PowerPoint - Vérifier le minutage d'un diaporama Tutoriels

Enregistrez le temps écoulé sur les diapositive et exécutez automatiquement un diaporama. Dans cette vidéo, nous verrons comment vérifier le minutage d'un diaporama avec PowerPoint et le modifier pour vous aider à répéter et lancer une présentation.

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Description
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Objectifs :

Comprendre comment définir et gérer le minutage des diapositives dans PowerPoint pour une présentation automatique.

Chapitres :

Introduction au Minutage des Diapositives
Dans cette section, nous allons explorer la fonctionnalité de vérification du minutage dans PowerPoint. Cette fonctionnalité vous permet de définir le temps d'exposition de chaque diapositive, facilitant ainsi la répétition et l'exécution automatique de votre présentation.
Lancement de la Vérification du Minutage
Pour commencer à enregistrer le minutage de vos diapositives, suivez ces étapes : - Cliquez sur l'onglet 'Diaporama'. - Sélectionnez 'Vérifier le minutage'. - PowerPoint ouvrira le mode diaporama et commencera à enregistrer le temps pour la première diapositive.
Utilisation de la Barre d'Outils d'Enregistrement
Une barre d'outils d'enregistrement apparaîtra, affichant le temps écoulé sur la diapositive active. Vous pouvez déplacer cette barre d'outils selon vos préférences. Lorsque vous êtes prêt à passer à la diapositive suivante, cliquez sur 'Suivant' ou utilisez la méthode de votre choix. L'horloge redémarre pour la diapositive suivante.
Interruption et Reprise de l'Enregistrement
Si vous devez interrompre l'enregistrement, cliquez sur 'Suspendre l'enregistrement'. Pour reprendre, cliquez sur 'Reprendre l'enregistrement'. Si vous souhaitez réinitialiser l'horloge pour la diapositive actuelle, cliquez sur 'Répéter'.
Fin de l'Enregistrement
Pour mettre fin à l'enregistrement, fermez la barre d'outils. Continuez le diaporama jusqu'à la dernière diapositive. Si vous cliquez sur 'Suivant' à la dernière diapositive, un message apparaîtra indiquant la durée totale de la présentation et vous demandant si vous souhaitez enregistrer le minutage. Cliquez sur 'Oui' pour enregistrer.
Revoir la Présentation avec le Minutage
Si vous choisissez de revoir la présentation à partir du début, les diapositives défileront selon le minutage enregistré, vous permettant de vous concentrer sur le contenu sans vous soucier du timing.
Désactivation et Suppression du Minutage
Pour désactiver le minutage des diapositives, décochez la case 'Utiliser le minutage' sous l'onglet 'Diaporama'. Pour effacer complètement les minutages, cliquez sur la flèche à côté de l'icône 'Enregistrer le diaporama', sélectionnez 'Effacer', puis cliquez sur 'Supprimer le minutage sur toutes les diapositives'.
Conclusion
Dans la prochaine vidéo, nous aborderons comment modifier le minutage des diapositives. La gestion efficace du minutage est essentielle pour une présentation fluide et professionnelle.

FAQ :

Comment définir le minutage d'une diapositive dans PowerPoint?

Pour définir le minutage d'une diapositive dans PowerPoint, allez dans l'onglet 'Diaporama' et sélectionnez 'Vérifier le minutage'. Cela vous permettra de parcourir votre présentation en mode diaporama et d'enregistrer la durée de chaque diapositive.

Que faire si je veux interrompre l'enregistrement du minutage?

Si vous souhaitez interrompre l'enregistrement du minutage, cliquez sur 'Suspendre l'enregistrement'. Vous pourrez reprendre l'enregistrement en cliquant sur 'Reprendre l'enregistrement' lorsque vous êtes prêt.

Comment effacer le minutage enregistré sur toutes les diapositives?

Pour effacer le minutage enregistré sur toutes les diapositives, allez dans l'onglet 'Diaporama', cliquez sur la flèche à côté de l'icône 'Enregistrer le diaporama', sélectionnez 'Effacer', puis cliquez sur 'Supprimer le minutage sur toutes les diapositives'.

Puis-je désactiver le minutage des diapositives?

Oui, pour désactiver le minutage des diapositives, allez dans l'onglet 'Diaporama' et décochez la case 'Utiliser le minutage'.

Comment savoir si le minutage a été enregistré avec succès?

À la fin de l'enregistrement, un message apparaîtra indiquant la durée totale de la présentation et vous demandera si vous souhaitez enregistrer le minutage. Cliquez sur 'Oui' pour confirmer.

Quelques cas d'usages :

Préparation d'une présentation professionnelle

Lors de la préparation d'une présentation pour une réunion d'affaires, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de vérification du minutage pour vous assurer que chaque diapositive est affichée pendant la durée appropriée, ce qui vous aide à respecter le temps imparti.

Formation en entreprise

Dans un cadre de formation, les formateurs peuvent enregistrer le minutage des diapositives pour automatiser la présentation, permettant ainsi aux participants de se concentrer sur le contenu sans se soucier du temps.

Webinaires et présentations en ligne

Pour les webinaires, l'utilisation du minutage permet de synchroniser les diapositives avec le discours du présentateur, garantissant une expérience fluide pour les participants en ligne.

Révisions et répétitions

Avant une présentation, vous pouvez revoir le minutage enregistré pour vous entraîner, ce qui vous aide à vous familiariser avec le rythme de votre présentation et à identifier les points à améliorer.

Événements de lancement de produit

Lors d'un événement de lancement de produit, le minutage des diapositives peut être utilisé pour créer une présentation dynamique qui s'exécute automatiquement, permettant aux intervenants de se concentrer sur l'interaction avec le public.

Glossaire :

Minutage

Le minutage fait référence à la durée d'affichage de chaque diapositive dans une présentation. Il permet de contrôler le temps que chaque diapositive est visible lors d'un diaporama.

Diaporama

Un diaporama est une présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour des exposés ou des formations. Il peut être exécuté automatiquement ou manuellement.

PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives contenant du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments multimédias.

Barre d'outils

Une barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des boutons permettant d'accéder rapidement à des fonctions spécifiques d'un logiciel, comme l'enregistrement du minutage dans PowerPoint.

Enregistrement du minutage

L'enregistrement du minutage consiste à capturer la durée pendant laquelle chaque diapositive est affichée lors d'une présentation, afin de pouvoir les reproduire automatiquement lors d'une exécution future.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:11

Elle vous permet de parcourir votre présentation en mode diaporama et d'enregistrer la durée de chaque diapositive.

00:00:18

Vous pouvez ensuite utiliser le minutage pour exécuter la présentation automatiquement pour vous aider à répéter au pour lancer un diaporama à exécution automatique.

00:00:29

Pour enregistrer le minutage des diapositives lorsque vous êtes prêt à lancer votre présentation cliquez sur l'onglet diaporama vérifier le minutage.

00:00:40

PowerPoint ouvre le mode diaporama et commence l'enregistrement du minutage pour la 1ère diapositive.

00:00:48

Dans la barre d'outils d'enregistrement vérifier le temps écoulé sur la diapositive active.

00:00:54

Vous pouvez déplacer la barre d'outils comme bon vous semble en la faisant glisser.

00:00:59

Vérifier le minutage de votre diapositive et quand vous êtes prêt cliquez sur suivant où utiliser la méthode de votre choix pour passer à la diapositive suivante.

00:01:10

L'horloge repart à zéro pour la diapositive suivante.

00:01:14

Vous remarquerez cependant que la durée totale du diaporama appareil 6 et continuent à défiler.

00:01:20

Si vous avez besoin d'interrompre l'horloge cliquez sur suspendre l'enregistrement.

00:01:26

Une fois que vous êtes prêts cliquez sur reprendre l'enregistrement.

00:01:32

Pour réinitialiser l'horloge pour cette diapositive cliquez sur répéter.

00:01:38

Quand vous êtes prêt cliquez sur reprendre l'enregistrement ?

00:01:42

Pour mettre fin à l'enregistrement cliquer sur la croix de la barre d'outils.

00:01:48

Poursuivez le diaporama jusqu'à atteindre la dernière diapositive.

00:01:54

Sur la dernière diapositive si vous cliquez sur suivant ce message apparaît.

00:02:00

Il indique la durée totale de la présentation et vous demande si vous souhaitez enregistrer les minutage.

00:02:07

Cliquez sur oui.

00:02:09

Si vous cliquez sur à partir du début pour revoir la présentation les diapositives défile en fonction des minutage enregistrés.

00:02:18

Vous pourrez ainsi répété votre présentation en vous focalisant uniquement sur le contenu.

00:02:25

Si vous souhaitez désactiver le minutage des diapositives sous l'ongle à diaporama décocher la case utiliser le minutage.

00:02:33

Pour effacer totalement les minutage cliquez sur la flèche en regard de l'icône enregistrer le diaporama pointé sur effacer puis cliquez sur supprimer le minutage sur toutes les diapositives.

00:02:48

Dans la vidéo suivante nous verrons comment modifier le minutage des diapositives.

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