PowerPoint - Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options Tutoriels

Apprenez à enregistrer et partager des présentations réalisées avec PowerPoint dans Microsoft 365 pour une utilisation professionnelle. Découvrez comment enregistrer la présentation, imprimer et découvrez d'autres options en passant en mode backstage.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment enregistrer régulièrement une présentation dans PowerPoint, ainsi que les étapes nécessaires pour imprimer cette présentation.

Chapitres :

Importance de l'enregistrement régulier
Lorsque vous créez une présentation, il est crucial de l'enregistrer régulièrement. En effet, si vous ne l'enregistrez pas dans un fichier, vous risquez de perdre tout votre travail en cas de coupure de courant ou d'autres imprévus.
Comment enregistrer une présentation
Pour enregistrer votre présentation, accédez à la barre d'outils d'accès rapide et cliquez sur 'Enregistrer'. Lors de votre premier enregistrement, vous serez dirigé vers une zone appelée 'mode backstage'. Ce mode ne contient aucune commande de mise en forme, mais permet d'ouvrir, d'enregistrer, d'imprimer, de partager, d'exporter des présentations, ainsi que de modifier les options de PowerPoint.
Choix de l'emplacement d'enregistrement
La commande 'Enregistrer sous' est sélectionnée lors du premier enregistrement. Vous devez choisir si vous souhaitez enregistrer la présentation sur votre ordinateur ou sur le cloud de Microsoft Office 365. Si vous êtes déjà connecté à votre compte en ligne, vous pouvez rechercher un emplacement, taper un nom de fichier, puis cliquer sur 'Enregistrer'. Cela vous permet d'accéder à votre présentation depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.
Partage de la présentation
Une fois la présentation enregistrée, vous pouvez continuer à travailler dessus. Pensez à l'enregistrer régulièrement pour éviter toute perte de données. Vous pouvez également partager votre présentation en envoyant un message électronique contenant un lien vers le fichier en ligne.
Impression de la présentation
Si vous souhaitez imprimer votre présentation, cliquez sur l'onglet 'Fichier' pour accéder au mode backstage, puis cliquez sur 'Imprimer'. Vous pourrez voir un aperçu de la présentation avant impression. Sélectionnez l'imprimante souhaitée et cliquez sur 'Imprimer'. Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que toutes les diapositives sont terminées.

FAQ :

Pourquoi est-il important d'enregistrer régulièrement une présentation?

Il est crucial d'enregistrer régulièrement pour éviter de perdre tout votre travail en cas de coupure de courant ou d'autres problèmes techniques.

Comment accéder au mode backstage dans PowerPoint?

Pour accéder au mode backstage, cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Qu'est-ce que le mode backstage dans PowerPoint?

Le mode backstage est une interface qui permet d'ouvrir, d'enregistrer, d'imprimer, de partager et d'exporter des présentations, ainsi que de modifier les options de PowerPoint.

Comment puis-je enregistrer ma présentation sur le cloud?

Pour enregistrer votre présentation sur le cloud, sélectionnez l'option d'enregistrement lors de la première sauvegarde et choisissez votre compte Office 365 pour sélectionner un emplacement en ligne.

Comment imprimer ma présentation?

Pour imprimer votre présentation, accédez au mode backstage en cliquant sur l'onglet 'Fichier', puis sélectionnez 'Imprimer' pour voir un aperçu et choisir votre imprimante.

Quelques cas d'usages :

Création de présentations professionnelles

Les professionnels peuvent utiliser les compétences d'enregistrement et d'impression de présentations pour créer des supports visuels lors de réunions ou de conférences, améliorant ainsi la communication et la compréhension des informations.

Collaboration à distance

En enregistrant des présentations sur le cloud, les équipes peuvent collaborer à distance, permettant à plusieurs utilisateurs d'accéder et de modifier le même fichier en temps réel, ce qui améliore l'efficacité du travail d'équipe.

Formation et enseignement

Les enseignants peuvent créer des présentations pour des cours en ligne, en utilisant les fonctionnalités d'enregistrement et de partage pour distribuer des ressources pédagogiques aux étudiants, facilitant ainsi l'apprentissage à distance.

Préparation de documents pour des événements

Avant un événement, les organisateurs peuvent préparer des présentations à imprimer pour les participants, garantissant que tous les documents nécessaires sont disponibles en format papier.

Glossaire :

présentation

Un ensemble de diapositives utilisées pour communiquer des informations, souvent créé avec des logiciels comme PowerPoint.

enregistrer

Sauvegarder un document ou un fichier sur un support de stockage pour éviter la perte de données.

mode backstage

Une interface dans PowerPoint qui permet d'accéder à des options comme ouvrir, enregistrer, imprimer et partager des présentations.

cloud

Un service de stockage en ligne qui permet d'accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Office 365

Une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel et PowerPoint.

imprimer

Produire une copie physique d'un document ou d'une présentation sur papier à l'aide d'une imprimante.

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Disponible dans Microsoft365

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Voici comment procéder.

00:00:17

Accéder à cet ensemble de commandes appeler barre d'outils accès rapide puis cliquez sur enregistrer quand vous enregistrer une présentation pour la 1ère fois.

00:00:26

Vous acceptez cette zone appelée mode backstage celle-ci ne contient aucune commande de mise en forme.

00:00:31

Le mode backstage permet d'ouvrir d'enregistrer d'imprimer.

00:00:36

De partager l exporter des présentations.

00:00:39

Ainsi que de modifier les options de PowerPoint.

00:00:43

En d'autres termes il contient toutes les commandes d'arrière plan.

00:00:48

La commande enregistrer sous et sélectionné lors du premier enregistrement.

00:00:52

Vous choisissez ici si vous voulez enregistrer la présentation sur votre ordinateur ou sur le cloud de alade Office 365 cher point.

00:01:01

Comme je me suis déjà connecter à mon compte en ligne je peux cliquer ici et rechercher un emplacement.

00:01:07

Je tape ensuite un nom de fichier et je clique sur enregistrer.

00:01:11

C'est comme si j'avais enregistré la présentation sur mon ordinateur excepté que je peux y accéder à partir de n'importe quel ordinateur connecté à internet.

00:01:20

Je peux aussi la partager avec d'autre personne en envoyant un message électronique contenant un lien vers le fichier en ligne.

00:01:27

Une fois la présentation enregistré vous pouvez continuer à travailler dessus si vous le souhaitez.

00:01:32

Pensez toutefois à l'enregistrer régulièrement pour ne pas perdre votre travail si vous souhaitez imprimer votre présentation.

00:01:39

Cliquez sur l'onglet fichier pour accéder au mode backstage puis cliquez sur imprimer.

00:01:44

Vous pouvez voir un aperçu de la présentation une fois imprimé.

00:01:48

Sélectionné ici une imprimante cliquez ensuite sur imprimer.

00:01:53

Avant de procéder à l'impression nous devons terminer les diapositives.

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