PowerPoint - Découverte Tutoriels

Apprenez à découvrir la solution Microsoft 365 pour créer des présentations professionnelles plus innovantes. Avec une présentation vierge qui ne s'affiche pas à l'ouverture, découvrez les outils et fonctionnalités qui rendent PowerPoint plus simple et intuitif. Insérez des graphiques, modifiez les couleurs et tailles, ou utilisez la fonction Smart pour insérer des graphiques basés sur du texte.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint par rapport à la version 2003, apprendre à naviguer dans l'interface, et savoir comment convertir des fichiers pour profiter des nouvelles options.

Chapitres :

Introduction à PowerPoint
Lorsque vous ouvrez PowerPoint pour la première fois, vous remarquerez une différence par rapport à PowerPoint 2003. Contrairement à cette ancienne version, une présentation vierge ne s'affiche pas automatiquement. À la place, vous devez choisir ce que vous souhaitez faire : sélectionner un modèle ou un thème pour créer une nouvelle présentation, ou ouvrir une présentation existante.
Interface Utilisateur
L'interface de PowerPoint 2003 et celle de la nouvelle version semblent similaires, et les outils ainsi que les fonctionnalités de base que vous utilisez habituellement sont toujours présents. Vous pouvez insérer de nouvelles diapositives, taper des titres et des puces de la même manière qu'auparavant. Cependant, les commandes sont désormais organisées différemment. Au lieu de sélectionner un élément de menu puis de cliquer sur une commande, vous cliquez sur un onglet du ruban, puis sur la commande souhaitée.
Onglet Accueil
Par défaut, l'onglet 'Accueil' est sélectionné lorsque vous ouvrez PowerPoint. C'est ici que vous trouverez la plupart des éléments dont vous avez besoin pour commencer rapidement. Par exemple, vous pouvez sélectionner du texte et modifier la couleur et la taille de la police.
Insertion d'Éléments Visuels
Les éléments visuels jouent un rôle crucial dans PowerPoint. Vous serez souvent amené à ajouter des graphiques. Dans PowerPoint 2003, cela nécessitait de cliquer sur le menu 'Insertion' ou sur le bouton graphique. Dans la nouvelle version, vous accédez à l'onglet 'Insertion' pour insérer presque tout, comme un tableau, une image ou un graphique de données.
Utilisation de SmartArt
Vous pouvez également ajouter des graphiques qui ne sont pas basés sur des données. La fonction SmartArt est particulièrement utile ici, car elle vous permet d'insérer des graphiques basés sur du texte, tels que des listes, des processus et des organigrammes.
Vérificateur de Compatibilité
Lorsque vous enregistrez un fichier créé dans PowerPoint 2003, un vérificateur de compatibilité s'affiche. Il vous avertit que certains éléments, comme un organigramme inséré, ne pourront pas être modifiés dans les versions antérieures de PowerPoint. Vous pouvez cliquer sur 'Continuer' pour enregistrer le fichier malgré tout.
Mode de Compatibilité
En mode de compatibilité, vous ne pourrez pas accéder à certaines nouvelles fonctionnalités. Par exemple, les transitions entre les diapositives sont limitées. Si vous n'avez pas besoin d'ouvrir le fichier dans PowerPoint 2003, il est préférable de le convertir au nouveau format PPTX.
Conversion de Fichiers
Pour convertir un fichier, cliquez sur l'onglet 'Fichier' pour accéder au mode backstage. Ensuite, cliquez sur 'Informations' puis sur 'Convertir'. Une boîte de dialogue 'Enregistrer sous' s'affiche, vous demandant où enregistrer le fichier converti. Cliquez sur 'Enregistrer' pour le sauvegarder dans le même dossier que l'ancien fichier. Vous aurez alors deux fichiers : un avec l'extension PPT, compatible avec PowerPoint 2003, et un autre avec l'extension PPTX, optimisé pour la nouvelle version.
Conclusion
En gardant le fichier PPTX, vous aurez accès à plus de transitions, y compris la transition 'Tourbillon'. Dans la prochaine vidéo, nous examinerons le mode de compatibilité plus en détail. Votre transition vers PowerPoint est en très bonne voie.

FAQ :

Comment créer une nouvelle présentation dans PowerPoint?

Pour créer une nouvelle présentation dans PowerPoint, ouvrez le logiciel, puis choisissez un modèle ou un thème. Vous pouvez également commencer avec une présentation vierge.

Qu'est-ce que le ruban dans PowerPoint?

Le ruban est une interface utilisateur qui regroupe les commandes en onglets. Il permet d'accéder rapidement aux outils et fonctionnalités nécessaires pour créer et modifier des présentations.

Comment insérer un graphique dans PowerPoint?

Pour insérer un graphique, allez à l'onglet 'Insertion' dans le ruban, puis choisissez le type de graphique que vous souhaitez ajouter, comme un tableau, une image ou un graphique de données.

Qu'est-ce que SmartArt et comment l'utiliser?

SmartArt est une fonctionnalité qui permet d'insérer des graphiques basés sur du texte. Vous pouvez l'utiliser pour créer des listes, des processus, et des organigrammes en sélectionnant l'option SmartArt dans l'onglet 'Insertion'.

Pourquoi devrais-je convertir un fichier PPT en PPTX?

La conversion d'un fichier PPT en PPTX vous permet d'accéder à des fonctionnalités avancées et à un plus grand choix de transitions. Le format PPTX est également plus compatible avec les versions récentes de PowerPoint.

Comment désactiver le vérificateur de compatibilité?

Vous pouvez désactiver le vérificateur de compatibilité en décochant la case correspondante dans la boîte de dialogue qui s'affiche lors de l'enregistrement d'un fichier dans un format antérieur.

Quelques cas d'usages :

Création de présentations professionnelles

Les professionnels peuvent utiliser PowerPoint pour créer des présentations percutantes pour des réunions, des conférences ou des formations. En utilisant des modèles et des graphiques SmartArt, ils peuvent rendre leurs idées plus claires et engageantes.

Formation et éducation

Les enseignants peuvent utiliser PowerPoint pour concevoir des leçons interactives. En intégrant des graphiques et des transitions, ils peuvent maintenir l'attention des élèves et faciliter l'apprentissage.

Rapports d'analyse de données

Les analystes peuvent créer des présentations pour partager des résultats d'analyse de données. En utilisant des graphiques et des tableaux, ils peuvent visualiser des données complexes de manière compréhensible.

Marketing et ventes

Les équipes de marketing peuvent utiliser PowerPoint pour créer des présentations de produits. En intégrant des éléments visuels attrayants, ils peuvent mieux convaincre les clients potentiels.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser PowerPoint pour présenter des mises à jour de projet. En utilisant des organigrammes et des listes, ils peuvent clarifier les étapes et les responsabilités au sein de l'équipe.

Glossaire :

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives contenant du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments visuels.

Diapositive

Une page individuelle dans une présentation PowerPoint, qui peut contenir du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments.

Ruban

Une interface utilisateur dans PowerPoint qui organise les commandes en onglets, permettant un accès rapide aux outils et fonctionnalités.

SmartArt

Une fonctionnalité de PowerPoint qui permet d'insérer des graphiques basés sur du texte, tels que des listes, des processus, et des organigrammes.

Vérificateur de compatibilité

Un outil dans PowerPoint qui avertit l'utilisateur des éléments qui ne seront pas modifiables dans les versions antérieures du logiciel.

Format PPT

Le format de fichier utilisé par les versions antérieures de PowerPoint, qui peut ne pas prendre en charge certaines fonctionnalités des versions plus récentes.

Format PPTX

Le format de fichier utilisé par les versions récentes de PowerPoint, qui prend en charge des fonctionnalités avancées et des transitions.

Transition

Un effet visuel appliqué lors du passage d'une diapositive à une autre dans une présentation PowerPoint.

00:00:11

Dans cette version vous commencez par choisir ce que vous voulez faire.

00:00:15

Vous pouvez sélectionner un modèle ou un thème et créer une nouvelle présentation ou bien ouvrir une présentation de sixteenth ici.

00:00:22

Voyons ce qu'il se passe quand j'ouvre une présentation PowerPoint 2003.

00:00:26

Elle AL'air à peu près la même et semble fonctionner aussi la même façon les outils et les fonctionnalités de base qui vous AL'habitude d'utiliser sont toujours là ?

00:00:34

Vous pouvez insérer le nouvelle diapositive tapez des titres des puces de la même manière qu'auparavant.

00:00:40

Les commandes sont simplement organiser différemment.

00:00:43

Avant vous deviez sélectionner un élément de menu puis cliquez sur une commande.

00:00:49

Maintenant vous cliquez sur un onglet du ruban puis sur une commande.

00:00:53

Par défaut l'onglet accueil est sélectionné lorsque vous ouvrez PowerPoint et si vous souhaitez prendre rapidement les choses en mains c'est là où vous trouverez la plupart des éléments dont vous avez besoin.

00:01:03

Par example sélectionnons ce texte est modifié la couleur et la taille de la police.

00:01:08

Notez que vous pouvez déplacer la souris sur une taille quelconque pour obtenir un aperçu du résultat avant d'opérer votre sélection.

00:01:15

Bien sûr les éléments visuels joue un rôle important dans PowerPoint.

00:01:19

Vous êtes souvent amené ajouter des graphiques.

00:01:22

Dans PowerPoint 2003 il vous fallait cliquer sur le menu insertion ou sur le bouton graphique.

00:01:28

Dans PowerPoint vous Accédez à l'onglet insertion.

00:01:31

C'est là où vous devez vous rendre pour insérer à peu près tout ce dont vous avez envie comme un tableau.

00:01:37

Une image ou encore un graphique de données.

00:01:40

Est-ce que je peux ajouter des graphiques qui ne sont pas basées sur des données ?

00:01:43

Oui et c'est là où la fonction Smart a retrouve toute son utilité.

00:01:47

Smart vous permet d'insérer des graphique basé sur du texte comme des liste des processus et des organigrammes.

00:01:57

Quand il était en danger se révoltent représentations pouvez utiliser la commande enregistrer ici ou bien utiliser le raccourci clavier contrôle est-ce que vous connaissez bien ?

00:02:06

ÇAC'est le vérificateur de compatibilité il s' affiche parce que nous enregistrons un fichier ppt qui est écrit dans PowerPoint 2003 ?

00:02:14

Le vérificateur de compatibilité nous avertit que le nouvel organigramme que nous avons inséré ne pourra pas être modifié dans les versions antérieures de PowerPoint.

00:02:22

Cliquez sur continuer pour enregistrer quand même le fichier et voyons maintenant à quoi ressemble fichiers dans PowerPoint 2003 ?

00:02:29

Comme prévu nous ne pouvons pas modifier le texte dans ce graphique mais à part ça tout va bien.

00:02:34

Examinons de plus près ce message celui-ci s' affiche chaque fois que nous enregistrons le fichier.

00:02:41

Vous pouvez désactiver cette case à cocher pour faire disparaître le message mais comme vous pouvez le voir ici vous travaillez en mode de compatibilité.

00:02:48

Tout à l'heure pas été enregistré le fichier dans l'ancien format PPT.

00:02:51

PowerPoint fonctionne essentiellement de la même manière qu'auparavant mais en mode de compatibilité vous passer à coté de certaines nouveautés.

00:02:58

Par exemple si je passe à un fichier pptx.

00:03:03

J'ai le choix parmi de nombreuses transitions entre les diapositives comme celle-ci.

00:03:07

Intitulé tourbillon.

00:03:14

Mais si je reviens au fichier ppt en mode compatibilité et transition qui me sont proposés sont moindres et je n'ai notamment pas accès à la transition tourbillon ?

00:03:23

Donc si vous n'avez pas besoin d'ouvrir le fichier dans PowerPoint 2003 la meilleure chose à faire est de le convertir au nouveau format PPTX.

00:03:29

Voici la procédure à suivre cliquez sur l'onglet fichier pour accéder au mode backstage.

00:03:35

Cliquez sur informations puis sur convertir.

00:03:39

La boîte de dialogue enregistrer sous qui s' affiche vous demande où vous voulez enregistrer le fichier converti cliquez sur enregistrer pour l'enregistrer dans le même dossier que l'ancien fichier ?

00:03:49

Vous avez maintenant 2 fichiers l'un avec l'extension ppt qui est compatible avec PowerPoint 2003 et l'autre avec une extension pptx qui est mise en forme pour PowerPoint ?

00:04:00

Mais laissons l'ancien fichier de côté et gardons le fichier pptx à présent nous avons plus de transition et en particulier la transition tourbillon.

00:04:10

Nous examinerons le mode de compatibilité plus en détail dans la dernière vidéo.

00:04:14

Votre transition vers PowerPoint est en très bonne voie.

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