PowerPoint - Finaliser la présentation et la réviser Tutoriels

Apprenez comment produire, performer et finaliser une présentation PowerPoint professionnelle dans Microsoft 365. Modifiez l'aspect des diapositives avec des thèmes, ajoutez des filigranes et des images, et consultez le vérificateur d'orthographe. Partagez votre présentation et recevez des commentaires pour améliorer votre diaporama.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers les étapes de modification et de personnalisation d'une présentation PowerPoint, en mettant l'accent sur l'application de thèmes, l'ajout de filigranes, et l'utilisation des outils de prévisualisation et de révision.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation des diapositives
Avant de présenter notre diaporama à l'audience, il est essentiel d'apporter des modifications à sa conception. Cela permet d'assurer une présentation professionnelle et cohérente.
Application d'un thème
Pour modifier l'apparence de vos diapositives, commencez par cliquer sur l'onglet 'Création'. Ensuite, accédez à la 'Galerie Thème'. En plaçant le pointeur de la souris sur un thème, vous pouvez visualiser un aperçu. Un thème modifie entièrement l'aspect de vos diapositives en uniformisant les polices, les couleurs, les effets, ainsi que la position des éléments et les images d'arrière-plan. Vous avez également la possibilité de créer et d'enregistrer votre propre thème.
Ajout d'un filigrane
Pour ajouter un filigrane ou une image qui apparaîtra sur toutes les diapositives, cliquez sur 'Mise en forme de l'arrière-plan'. Sélectionnez 'Remplissage avec image ou texture', puis cliquez sur 'Fichier' pour rechercher une image sur votre ordinateur. Après avoir inséré l'image, ajustez le curseur de transparence pour obtenir l'effet désiré, puis cliquez sur 'Appliquer partout'.
Aperçu de la présentation
Lorsque vous travaillez sur votre présentation, vous pouvez vouloir faire une pause pour afficher un aperçu du diaporama. Pour cela, cliquez sur l'onglet 'Diaporama'. Cet onglet contient les commandes liées à l'exécution de votre présentation. Vous pouvez choisir d'exécuter tout le diaporama ou de commencer à partir de la diapositive active.
Vérification et révision
Avant de finaliser votre présentation, accédez à l'onglet 'Prévision' pour exécuter le vérificateur d'orthographe. Cet outil permet également d'ajouter des commentaires et de les passer en revue. Vous pouvez envoyer le fichier de présentation par courriel aux membres de votre équipe pour obtenir leur avis, et consulter les commentaires reçus.
Conclusion
Dans la prochaine vidéo, nous allons préparer et exécuter la présentation. Ces étapes de personnalisation et de révision sont cruciales pour garantir que votre diaporama soit à la fois professionnel et engageant pour votre audience.

FAQ :

Comment puis-je modifier le thème de ma présentation?

Pour modifier le thème de votre présentation, cliquez sur l'onglet 'Création', puis sur 'Galerie Thème'. Survolez un thème pour voir un aperçu et sélectionnez celui que vous souhaitez appliquer.

Qu'est-ce qu'un filigrane et comment l'ajouter?

Un filigrane est une image ou un texte qui apparaît en arrière-plan sur toutes les diapositives. Pour l'ajouter, cliquez sur 'Mise en forme de l'arrière-plan', choisissez 'Remplissage avec image ou texture', puis insérez votre image et ajustez la transparence.

Comment puis-je voir un aperçu de mon diaporama?

Pour voir un aperçu de votre diaporama, cliquez sur l'onglet 'Diaporama' et sélectionnez 'Exécuter tout le diaporama' ou 'Exécuter à partir de la diapositive active'.

Comment utiliser le vérificateur d'orthographe dans ma présentation?

Accédez à l'onglet 'Prévision' pour exécuter le vérificateur d'orthographe. Cela vous permettra de corriger les fautes d'orthographe dans votre présentation.

Puis-je envoyer ma présentation à d'autres pour obtenir des commentaires?

Oui, vous pouvez envoyer le fichier de votre présentation par e-mail aux membres de votre équipe et leur demander de laisser des commentaires, que vous pourrez ensuite consulter.

Quelques cas d'usages :

Création de présentations professionnelles

Utilisez les thèmes et les filigranes pour créer des présentations professionnelles pour des réunions d'affaires, en assurant une apparence uniforme et en ajoutant des éléments de marque.

Formation et éducation

Les enseignants peuvent utiliser des diaporamas pour présenter des leçons de manière engageante, en utilisant des thèmes pour capter l'attention des élèves et en ajoutant des commentaires pour faciliter les discussions.

Réunions d'équipe

Lors des réunions d'équipe, les membres peuvent partager des présentations pour discuter de projets, en utilisant des aperçus pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde avant de finaliser les diapositives.

Webinaires et conférences

Les conférenciers peuvent préparer des diaporamas pour des webinaires, en utilisant des thèmes pour maintenir l'intérêt des participants et en intégrant des commentaires pour répondre aux questions en temps réel.

Évaluation de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser des présentations pour évaluer l'avancement des projets, en intégrant des commentaires d'équipe et en utilisant le vérificateur d'orthographe pour garantir la clarté des informations présentées.

Glossaire :

Diaporama

Une présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour communiquer des informations de manière structurée.

Thème

Un ensemble de styles de conception appliqués à une présentation, incluant des polices, des couleurs et des effets pour uniformiser l'apparence des diapositives.

Filigrane

Une image ou un texte qui apparaît en arrière-plan sur toutes les diapositives, souvent utilisé pour indiquer la propriété ou la confidentialité.

Aperçu

Une vue préliminaire d'une présentation ou d'une diapositive, permettant de visualiser le contenu avant la présentation finale.

Plein écran

Un mode d'affichage qui utilise tout l'espace de l'écran pour afficher une diapositive, sans barres d'outils ni autres distractions.

Vérificateur d'orthographe

Un outil qui examine le texte d'une présentation pour détecter et corriger les fautes d'orthographe.

Commentaires

Des notes ou des suggestions ajoutées à une présentation par d'autres utilisateurs, souvent utilisées pour obtenir des retours d'information.

00:00:10

Pour ce faire cliquez sur l'onglet création cliquez ensuite sur la galerie thème placer le pointeur de la souris sur un thème pour afficher un aperçu un thème permet de modifier entièrement l'aspect de vos diapositives en appliquant une conception professionnelle.

00:00:26

Il rend uniforme les polices les couleurs les effets.

00:00:30

La position des éléments et les images d'arrière plan vous pouvez même créer votre propre thème et l'enregistrer choisissant cette conception de diapositive.

00:00:39

Chaque thème propose également un ensemble de variantes nous avons ajouté notre thème an dernier mais nous aurions très bien pu l'ajouter au tout début et le modifier par la suite.

00:00:49

Vous voudrez peut-être également ajouter un filigrane ou une image qui apparaît sur toutes les diapositives pour cela cliquez sur mise en forme de l'arrière plan ?

00:00:58

Ils ont remplissage avec image ou texture cliquez ensuite sur fichier rechercher une image sur votre ordinateur puis cliquez sur insérer.

00:01:07

Faites glisser le curseur transparence si vous voulez que l'image ressemble davantage à un filigrane.

00:01:13

Et ensuite sur appliquer partout.

00:01:16

Cliquer sur la croix pour masquer le volet.

00:01:19

Quand vous travaillez sur votre présentation ?

00:01:21

Vous souhaiterai peut être vous interrompre pour afficher un aperçu du diaporama si c'est le cas.

00:01:26

Cliquez sur l'onglet diaporama celui-ci contient les commander paramètres liés à l exécution de votre présentation.

00:01:33

Cliquez ici pour exécuter tout le diaporama.

00:01:36

Où cliquez ici pour l'exécuter à partir de la diapositive active ?

00:01:40

Quand vous travaillez sur la disposition de diapositive ?

00:01:44

Cela vous permet de la voir en mode plein écran avant de terminer votre présentation pouvez accéder à l'onglet.

00:01:50

Prévision pour exécuter le vérificateur d'orthographe c'est anglais permet également d'ajouter des commentaires et de les passer en revue.

00:01:57

Vous pouvez par exemple envoyer le fichier de la présentation par courrier électronique aux autres membres de l'équipe et leur demander leur avis.

00:02:04

Vous pouvez voir ensuite les commentaires ici dans la prochaine vidéo nous allons préparer et exécuter la présentation.

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