Teams - Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM Tutoriels

Découvrez comment utiliser un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM sur Microsoft Whiteboard grâce à cette vidéo.
Apprenez comment accéder aux modèles prédéfinis pour la planification de projets, comment les intégrer à votre tableau et comment les personnaliser pour préparer votre réunion.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour partager votre tableau avec vos collaborateurs et travailler de manière collaborative.
Obtenez des conseils pratiques pour animer efficacement votre réunion Agile SCRUM grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser Whiteboard pour des réunions collaboratives, en particulier dans le cadre de projets Agile, et apprendre à intégrer des modèles pour faciliter la préparation des réunions.

Chapitres :

Introduction à Whiteboard
Whiteboard est un outil qui permet de créer des tableaux collaboratifs, idéal pour les réunions de brainstorming et le partage d'idées. Cependant, il est important de se demander si Whiteboard est adapté pour des réunions et des projets plus complexes, comme ceux utilisant la méthodologie Agile Scrum.
Accès à Whiteboard
Pour accéder à la version en ligne de Whiteboard, rendez-vous sur office.com et créez un nouveau tableau. Vous serez accueilli par un document vierge, mais créer les éléments un à un pour animer une réunion d'un projet Agile peut être long et fastidieux.
Utilisation de modèles
Pour faciliter la création de votre tableau, Microsoft propose des modèles. Pour les retrouver, allez dans la section 'Créer' et sélectionnez 'Modèle'. Vous aurez plusieurs choix en fonction de vos besoins, tels que le brainstorming, la résolution de problèmes, les ateliers ou la planification de projets.
Modèles pour la planification de projets
En vous intéressant à la planification de projets, vous trouverez des modèles concernant des objectifs, des tâches, ainsi que l'entonnoir du backlog produit. Ce dernier est particulièrement utile pour une méthode Agile. Pour ajouter un modèle à votre tableau, cliquez dessus, puis cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer.
Ajustement et partage du tableau
Une fois le modèle intégré à votre tableau, vous pouvez le déplacer en utilisant le clic gauche de la souris pour ajuster votre vue. Pour sélectionner plusieurs éléments à déplacer, maintenez la touche Shift enfoncée. Après avoir effectué les changements nécessaires, vous pouvez partager votre tableau en utilisant le bouton de partage, ce qui vous donnera un lien à intégrer dans la description de votre réunion sur Teams.
Utilisation de Whiteboard lors des réunions
Il est également possible, directement dans la réunion planifiée, de sélectionner Whiteboard, qui se trouve par défaut. Un nouveau document sera créé, et vous pourrez effectuer les mêmes actions que sur la version en ligne pour animer votre réunion de manière collaborative. Le tableau reste accessible même après la réunion, permettant à tous les membres de le consulter à tout moment.

FAQ :

Qu'est-ce que Whiteboard et comment l'utiliser ?

Whiteboard est un outil de collaboration en ligne qui permet de créer des tableaux interactifs pour le brainstorming et le partage d'idées. Pour l'utiliser, connectez-vous à Office.com, créez un nouveau tableau et commencez à ajouter des éléments.

Comment intégrer un modèle dans un tableau Whiteboard ?

Pour intégrer un modèle, cliquez sur 'Créer', sélectionnez 'Modèle', choisissez celui qui correspond à vos besoins, puis cliquez sur l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer.

Whiteboard est-il adapté pour des projets complexes ?

Oui, Whiteboard peut être utilisé pour des projets complexes, notamment en utilisant des modèles spécifiques pour la méthodologie Agile, comme le backlog produit.

Comment partager un tableau Whiteboard avec mes collaborateurs ?

Vous pouvez partager un tableau en utilisant le bouton de partage pour obtenir un lien, que vous pouvez ensuite ajouter à la description de votre réunion dans Teams.

Les tableaux Whiteboard restent-ils accessibles après la réunion ?

Oui, les tableaux Whiteboard restent disponibles pour tous les membres de la réunion, qui peuvent les consulter à tout moment après la réunion.

Quelques cas d'usages :

Réunions de brainstorming

Utilisez Whiteboard pour animer des sessions de brainstorming en temps réel, permettant à tous les participants de contribuer et d'organiser leurs idées de manière visuelle.

Planification de projets Agile

Appliquez des modèles de backlog produit dans Whiteboard pour gérer les tâches et les priorités d'un projet Agile, facilitant ainsi la collaboration entre les membres de l'équipe.

Ateliers de résolution de problèmes

Organisez des ateliers où les participants peuvent utiliser Whiteboard pour identifier des problèmes, générer des solutions et visualiser les étapes à suivre.

Formation et tutoriels

Utilisez Whiteboard pour créer des supports visuels lors de formations, permettant aux participants de suivre et d'interagir avec le contenu de manière dynamique.

Suivi des progrès d'équipe

Créez un tableau Whiteboard pour suivre les progrès des projets en cours, permettant à chaque membre de l'équipe de mettre à jour son statut et de visualiser l'avancement global.

Glossaire :

Tableau collaboratif

Un espace de travail numérique où plusieurs utilisateurs peuvent interagir, partager des idées et collaborer en temps réel.

Brainstorming

Une technique de groupe utilisée pour générer des idées créatives et résoudre des problèmes en encourageant la libre expression des pensées.

Méthodologie Agile

Un cadre de gestion de projet qui favorise la flexibilité, la collaboration et l'adaptation rapide aux changements, souvent utilisé dans le développement logiciel.

Scrum

Une approche Agile spécifique qui utilise des sprints pour organiser le travail en cycles courts et itératifs, permettant une livraison rapide et continue de valeur.

Backlog produit

Une liste priorisée de tâches, fonctionnalités et exigences à réaliser dans un projet, servant de référence pour l'équipe de développement.

Modèle

Un format prédéfini ou un exemple utilisé pour structurer un tableau ou un projet, facilitant ainsi la création et l'organisation des idées.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.

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Whiteboard vous permet de créer des tableaux

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collaboratifs avec vos collaborateurs.

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Très utile lors de réunion,

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brainstorming et partage d'idées.

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Mais whiteboard est-il adapté pour des

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réunions et projets plus complexes,

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comme par exemple la

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méthodologie Agile scrum ?

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Lorsque vous êtes dans office.com,

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vous avez accès à la version

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online de Whiteboard en créant

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un nouveau tableau ici.

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Vous arrivez sur un document vierge.

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créer les éléments un à un pour

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animer une réunion d'un projet Agile

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est extrêmement long et fastidieux.

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Pour pallier à ça,

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Microsoft met à disposition des modèles

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pour les retrouver dans la partie créer.

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Sélectionnez modèle.

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Plusieurs choix s'offrent à vous

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en fonction de vos besoins,

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brainstorming, résolution de problèmes,

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atelier ou encore planification de projets.

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Intéressons nous à cette dernière partie.

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Vous y trouverez entre autres des modèles

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concernant des objectifs ou des tâches,

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mais aussi l'entonnoir du backlog produit.

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Ce dernier peut être utilisé pour une méthode

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agile pour ajouter un modèle à votre board,

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il suffit de cliquer dessus,

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puis de cliquer à l'endroit du

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tableau où je souhaite le placer.

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Mon modèle est maintenant

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intégré à mon tableau,

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mais j'aurais préféré qu'il soit

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aligné à mon premier modèle.

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Le clic gauche de la souris me permet

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de déplacer ma vue mais pas le tableau.

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Le clic droit affiche certaines

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option. Pour sélectionner tous les

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éléments que je souhaite déplacer,

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il faut utiliser la touche shift

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de mon clavier, je sélectionne

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mon modèle,

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Je peux maintenant le placer

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là où bon me semble.

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J'effectue les changements que je souhaite

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pour préparer ma réunion et voilà,

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mon tableau est prêt.

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Je peux maintenant l'ajouter à ma réunion.

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Grâce au bouton de partage ici.

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J'obtiens un lien de partage.

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Dans mon calendrier Teams,

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je sélectionne la réunion souhaitée

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et peut déposer le lien dans

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la description de la réunion.

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Mes collaborateurs ont donc accès au

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tableau blanc que je viens de pré-remplir.

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Il est également possible directement

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dans la réunion planifiée de sélectionner WhiteBoard

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qui se trouve ici par défaut.

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Un nouveau document se créé

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et je peux effectuer les mêmes

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actions que sur la version online

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pour animer ma réunion

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de manière collaborative.

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Le tableau reste disponible même après

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la réunion par tous les membres de

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cette dernière et chacun est donc

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libre de le consulter à tout moment.

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