y a des questions ou autre hein
00:40:33
et dans le tchat.
00:40:37
euh Stéphanie Idem quand t'as des travail variables,
00:40:39
c'était à quel moment ça dites-moi?
00:40:42
C'était sur euh le lieu de travail,
00:40:44
mais du coup euh quand on est en télétravail de façon pas régulière euh
00:40:48
exactement.
00:40:49
Après il est modifiable en en
00:40:53
one shot
00:40:55
regardez,
00:40:56
on ne sait jamais.
00:41:00
si vous avez
00:41:01
l'habitude,
00:41:02
voilà de c'est souvent
00:41:05
mixte le lundi,
00:41:07
bureau le mardi,
00:41:08
je suis donc sur mon calendrier outlook,
00:41:10
bureau le mercredi,
00:41:11
maison le jeudi,
00:41:12
bureau le vendredi
00:41:14
on est mercredi,
00:41:15
je me rends compte que en fait je suis chez moi,
00:41:17
je viens ici.
00:41:19
Je clique dessus.
00:41:22
À distance.
00:41:25
voilà ça peut être aussi une solution bien entendu mais qui j'entends
00:41:29
est un chou est moins pratique que l'autre.
00:41:32
OK.
00:41:36
Emmanuel,
00:41:36
j'ai activé le statut ne pas déranger sur mon PC mais je ne vois
00:41:39
pas la différence de manière que pour
00:41:42
les notifications prioritaires et les alarmes.
00:41:46
Quand vous dites sur votre PC Emmanuel,
00:41:47
vous voulez dire sur Teams?
00:41:49
euh
00:41:51
non je pense que c'est vraiment dans le paramétrage en bas à droite là où il y a la
00:41:55
Alors là vous êtes en effet,
00:41:56
dans ces cas-là,
00:41:57
vous l'avez fait sur
00:41:59
euh
00:41:59
l'outil windows
00:42:01
directement à partir donc hop
00:42:04
de tout cela ici.
00:42:06
en fait
00:42:08
regardez vous ne verrez les manières que pour les notifications
00:42:11
prioritaires et les alarmes ça c'est en dehors de teams
00:42:16
j'ai
00:42:16
aucune différence
00:42:18
parce qu'en fait,
00:42:19
ce n'est que pour des applications mises sur microsoft sur votre
00:42:23
PC Microsoft si vous souhaitez réellement
00:42:26
gérer un peu plus votre teams
00:42:28
il faut bien mettre le statut ne pas déranger dans votre teams
00:42:33
c'est plus pratique parce qu'en fait si vous devez
00:42:36
gérer un petit peu les flux à partir de teams
00:42:39
bien il suffit de lui dire les conversations c'est non,
00:42:41
les arobas c'est oui ce genre de chose.
00:42:44
en le mettant à partir de votre ordinateur
00:42:46
donc vraiment le l'outil Microsoft cette fois-ci le windows
00:42:50
et
00:42:50
bah il y a tous vos logiciels,
00:42:52
tous les trucs que l'équipe informatique peut installer,
00:42:55
bref,
00:42:55
la quantité est deux fois plus grande
00:42:57
et vous n'a vous n'aurez pas forcément autant la main
00:43:00
parce que malheureusement dans bien d'entre des entreprises
00:43:03
on ne peut pas faire ce qu'on veut sur l'ordinateur.
00:43:06
Pour le meilleur comme pour le pire ça.
00:43:10
Plus de questions dans le tchat messieurs dames,
00:43:12
ça va?
00:43:13
Il n'y a plus qu'à?
00:43:15
Ah les derniers petits tours de pouce au cas où pour m'assurer que tout va bien,
00:43:18
si c'est bon pour vous messieurs dames,
00:43:19
c'est bon pour moi.
00:43:20
Je vais vous remercier
00:43:21
de votre attention cet après-midi.
00:43:23
J'espère avoir attisé votre curiosité,
00:43:25
vous avoir donné envie d'aller explorer.
00:43:28
Je vous souhaite une belle fin d'après-midi.
00:43:30
bon café cela.
00:43:32
Profitez bien et bon courage pour ce mois de septembre à messieurs dames.
00:43:35
Merci à toutes et à tous.

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