PowerPoint - Insérer un graphique en secteurs Excel lié Tutoriels

Créez des présentations dynamiques en liants vos graphiques Excel à PowerPoint lors de la copie. Ensuite, mettez automatiquement à jour vos graphiques avec les données Excel et personnalisez-les grâce aux différents styles et options disponibles.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des graphiques dans Excel, à les copier et à les lier dans PowerPoint, tout en assurant que les mises à jour dans Excel se reflètent automatiquement dans PowerPoint.

Chapitres :

Introduction à la création de graphiques
Dans cette section, nous allons explorer comment créer des graphiques dans Excel et les intégrer dans PowerPoint. Cela permet de maintenir une présentation dynamique et à jour.
Copier et lier un graphique
Pour copier un graphique d'Excel vers PowerPoint tout en maintenant un lien, suivez ces étapes : - Créez votre graphique dans Excel. - Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez 'Copier'. - Dans PowerPoint, allez à la diapositive de destination, cliquez avec le bouton droit et choisissez l'une des options de collage. Les deux premières options permettent d'incorporer le graphique, tandis que les deux dernières permettent de le lier.
Choisir l'option de collage appropriée
Il est recommandé de choisir la troisième option : 'Utiliser le thème de destination et lier les données'. Cela collera le graphique tout en le liant aux données d'Excel, permettant ainsi une mise à jour automatique.
Ajuster la taille du graphique
Pour agrandir le graphique, sélectionnez-le et cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique' puis sur 'Format'. Dans le groupe 'Taille', cliquez sur la flèche à côté de 'Position' et cochez 'Conserver les proportions'. Augmentez ensuite l'échelle de hauteur à 200% et appuyez sur 'Entrée'.
Positionner le graphique
Pour positionner le graphique, pointez sur un bord et faites glisser le curseur en forme de flèche à quatre branches. Ajustez-le à votre convenance.
Choisir un style de graphique
Cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique' puis sur 'Création'. Explorez les styles de graphique disponibles en plaçant le curseur sur chacun pour voir un aperçu. Par exemple, le style 11 avec un arrière-plan clair mettra en valeur votre graphique.
Mettre à jour les données dans Excel
Pour mettre à jour les données, revenez à votre graphique Excel, modifiez la cellule avec le nouveau montant (par exemple, EUR 1220) et appuyez sur 'Entrée'. Cela mettra à jour automatiquement le graphique lié dans PowerPoint, reflétant les nouvelles valeurs.
Actualiser les données dans PowerPoint
Si les données ne se mettent pas à jour automatiquement dans PowerPoint, sélectionnez le graphique, cliquez sur l'onglet 'Outils de graphique', puis sur 'Création' et enfin sur 'Actualiser les données' pour synchroniser les informations.

FAQ :

Comment créer un graphique dans Excel et l'importer dans PowerPoint ?

Pour créer un graphique dans Excel, sélectionnez vos données et insérez un graphique. Ensuite, copiez-le et collez-le dans PowerPoint en choisissant l'option de liaison pour que les mises à jour soient reflétées automatiquement.

Quelles sont les options de collage disponibles dans PowerPoint ?

Dans PowerPoint, vous avez plusieurs options de collage : vous pouvez incorporer le graphique en utilisant le thème de destination ou en conservant la mise en forme source, ou bien lier le graphique avec les mêmes options.

Comment mettre à jour un graphique lié dans PowerPoint ?

Pour mettre à jour un graphique lié dans PowerPoint, ouvrez le fichier Excel, modifiez les données, puis revenez à PowerPoint et cliquez sur 'Actualiser les données' dans l'onglet 'Outils de graphique'.

Comment redimensionner un graphique dans PowerPoint ?

Pour redimensionner un graphique, sélectionnez-le, allez dans l'onglet 'Outils de graphique', puis dans le groupe 'Taille', ajustez les dimensions tout en maintenant les proportions.

Pourquoi est-il important de lier un graphique entre Excel et PowerPoint ?

Lier un graphique permet de s'assurer que toute mise à jour des données dans Excel se reflète automatiquement dans PowerPoint, garantissant ainsi que votre présentation est toujours à jour.

Quelques cas d'usages :

Présentation de résultats financiers

Utilisez des graphiques liés entre Excel et PowerPoint pour présenter des résultats financiers lors de réunions. Cela permet de mettre à jour les chiffres en temps réel et d'assurer la précision des informations partagées.

Rapports de projet

Créez des rapports de projet en utilisant des graphiques dans PowerPoint qui sont alimentés par des données Excel. Cela facilite la visualisation des progrès et des performances du projet.

Analyse de données de vente

Les équipes de vente peuvent utiliser des graphiques liés pour analyser les performances des ventes. En mettant à jour les données dans Excel, les graphiques dans PowerPoint se mettent à jour automatiquement, permettant une analyse rapide et efficace.

Formation et ateliers

Lors de formations, les formateurs peuvent utiliser des graphiques dynamiques pour illustrer des concepts. Les mises à jour en temps réel des données permettent de garder les participants engagés et informés.

Suivi des indicateurs de performance

Les responsables peuvent suivre les indicateurs de performance clés (KPI) en utilisant des graphiques liés. Cela permet une visualisation claire des données et une prise de décision rapide basée sur des informations à jour.

Glossaire :

Graphique

Représentation visuelle de données, souvent utilisée pour illustrer des tendances ou des comparaisons.

PowerPoint

Logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives.

Excel

Logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la création de graphiques.

Lien

Connexion entre deux documents ou objets, permettant la mise à jour automatique des données d'un document lorsque l'autre est modifié.

Thème de destination

Style visuel appliqué à un document ou une présentation, qui détermine l'apparence des éléments graphiques.

Proportions

Rapport entre les dimensions d'un objet, permettant de maintenir son aspect visuel lors de la redimension.

Actualiser les données

Processus de mise à jour des informations affichées dans un graphique ou un tableau pour refléter les modifications apportées aux données sources.

00:00:11

Lorsque vous conserver un lien vers le graphique vos mises à jour sont reflétées dans la version de PowerPoint.

00:00:18

Pour copier et lier le graphique cliquez avec le bouton droit sur celui-ci puis cliquez sur copier pour le copier dans le presse-papiers.

00:00:27

Dans PowerPoint afficher la diapositive de destination et cliquez avec le bouton droit sur celle-ci.

00:00:35

Plusieurs options de collage sauf ravo les 2 premières options permet d'incorporer le graphique soit en utilisant le thème de destination soit en conservant la mise en forme source.

00:00:48

Les 2 dernières options permettent de lier le graphique soit en utilisant le thème de destination soit en conservant la mise en forme source.

00:00:57

Choisissez la troisième option utiliser le thème de destination et lier les données.

00:01:03

Cette action à pour effet de coller le graphique et de le lier adaptant le maintenant à la présentation.

00:01:11

Pour l'agrandir garder le sélectionner et cliquer sur l'onglet outils de graphique format.

00:01:18

Dans le groupe taille cliquez sur la flèche taillée position puis cochez la case conserver les proportions ensuite pour échelle de hauteur augmenter le pourcentage à 200.

00:01:30

Puis appuyez sur entrée.

00:01:32

Cliquez sur x pour fermer le volet format de la zone de graphique pour positionner le graphique pointez sur un bord et faites glisser le curseur en forme de flèche à 4 branches et le placement à vue de nez pour l'instant.

00:01:47

Cliquez ensuite sur l'onglet outils de graphique création puis dans styles du graphique.

00:01:53

Pointez sur d'autres styles de graphique disponible.

00:01:58

Placez le curseur ici pour afficher un aperçu.

00:02:02

Prenez par exemple style 11.

00:02:04

Cliquer dessus.

00:02:07

L'arrière plan clair fait ressortir le graphique et les légendes à placé en bas conviennent parfaitement.

00:02:13

Revenez dans le graphique Excel initial et mettez le à jour.

00:02:18

Cormier à de nouvelles commandes cliquez sur la cellule entrez le nouveau montant de EUR 1220 puis appuyez sur entrée.

00:02:27

La part de Cormier sur le graphique augmente jusqu'à 13 pourcent et les autres pourcentages sont recalculées si la copie lié du graphique est ouverte donc PowerPoint celle-ci est mise à jour automatiquement.

00:02:41

Si ce n'est pas le cas au moment de sa mise à jour dans Excel ouvrez PowerPoint sélectionner le graphique cliquez sur l'onglet outils de graphique création.

00:02:52

Puis cliquez sur actualiser les données.

00:02:54

Cette action à pour effet de mettre à jour le graphique.

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