PowerPoint - Enregistrer, exporter et partager Tutoriels

Découvrez comment enregistrer, exporter et partager des présentations PowerPoint pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Apprenez à enregistrer sous, enregistrer sur OneDrive, partager et exporter dans d'autres types de fichiers, telles que PDF. Vous pouvez également vérifier la compatibilité et enregistrer au format PPT pour ceux qui utilisent une version antérieure de PowerPoint.

2:29
2970 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les différentes options d'enregistrement, de partage et de compatibilité lors de l'utilisation de PowerPoint, en particulier lors de la transition de PowerPoint 2003 vers la dernière version.

Chapitres :

Options d'enregistrement dans PowerPoint
Une fois votre présentation terminée, PowerPoint propose de nombreuses options pour l'enregistrer, l'envoyer, l'imprimer ou la partager. Toutes ces options se trouvent dans le mode backstage, notamment l'option 'Enregistrer sous'. Cette fonctionnalité a déjà été utilisée pour enregistrer une présentation convertie.
Enregistrement dans un service en ligne
Vous pouvez également enregistrer votre présentation dans un service en ligne tel qu'Office 365 ou OneDrive. Étant déjà connecté à mon compte dans PowerPoint, je peux enregistrer la présentation dans mon espace OneDrive, tout comme je le ferais sur mon ordinateur. La différence est que je peux y accéder depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.
Partage et exportation de la présentation
Après avoir enregistré une présentation, cliquez sur 'Partager' si vous souhaitez la partager avec d'autres personnes. Vous pouvez également l'exporter dans d'autres types de fichiers, notamment PDF, ou créer un fichier vidéo de votre présentation.
Compatibilité entre versions de PowerPoint
Il est important de comprendre la compatibilité lors de la transition de PowerPoint 2003 vers la dernière version. Dans une vidéo précédente, nous avons converti un fichier PPT de PowerPoint 2003 au nouveau format PPTX. Bien que les deux formats diffèrent, le partage de votre présentation avec une personne utilisant PowerPoint 2003 peut poser problème.
Vérification de la compatibilité
Pour résoudre les problèmes de compatibilité, accédez au mode backstage dans PowerPoint, cliquez sur 'Informations', puis sur 'Vérifier l'absence de problème' et exécutez le vérificateur de compatibilité. Si vous choisissez de continuer, vous pouvez enregistrer les fichiers au format PPT. Cliquez sur 'Enregistrer sous', choisissez un emplacement, puis dans la boîte de dialogue 'Enregistrer sous', sélectionnez le type de fichier approprié.
Téléchargement du module de compatibilité
La personne avec qui vous partagez le fichier peut ouvrir la présentation dans la version antérieure de PowerPoint. De plus, cette personne peut se rendre sur le site office.com pour télécharger un complément appelé 'module de compatibilité'.
Conclusion
Vous devriez maintenant disposer de toutes les informations nécessaires pour passer à la dernière version de PowerPoint. Bien sûr, il y a encore beaucoup d'autres fonctionnalités à découvrir.

FAQ :

Comment enregistrer une présentation PowerPoint dans OneDrive?

Pour enregistrer une présentation PowerPoint dans OneDrive, accédez au mode backstage, sélectionnez 'Enregistrer sous', puis choisissez OneDrive comme emplacement de stockage. Assurez-vous d'être connecté à votre compte OneDrive.

Quelles sont les différences entre les formats PPT et PPTX?

Le format PPT est l'ancien format de fichier utilisé par les versions précédentes de PowerPoint, tandis que PPTX est le format plus récent qui offre des fonctionnalités améliorées, comme une meilleure compression des fichiers et la prise en charge de nouveaux éléments multimédias.

Comment partager une présentation PowerPoint avec d'autres personnes?

Après avoir enregistré votre présentation, cliquez sur 'Partager' dans le mode backstage. Vous pouvez entrer les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier ou générer un lien de partage.

Que faire si ma présentation PowerPoint n'est pas compatible avec PowerPoint 2003?

Utilisez le vérificateur de compatibilité dans PowerPoint pour identifier les problèmes. Vous pouvez également enregistrer votre présentation au format PPT pour garantir la compatibilité avec PowerPoint 2003.

Comment créer un fichier vidéo à partir d'une présentation PowerPoint?

Pour créer un fichier vidéo, accédez au mode backstage, sélectionnez 'Exporter', puis choisissez l'option pour créer une vidéo. Suivez les instructions pour définir les paramètres de la vidéo.

Quelques cas d'usages :

Enregistrement de présentations pour le travail à distance

Les professionnels peuvent utiliser PowerPoint pour créer des présentations et les enregistrer sur OneDrive, ce qui leur permet d'accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel ordinateur. Cela facilite le travail à distance et le partage de documents avec des collègues.

Partage de présentations avec des clients

Les entreprises peuvent créer des présentations PowerPoint et les partager avec des clients via un lien OneDrive. Cela permet aux clients d'accéder facilement aux informations et de donner leur avis, améliorant ainsi la collaboration.

Formation et éducation

Les enseignants peuvent utiliser PowerPoint pour créer des cours interactifs et les enregistrer au format vidéo. Ces vidéos peuvent ensuite être partagées avec les étudiants, permettant un apprentissage flexible et à distance.

Vérification de la compatibilité avant le partage

Avant de partager une présentation avec des utilisateurs de PowerPoint 2003, les professionnels peuvent utiliser le vérificateur de compatibilité pour s'assurer que tous les éléments de la présentation fonctionneront correctement, évitant ainsi des problèmes de format.

Création de supports marketing

Les équipes marketing peuvent créer des présentations PowerPoint pour des campagnes et les exporter en PDF ou en vidéo. Cela leur permet de diffuser facilement des informations sur les produits et services à un large public.

Glossaire :

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives contenant du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments multimédias.

Mode backstage

Une interface dans PowerPoint qui permet aux utilisateurs d'accéder à des options de gestion de fichiers, telles que l'enregistrement, l'impression, et le partage de présentations.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et d'accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

PPTX

Le format de fichier par défaut pour les présentations créées avec les versions récentes de PowerPoint, offrant des fonctionnalités avancées par rapport à l'ancien format PPT.

Vérificateur de compatibilité

Un outil dans PowerPoint qui permet de vérifier si une présentation est compatible avec des versions antérieures du logiciel, afin d'éviter des problèmes lors du partage.

Module de compatibilité

Un complément que les utilisateurs de versions antérieures de PowerPoint peuvent télécharger pour ouvrir des fichiers créés avec des versions plus récentes.

00:00:11

Toutes ces options se trouve dans le mode backstage comme enregistrer sous.

00:00:16

Rappelez vous nous nous sommes déjà servi de cette option pour enregistrer notre présentation convertie.

00:00:22

Mais nous pouvons aussi nous en servir pour enregistrer une présentation dans un service en ligne tels que Office 365 et onedrive.

00:00:30

Comme je suis déjà connecter à mon compte dans PowerPoint je peux enregistrer la présentation dans mon espace onedrive.

00:00:36

Comme si j'ai enregistrer sur mon ordinateur.

00:00:39

La différence c'est que je peux à présent y accéder depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet.

00:00:46

Après avoir enregistré une présentation cliquez sur partager si vous souhaité la partager avec d'autres personnes vous pouvez aussi l'exporter dans d'autres types de fichiers notamment PDF ou encore créer un fichier vidéo de votre présentation.

00:01:00

Vous devez maintenant vous faire une bonne idée de ce qui vous attends au moment d'effectuer la transition de PowerPoint 2003 vers la dernière version de PowerPoint ?

00:01:09

Il reste une dernière chose à traiter et relève de la compatibilité.

00:01:13

Dans une vidéo précédente nous avons converti un fichier ppt PowerPoint 2003 au nouveau format pptx.

00:01:20

Les 2 formations différent.

00:01:22

Mais dans la plupart des cas seul le partage de votre présentation avec une personne qui utilise PowerPoint 2003 peut poser problème ?

00:01:30

Dans ce cas 2 options s' offrent à vous.

00:01:33

Pour commencer dans PowerPoint accéder au mode backstage cliquez sur informations sur vérifier l'absence de problème puis exécuter le vérificateur de compatibilité.

00:01:45

Si vous décidez de continuer vous pouvez enregistrer les fichiers au format PPT.

00:01:50

Cliquez sur enregistrer sous choisissez un emplacement puis dans la boîte de dialogue enregistrer sous sélectionnés pour peindre 972 1003 dans type de fichier.

00:02:01

La personne avec qui vous partager le fichier peut alors ouvrir la présentation dans la version antérieure de PowerPoint ?

00:02:08

Cette personne qui utilise PowerPoint 2003 peut également se rendre sur le siteoffice.com afin de télécharger un complément appeler module de compatibilité voilà c'est tout ?

00:02:19

Devriez à présent disposer de toutes les informations nécessaires pour passer à la dernière version de PowerPoint.

00:02:24

Bien sûr il y'a bien d'autres choses à découvrir.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3351 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft PowerPoint - Découverte

À travers une série de 28 vidéos explicatives, apprenez à utiliser les fonctionnalités du niveau découverte de PowerPoint.

Cours E-learning

TOUS LES COURS