Excel - Les sparklines Tutoriels

Découvrez comment créer des sparklines dans Microsoft Excel pour afficher une tendance macro de vos données.
Cette vidéo présente les étapes clés pour ajouter des sparklines dans une cellule et personnaliser les éléments tels que les points hauts et bas.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compréhension de la datavisualisation dans Microsoft Excel.
Suivez cette formation pour créer facilement des sparklines professionnels et mieux comprendre vos données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser les graphiques sparkline dans Excel pour visualiser des tendances de données de manière concise et efficace. Les sparkline permettent d'afficher des courbes de tendance directement dans une cellule, offrant ainsi un aperçu rapide des variations de valeurs sans nécessiter un graphique complet.


Chapitres :

  1. Introduction aux Graphiques Sparkline
    Les graphiques sparkline sont des éléments visuels qui permettent de représenter des tendances de données de manière compacte. Contrairement aux graphiques traditionnels, les sparkline s'intègrent directement dans une cellule, offrant une vue d'ensemble sans nécessiter d'axes ou d'objets graphiques séparés.
  2. Caractéristiques des Sparkline
    Les sparkline se distinguent par leur simplicité. Elles ne comportent pas d'axes abscisse ou ordonnée, et ne permettent pas d'ajouter des courbes de tendance supplémentaires. Les options de personnalisation incluent l'affichage des valeurs maximales et minimales, permettant ainsi de visualiser rapidement les tendances macro des données.
  3. Création d'un Graphique Sparkline
    Pour créer un graphique sparkline, commencez par sélectionner la cellule où vous souhaitez l'afficher. Ensuite, allez dans l'onglet 'Insertion' et choisissez le type de sparkline souhaité (courbes, histogrammes, etc.). Sélectionnez les données correspondantes, puis cliquez sur 'OK'. Les sparkline apparaîtront alors dans la cellule choisie.
  4. Personnalisation des Sparkline
    Une fois les sparkline créées, vous pouvez personnaliser leur affichage. Par exemple, vous pouvez afficher le point le plus haut et le point le plus bas sur la courbe. Ces éléments visuels aident à identifier rapidement les variations significatives dans les données. Les sparkline se mettent également à jour automatiquement lorsque les valeurs sous-jacentes changent.
  5. Utilisation d'Histogrammes Sparkline
    En plus des courbes, vous pouvez également utiliser des histogrammes comme type de sparkline. Chaque jour ou valeur est représenté par un rectangle, et les valeurs maximales et minimales peuvent être mises en évidence par des couleurs distinctes. Cela permet d'obtenir une visualisation claire des tendances sur une période donnée.
  6. Conclusion
    Les graphiques sparkline sont un outil puissant pour visualiser rapidement des tendances dans des ensembles de données. Ils permettent de condenser l'information tout en offrant une vue d'ensemble efficace. En utilisant les sparkline, vous pouvez facilement suivre les variations de valeurs, ce qui est particulièrement utile dans des domaines comme la finance ou l'analyse de données.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un sparkline ?

Un sparkline est un petit graphique qui s'intègre dans une cellule d'un tableau, permettant de visualiser rapidement une tendance ou une série de données sans nécessiter d'axes distincts.

Comment créer un sparkline dans Excel ?

Pour créer un sparkline dans Excel, allez dans l'onglet 'Insertion', sélectionnez 'Sparkline', choisissez le type de graphique souhaité (courbe, histogramme, etc.), puis sélectionnez les données que vous souhaitez visualiser.

Quels types de sparklines existe-t-il ?

Il existe plusieurs types de sparklines, notamment des courbes, des histogrammes et des graphiques de pertes. Chaque type offre une manière différente de visualiser les données.

Les sparklines peuvent-elles être mises à jour automatiquement ?

Oui, les sparklines se mettent à jour automatiquement lorsque les valeurs sous-jacentes changent, ce qui permet de toujours avoir une visualisation à jour des tendances.

Comment personnaliser un sparkline ?

Vous pouvez personnaliser un sparkline en ajoutant des points de données spécifiques, comme le point le plus haut ou le plus bas, et en choisissant les couleurs pour mettre en évidence certaines valeurs.


Quelques cas d'usages :

Suivi des performances des crypto-monnaies

Les sparklines peuvent être utilisées pour suivre les tendances des prix des crypto-monnaies comme le Bitcoin ou l'Ethereum dans un tableau de bord financier, permettant aux investisseurs de visualiser rapidement les fluctuations de prix sur une période donnée.

Analyse des ventes mensuelles

Dans un rapport de ventes, les sparklines peuvent représenter les tendances des ventes mensuelles pour différents produits, aidant les équipes de vente à identifier les produits performants et ceux nécessitant une attention particulière.

Évaluation des performances des employés

Les managers peuvent utiliser des sparklines pour visualiser les performances des employés sur des indicateurs clés de performance (KPI) au fil du temps, facilitant ainsi l'identification des tendances de performance individuelle.

Suivi des indicateurs de santé

Dans le domaine de la santé, les sparklines peuvent être utilisées pour suivre les indicateurs de santé d'un patient, comme la pression artérielle ou le taux de glucose, permettant aux professionnels de la santé de visualiser rapidement les tendances et d'ajuster les traitements si nécessaire.


Glossaire :

Sparkline

Un sparkline est un petit graphique intégré dans une cellule d'un tableau, représentant une tendance ou une série de données sans axes distincts. Il permet de visualiser rapidement des tendances macro sur des valeurs.

Courbe de tendance

Une courbe de tendance est une ligne qui montre la direction générale d'un ensemble de données. Dans le contexte des sparklines, elle représente la tendance des valeurs sur une période donnée.

Axe abscisse

L'axe abscisse est l'axe horizontal d'un graphique, généralement utilisé pour représenter les valeurs indépendantes. Dans les sparklines, cet axe n'est pas présent.

Axe ordonnée

L'axe ordonnée est l'axe vertical d'un graphique, utilisé pour représenter les valeurs dépendantes. Comme pour l'axe abscisse, il n'est pas présent dans les sparklines.

Maximum et minimum

Les valeurs maximum et minimum représentent respectivement la valeur la plus élevée et la plus basse d'une série de données. Dans les sparklines, ces points peuvent être mis en évidence pour une meilleure visualisation.

Histogramme

Un histogramme est un type de graphique qui utilise des barres pour représenter la fréquence ou la valeur d'un ensemble de données. Dans le contexte des sparklines, il peut être utilisé pour visualiser les valeurs sur une période donnée.

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qui peut être intéressant,
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ce sont ce qu'on appelle des sparkline.
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Donc en soi, ce sont des éléments
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qu'on a déjà vus. En fait,
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ce sont juste des courbes de tendance,
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sauf que elles vont pouvoir se mettre
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directement dans une cellule en particulier.
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Donc ça n'est pas un objet à
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part entière qu'on peut déplacer.
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Ça va être placé dans une cellule en
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particulier et au niveau des informations,
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on va être sur quelque chose de très
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simple. Donc il n'y a pas d'axe abscisse, ordonnée.
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On ne va pas pouvoir aller rajouter une courbe
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de tendance par-dessus et cetera, et cetera.
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On va simplement avoir quelques
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options de customisation,
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comme afficher les maximum et les minimum,
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mais l'idée c'est de simplement
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afficher une tendance très macro
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par rapport à une série de valeurs.
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Donc pour aller tester ça,
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on va se rendre... (alors je vais
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les supprimer ici,
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s'il veut bien).
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Voilà donc on va repartir
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de zéro du coup. Donc je me retrouve avec ici
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mes différentes valeurs sur plusieurs
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crypto-monnaies, donc le Bitcoin,
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l'Ethereum et le Xrp, peu importe.
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Comme d'habitude je vous ai mis là
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la source pour aller potentiellement
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vous que vous puissiez consulter les
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données et on va avoir toujours du
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coup la valeur journalière par rapport
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au prix... au cours du dollars de
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ces différentes crypto-monnaies.
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Et donc l'idée c'est d'avoir ici
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dans cette cellule des
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tendances sur ce que ça représente,
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mais on ne veut pas forcément
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créer une courbe en entier
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avec un objet graphique, et cetera,
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on veut juste avoir
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un petit aperçu de la tendance.
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Donc pour ça on va aller ici dans les
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Insertions et du coup aller sélectionner
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les
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sparkline qui se situent...
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Alors je reprends
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mes notes...
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Si c'était là, les sparkline
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qui sont ici tout simplement.
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Donc vous allez en avoir de plusieurs types,
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à savoir des Courbes,
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des Histogrammes et Conclusions et pertes.
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Donc nous, on va commencer par les courbes
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ici. Donc là vous avez sélectionné
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où vous voulez avoir vos courbes.
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Maintenant, on va sélectionner les données
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qui correspondent à ces courbes là,
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donc là on va aller sélectionner
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tout notre tableau, on va cliquer sur OK.
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Et donc le rendu, ça va être ça en fait.
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Donc vous voyez là, dans la cellule.
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du coup, il a bien été ajouter
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nos 3 sparkline avec les
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informations qui nous intéressaient.
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En plus de ça, maintenant qu'on est
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ici et qu'on a créé nos courbes,
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on va avoir accès à d'autres fonctionnalités.
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Par exemple le fait d'afficher
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le point le plus haut.
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Donc là vous voyez, il a rajouté un point,
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je vais zoomer un petit peu, voilà.
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Voilà donc là,
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vous voyez, il a rajouté le point
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le plus haut sur la courbe.
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On peut également avoir,
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sur les fonctionnalités voilà,
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Graphique sparkline.
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On peut avoir le point le plus bas ici,
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qui va allez se rajouter aussi. Potentiellement
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le premier et le dernier point.
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Bon alors l'idée c'est de ne pas non
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plus en mettre à maximum mais en tous
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les cas vous pouvez allez ajouter
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un certain nombre d'informations.
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Donc nous notre côté on va juste
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laisser les points hauts et les points bas.
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Et évidemment si je change une valeur
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il va se mettre à jour comme d'habitude,
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il va se mettre à jour automatiquement,
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ici. En plus de ça,
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on peut avoir une autre visualisation,
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qui est possible donc dans
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les graphiques de sparkline,
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on peut plutôt mettre un histogramme.
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Ici. Et donc là on va aller avoir
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un rectangle pour chacun des jours
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qui est sélectionné,
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en tout cas pour chacune des valeurs.
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Et là pour le coup lui,
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son travail ça va être aussi d'afficher
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en rouge le graphique ou en tout cas
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la barre qui est la plus haute
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donc c'est la valeur la plus haute
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et en rouge alors elle est tellement
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petite que du coup on ne la voit pas
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mais en rouge vous avez du coup aussi
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la valeur minimum,
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mais donc,
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c'est bien ce qu'on avait sélectionné.
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Il va bien garder la configuration
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à l'intérieur de ça. Et donc
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du coup je vous laisse choisir celle
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qui vous convient le plus,
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et la garder du coup,
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mais à partir de maintenant voilà
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j'ai un très petit résumé qui prend
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pas trop de place pour la tendance
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sur mes différentes valeurs.

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