PowerPoint - Historique des versions amélioré Tutoriels

Prenez le contrôle de vos documents et protégez votre travail professionnel dans Microsoft 365! Découvrez comment utiliser l'historique des versions disponible dans PowerPoint pour visualiser, restaurer et comparer les changements apportés à votre document en utilisant des fichiers stockés dans OneDrive, SharePoint ou le cloud.

1:04
4749 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment accéder et gérer l'historique des versions d'un document dans une application de stockage cloud.

Chapitres :

Introduction à l'historique des versions
L'historique des versions est une fonctionnalité essentielle qui permet aux utilisateurs de suivre les modifications apportées à un document. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les documents stockés dans le cloud, comme ceux sur SharePoint ou OneDrive.
Accéder à l'historique des versions
Pour accéder à l'historique des versions d'un document, vous devez naviguer vers le fichier concerné. Une fois dans le fichier, vous trouverez l'option 'Historique' qui affichera la liste complète des modifications apportées au document.
Détails des versions
Dans l'historique, vous pouvez visualiser des informations importantes telles que la date et l'heure de chaque enregistrement, ainsi que l'auteur de la version. Cela vous permet de savoir qui a effectué des modifications et quand.
Restaurer une version précédente
En cliquant sur un enregistrement spécifique dans l'historique, le contenu du document s'affiche dans une fenêtre séparée. En haut de cette fenêtre, une barre de message vous propose l'option 'Restaurer'. En utilisant cette option, vous pouvez faire de cette version la version par défaut, ce qui vous permet de la modifier.
Intégration avec OneDrive et SharePoint
Il est important de noter que l'historique des versions proposé par l'application correspond exactement à celui de OneDrive ou SharePoint. Cela signifie que vous pouvez gérer les différentes versions directement dans l'application, ce qui simplifie le processus de gestion des documents.
Conclusion
L'accès à l'historique des versions est une fonctionnalité pratique qui facilite la gestion des documents dans le cloud. En comprenant comment utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez mieux suivre les modifications et restaurer des versions antérieures si nécessaire.

FAQ :

Comment accéder à l'historique des versions d'un document?

Pour accéder à l'historique des versions, ouvrez le document dans l'application et recherchez l'option 'Historique' dans le menu. Cela vous montrera toutes les modifications apportées au document.

Quelles informations sont affichées dans l'historique des versions?

L'historique des versions affiche la date et l'heure de chaque enregistrement, ainsi que l'auteur de la version. Vous pouvez également visualiser le contenu de chaque version.

Puis-je restaurer une version antérieure d'un document?

Oui, en cliquant sur un enregistrement dans l'historique des versions, vous pouvez afficher le contenu de cette version et utiliser l'option 'Restaurer' pour la définir comme version par défaut.

L'historique des versions est-il disponible pour tous les types de documents?

Non, cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux documents rustres stockés dans le cloud, comme ceux sur SharePoint ou OneDrive.

Comment l'historique des versions est-il lié à OneDrive et SharePoint?

L'historique des versions proposé par l'application correspond exactement à l'option d'historique des versions disponible sur OneDrive et SharePoint.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser l'historique des versions pour suivre les modifications apportées aux documents de projet, garantissant ainsi que tous les membres de l'équipe travaillent sur la version la plus récente.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent collaborer efficacement en utilisant l'historique des versions pour restaurer des documents à des états antérieurs en cas d'erreurs ou de modifications indésirables, ce qui améliore la productivité.

Archivage de documents

Les entreprises peuvent utiliser l'historique des versions pour archiver des documents importants, en conservant un enregistrement des modifications et en permettant un accès facile aux versions antérieures si nécessaire.

Formation et développement

Les formateurs peuvent utiliser l'historique des versions pour suivre les progrès des documents de formation, en s'assurant que les participants ont accès aux informations les plus récentes et pertinentes.

Audit et conformité

Les organisations peuvent utiliser l'historique des versions pour des audits internes, en fournissant une traçabilité des modifications apportées aux documents critiques, ce qui est essentiel pour la conformité réglementaire.

Glossaire :

Historique de version

Fonctionnalité qui permet de visualiser et de gérer les différentes versions d'un document, y compris les modifications apportées au fil du temps.

Document rustre

Documents qui sont stockés dans le cloud, tels que ceux sur SharePoint ou OneDrive.

OneDrive

Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.

SharePoint

Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.

Restaurer

Option qui permet de revenir à une version antérieure d'un document, en la définissant comme la version par défaut.

00:00:07

Dans fichier.

00:00:09

Historique.

00:00:10

La liste complète des modifications apportées à votre document s' affiche.

00:00:15

Évidemment cette fonction ne s' applique que pour les documents rustre et dans le cloud c'est-à-dire sur charpente ou sur votre espace onedrive.

00:00:21

Vous visualisez la date et l'heure de l'enregistrement ainsi que l'auteur de la version.

00:00:27

En cliquant sur un enregistrement vous afficher le contenu du document qui s' affiche dans une fenêtre séparée ?

00:00:34

Dans la barre de message en haut de la version ouverte l'application vous propose l'option restaurer.

00:00:40

En l'utilisant l'application vous affichera cette version comme étant la version par défaut vous pourrez donc modifier cette nouvelle version.

00:00:49

Veuillez noter que cette historiques l'application vous propose correspond exactement à l'option historique des versions proposées par onedrive ou SharePoint.

00:00:57

Avec un côté pratique consiste à rester dans le application pour gérer les différentes versions.

00:00:07

В файле.

00:00:09

Исторический.

00:00:10

Отобразится полный список изменений в документе.

00:00:15

Очевидно, что эта функция применима только к деревенским документам и в облаке, то есть на раме или на вашем пространстве onedrive.

00:00:21

Вы можете увидеть дату и время записи, а также автора версии.

00:00:27

Нажимая на запись, вы просматриваете содержимое документа, которое отображается в отдельном окне?

00:00:34

В строке сообщений в верхней части открытой версии приложение предлагает вам возможность восстановления.

00:00:40

Используя его, приложение покажет вам эту версию как версию по умолчанию, чтобы вы могли изменить эту новую версию.

00:00:49

Обратите внимание, что эта история приложения предлагает вам именно тот вариант истории, который предлагает OneDrive или SharePoint.

00:00:57

С практической стороны стоит оставаться в приложении для управления различными версиями.

00:00:07

In file.

00:00:09

Historical.

00:00:10

The complete list of changes to your document is displayed.

00:00:15

Obviously this function only applies to rustic documents and in the cloud that is to say on frame or on your onedrive space.

00:00:21

You can see the date and time of the recording as well as the author of the version.

00:00:27

By clicking on a record you view the contents of the document that is displayed in a separate window?

00:00:34

In the message bar at the top of the open version the application offers you the option to restore.

00:00:40

By using it the application will show you this version as the default version so you can modify this new version.

00:00:49

Please note that this history the application offers you exactly the history option of the versions offered by OneDrive or SharePoint.

00:00:57

With a practical side is to stay in the application to manage the different versions.

00:00:07

En archivo.

00:00:09

Histórico.

00:00:10

Se muestra la lista completa de cambios en el documento.

00:00:15

Obviamente, esta función solo se aplica a documentos rústicos y en la nube, es decir, en el marco o en su espacio onedrive.

00:00:21

Puede ver la fecha y hora de la grabación, así como el autor de la versión.

00:00:27

Al hacer clic en un registro, ¿ve el contenido del documento que se muestra en una ventana separada?

00:00:34

En la barra de mensajes en la parte superior de la versión abierta, la aplicación le ofrece la opción de restaurar.

00:00:40

Al usarlo, la aplicación le mostrará esta versión como la versión predeterminada para que pueda modificar esta nueva versión.

00:00:49

Tenga en cuenta que este historial de la aplicación le ofrece exactamente la opción de historial de las versiones ofrecidas por OneDrive o SharePoint.

00:00:57

Con un lado práctico es permanecer en la aplicación para gestionar las diferentes versiones.

00:00:07

In Datei.

00:00:09

Historisch.

00:00:10

Die vollständige Liste der Änderungen an Ihrem Dokument wird angezeigt.

00:00:15

Offensichtlich gilt diese Funktion nur für rustikale Dokumente und in der Cloud, also auf Frame oder auf Ihrem Onedrive-Space.

00:00:21

Sie können das Datum und die Uhrzeit der Aufnahme sowie den Autor der Version sehen.

00:00:27

Mit einem Klick auf einen Datensatz sehen Sie den Inhalt des Dokuments, das in einem separaten Fenster angezeigt wird?

00:00:34

In der Meldungsleiste oben in der geöffneten Version bietet Ihnen die Anwendung die Möglichkeit zur Wiederherstellung.

00:00:40

Wenn Sie es verwenden, zeigt Ihnen die Anwendung diese Version als Standardversion an, damit Sie diese neue Version ändern können.

00:00:49

Bitte beachten Sie, dass Ihnen die Anwendung mit dieser Historie genau die Verlaufsmöglichkeit der von OneDrive oder SharePoint angebotenen Versionen bietet.

00:00:57

Mit einer praktischen Seite ist es, in der Anwendung zu bleiben, um die verschiedenen Versionen zu verwalten.

00:00:07

No arquivo.

00:00:09

Histórico.

00:00:10

A lista completa de alterações no documento é exibida.

00:00:15

Obviamente, essa função só se aplica a documentos rústicos e na nuvem que é dizer no quadro ou no seu espaço onedrive.

00:00:21

Você pode ver a data e a hora da gravação, bem como o autor da versão.

00:00:27

Ao clicar em um registro, você visualiza o conteúdo do documento exibido em uma janela separada?

00:00:34

Na barra de mensagens na parte superior da versão aberta, o aplicativo oferece a opção de restauração.

00:00:40

Ao usá-lo, o aplicativo mostrará esta versão como a versão padrão para que você possa modificar esta nova versão.

00:00:49

Observe que este histórico o aplicativo oferece exatamente a opção de histórico das versões oferecidas pelo OneDrive ou SharePoint.

00:00:57

Com um lado prático é ficar no aplicativo para gerenciar as diferentes versões.

00:00:07

In bestand.

00:00:09

Historisch.

00:00:10

De volledige lijst met wijzigingen in uw document wordt weergegeven.

00:00:15

Uiteraard is deze functie alleen van toepassing op rustieke documenten en in de cloud, dat wil zeggen op frame of op uw onedrive-ruimte.

00:00:21

U kunt de datum en tijd van de opname zien, evenals de auteur van de versie.

00:00:27

Door op een record te klikken, bekijkt u de inhoud van het document dat in een apart venster wordt weergegeven?

00:00:34

In de berichtenbalk bovenaan de open versie biedt de applicatie u de mogelijkheid om te herstellen.

00:00:40

Door het te gebruiken, toont de applicatie u deze versie als de standaardversie, zodat u deze nieuwe versie kunt wijzigen.

00:00:49

Houd er rekening mee dat deze geschiedenis de applicatie biedt u precies de geschiedenis optie van de versies aangeboden door OneDrive of SharePoint.

00:00:57

Met een praktische kant is om in de applicatie te blijven om de verschillende versies te beheren.

00:00:07

In archivio.

00:00:09

Storico.

00:00:10

Viene visualizzato l'elenco completo delle modifiche apportate al documento.

00:00:15

Ovviamente questa funzione si applica solo ai documenti rustici e nel cloud, vale a dire sul frame o sul tuo spazio onedrive.

00:00:21

Puoi vedere la data e l'ora della registrazione e l'autore della versione.

00:00:27

Cliccando su un record si visualizza il contenuto del documento che viene visualizzato in una finestra separata?

00:00:34

Nella barra dei messaggi nella parte superiore della versione aperta l'applicazione offre la possibilità di ripristinare.

00:00:40

Utilizzandolo, l'applicazione ti mostrerà questa versione come versione predefinita in modo da poter modificare questa nuova versione.

00:00:49

Si noti che questa cronologia l'applicazione offre esattamente l'opzione di cronologia delle versioni offerte da OneDrive o SharePoint.

00:00:57

Con un lato pratico è quello di rimanere nell'applicazione per gestire le diverse versioni.

00:00:07

في الملف.

00:00:09

تاريخي.

00:00:10

يتم عرض القائمة الكاملة للتغييرات على المستند.

00:00:15

من الواضح أن هذه الوظيفة تنطبق فقط على المستندات الريفية وفي السحابة التي تقول على الإطار أو على مساحة onedrive الخاصة بك.

00:00:21

يمكنك مشاهدة تاريخ ووقت التسجيل بالإضافة إلى مؤلف الإصدار.

00:00:27

بالنقر فوق سجل عرض محتويات المستند الذي يتم عرضه في إطار منفصل؟

00:00:34

في شريط الرسائل في الجزء العلوي من الإصدار المفتوح التطبيق يوفر لك خيار لاستعادة.

00:00:40

باستخدامه سوف تظهر لك هذا الإصدار على أنه الإصدار الافتراضي التطبيق بحيث يمكنك تعديل هذا الإصدار الجديد.

00:00:49

يرجى ملاحظة أن هذا التاريخ التطبيق يقدم لك بالضبط خيار التاريخ من الإصدارات التي تقدمها OneDrive أو SharePoint.

00:00:57

مع الجانب العملي هو البقاء في التطبيق لإدارة إصدارات مختلفة.

00:00:07

Dosyada.

00:00:09

Tarihsel.

00:00:10

Belgenizdeki değişikliklerin tam listesi görüntülenir.

00:00:15

Açıkçası bu işlev yalnızca rustik belgeler ve bulutta, yani çerçevede veya onedrive alanınızda geçerlidir.

00:00:21

Kaydın tarih ve saatini ve sürümün yazarını görebilirsiniz.

00:00:27

Bir kaydı tıklatarak, ayrı bir pencerede görüntülenen belgenin içeriğini mi görüntüleyebilirsiniz?

00:00:34

Açık sürümün üst kısmındaki ileti çubuğunda uygulama size geri yükleme seçeneği sunar.

00:00:40

Bunu kullanarak uygulama size bu sürümü varsayılan sürüm olarak gösterecektir, böylece bu yeni sürümü değiştirebilirsiniz.

00:00:49

Uygulamanın size OneDrive veya SharePoint tarafından sunulan sürümlerin tam olarak geçmiş seçeneğini sunduğunu lütfen unutmayın.

00:00:57

Pratik bir tarafı ile farklı sürümleri yönetmek için uygulamada kalmaktır.

00:00:07

W pliku.

00:00:09

Historyczny.

00:00:10

Zostanie wyświetlona pełna lista zmian w dokumencie.

00:00:15

Oczywiście ta funkcja dotyczy tylko brudnopisów i chmury, to znaczy na ramce lub na przestrzeni onedrive.

00:00:21

Możesz zobaczyć datę i godzinę nagrania, a także autora wersji.

00:00:27

Klikając rekord, wyświetlasz zawartość dokumentu, który jest wyświetlany w osobnym oknie?

00:00:34

Na pasku komunikatów u góry otwartej wersji aplikacja oferuje opcję przywracania.

00:00:40

Korzystając z niego, aplikacja pokaże Ci tę wersję jako wersję domyślną, dzięki czemu możesz zmodyfikować tę nową wersję.

00:00:49

Należy pamiętać, że ta aplikacja historii oferuje dokładnie odpowiada opcji historii wersji oferowanych przez OneDrive lub SharePoint.

00:00:57

Z praktyczną stroną jest pozostanie w aplikacji, aby zarządzać różnymi wersjami.

00:00:07

फ़ाइल में.

00:00:09

ऐतिहासिक।

00:00:10

आपके दस्तावेज़ में परिवर्तनों की पूरी सूची प्रदर्शित होती है.

00:00:15

जाहिर है कि यह फ़ंक्शन केवल मोटे दस्तावेजों और क्लाउड में लागू होता है जो फ्रेम पर या आपके वनड्राइव स्पेस पर कहना है।

00:00:21

आप रिकॉर्डिंग की तारीख और समय के साथ-साथ संस्करण के लेखक को भी देख सकते हैं।

00:00:27

किसी रिकॉर्ड पर क्लिक करके आप दस्तावेज़ की सामग्री प्रदर्शित करते हैं जो एक अलग विंडो में प्रदर्शित होती है?

00:00:34

खुले संस्करण के शीर्ष पर संदेश पट्टी में एप्लिकेशन आपको पुनर्स्थापना विकल्प प्रदान करता है।

00:00:40

इसका उपयोग करके एप्लिकेशन आपको इस संस्करण को डिफ़ॉल्ट संस्करण के रूप में दिखाएगा ताकि आप इस नए संस्करण को संशोधित कर सकें।

00:00:49

कृपया ध्यान दें कि यह इतिहास अनुप्रयोग आपको OneDrive या SharePoint द्वारा ऑफ़र किए गए संस्करणों के इतिहास विकल्प से बिल्कुल मेल खाता है.

00:00:57

एक व्यावहारिक पक्ष के साथ विभिन्न संस्करणों का प्रबंधन करने के लिए एप्लिकेशन में रहना है।

00:00:07

Dalam file.

00:00:09

Historis.

00:00:10

Daftar lengkap perubahan pada dokumen Anda ditampilkan.

00:00:15

Jelas fungsi ini hanya berlaku untuk dokumen kasar dan di cloud yaitu untuk mengatakan pada bingkai atau pada ruang onedrive Anda.

00:00:21

Anda dapat melihat tanggal dan waktu rekaman serta penulis versi.

00:00:27

Dengan mengklik pada catatan Anda menampilkan konten dokumen yang ditampilkan di jendela terpisah?

00:00:34

Di bilah pesan di bagian atas versi terbuka, aplikasi menawarkan opsi pulihkan.

00:00:40

Dengan menggunakannya, aplikasi akan menampilkan versi ini sebagai versi default sehingga Anda dapat memodifikasi versi baru ini.

00:00:49

Harap dicatat bahwa aplikasi riwayat ini menawarkan Anda sesuai persis dengan opsi riwayat versi yang ditawarkan oleh OneDrive atau SharePoint.

00:00:57

Dengan sisi praktis adalah tetap berada di aplikasi untuk mengelola versi yang berbeda.

00:00:07

Em arquivo.

00:00:09

Histórico.

00:00:10

Você verá a lista completa de alterações feitas no documento.

00:00:15

Obviamente, esta função só se aplica a documentos que estão ásperos e na nuvem, ou seja, na moldura ou no seu espaço no OneDrive.

00:00:21

Você pode ver a data e hora da gravação, bem como o autor da versão.

00:00:27

Ao clicar em um registro, você exibe o conteúdo do documento que é exibido em uma janela separada?

00:00:34

Na barra de mensagens na parte superior da versão aberta, o aplicativo oferece a opção de restauração.

00:00:40

Ao usá-lo, o aplicativo mostrará esta versão como a versão padrão, para que você possa alterar essa nova versão.

00:00:49

Observe que este aplicativo de histórico oferece exatamente a opção de histórico das versões oferecidas pelo OneDrive ou SharePoint.

00:00:57

Com um lado prático é ficar no aplicativo para gerenciar as diferentes versões.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

2617 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft PowerPoint - Découverte

À travers une série de 28 vidéos explicatives, apprenez à utiliser les fonctionnalités du niveau découverte de PowerPoint.

Cours E-learning

TOUS LES COURS