Excel - Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe Tutoriels

Découvrez comment protéger une feuille et un classeur par un mot de passe dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de sécuriser les données sensibles d'un fichier en limitant l'accès aux utilisateurs autorisés.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour protéger le classeur et la feuille avec un mot de passe, ainsi que les précautions à prendre en cas d'oubli du mot de passe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une protection professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, sécurité, protection de données, présentation professionnelle.

2:11
3018 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un classeur Excel avec un mot de passe, afin de sécuriser des données sensibles et de contrôler l'accès aux modifications par d'autres utilisateurs.

Chapitres :

Introduction à la protection des classeurs Excel
Dans cette section, nous allons explorer comment sécuriser un classeur Excel contenant des données stratégiques sensibles. La protection par mot de passe est essentielle pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder et modifier ces informations.
Protéger le classeur avec un mot de passe
Pour protéger votre classeur, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Protéger le classeur'. 3. Choisissez 'Chiffrer avec mot de passe'. 4. Saisissez votre mot de passe et validez en cliquant sur 'OK'. 5. Confirmez votre mot de passe en le saisissant à nouveau et cliquez sur 'OK'. 6. Enregistrez le classeur en cliquant sur 'Enregistrer' ou en utilisant le raccourci 'Ctrl + S'. Lorsque vous ouvrirez le classeur, vous serez invité à entrer le mot de passe.
Conseils de sécurité pour le mot de passe
Il est fortement conseillé de stocker votre mot de passe dans un endroit sûr. Si vous l'oubliez, il n'y a aucun moyen de le récupérer, ce qui rendra le fichier inaccessible. Si le classeur est partagé sur un réseau, assurez-vous que seules les personnes autorisées peuvent le supprimer, ce qui peut nécessiter l'intervention du service informatique.
Protéger les feuilles de calcul
Pour protéger une feuille de calcul spécifique, procédez comme suit : 1. Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille. 2. Cliquez sur 'Protéger la feuille'. 3. Saisissez votre mot de passe et cliquez sur 'OK'. 4. Confirmez le mot de passe en le saisissant à nouveau et cliquez sur 'OK'. 5. Enregistrez les modifications. Une fois la feuille protégée, si vous essayez d'apporter des modifications, un message d'erreur s'affichera.
Conséquences de l'oubli du mot de passe
Il est crucial de se rappeler que si le mot de passe est oublié, il n'y a aucun moyen de le récupérer, ce qui empêche toute modification de la feuille de calcul. Une solution possible serait de copier les données vers une autre feuille, mais cela dépend de la méthode de protection utilisée.
Conclusion
En résumé, la protection par mot de passe d'un classeur et de ses feuilles de calcul est une étape essentielle pour sécuriser des données sensibles. Il est important de gérer soigneusement les mots de passe et de comprendre les implications de la protection des fichiers. Dans la prochaine vidéo, nous aborderons plus en détail la protection par mot de passe des classeurs et des feuilles de calcul.

FAQ :

Comment protéger un classeur Excel avec un mot de passe?

Pour protéger un classeur Excel, cliquez sur l'onglet 'Fichier', puis sur 'Protéger le classeur' et sélectionnez 'Chiffré avec mot de passe'. Saisissez votre mot de passe et validez.

Que faire si j'oublie mon mot de passe Excel?

Si vous oubliez votre mot de passe, il n'y a pas de moyen de le récupérer. Il est donc conseillé de stocker le mot de passe dans un endroit sûr.

Comment partager un classeur Excel protégé?

Pour partager un classeur protégé, assurez-vous que seules les personnes autorisées ont accès au fichier. Vous pouvez également partager les données librement, mais les utilisateurs auront besoin d'un mot de passe pour apporter des modifications.

Comment protéger une feuille de calcul dans Excel?

Pour protéger une feuille de calcul, faites un clic droit sur l'onglet de la feuille, sélectionnez 'Protéger la feuille', saisissez votre mot de passe et validez.

Que se passe-t-il si je tente de modifier une feuille protégée?

Si vous essayez d'apporter des modifications à une feuille protégée, un message d'erreur s'affichera, vous indiquant que vous n'avez pas les autorisations nécessaires.

Quelques cas d'usages :

Protection des données sensibles

Dans un environnement professionnel, un analyste peut utiliser la protection par mot de passe pour sécuriser un classeur contenant des données financières sensibles, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.

Collaboration sécurisée

Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, un chef de projet peut protéger certaines feuilles de calcul pour éviter des modifications non autorisées tout en permettant aux membres de l'équipe de consulter les données.

Prévention des erreurs

Un responsable peut protéger une feuille de calcul contenant des formules critiques pour éviter que des utilisateurs non formés ne modifient accidentellement des cellules importantes, ce qui pourrait entraîner des erreurs dans les calculs.

Gestion des accès

Dans une entreprise, le service informatique peut mettre en place des protections par mot de passe sur des classeurs partagés sur le réseau pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications.

Archivage sécurisé

Un archiviste peut protéger des classeurs contenant des informations historiques ou sensibles pour garantir leur intégrité et leur sécurité, tout en permettant un accès contrôlé aux chercheurs.

Glossaire :

Classeur Excel

Un fichier créé avec Microsoft Excel qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul, graphiques et autres données.

Mot de passe

Une série de caractères utilisés pour authentifier l'accès à un fichier ou un système. Dans ce contexte, il protège l'accès au classeur Excel.

Protéger le classeur

Une fonctionnalité d'Excel qui permet de restreindre l'accès ou les modifications à un classeur en utilisant un mot de passe.

Chiffré avec mot de passe

Un processus qui sécurise un fichier en le rendant illisible sans le mot de passe approprié.

Protéger la feuille

Une option dans Excel qui permet de restreindre les modifications sur une feuille de calcul spécifique en utilisant un mot de passe.

Récupérer

Le processus de retrouver ou de restaurer quelque chose, comme un mot de passe oublié.

Service informatique

Une équipe ou un département responsable de la gestion des systèmes informatiques et du support technique au sein d'une organisation.

00:00:11

Je clique sur l'onglet fichier.

00:00:13

Sur protéger le classeur.

00:00:16

Puis sur chiffré avec mot de passe.

00:00:20

Je saisi mon mot de passe et je valide par ok.

00:00:24

J'aurais saisi mon mot de passe puis je valide par ok de nouveau.

00:00:28

Et je clique sur enregistrer.

00:00:32

Quand j'ouvrirai le classeur Excel je suis invité à entrer le mot de passe ?

00:00:36

Je vous conseille de stocker le mot de passe dans un endroit sûr car si on l'oublie il n'y a pas de solution pour le récupérer et aucun moyen d'ouvrir le fichier.

00:00:46

Si le classeur est partagé sur le réseau assurez-vous que seules les personnes que vous voulez peuvent supprimer le classeur pour cela il se peut que vous ayez besoin de solliciter le service informatique à ce sujet.

00:00:57

Une autre possibilité est de partager les données librement avec toute personne qui a besoin de consulter les informations ?

00:01:02

Par contre les autres utilisateurs ont besoin d'un mot de passe pour apporter ces modifications.

00:01:07

Voyons comment faire.

00:01:09

Je fais un clic droit avec le bouton droit de la souris sur l'onglet.

00:01:12

Je clique sur protéger la feuille.

00:01:16

Je tape mon mot de passe.

00:01:18

Je clique sur ok.

00:01:19

Je retape le mot de passe et je clique à nouveau sur ok.

00:01:23

Puis-je clique sur enregistrer.

00:01:25

Où j'utilise le raccourci controle s ?

00:01:28

Si j'essaie d'apporter des changements aux cellules et au graphique de la feuille de calcul un message d'erreur s' affiche.

00:01:34

Encore une fois je rappelle que si le mot de passe et oublier n'y a aucun moyen de le récupérer et d'apporter des modifications la feuille de calcul.

00:01:42

Une des solutions serait de copier les données vers une autre feuille de calcul mais cela dépend de la méthode utilisée pour la protection de la feuille original.

00:01:49

Donc il est préférable de stocker votre mot de passe dans un endroit sûr.

00:01:53

Dans notre cas quelqu'un pourrait supprimer la feuille de calcul du classeur.

00:01:57

Même s' il est protégé par un mot de passe.

00:01:59

Quand la structure du classeur elle n'est pas protégé par le mot de passe ?

00:02:03

Nous aborderons ce point dans la vidéo protégé par mot de passe un classeur et les feuilles de calcul en détail.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3226 vues

E-learning Intermédiaire

Formation Vidéo Microsoft Excel - Intermédiaire

Augmentez votre champ d’action grâce à nos tutoriels intermédiaires dédiés aux formules, à la valorisation visuelle avancée ainsi qu’à l’ana...

Cours E-learning

TOUS LES COURS