PowerPoint - Imprimer vos documents dans Word Tutoriels

Apprenez à imprimer des documents Powerpoint dans Microsoft Word pour modifier le contenu des documents et appliquer des styles et d'autres options de mise en forme. Choisissez parmi les options de présentation incluant des commentaires du présentateur, des lignes vides pour prendre des notes, et des outils de tableau pour une meilleure lisibilité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à imprimer des documents à partir de Microsoft Word, en utilisant des options de mise en forme et de présentation adaptées aux besoins de votre public.

Chapitres :

Introduction à la création de documents
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Microsoft Word pour créer des documents modifiables. Vous découvrirez les différentes options de mise en forme disponibles pour améliorer la présentation de vos documents.
Exporter et créer des documents
Pour commencer à créer des documents, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Exporter' et sélectionnez 'Créer des documents'. Cela ouvrira une boîte de dialogue avec les options de présentation disponibles.
Options de présentation
Deux types de présentations incluent vos commentaires de présentateur avec les diapositives : - **Présentation avec commentaires à côté des diapositives** : Le texte des commentaires est organisé à côté des diapositives. - **Présentation avec commentaires sous chaque diapositive** : Les commentaires apparaissent sous chaque diapositive. De plus, deux autres présentations Word incluent des lignes vides pour que les membres de l'assistance puissent prendre des notes, soit à côté des diapositives, soit sous chaque diapositive.
Utilisation des outils de tableau
Les présentations incluant des notes ou des lignes vides peuvent organiser le contenu dans un format de tableau. Vous pouvez répartir le contenu sous forme de lignes ou de colonnes. Par exemple, en cliquant sur 'Créations' sous 'Outils de tableau', vous pouvez appliquer un style de tableau qui définit les bordures et chaque ligne de diapositives.
Modification du texte dans Word
Dans le document Word, vous pouvez modifier le texte comme dans n'importe quel document. Par exemple, vous pouvez copier un paragraphe et le faire glisser vers la ligne suivante. Pour optimiser la lisibilité d'une diapositive, vous pouvez agrandir la diapositive en faisant glisser un coin.
Ajustement des colonnes et du contenu
Pour ajuster les colonnes du tableau, cliquez sur l'onglet 'Disposition' sous 'Outils de tableau'. Sélectionnez le tableau, puis cliquez sur 'Ajustement automatique' pour que le tableau s'ajuste au contenu. Cela agrandira l'image de la diapositive et offrira plus d'espace pour le contenu en dessous.
Coller avec liaison
Lorsque vous créez des documents PowerPoint, vous pouvez sélectionner l'option 'Coller avec liaison'. Cela permet de conserver un lien vers le document Word. Si vous apportez des modifications, vous pouvez mettre à jour le document en cliquant avec le bouton droit sur la diapositive et en sélectionnant 'Mettre à jour les liaisons'.
Gestion des en-têtes et pieds de page
Pour ajouter du contenu dans l'en-tête et le pied de page, cliquez sur 'Insertion' et utilisez les commandes appropriées. Cela vous permettra de personnaliser davantage votre document avant l'impression.
Impression du document
Lorsque vous êtes prêt à imprimer votre document Word, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Imprimer' pour ouvrir le mode page. Sélectionnez vos options d'impression, telles que la couleur et l'orientation de la page, puis cliquez sur 'Imprimer'.
Conclusion
Grâce à votre connaissance des options d'impression et de documents, vous serez en mesure de créer des documents adaptés aux attentes de votre public, offrant ainsi une expérience de présentation supérieure.

FAQ :

Comment créer un document dans Microsoft Word à partir de PowerPoint?

Pour créer un document dans Microsoft Word à partir de PowerPoint, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Exporter' et sélectionnez 'Créer des documents'.

Quelles sont les options de présentation disponibles dans PowerPoint?

PowerPoint propose plusieurs options de présentation, y compris des présentations avec des commentaires du présentateur, des lignes vides pour prendre des notes, et des formats de tableau pour organiser le contenu.

Comment ajuster la taille d'une diapositive dans PowerPoint?

Pour ajuster la taille d'une diapositive, vous pouvez faire glisser un coin de la diapositive pour l'agrandir ou utiliser l'onglet 'Disposition' sous 'Outils de tableau' pour ajuster les colonnes.

Comment imprimer un document Word?

Pour imprimer un document Word, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Imprimer' pour ouvrir le mode page, sélectionnez vos options d'impression, puis cliquez sur 'Imprimer'.

Qu'est-ce que l'option 'Coller avec liaison' dans Word?

L'option 'Coller avec liaison' permet de créer un lien entre le document Word et la présentation PowerPoint, de sorte que les modifications apportées à l'un se reflètent dans l'autre.

Quelques cas d'usages :

Création de présentations professionnelles

Les professionnels peuvent utiliser PowerPoint pour créer des présentations qui incluent des commentaires du présentateur, facilitant ainsi la préparation et la livraison de discours lors de conférences ou de réunions.

Prise de notes lors de réunions

Les membres d'une équipe peuvent utiliser des présentations Word avec des lignes vides pour prendre des notes pendant les réunions, ce qui leur permet de suivre les discussions et de conserver des informations importantes.

Mise à jour de documents liés

Les utilisateurs peuvent créer des documents Word liés à des présentations PowerPoint, ce qui leur permet de mettre à jour facilement le contenu des deux documents en un seul endroit, améliorant ainsi l'efficacité du travail.

Optimisation de la lisibilité des diapositives

En ajustant la taille des diapositives et en utilisant des outils de tableau, les présentateurs peuvent améliorer la lisibilité de leurs diapositives, rendant ainsi leurs présentations plus engageantes et compréhensibles.

Impression de documents pour des événements

Avant un événement, les professionnels peuvent imprimer des documents Word contenant des en-têtes et des pieds de page personnalisés, garantissant que les participants reçoivent des informations claires et bien organisées.

Glossaire :

Microsoft Word

Un logiciel de traitement de texte développé par Microsoft, utilisé pour créer, modifier et imprimer des documents.

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, permettant de créer des diaporamas composés de diapositives contenant du texte, des images et d'autres éléments multimédias.

Boîte de dialogue

Une fenêtre qui s'ouvre pour permettre à l'utilisateur de faire des choix ou d'entrer des informations.

Diapositive

Une page individuelle dans une présentation PowerPoint, qui peut contenir du texte, des images, des graphiques, etc.

Commentaires du présentateur

Des notes ou des annotations ajoutées à une diapositive pour aider le présentateur à se souvenir des points à aborder lors de la présentation.

Outils de tableau

Un ensemble d'options dans Microsoft Word et PowerPoint permettant de créer et de modifier des tableaux.

Ajustement automatique

Une fonctionnalité qui permet de redimensionner automatiquement les éléments d'un tableau ou d'une diapositive pour s'adapter au contenu.

Liaison

Un lien entre deux documents, permettant de synchroniser les modifications apportées à l'un avec l'autre.

En-tête et pied de page

Des sections en haut (en-tête) et en bas (pied de page) d'un document, souvent utilisées pour afficher des informations répétitives comme le titre ou le numéro de page.

00:00:13

Si c'est le cas vous avez de la chance vous pouvez imprimer les documents dans Microsoft Word.

00:00:19

Pour ce faire lorsque vous êtes prêt à créer les documents cliquez sur fichier exporter créer des documents.

00:00:27

Lorsque vous cliquez à nouveau sur créer des documents PowerPoint ouvre une boite de dialogue qui présente les options de présentation disponible ?

00:00:36

2 des présentations inclut vos commentaires de présentateur avec les diapositives du document.

00:00:42

Une de ces présentations organise le texte des commentaires à côté des diapositives.

00:00:49

Une autre answer les commentaires sous chaque diapositive.

00:00:54

2 autres présentations Word a inclus des lignes vides qui permettent aux membres de l'assistance de prendre des notes ?

00:01:01

Dans l'une d'elles les lignes sont placés à côté des diapositives.

00:01:07

Tandis que dans l'autre les lignes apparaissent sous chaque diapositive.

00:01:14

Pour les présentations incluant des notes ou des lignes vides à côté de la diapositive où elles organisent le contenu dans un format de tableau.

00:01:23

Vous pouvez donc répartir celui-ci sous forme de lignes ou de colonnes.

00:01:34

Vous pouvez utiliser les outils de tableau également.

00:01:38

Par exemple lorsque je clique sur créations ici sous outils de tableau je peux appliquer un style de tableau qui définit les bordures de tableau et chaque ligne de diapositives ?

00:01:52

Si la présentation inclut des commentaires du présentateur je peux sélectionner ceci dans une colonne et modifier la mise en forme.

00:02:00

Par exemple je clique sur accueil taille de police pour réduire la taille à 10.

00:02:07

Dans le document Word vous modifiez le texte comme vous le feriez dans n'importe quel document.

00:02:12

Dans le cas présent je copie un paragraphe et je le fais glisser vers la ligne suivante.

00:02:17

Pour optimiser la lisibilité d'une diapositive vous pouvez faire glisser un coin pour agrandir la diapositive.

00:02:25

Pour ajuster les colonnes du tableau à la diapositive a grandi.

00:02:29

Cliquez sur l'onglet disposition sous outils de tableau sélectionné.

00:02:36

Sélectionner le tableau pour sélectionner tout le tableau.

00:02:40

Cliquez ensuite sur ajustement automatique ajustement automatique du contenu.

00:02:47

Le tableau et ajuster au contenu.

00:02:58

L'image de diapositives et ainsi agrandie et cela offre davantage d'espace au contenu en dessous.

00:03:06

Si je consulte à nouveau les options de présentation disponible pour Word.

00:03:10

Je remarque que l'option coller avec liaison.

00:03:15

Si je sélectionne cette option lorsque je crée les documents PowerPoint conserver un lien vers le document Word.

00:03:21

Si j'apporte une modification et diapositives de la présentation plus tard.

00:03:26

Je peux également mettre à jour le document.

00:03:30

Je clique avec le bouton droit sur la diapositive dans le document puis sur mettre à jour les liaisons.

00:03:39

Voici le nouveau contenu de la diapositive.

00:03:44

Pour les documents Word noter que pour le contenu de l'en-tête et du pied-de-page je dois cliquez sur insertion.

00:03:51

Et utiliser les commandes en tête et pied de page.

00:03:54

Lorsque je suis prête à imprimer mon document Word.

00:03:57

Je clique sur fichier imprimer pour ouvrir le mode page dans Word.

00:04:03

Je sélectionne mes options d'impression ici tels que la couleur l orientation de page.

00:04:08

Puis-je clique sur imprimer.

00:04:12

Grâce à votre connaissance des options d'impression et de documents vous allez créer des documents adaptée aux attentes de votre public.

00:04:19

Et offrir une expérience de présentation supérieur.

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