Excel - Les filtres en détail Tutoriels

Découvrez comment utiliser les filtres détaillés dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour filtrer les données en utilisant plusieurs critères, filtrer les données numériques et les données de texte, ainsi que pour personnaliser les options de filtre.
Obtenez des conseils pratiques pour faciliter la recherche de données et pour une manipulation flexible des filtres.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, filtre, présentation professionnelle.

3:46
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à trier et filtrer des données dans Excel, en utilisant différentes méthodes pour afficher uniquement les informations pertinentes selon des critères spécifiques.

Chapitres :

Introduction au Filtrage des Données
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment trier et filtrer des données dans Excel. Le filtrage est un outil puissant qui permet de gérer de grandes quantités d'informations en affichant uniquement celles qui répondent à des critères spécifiques.
Filtrer les Cellules Vides
Pour filtrer les cellules vides dans une colonne, commencez par sélectionner une cellule de la plage de données. Ensuite, allez dans l'onglet 'Accueil' et cliquez sur 'Trier et filtrer'. En sélectionnant 'Filtrer', un bouton de liste apparaîtra en tête de colonne. Décochez 'Sélectionner tout' et cochez uniquement l'option 'Vide'. Validez en cliquant sur 'OK'. Cela affichera uniquement les lignes contenant des cellules vides.
Utilisation des Critères de Filtrage
Pour filtrer selon des critères spécifiques, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne souhaitée. Si la colonne contient des valeurs numériques, vous aurez accès à des filtres numériques. Par exemple, en choisissant 'Supérieur à' et en entrant une valeur comme 500, seules les lignes avec des valeurs supérieures à 500 seront affichées.
Application de Filtres Multiples
Il est possible d'appliquer plusieurs filtres sur différentes colonnes. Par exemple, en filtrant la colonne 'Catégories' et en décochant 'Livres' et 'Musique', vous pouvez affiner vos résultats. Excel affichera alors le nombre d'enregistrements trouvés en bas à gauche de l'écran.
Filtrage de Données Textuelles et de Dates
Pour filtrer des données textuelles ou des dates, des critères spécifiques sont disponibles. Par exemple, pour filtrer des dates, vous pouvez choisir un critère tel que 'Après' et entrer une date, comme le 1er septembre 2017. Cela affichera uniquement les lignes dont la date est postérieure à cette valeur.
Filtrage par Couleur
Excel permet également de filtrer par couleur de cellule ou de police. Si vous souhaitez afficher uniquement les commerciaux marqués en rouge, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne 'Commercial' et sélectionnez 'Filtrer par couleur'. Si aucune couleur n'est présente, cette option sera inactive.
Retrait des Filtres
Pour retirer un filtre d'une colonne, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne concernée et sélectionnez 'Effacer le filtre'. Pour supprimer tous les filtres de toutes les colonnes, allez dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Trier et filtrer', puis sur 'Filtre'.

FAQ :

Comment filtrer des données dans Excel?

Pour filtrer des données dans Excel, sélectionnez une cellule dans la plage de données, allez dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Trier et filtrer', puis choisissez 'Filtrer'. Vous pouvez ensuite utiliser les options de filtrage pour sélectionner les données souhaitées.

Que faire si ma colonne ne contient pas de cellules colorées?

Si votre colonne ne contient pas de cellules colorées, l'option de filtrage par couleur sera inactive. Vous devez d'abord appliquer une couleur à certaines cellules pour utiliser cette fonctionnalité.

Comment retirer un filtre dans Excel?

Pour retirer un filtre d'une colonne, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne concernée et sélectionnez 'Effacer le filtre'. Pour enlever tous les filtres, allez dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Trier et filtrer', puis sur 'Filtre'.

Quels types de critères puis-je utiliser pour filtrer des données?

Vous pouvez utiliser divers critères pour filtrer des données, y compris des valeurs numériques, des valeurs textuelles, des dates, ou même des couleurs de cellule ou de police.

Comment filtrer par date dans Excel?

Pour filtrer par date, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne contenant les dates, choisissez un critère comme 'Après', puis saisissez la date souhaitée. Cliquez sur 'OK' pour appliquer le filtre.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par catégorie

Un responsable des ventes peut utiliser le filtrage pour analyser les performances des ventes par catégorie de produit. En filtrant les données pour exclure certaines catégories, il peut se concentrer sur les produits les plus performants.

Gestion des stocks

Un gestionnaire de stocks peut appliquer des filtres pour identifier les articles dont le stock est inférieur à un certain seuil. Cela permet de prendre des décisions éclairées sur les réapprovisionnements.

Suivi des performances des employés

Un responsable des ressources humaines peut filtrer les données des employés par couleur de cellule pour identifier rapidement ceux qui ont des performances exceptionnelles ou nécessitant une attention particulière.

Planification d'événements

Un planificateur d'événements peut utiliser le filtrage pour trier les participants par date d'inscription, ce qui l'aide à gérer les listes d'invités et à s'assurer que tous les participants sont pris en compte.

Analyse des tendances de marché

Un analyste de marché peut appliquer des filtres pour examiner les données de vente sur une période spécifique, ce qui lui permet d'identifier des tendances et de faire des prévisions.

Glossaire :

Filtrer

Le processus de sélection de données spécifiques dans un ensemble de données en fonction de critères définis.

Critères

Les conditions ou règles utilisées pour filtrer les données, comme les valeurs numériques, textuelles ou les dates.

Cellule vide

Une cellule dans un tableau ou une plage de données qui ne contient aucune valeur.

Filtre automatique

Une fonctionnalité dans Excel qui permet de masquer les lignes qui ne répondent pas aux critères de filtrage définis par l'utilisateur.

Filtre numérique

Un type de filtre qui permet de sélectionner des données basées sur des valeurs numériques, comme supérieur ou inférieur à une certaine valeur.

Filtre textuel

Un type de filtre qui permet de sélectionner des données basées sur des valeurs textuelles.

Filtre par couleur

Une option de filtrage qui permet de sélectionner des cellules en fonction de la couleur de fond ou de la couleur de police.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs et l'analyse.

00:00:10

Il y a de nombreuses autres façons d'utiliser les filtre automatique.

00:00:14

Si une colonne contient des cellules vides vous pouvez filtrer pour n'afficher que celle-ci et pas les autres.

00:00:21

Pour cela je clique sur une cellule de la plage de cellule ou du tableau.

00:00:26

Puis dans l'onglet accueil je clique sur le bouton trier et filtrer.

00:00:31

Si je clique sur filtrer.

00:00:34

Je clique sur le bouton de liste de choix en tête de la colonne puis je décoche sélectionné tout.

00:00:41

Et je crache du vide.

00:00:44

Pour information l'option wizz n'apparait pas s' il n'y a pas de cellule dans votre colonne.

00:00:51

Je valide par ok.

00:00:53

Et seulement la ligne avec une valeur vide là dans la colonne quant à sa fiche.

00:00:58

Pour afficher toutes les cellules non vides à décoché uniquement vide et laisser cocher les autres options.

00:01:06

Vous pouvez également utiliser des critères pour filtrer.

00:01:09

Pour cela je clique sur le bouton filtre de la colonne à filtrer.

00:01:14

Si la colonne contient seulement numéro.

00:01:18

Je dispose de filtre numérique.

00:01:21

Quand je pointe ma souris dessus je découvre de nombreuses onction ?

00:01:25

Je clique sur supérieur a.

00:01:28

Les critères diffèrent selon le type de données présents dans les cellules de la colonne tel que le texte ou les dates.

00:01:35

Je saisis la valeur 500 et je valide par ok.

00:01:40

Et seulement les lignes où la valeur du code supérieur à 500 s' affiche.

00:01:45

Vous pouvez appliquer les filtre automatique sur plusieurs colonnes différentes je clique sur le bouton filtre de la colonne catégories si je décoche livres et musique et je valide par ok.

00:01:58

À présent plusieurs filtres sont appliqués à me donner.

00:02:02

En bas à gauche de l'écran Excel nous indique le nombre d'enregistrements trouver répondant à nos critères sur le nombre total de lignes.

00:02:13

Il existe des critères spécifiques pour les filtre textuel.

00:02:18

Ils sont également spécifiques pour les dates.

00:02:20

Pour filtrer les dates les options sont nombreuses je clique sur un critère tel que après.

00:02:28

Dans la boîte de dialogue filtre automatique personnaliser jante une date comme par exemple le 1er septembre 2017 et je plie par okay.

00:02:38

Et seulement les digne dont la date est postérieure à la valeur saisie au 1er septembre 2017 s' affiche.

00:02:48

Vous pouvez également appliquer des filtres par couleur de cellule ou de police.

00:02:53

Dans la colonne commercial je clique sur le bouton filtre.

00:02:57

Puis je prends sur filtrer par couleur.

00:03:01

Si dans la colonne il n'y a pas de couleur de cellule ou de police à cette fonction est inactive.

00:03:07

Je souhaite afficher les commerciaux qui sont en rouge ?

00:03:10

Je clique donc sur l'option couleur de cellule ou rouge et seulement les lignes de colonne commercial aux couleurs de la cellule.

00:03:20

Rouge s' affiche.

00:03:22

Pour retirer un filtre à une colonne je clique sur le bouton de filtre de la colonne et je clique effacer le filtre de commercial.

00:03:32

Pour enlever complètement tous les boutons de filtres de chaque colonne je clique sur le bouton trier et filtrer dans l'onglet accueil et je clique sur filtre.

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