Outlook - Créer un modèle de message électronique Tutoriels

Découvrez comment créer un modèle de message efficace dans le nouvel Outlook ! Ce tutoriel vous guide à travers chaque étape pour enregistrer vos e-mails types, standardiser vos communications et gagner du temps dans votre travail quotidien. Regardez maintenant et transformez votre façon de produire des courriels avec des conseils intermédiaires pratiques. #outlook #produire #intermédiaire

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous pouvez créer un véritable modèle d'e-mail afin

00:00:06

de réutiliser rapidement une structure de message.

00:00:10

Par exemple,

00:00:10

une signature enrichie,

00:00:12

un texte standard ou une trame de

00:00:14

réponse sans dépendre d'un module complémentaire.

00:00:18

Depuis votre boîte de réception,

00:00:19

restez dans l'onglet accueil et ouvrez la liste associée à nouveau message.

00:00:25

Dans ce menu,

00:00:26

choisissez courriers pour afficher une fenêtre de rédaction.

00:00:30

Rédiger ensuite le contenu que vous souhaitez retrouver à l'identique,

00:00:34

en complétant l'objet et le corps du message selon votre besoin,

00:00:37

comme si vous prépariez un e-mail prêt à l'envoi,

00:00:40

tout en gardant à l'esprit que vous n'allez pas l'envoyer à ce stade.

00:00:45

Lorsque votre message est prêt,

00:00:47

ouvrez le menu des options en cliquant sur les menus des trois

00:00:50

points dans la barre de commande de la fenêtre de rédaction.

00:00:53

Dans le panneau qui s'affiche,

00:00:55

sélectionnez modèle de messagerie,

00:00:57

puis choisissez enregistrer l'e-mail en tant que modèle.

00:01:01

Une boîte de dialogue s'ouvre et vous

00:01:03

invite à nommer votre nouveau modèle d'e-mail.

00:01:06

Saisissez un nom explicite,

00:01:08

puis

00:01:08

valider avec enregistré.

00:01:11

Vous basculez alors

00:01:13

en mode d'édition de modèle,

00:01:14

ce qui est confirmé par l'indication en haut de la fenêtre et

00:01:17

vos ajustements sont enregistrés dans le modèle au fur et à mesure,

00:01:21

avec une mention d'enregistrement visible dans la zone du message.

00:01:25

Quand vous souhaitez

00:01:26

repartir d'un modèle existant,

00:01:28

revenez à la fenêtre principale d'Outlook,

00:01:31

ouvrez à nouveau la liste de nouveaux messages

00:01:34

et choisissez modèle de courrier.

00:01:37

la fenêtre modèle s'affiche et vous propose votre bibliothèque.

00:01:41

Sélectionnez le modèle voulu,

00:01:44

puis ouvrez-le en cliquant dessus afin de générer un nouveau message

00:01:48

basé sur cette trame.

00:01:50

Vous pouvez alors adapter les destinataires,

00:01:53

ajuster l'objet si nécessaire.

00:01:55

complétez les éléments variables,

00:01:57

puis envoyez votre e-mail comme d'habitude.

00:02:01

Pour retrouver,

00:02:01

organiser ou nettoyer vos modèles,

00:02:04

ouvrez les paramètres via l'icône en forme d'engrenage,

00:02:07

puis allez dans courrier

00:02:08

et ouvrez modèle.

00:02:10

Vous y voyez la liste des éléments enregistrés avec

00:02:13

des actions directes pour télécharger ou supprimer un modèle.

00:02:17

Si vous devez intégrer un ancien modèle au format Outlook classique,

00:02:21

utilisez,

00:02:22

ajouter un modèle,

00:02:23

puis

00:02:24

ajouter un modèle d'e-mail,

00:02:26

sélectionnez le fichier via choisir,

00:02:28

définissez un nom,

00:02:29

puis validez l'ajout afin de l'intégrer à votre

00:02:32

bibliothèque et de pouvoir l'utiliser comme les autres.

00:02:35

En enregistrant vos modèles directement dans le nouvel outlook,

00:02:39

vous standardisez vos communications et vous gagnez du temps

00:02:42

à chaque nouveau message.

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