Power BI - La mise en forme conditionnelle Tutoriels

Découvrez comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour appliquer des règles de mise en forme conditionnelle à vos données en fonction de critères spécifiques.
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Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement appliquer la mise en forme conditionnelle pour répondre à vos besoins professionnels.
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Objectifs :

Ce tutoriel vise à enseigner comment appliquer des mises en forme conditionnelles sur des graphiques dans Power BI, en utilisant des couleurs différentes pour les valeurs positives et négatives afin d'améliorer la visualisation des données.

Chapitres :

  1. Introduction à la mise en forme conditionnelle
    Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment appliquer des mises en forme conditionnelles sur différents visuels dans Power BI. L'objectif est de rendre les graphiques plus informatifs en utilisant des couleurs distinctes pour les valeurs positives et négatives.
  2. Visualisation des données
    Sur le graphique de gauche, nous observons la variation des livraisons d'un mois à l'autre. Pour améliorer la clarté, nous allons attribuer une couleur pour les valeurs positives et une autre pour les valeurs négatives.
  3. Application de la mise en forme conditionnelle
    Pour appliquer la mise en forme conditionnelle, sélectionnez votre visuel, puis accédez à la section 'Visualisation'. Dans l'onglet 'Format', vous pourrez personnaliser les couleurs des données en fonction de leur valeur.
  4. Personnalisation des couleurs
    Initialement, toutes les barres de données affichent une couleur unique. Nous allons désactiver cette fonctionnalité pour choisir les couleurs en fonction des valeurs. Nous insérerons une fonction qui nous permettra de définir les couleurs selon différents critères, notamment les règles basées sur les valeurs.
  5. Création des règles de mise en forme
    Nous allons créer des règles de mise en forme conditionnelle. Pour les valeurs positives (supérieures à 0 et jusqu'à 100), nous choisirons une couleur verte. Pour les valeurs négatives (allant de -100 à 0), nous opterons pour une couleur rouge. Une fois les règles définies, nous les validerons pour voir le résultat.
  6. Dynamisme des filtres
    Après avoir appliqué les règles, nous constatons que les valeurs négatives apparaissent en rouge et les valeurs positives en vert. L'utilisation de filtres permet également d'observer un affichage dynamique des données.
  7. Application sur d'autres visuels
    Nous pouvons également appliquer des mises en forme conditionnelles sur des tables. Par exemple, pour la table représentée dans le visuel de droite, nous allons appliquer des barres de données en fonction de la quantité livrée pour chaque pays. En sélectionnant le visuel et en accédant à l'onglet 'Format', nous activerons les barres de données et choisirons une couleur foncée pour le dégradé.
  8. Exemples de mise en forme conditionnelle
    Voici quelques exemples de mises en forme conditionnelles que vous pouvez appliquer à vos différents visuels dans vos rapports Power BI. Ces techniques permettent d'améliorer la lisibilité et l'interprétation des données.

FAQ :

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle dans Power BI?

La mise en forme conditionnelle dans Power BI permet de changer l'apparence des visuels en fonction des valeurs des données, par exemple, en utilisant différentes couleurs pour les valeurs positives et négatives.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle sur un graphique?

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle sur un graphique, sélectionnez le visuel, allez dans l'onglet de format, puis activez la mise en forme conditionnelle et définissez les règles selon les valeurs souhaitées.

Peut-on personnaliser les couleurs des barres dans un graphique?

Oui, vous pouvez personnaliser les couleurs des barres dans un graphique en choisissant des couleurs spécifiques pour les valeurs positives et négatives, ou en utilisant une palette de couleurs prédéfinie.

Quelles sont les étapes pour créer des règles de mise en forme conditionnelle?

Pour créer des règles de mise en forme conditionnelle, sélectionnez le visuel, accédez à l'onglet de format, activez la mise en forme conditionnelle, puis définissez les critères et les couleurs pour les valeurs selon vos besoins.

Comment la mise en forme conditionnelle affecte-t-elle les filtres?

La mise en forme conditionnelle est dynamique, ce qui signifie qu'elle s'ajuste automatiquement en fonction des filtres appliqués, modifiant ainsi l'apparence des visuels en temps réel.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser les variations des ventes d'un mois à l'autre, en colorant les barres en vert pour les augmentations et en rouge pour les diminutions, facilitant ainsi l'analyse des performances.

Rapport de performance par pays

Appliquer des barres de données conditionnelles pour représenter la quantité livrée par pays, permettant aux gestionnaires de visualiser rapidement les performances de chaque région et d'identifier les zones nécessitant une attention particulière.

Suivi des indicateurs clés de performance (KPI)

Utiliser des règles de mise en forme conditionnelle pour suivre les KPI dans un tableau de bord, en mettant en évidence les valeurs critiques qui dépassent ou ne répondent pas aux objectifs fixés, ce qui aide à la prise de décision rapide.

Visualisation des tendances de livraison

Créer des graphiques avec des mises en forme conditionnelles pour visualiser les tendances de livraison sur plusieurs mois, en utilisant des couleurs différentes pour les périodes de croissance et de déclin, ce qui permet d'anticiper les besoins futurs.

Glossaire :

Mise en forme conditionnelle

Technique permettant de modifier l'apparence d'un visuel en fonction de certaines conditions, comme la valeur des données.

Visuel

Représentation graphique des données dans un rapport, comme un graphique ou un tableau.

Palette de couleurs

Ensemble de couleurs prédéfinies que l'on peut utiliser pour personnaliser l'apparence des visuels.

Règles

Critères définis pour appliquer des mises en forme conditionnelles, par exemple, choisir une couleur en fonction de la valeur d'une donnée.

Table de vente

Tableau contenant des données relatives aux ventes, utilisé pour créer des visualisations et analyses.

Barres de données

Éléments graphiques utilisés pour représenter des valeurs quantitatives dans un visuel, souvent sous forme de barres.

Dynamique

Capacité d'un visuel à changer en fonction des filtres appliqués ou des interactions de l'utilisateur.

résultat(s)
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comment appliquer des mises en
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forme sur nos différents visuels.
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Sur le graphique de gauche,
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nous avons la variation des
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livraisons d'un mois à l'autre et
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au lieu d'avoir la même couleur,
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il serait intéressant d'avoir une
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couleur pour les valeurs positives et
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une couleur pour les valeurs négatives.
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Pour cela, nous allons appliquer une mise
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en forme conditionnelle sur notre graphique.
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Une fois notre visuel sélectionné,
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nous allons aller ici dans la partie
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visualisation et dans la partie format
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nous allons pouvoir personnaliser
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les couleurs des données
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en fonction de leur valeur.
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Quand nous ouvrons le volet
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de couleur de données,
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nous avons une couleur unique
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pour toutes nos barres.
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Mais nous pouvons personnaliser
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manuellement chacune des couleurs en
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activant le choix pour chacun des pays
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de la couleur,
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mais cela ne correspond pas forcément à ce
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que l'on souhaite faire puisque là il
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faut faire l'opération manuellement,
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ce qui n'est pas forcément très pratique.
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Nous allons donc désactiver
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cette fonctionnalité,
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et plutôt nous baser sur une fonction
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qui va nous permettre de choisir la
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couleur en fonction de la valeur.
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Nous allons donc insérer une fonction qui
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va nous permettre de choisir la couleur.
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Nous pouvons choisir notre couleur
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en fonction de différents critères,
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les échelles de couleurs,
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les règles en fonction des valeurs ou
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alors par rapport à des valeurs de champ.
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Dans notre cas,
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nous allons utiliser des règles.
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La mise en forme conditionnelle que nous
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allons appliquer ne va pas s'affecter
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à la hiérarchie des dates et des mois,
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mais plutôt sur la valeur de la variation.
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Donc nous allons aller dans la table vente
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et à partir de la mesure qui nous a permis
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de créer la variation d'un mois à l'autre,
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nous allons créer notre
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règle de mise en forme.
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Nous allons donc créer une première
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règle pour les valeurs positives,
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donc tout ce qui est supérieur à 0
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en nombre et tout ce qui va
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aller jusqu’à à la valeur 100.
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Nous choisissons ensuite
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la couleur pour ces barres
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pour les valeurs positives.
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Nous pouvons utiliser la palette
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de couleurs prédéfinies,
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mais nous pouvons aussi choisir
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notre propre couleur.
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Nous allons prendre par exemple le vert.
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A l'aide du bouton nouvelle règle,
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nous allons choisir la couleur
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pour les valeurs négatives.
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Les valeurs négatives vont aller
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de moins 100
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à 0 et nous allons choisir derrière
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la couleur pour ces valeurs,
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couleur personnalisée,
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et nous allons choisir un rouge.
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Ma règle est ancrée,
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je vais la valider et en voir le résultat.
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Comme vous pouvez le constater,
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les valeurs négatives sont en rouge et
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les valeurs positives sont en vert.
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nous pouvons constater que
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notre affichage est dynamique.
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Nous pouvons également aussi
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appliquer des règles sur des tables.
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Sur la table représentée dans le
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visuel de droite nous allons appliquer
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des barres de données en fonction
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de la valeur de quantité livrée
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sur chacun des pays. Je sélectionne
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mon visuel, dans l'onglet format de
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mon visuel je vais venir appliquer
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une mise en forme conditionnelle.
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La mise en forme conditionnelle
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que je vais appliquer ne va
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pas s'appliquer sur le pays,
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mais plutôt sur la valeur de la quantité.
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Dans le choix,
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je vais venir ici activer les barres
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de données, une couleur par défaut s'affiche,
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mais je peux venir à partir
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des commandes avancées,
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personnaliser la valeur de mes barres.
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J'ai choisi la couleur foncée.
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La couleur la plus claire
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pour le dégradé de couleur.
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Voici quelques exemples de mise
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en forme conditionnelle que vous
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pouvez appliquer à vos différents
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visuels dans vos rapports Power BI.

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