Excel - Gérer plusieurs combinaisons de conditions Tutoriels

Découvrez comment gérer plusieurs combinaisons de conditions dans Microsoft 365 pour optimiser vos formules Excel.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour utiliser les opérateurs booléens tels que "ET", "OU" et "NON" avec les conditions simples pour créer des formules conditionnelles complexes.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer ces conditions à vos données et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

  • 06:33
  • 902 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à automatiser des tests logiques dans Excel en utilisant la fonction SI.CONDITIONS pour évaluer plusieurs critères simultanément. Cela permet de simplifier les étapes de vérification des données tout en optimisant l'espace et les calculs.

Chapitres :

  1. Introduction à l'automatisation des tests logiques
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment automatiser une partie des étapes nécessaires pour tester plusieurs valeurs à la fois en utilisant les fonctions ET et OU. Nous allons également aborder une méthode pour réduire davantage le nombre de colonnes nécessaires pour effectuer ces tests.
  2. Utilisation de la fonction SI.CONDITIONS
    Nous allons créer une fonction capable de retourner une valeur en fonction de la situation des critères. Par exemple, si aucun des critères n'est respecté, la cellule retournera 'aucun critère correspondant'. Si la couleur est blanche mais que le prix est supérieur ou égal à 20 000, la cellule indiquera 'couleur OK mais prix trop élevé'.
  3. Définition des critères
    Le premier critère à vérifier est si aucun des critères n'est respecté. Pour cela, nous allons utiliser la fonction ET pour tester si la couleur n'est pas blanche et si le prix est supérieur ou égal à 20 000. Cela nous permettra de filtrer les valeurs qui ne respectent pas les critères.
  4. Ajout de conditions supplémentaires
    Nous allons ajouter d'autres conditions pour gérer tous les cas possibles. Pour faciliter la lecture, il est conseillé d'utiliser des sauts de ligne dans la formule. Par exemple, nous allons tester si la voiture est blanche mais que le prix est supérieur ou égal à 20 000, et retourner 'couleur OK mais prix trop élevé'.
  5. Analyse des résultats
    Une fois toutes les conditions ajoutées, nous allons analyser les résultats. Nous aurons une structure qui, bien que longue, permettra de gérer tous les cas. Nous allons appliquer cette formule à l'ensemble de la série de données pour vérifier que tous les cas sont respectés.
  6. Limites de la méthode
    Cette méthode fonctionne bien pour un nombre limité de critères. Cependant, si le nombre de combinaisons augmente (par exemple, 10, 16 ou 32 critères), la gestion des conditions deviendra rapidement complexe. Dans ce cas, il sera nécessaire d'explorer d'autres systèmes ou de simplifier les calculs.
  7. Conclusion
    En résumé, nous avons appris à utiliser la fonction SI.CONDITIONS pour automatiser des tests logiques dans Excel. Cette méthode permet de gérer efficacement plusieurs critères tout en optimisant l'espace et les calculs. Pour un nombre limité de critères, cette approche reste tout à fait viable.

FAQ :

Comment automatiser des tests de critères dans Excel?

Vous pouvez utiliser les fonctions logiques comme ET et OU pour automatiser les tests de critères. En combinant ces fonctions avec la fonction SI, vous pouvez créer des conditions qui retournent des valeurs spécifiques selon les critères respectés.

Qu'est-ce que la fonction SI dans Excel?

La fonction SI est utilisée pour effectuer un test logique. Elle retourne une valeur si le test est vrai et une autre valeur si le test est faux. Cela permet de gérer des conditions multiples dans vos calculs.

Comment gérer plusieurs critères dans une formule Excel?

Pour gérer plusieurs critères, vous pouvez utiliser des fonctions logiques comme ET et OU à l'intérieur de la fonction SI. Cela vous permet de vérifier plusieurs conditions et de retourner des résultats en fonction de celles-ci.

Que signifie N/A dans une cellule Excel?

N/A signifie 'Non Applicable'. Cela indique qu'il n'y a pas de valeur possible associée à la condition testée dans la cellule.

Quels sont les avantages de l'automatisation des tests de critères?

L'automatisation des tests de critères permet de gagner du temps, d'améliorer l'efficacité et de réduire les erreurs humaines. Cela facilite également l'analyse des données en permettant des évaluations rapides et précises.

Quelques cas d'usages :

Évaluation des offres de véhicules

Dans un contexte de vente de voitures, vous pouvez utiliser des fonctions logiques pour évaluer les offres en fonction de critères tels que la couleur et le prix. Par exemple, si une voiture est blanche mais que son prix est supérieur à 20 000, la formule peut retourner 'Couleur OK mais prix trop élevé'.

Analyse des candidatures

Lors de l'évaluation des candidatures pour un emploi, vous pouvez automatiser le processus en utilisant des critères comme l'expérience et les compétences. Cela permet de filtrer rapidement les candidats qui ne répondent pas aux exigences.

Gestion des stocks

Dans la gestion des stocks, vous pouvez appliquer des critères pour déterminer quels produits doivent être réapprovisionnés. Par exemple, si un produit est en rupture de stock et que son prix est supérieur à un certain seuil, la formule peut indiquer qu'il faut le réapprovisionner.

Suivi des performances des employés

Utilisez des critères de performance pour évaluer les employés. Par exemple, si un employé atteint ses objectifs de vente mais dépasse les heures de travail, la formule peut retourner 'Objectifs atteints mais heures excessives'.

Optimisation des campagnes marketing

Dans le marketing, vous pouvez analyser les performances des campagnes en fonction de critères comme le coût par acquisition et le retour sur investissement. Cela permet d'identifier rapidement les campagnes qui nécessitent des ajustements.

Glossaire :

Automatisation

Processus de rendre une tâche automatique, réduisant ainsi le besoin d'intervention humaine.

Critères

Conditions ou normes utilisées pour évaluer ou juger quelque chose.

Fonction ET

Fonction logique qui retourne vrai si toutes les conditions spécifiées sont vraies.

Fonction OU

Fonction logique qui retourne vrai si au moins une des conditions spécifiées est vraie.

Fonction SI

Fonction qui permet de tester une condition et de retourner une valeur si la condition est vraie, et une autre valeur si elle est fausse.

Conditions successives

Tests logiques qui se suivent, permettant d'évaluer plusieurs critères à la fois.

Valeur retournée

Résultat d'une fonction ou d'une formule, en fonction des conditions évaluées.

N/A

Abréviation pour 'Non Applicable', indiquant qu'il n'y a pas de valeur possible associée.

résultat(s)
00:00:02
ou en tout cas réduire une partie des
00:00:04
étapes pour aller tester plusieurs valeurs
00:00:06
à la fois avec les fonctions "=ET" et les
00:00:09
fonctions "=OU" par contre il y a encore un
00:00:11
élément qu'on pourrait réduire davantage,
00:00:13
c'est le fait ici d'avoir 2 colonnes,
00:00:15
l'une qui va tester est ce que les 2
00:00:17
critères sont respectés et ici est ce
00:00:19
que l'un des 2 critères est au moins
00:00:21
respecté donc pour ça en fait il
00:00:24
faudrait qu'on puisse avoir une condition,
00:00:25
une fonction qui est capable de
00:00:27
gérer ces différents cas,
00:00:28
ces double conditions
00:00:30
successives avec à chaque fois
00:00:31
du coup, une situation et c'est
00:00:33
exactement l'exercice qui vous ai
00:00:35
demandé là sur le dernier élément.
00:00:36
Donc faites une fonction capable de retourner
00:00:38
une valeur selon la situation des critères.
00:00:40
Par exemple,
00:00:41
si aucun des critères n'ai respecté
00:00:42
la cellule va retourner aucun critère
00:00:44
correspondant.
00:00:45
Par contre, si la couleur est blanche,
00:00:47
mais le prix est supérieur ou égal
00:00:49
à 20 000€ , ce qu'on veut pas,
00:00:51
au niveau du prix
00:00:53
et bien la cellule indiquera couleur
00:00:54
ok mais prix trop élevé,
00:00:56
etc...
00:00:57
Je pense que vous avez compris la
00:00:59
logique donc pour ça en fait on va
00:01:01
utiliser une fonction qui s'appelle:
00:01:03
=SI.CONDITIONS et le fait qu'elle
00:01:05
soit au pluriel prend tout son sens.
00:01:07
Parce que ici en fait,
00:01:09
on va à chaque fois définir un test
00:01:11
logique et définir si la valeur est
00:01:13
vrai par rapport au calcul et ensuite,
00:01:16
une fois que c'est fait,
00:01:17
je peux passer au test suivant et
00:01:19
la valeur que je souhaite retourner
00:01:21
et ainsi de suite.
00:01:23
Donc là le premier élément qu'on veut
00:01:25
vérifier c'est si aucun des critères
00:01:27
n'ai respectés donc à savoir la couleur
00:01:29
n'est pas blanche et le prix est
00:01:31
supérieur ou égal à 20 000€ donc pour ça
00:01:34
pour tester cette double condition.
00:01:36
Donc on va réutiliser notre fonction "=ET" ici,
00:01:39
on va écrire notre fonction logique,,
00:01:43
Donc,
00:01:44
la couleur doit être différente
00:01:47
de blanc.
00:01:49
Puisque là on veut toutes celles qui
00:01:51
ne respectent pas les critères et la
00:01:53
valeur logique ici est supérieur ou égal,
00:01:56
donc pour rappel le égal se situe à droite.
00:01:59
à 20 000€.
00:02:01
[123.
00:02:02
oui c'est bon], donc là j'ai
00:02:03
fait mon premier test logique là,
00:02:05
vous voyez qu'il
00:02:07
vient de me fermer cet élément
00:02:10
là on met le point virgule
00:02:12
Ici et on va faire le 2ème
00:02:14
Alors non,
00:02:14
pas tout de suite,
00:02:15
du coup on va d'abord retourner la valeur qui
00:02:17
nous intéresse donc à savoir aucun
00:02:22
critères correspondant.
00:02:25
je vais fermer et là du coup si je
00:02:28
continue et c'est ce qu'on va faire après
00:02:30
on va pouvoir écrire notre 2ème condition
00:02:32
logique. Donc on va déjà tester celle-ci.
00:02:34
je vais fermer,
00:02:36
on peut tout à fait en avoir qu'une
00:02:38
seule et donc là il me retourne
00:02:40
effectivement aucun critère
00:02:41
correspondant parce que ni le
00:02:43
prix ni la couleur ne convient.
00:02:44
Par contre, si j'applique
00:02:46
ici à toutes les colonnes,
00:02:47
il y a certains cas ou il va me
00:02:50
retourner #N/A qui veut dire en
00:02:52
fait qu'il n'y a pas de valeur.
00:02:54
possible associé effectivement,
00:02:55
en fait dans mon cas ici,
00:02:56
je n'ai pas de valeur si Faux donc
00:02:58
il faut forcément que je puisse gérer
00:03:00
tous les cas à à l'intérieur pour
00:03:02
pouvoir avoir à chaque fois une valeur.
00:03:04
Donc pour ça je vais pouvoir aller rajouter.
00:03:07
les cas suivants qu'on pourrait
00:03:08
être amené à rencontrer et pour
00:03:10
faciliter un petit peu la lecture,
00:03:11
ce que je vous conseille de faire
00:03:13
et ce qui est tout à fait possible,
00:03:15
c'est d'aller ici.
00:03:18
Faire un retour en arrière,
00:03:23
voilà, je vais y arriver.
00:03:31
Voilà tout simplement.
00:03:32
Donc, j'ai appuyé sur alt et entrée
00:03:34
et donc il va me permettre aller ici,
00:03:36
faire des lignes
00:03:37
de code tout simplement pour pouvoir
00:03:39
ajouter mes autres conditions.
00:03:41
Et ce sera beaucoup plus facile à lire qu'une
00:03:43
grande condition sur toute la longueur.
00:03:45
Donc ici je vais rajouter mon 2ème
00:03:47
élément qui va me dire, est ce que:
00:03:50
La voiture est égale à blanc?
00:03:55
Mais le prix ici est
00:03:59
supérieur ou égal à 20 000€.
00:04:05
Voilà, auquel cas
00:04:05
du coup je vais lui indiquer la
00:04:08
2ème valeur qui m'intéresse, à savoir :
00:04:12
Qu'est ce que là je veux ?
00:04:15
Oui donc couleur OK mais prix trop élevé.
00:04:20
Tout simplement.
00:04:21
Ici, je vais les finir
00:04:23
fermer ma parenthèse et
00:04:27
à partir de là on va être bon et on
00:04:31
va aller appliquer ses différentes
00:04:33
valeurs les unes à la suite des
00:04:35
autres pour pouvoir finalement
00:04:37
(Alors là, j'ai mis une parenthèse en
00:04:40
trop ici ) donc là voilà on sera mieux.
00:04:43
Et donc là je vais
00:04:47
aller rajouter mes critères.
00:04:49
Et ainsi de suite.
00:04:50
Donc là on voit que j'en ai des deuxièmes
00:04:52
qui sont apparus par rapport à mon 2ème élément.
00:04:54
Je pense que vous avez compris la
00:04:55
logique et je vais pas trop vous
00:04:57
faire attendre sur le résultat final.
00:04:58
Je vais aller le chercher et on
00:05:00
va l'analyser ensemble et ici:
00:05:03
Voilà donc on va aller étendre
00:05:05
un petit peu cette cellule là,
00:05:07
donc voici tous les critères qui sont
00:05:09
les un, la suite des autres.
00:05:11
Donc voilà, test logique,
00:05:12
1 donc aucun critère test
00:05:14
logique 2 est différents
00:05:16
avec un prix qui est bien inférieur,
00:05:18
donc mauvaise couleur mais prix
00:05:19
correspondant. Le 3ème
00:05:20
donc la couleur est bonne
00:05:22
mais pas le prix et finalement les 2
00:05:24
critères qui sont respectés. Donc vous voyez,
00:05:26
ça me fait une une structure qui est
00:05:29
certes relativement longue mais qui
00:05:30
va permettre de gérer tous les cas.
00:05:34
Alors du coup, on va plutôt aller la coller
00:05:37
sur la cellule tout en haut parce que c'est
00:05:40
celle-ci qui est appelée,
00:05:42
et je vais aller l'appliquer sur toute
00:05:44
ma série et maintenant j'ai bien
00:05:47
tous mes cas qui sont respectés.
00:05:49
Alors ce type de méthode,
00:05:51
ça fonctionne bien
00:05:52
quand vous avez un certain nombre
00:05:54
de cas prédéterminé,
00:05:55
vous voyez moi j'avais que 2 critères et le
00:05:58
fait de devoir gérer toutes les conditions
00:06:01
ça m'a pris 4 lignes,
00:06:02
donc du coup il y a 4 combinaisons possibles.
00:06:05
Si évidemment vous avez 10,
00:06:07
16, 32 combinaisons ça deviendra
00:06:09
rapidement pas gérable,
00:06:10
donc là il faudra utiliser d'autres
00:06:11
systèmes ou en tout cas revoir un petit
00:06:14
peu et potentiellement simplifier
00:06:15
ce que vous êtes en train de faire.
00:06:17
En tous les cas, de 1à 2 critères,
00:06:20
en gérant tous les cas,
00:06:21
ça reste tout à fait possible.
00:06:23
Et là pour le coup,
00:06:25
en une seule colonne,
00:06:26
j'ai géré tout ce qu'on
00:06:27
a fait depuis le début,
00:06:29
donc plutôt pas mal au niveau de
00:06:31
l'optimisation de l'espace et des calculs.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
3358 vues
E-learning Avancé

Formation Vidéo Microsoft Excel – Avancée

Grâces à nos tutoriels « avancés », découvrez et maitrisez le plein potentiel d’Excel grâce à l’utilisation de fonctions complexes, aux macr...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session