Copilot (licence) - Les idées de tâches : Réunion Tutoriels

Copilot cowork présente une galerie d’exemples de réunions et permet de préparer, d’organiser et de reprogrammer des rendez-vous à partir du calendrier Outlook et des échanges Teams. Le système lit les emails et messages, résume le contexte, identifie l’audience et les points clés, puis propose des supports et réorganise l’agenda selon les conflits, en affichant le coût et les actions finales.

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découvrir les possibilités de cowork.

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comme ils sont actuellement rédigés en anglais,

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nous utiliserons dans cette vidéo des versions traduites pour plus de simplicité.

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Sous la zone de saisie,

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copilot cowork propose quelques exemples.

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En cliquant sur afficher plus,

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vous accédez à une galerie complète de mise en situation de cowork.

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Vous pouvez ensuite filtrer par sujet,

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par exemple avec le terme réunion pour retrouver les scénarios correspondants.

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J'ai une réunion importante qui approche et je veux arriver parfaitement préparé.

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Je demande à Cowork de rassembler toutes les informations utiles,

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l'invitation,

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les échanges récents,

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les documents partagés et les actions en cours.

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Nous constatons qu'au cours du processus,

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cowork me pose plusieurs questions.

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Il me demande ainsi quelle réunion spécifique je souhaite programmer.

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Je précise qu'il s'agit de mon webinaire

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dédié à Clipchamp.

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À

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partir de là,

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cowork construit son raisonnement

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et oriente ses recherches autour de ce sujet.

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Il demande ensuite des précisions sur mon rôle,

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les objectifs de la réunion,

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ainsi que sur les éventuels points de vigilance et les supports de présentation.

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Il construit un briefing complet avec le contexte,

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les points à aborder,

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les questions à anticiper et les documents à garder à portée de main.

00:01:25

En quelques minutes,

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je dispose d'une préparation structurée sans avoir

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à rechercher les informations dans plusieurs outils.

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L'estimation de coût est d'environ 160 crédits.

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Cowork peut également intervenir sur mon agenda pour

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reprogrammer des réunions lorsqu'il y a des conflits,

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comme dans l'exemple affiché à l'écran.

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Et

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je dois rapidement faire le tri.

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Je demande à Cowork d'analyser mes réunions,

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leur contexte et les personnes concernées

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pour identifier celles qui sont réellement prioritaires.

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pour chaque conflit,

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il me propose une solution,

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suggère de nouveaux créneaux adaptés aux participants

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et prépare les messages de reprogrammation.

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il ne me reste plus qu'à valider les changements avant leur application.

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Cowork analyse mon agenda,

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me présente une synthèse des conflits existants

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et me propose plusieurs actions à entreprendre.

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Je peux par exemple déplacer les quatre réunions concernées,

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résoudre un conflit spécifique,

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supprimer un doublon ou rédiger un message à Stéphanie.

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je vais affiner ma demande en lui indiquant que je

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souhaite choisir manuellement la solution à appliquer pour chaque conflit.

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Cowork me propose alors de nouveaux créneaux pour les événements à déplacer,

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ainsi que différentes options pour les autres situations.

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il prépare ensuite les modifications.

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je peux les valider individuellement ou collectivement

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en cliquant sur la flèche située à côté du bouton de validation.

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Il passe ensuite à l'étape de rédaction des brouillons.

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Là encore,

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je peux choisir un traitement individuel ou collectif.

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Cowork termine par une synthèse des actions réalisées.

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Mon agenda a ainsi été réorganisé en seulement quelques minutes.

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Le coût de cette action réalisé par Cowork est estimé à environ 300 crédits.

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Microsoft Copilot cowork transforme la gestion des réunions en actions.

00:03:14

Il anticipe,

00:03:15

priorise et réorganise

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pour rendre l'agenda plus fluide,

00:03:19

plus clair et plus efficace.

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