Excel - Les filtres en détail Tutoriels

Découvrez comment utiliser les filtres détaillés dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour filtrer les données en utilisant plusieurs critères, filtrer les données numériques et les données de texte, ainsi que pour personnaliser les options de filtre.
Obtenez des conseils pratiques pour faciliter la recherche de données et pour une manipulation flexible des filtres.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, filtre, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à trier et filtrer des données dans Excel, en utilisant différentes méthodes pour afficher uniquement les informations pertinentes selon des critères spécifiques.

Chapitres :

Introduction au Filtrage des Données
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment trier et filtrer des données dans Excel. Le filtrage est un outil puissant qui permet de gérer de grandes quantités d'informations en affichant uniquement celles qui répondent à des critères spécifiques.
Filtrer les Cellules Vides
Pour filtrer les cellules vides dans une colonne, commencez par sélectionner une cellule de la plage de données. Ensuite, allez dans l'onglet 'Accueil' et cliquez sur 'Trier et filtrer'. En sélectionnant 'Filtrer', un bouton de liste apparaîtra en tête de colonne. Décochez 'Sélectionner tout' et cochez uniquement l'option 'Vide'. Validez en cliquant sur 'OK'. Cela affichera uniquement les lignes contenant des cellules vides.
Utilisation des Critères de Filtrage
Pour filtrer selon des critères spécifiques, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne souhaitée. Si la colonne contient des valeurs numériques, vous aurez accès à des filtres numériques. Par exemple, en choisissant 'Supérieur à' et en entrant une valeur comme 500, seules les lignes avec des valeurs supérieures à 500 seront affichées.
Application de Filtres Multiples
Il est possible d'appliquer plusieurs filtres sur différentes colonnes. Par exemple, en filtrant la colonne 'Catégories' et en décochant 'Livres' et 'Musique', vous pouvez affiner vos résultats. Excel affichera alors le nombre d'enregistrements trouvés en bas à gauche de l'écran.
Filtrage de Données Textuelles et de Dates
Pour filtrer des données textuelles ou des dates, des critères spécifiques sont disponibles. Par exemple, pour filtrer des dates, vous pouvez choisir un critère tel que 'Après' et entrer une date, comme le 1er septembre 2017. Cela affichera uniquement les lignes dont la date est postérieure à cette valeur.
Filtrage par Couleur
Excel permet également de filtrer par couleur de cellule ou de police. Si vous souhaitez afficher uniquement les commerciaux marqués en rouge, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne 'Commercial' et sélectionnez 'Filtrer par couleur'. Si aucune couleur n'est présente, cette option sera inactive.
Retrait des Filtres
Pour retirer un filtre d'une colonne, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne concernée et sélectionnez 'Effacer le filtre'. Pour supprimer tous les filtres de toutes les colonnes, allez dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Trier et filtrer', puis sur 'Filtre'.

FAQ :

Comment filtrer des données dans Excel?

Pour filtrer des données dans Excel, sélectionnez une cellule dans la plage de données, allez dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Trier et filtrer', puis choisissez 'Filtrer'. Vous pouvez ensuite utiliser les options de filtrage pour sélectionner les données souhaitées.

Que faire si ma colonne ne contient pas de cellules colorées?

Si votre colonne ne contient pas de cellules colorées, l'option de filtrage par couleur sera inactive. Vous devez d'abord appliquer une couleur à certaines cellules pour utiliser cette fonctionnalité.

Comment retirer un filtre dans Excel?

Pour retirer un filtre d'une colonne, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne concernée et sélectionnez 'Effacer le filtre'. Pour enlever tous les filtres, allez dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Trier et filtrer', puis sur 'Filtre'.

Quels types de critères puis-je utiliser pour filtrer des données?

Vous pouvez utiliser divers critères pour filtrer des données, y compris des valeurs numériques, des valeurs textuelles, des dates, ou même des couleurs de cellule ou de police.

Comment filtrer par date dans Excel?

Pour filtrer par date, cliquez sur le bouton de filtre de la colonne contenant les dates, choisissez un critère comme 'Après', puis saisissez la date souhaitée. Cliquez sur 'OK' pour appliquer le filtre.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par catégorie

Un responsable des ventes peut utiliser le filtrage pour analyser les performances des ventes par catégorie de produit. En filtrant les données pour exclure certaines catégories, il peut se concentrer sur les produits les plus performants.

Gestion des stocks

Un gestionnaire de stocks peut appliquer des filtres pour identifier les articles dont le stock est inférieur à un certain seuil. Cela permet de prendre des décisions éclairées sur les réapprovisionnements.

Suivi des performances des employés

Un responsable des ressources humaines peut filtrer les données des employés par couleur de cellule pour identifier rapidement ceux qui ont des performances exceptionnelles ou nécessitant une attention particulière.

Planification d'événements

Un planificateur d'événements peut utiliser le filtrage pour trier les participants par date d'inscription, ce qui l'aide à gérer les listes d'invités et à s'assurer que tous les participants sont pris en compte.

Analyse des tendances de marché

Un analyste de marché peut appliquer des filtres pour examiner les données de vente sur une période spécifique, ce qui lui permet d'identifier des tendances et de faire des prévisions.

Glossaire :

Filtrer

Le processus de sélection de données spécifiques dans un ensemble de données en fonction de critères définis.

Critères

Les conditions ou règles utilisées pour filtrer les données, comme les valeurs numériques, textuelles ou les dates.

Cellule vide

Une cellule dans un tableau ou une plage de données qui ne contient aucune valeur.

Filtre automatique

Une fonctionnalité dans Excel qui permet de masquer les lignes qui ne répondent pas aux critères de filtrage définis par l'utilisateur.

Filtre numérique

Un type de filtre qui permet de sélectionner des données basées sur des valeurs numériques, comme supérieur ou inférieur à une certaine valeur.

Filtre textuel

Un type de filtre qui permet de sélectionner des données basées sur des valeurs textuelles.

Filtre par couleur

Une option de filtrage qui permet de sélectionner des cellules en fonction de la couleur de fond ou de la couleur de police.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs et l'analyse.

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