Excel - Additionner des heures Tutoriels

Apprenez à additionner des heures dans Excel avec le bouton somme automatique et la fonction Heure. Découvrez comment déterminer le délai d'exécution des tâches d'un projet et afficher les heures de différentes façons grâce à cette vidéo informative et pratique.

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Description
Avis

Objectifs :

Apprendre à additionner des heures dans Excel et à formater correctement les cellules pour afficher les résultats souhaités.

Chapitres :

Introduction à l'addition des heures dans Excel
Dans Excel, il est possible d'additionner des heures de la même manière que pour d'autres types de nombres. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer les délais d'exécution des tâches dans un projet.
Utilisation de la somme automatique
La méthode la plus simple pour additionner des heures consiste à utiliser le bouton 'Somme automatique'. Sous l'onglet 'Accueil', cliquez une fois sur ce bouton pour voir la valeur qu'Excel propose. Si le résultat correspond à ce que vous recherchez, cliquez à nouveau pour calculer le temps total consacré aux tâches.
Additionner des heures avec une formule
Vous pouvez également additionner des heures en utilisant une formule. Pour cela, commencez par cliquer sur la cellule D2, tapez le signe égal '=', puis cliquez sur la cellule D2, tapez le signe plus '+', cliquez sur la cellule D3 et appuyez sur 'Entrée'.
Problèmes d'affichage des heures
Il est important de noter que si le total des heures dépasse 24 heures, vous devez configurer correctement la cellule D4 pour l'affichage des heures. Par exemple, si le total est supérieur à 24 heures, Excel peut ne pas afficher le résultat correctement.
Formats d'affichage des heures
Excel permet d'afficher les heures de différentes manières, comme en heures et minutes, ou en heures, minutes et secondes. Pour formater une cellule, faites un clic droit dessus, sélectionnez 'Format de cellule', puis sous 'Catégories', cliquez sur 'Personnaliser'. Dans le champ 'Type', tapez '[h]:mm' pour permettre l'affichage d'un total d'heures supérieur à 24 heures.
Ajout d'unités de temps
Il est également possible d'ajouter des unités de temps. Par exemple, pour ajouter 1 heure et demie à 10 heures, utilisez la fonction 'HEURE'. Tapez un signe égal '=', puis 'HEURE', ouvrez une parenthèse, ajoutez le nombre d'heures, une virgule, le nombre de minutes, une virgule, et enfin le nombre de secondes, puis fermez la parenthèse et appuyez sur 'Entrée'.

FAQ :

Comment additionner des heures dans Excel?

Pour additionner des heures dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique ou créer une formule en utilisant le signe égal (=) suivi des cellules que vous souhaitez additionner, par exemple =D2+D3.

Pourquoi mes heures additionnées ne s'affichent-elles pas correctement?

Si le total des heures dépasse 24 heures, vous devez formater la cellule pour afficher les heures correctement. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, sélectionnez 'Format de cellule', puis choisissez 'Personnaliser' et entrez le format approprié.

Comment formater une cellule pour afficher des heures dépassant 24h?

Pour afficher des heures dépassant 24h, allez dans 'Format de cellule', choisissez 'Personnaliser' et entrez le format [h]:mm. Les crochets indiquent que le total peut dépasser 24 heures.

Comment ajouter des minutes à une heure dans Excel?

Pour ajouter des minutes à une heure, utilisez la fonction HEURE. Tapez =HEURE(A1)+30, où A1 est la cellule contenant l'heure, et 30 est le nombre de minutes à ajouter.

Qu'est-ce que la fonction Somme automatique dans Excel?

La fonction Somme automatique est un outil qui permet d'additionner rapidement une série de cellules. Il suffit de sélectionner la cellule où vous souhaitez afficher le total et de cliquer sur le bouton Somme automatique dans l'onglet Accueil.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans la gestion de projet, vous pouvez utiliser Excel pour suivre le temps consacré à chaque tâche. En additionnant les heures de travail, vous pouvez évaluer le délai d'exécution et ajuster les ressources en conséquence.

Planification d'événements

Lors de la planification d'événements, vous pouvez additionner les heures de préparation et de déroulement pour vous assurer que tout est bien chronométré. Cela vous aide à respecter les délais et à éviter les conflits d'horaire.

Suivi des heures de travail

Les entreprises peuvent utiliser Excel pour suivre les heures de travail de leurs employés. En additionnant les heures travaillées, les gestionnaires peuvent calculer les salaires et s'assurer que les heures supplémentaires sont correctement rémunérées.

Analyse des performances

Les analystes peuvent utiliser Excel pour additionner les heures passées sur différents projets afin d'évaluer la productivité. Cela permet d'identifier les domaines nécessitant des améliorations et d'optimiser les processus.

Évaluation des coûts de projet

En additionnant les heures de travail et les coûts associés, les chefs de projet peuvent évaluer le budget d'un projet. Cela aide à prendre des décisions éclairées sur les ressources et les dépenses.

Glossaire :

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour effectuer des calculs, analyser des données et créer des graphiques.

Somme automatique

Une fonctionnalité d'Excel qui permet d'additionner rapidement une série de nombres en un seul clic.

Cellule

Une unité de base dans une feuille de calcul Excel où l'on peut entrer des données ou des formules.

Formule

Une expression qui effectue des calculs sur des valeurs dans Excel, commençant toujours par le signe égal (=).

Format de cellule

Une option dans Excel qui permet de définir comment les données dans une cellule doivent être affichées, par exemple en heures, minutes ou en pourcentage.

Heures

Une unité de mesure du temps, où une heure équivaut à 60 minutes.

Minutes

Une unité de mesure du temps, où une minute équivaut à 60 secondes.

AM/PM

Un format d'affichage de l'heure qui divise la journée en deux périodes de 12 heures, où AM signifie 'Ante Meridiem' (avant midi) et PM signifie 'Post Meridiem' (après midi).

Personnaliser

Une option qui permet à l'utilisateur de définir des formats spécifiques selon ses besoins dans Excel.

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Disponible dans Microsoft365

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Par exemple vous pouvez procéder ainsi pour déterminer le délai d'exécution des tâches d'un projet.

00:00:16

La meilleure façon de procéder consiste à utiliser le bouton somme automatique.

00:00:22

Sous l'onglet accueil.

00:00:24

Je clique une fois dessus pour voir quelle valeur Excel valici onne et comme je tiens le résultat que je recherche.

00:00:31

Je clique dessus une nouvelle fois pour calculer le temps consacré aux tâches.

00:00:36

Vous pouvez utiliser un nouveau l'option somme automatique.

00:00:40

Pour ajouter les tâches de cette colonne.

00:00:42

Ou une formule pour additionner ces 2 cellules.

00:00:45

Vous devez toujours utiliser le signe égal pour commencer une formule.

00:00:50

Cliquez ensuite sur la cellule d 2 tapez le signe plus.

00:00:55

Cliquez sur la cellule d 3 puis appuyez sur entrée.

00:01:00

Nous heures et 45 minutes plus 15h et 30 minutes ne correspondent pas à 4h et 15 minutes.

00:01:08

Je sais que la formule est correcte.

00:01:10

Le problème vient donc certainement de la configuration de la cellule d 4 pour l'affichage des heures.

00:01:17

Dans cet exemple le total est supérieur à 24h.

00:01:22

Excellent peux afficher les heures de différentes façons.

00:01:26

Tel que les heures et les minutes ou les heures les minutes et les secondes.

00:01:30

Au format am PM.

00:01:33

Où 24h ?

00:01:35

Où un nombre supérieur à 24h comme dans cet exemple ?

00:01:39

Pour mettre en forme la cellule.

00:01:41

Cliquez avec le bouton droit dessus puis cliquez sur format de cellule.

00:01:47

Sous catégories cliquez sur personnaliser.

00:01:51

Dans le champ type.

00:01:53

Tapez un crochet gauche.

00:01:55

H un crochet droit.

00:01:57

Le signe 2 points puis mm.

00:02:01

Les crochets indiquait que celle de dépasser 24h le h correspond aux heures et le double aime.

00:02:08

Où minutes ?

00:02:10

À présent il suffit de cliquer sur ok pour afficher correctement le nombre total de EUR.

00:02:16

Vous pouvez utiliser les crochets même si le nombre des heures ne dépassera pas 24h.

00:02:22

Si vous ne savez pas si un nombre total dépassera 24h il vaut mieux les utiliser.

00:02:27

Vous pouvez également ajouter une unité de temps.

00:02:30

Par exemple 01h et demie à 01h de la journée par exemple 10h.

00:02:37

À l'aide de la fonction heures.

00:02:39

Tapez un signe égal.

00:02:42

Cliquer sur ascètes qui contient l'heure du jour Deezer ?

00:02:47

Taper un signe plus.

00:02:49

Heure.

00:02:50

Une parenthèse ouvrante.

00:02:52

Un.

00:02:53

Pour le nombre d'heure ajouté.

00:02:55

Une virgule.

00:02:57

30 pour le nombre de minutes ajouter.

00:03:00

Une virgule.

00:03:02

Zéro pour le nombre de secondes.

00:03:04

Une parenthèse fermante.

00:03:07

Puis appuyez sur entrée.

00:03:09

Voici leur calculer de 11h et demie.

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