Teams - Publier sur un canal Tutoriels

Découvrez comment publier efficacement sur un canal dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Publier sur un canal".
Vous apprendrez à réagir aux messages en les épinglant, en utilisant des emojis et en mentionnant des personnes ou des équipes.
De plus, vous découvrirez comment créer des actions directement à partir d'une publication ou d'un message.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre utilisation de Teams et de rester à jour avec les nouvelles fonctionnalités.

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Objectifs :

Comprendre comment interagir efficacement avec les messages sur Microsoft Teams, y compris l'enregistrement de messages importants, l'utilisation d'emojis pour réagir, et la mention de personnes ou de canaux.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Teams
    Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble de manière efficace. Dans cette section, nous allons explorer les différentes options disponibles pour interagir avec les messages dans un canal.
  2. Enregistrement de Messages Importants
    Pour enregistrer un message important sur Microsoft Teams, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite de la publication ou du message. 2. Sélectionnez l'option 'Enregistrer'. Vous pouvez retrouver la liste des messages enregistrés dans le menu en bas à droite, puis dans 'Enregistré'.
  3. Réagir aux Messages avec des Emojis
    Pour exprimer votre intérêt pour un message sans y répondre directement, vous pouvez utiliser des emojis. Voici comment faire : - Les emojis sont disponibles en haut à droite des messages ou en cliquant sur l'icône des emojis juste en dessous du message.
  4. Mentionner des Personnes et des Canaux
    Pour attirer l'attention d'une personne sur votre message, mentionnez-la en tapant son nom après le symbole '@'. La personne mentionnée recevra une notification et verra un nombre à côté du nom du canal, indiquant combien de fois elle a été mentionnée. Vous pouvez également mentionner un canal ou une équipe en utilisant 'nom du canal' ou 'nom de l'équipe' pour informer tous les membres concernés.
  5. Créer des Actions à Partir d'un Message
    Avec la nouvelle mise à jour de Microsoft Teams, vous pouvez créer des actions directement à partir d'une publication ou d'un message. Pour ce faire : 1. Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message. 2. Faites défiler le menu jusqu'en bas pour découvrir toutes les actions disponibles. 3. Sélectionnez l'action qui vous convient, comme la création d'une tâche dans Teams, d'un ticket sur Jira, ou d'un sondage.
  6. Répondre à un Message
    Pour répondre à une publication ou à un message dans un canal, vous disposez des mêmes outils que pour l'édition. Cela vous permet de participer activement aux discussions.
  7. Indication de Nouveaux Messages
    Si vous remarquez que le nom d'une équipe ou d'un canal est affiché en gras, cela signifie qu'ils contiennent de nouveaux messages que vous n'avez pas encore lus. Cela vous aide à rester à jour avec les communications importantes.
  8. Conclusion
    En utilisant ces fonctionnalités sur Microsoft Teams, vous pouvez améliorer votre communication et votre collaboration avec vos collègues. L'enregistrement de messages, l'utilisation d'emojis, et la mention de personnes ou de canaux sont des outils précieux pour une interaction efficace.

FAQ :

Comment épingler un message dans Microsoft Teams?

Pour épingler un message, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message, puis sélectionnez 'Enregistrer'. Vous pourrez retrouver vos messages enregistrés dans le menu en bas à droite sous 'Enregistré'.

Comment réagir à un message sans répondre?

Vous pouvez utiliser des emojis pour réagir à un message. Les emojis sont disponibles en haut à droite des messages ou en cliquant sur l'icône des emojis juste en dessous du message.

Qu'est-ce qu'une mention dans Microsoft Teams?

Une mention est utilisée pour attirer l'attention d'une personne sur un message. Il suffit de taper le nom de la personne après le symbole '@'. La personne mentionnée recevra une notification.

Comment créer une tâche à partir d'un message dans Teams?

Pour créer une tâche, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message, faites défiler le menu jusqu'en bas et sélectionnez l'action 'Créer une tâche dans Teams'.

Que signifie un nom d'équipe ou de canal en gras?

Si le nom d'une équipe ou d'un canal est affiché en gras, cela signifie qu'il contient de nouveaux messages que vous n'avez pas encore lus.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour épingler des messages importants concernant les délais ou les mises à jour de projet, permettant ainsi à tous les membres de rester informés et organisés.

Collaboration inter-équipes

Les équipes peuvent mentionner d'autres équipes ou canaux pour s'assurer que les bonnes personnes sont informées des discussions importantes, facilitant ainsi la collaboration et la communication entre différents départements.

Sondages d'équipe

Les responsables d'équipe peuvent créer des sondages directement à partir de messages pour recueillir des avis sur des décisions importantes, ce qui permet d'impliquer tous les membres de l'équipe dans le processus décisionnel.

Suivi des tâches

Les utilisateurs peuvent créer des tâches à partir de messages dans Teams, ce qui leur permet de suivre les actions à entreprendre directement liées aux discussions en cours, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.

Réactions rapides

Les membres d'une équipe peuvent utiliser des emojis pour réagir rapidement aux messages, ce qui permet de maintenir une communication dynamique et engageante sans avoir à rédiger une réponse complète.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Épingler

Fonctionnalité permettant de garder un message ou une publication en haut de la liste pour un accès facile et rapide.

Emoji

Petits pictogrammes utilisés pour exprimer des émotions ou des réactions dans les messages.

Mentionner

Action d'informer une personne ou un groupe en utilisant leur nom précédé du symbole '@', ce qui leur envoie une notification.

Canal

Un espace de communication au sein de Microsoft Teams où les membres peuvent discuter sur des sujets spécifiques.

Équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble sur Microsoft Teams, souvent lié à un projet ou à une fonction spécifique.

Jira

Un outil de gestion de projet et de suivi des problèmes, souvent utilisé dans le développement logiciel.

Sondage

Un outil permettant de recueillir des opinions ou des votes sur un sujet donné au sein d'un groupe.

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Lorsque vous publiez un message ou
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disposition pour réagir de manière
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efficace et spontanée aux messages.
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un message important,
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la publication ou du message.
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Ensuite, cliquez sur "Enregistrer".
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Vous retrouverez la liste des messages
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enregistrés dans le menu en bas à droite,
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puis dans "Enregistré".
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Vous pouvez également exprimer
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réagir aux messages.
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haut à droite des messages ou en
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cliquant sur l'icône des emojis
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juste en-dessous du message.
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De plus,
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vous avez la possibilité d'attirer
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l'attention d'une personne sur
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votre message en la mentionnant.
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Pour cela,
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personne après le symbole @. La
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un nombre à côté du nom du canal
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correspondant au nombre de fois où
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elle a été mentionnée dans ce canal.
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vous pouvez mentionner un canal
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du canal, pour informer toutes les
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personnes ayant ce canal dans leurs favoris,
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et @nom de l'équipe pour informer
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tous les membres de l'équipe. Avec la
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créez des actions directement à
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partir d'une publication ou d'un
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message en suivant ces étapes :
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cliquez sur les trois points de suspension
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en haut à droite du message,
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puis défilez le menu jusqu'en bas
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pour découvrir toutes les actions,
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sélectionnez l'action qui vous convient
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parmi les options disponibles telles
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que la création d'une tâche dans Teams,
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la création d'un ticket sur Jira ou, encore,
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la création d'un sondage.
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publication ou à un message dans un canal,
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vous disposez des mêmes outils
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que pour l'édition.
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si vous remarquez que le nom d'une équipe
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et d'un canal sont affichés en gras,
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