Excel - Les filtres avancés en détails Tutoriels

Découvrez comment utiliser les filtres avancés dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour filtrer les données en utilisant des critères complexes, des filtres personnalisés et des filtres basés sur des formules.
Obtenez des conseils pratiques pour faciliter la recherche de données et pour une manipulation flexible des filtres avancés.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, filtre avancé, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les filtres avancés dans un tableur pour gérer et analyser des données efficacement. Les utilisateurs apprendront à créer des filtres pour afficher des enregistrements uniques, à supprimer des doublons, et à appliquer des critères multiples pour affiner leurs recherches.

Chapitres :

Introduction aux Filtres Avancés
Dans cette vidéo, nous explorons les filtres automatiques et avancés disponibles dans un tableur. Ces outils permettent de simplifier la gestion des données en offrant diverses options pour filtrer et afficher les informations pertinentes.
Utilisation des Filtres pour Afficher des Enregistrements Uniques
Pour afficher des enregistrements uniques, commencez par accéder à l'onglet 'Données' et sélectionnez 'Avancé'. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur le champ 'Plage'. Sélectionnez ensuite la colonne que vous souhaitez filtrer, par exemple, la colonne 'Produit'. Cochez l'option 'Extraction sans doublon' et validez en cliquant sur 'OK'. Cela affichera chaque valeur unique, comme 'Blue', une seule fois.
Suppression des Doublons
Une autre méthode pour gérer les doublons consiste à utiliser la commande 'Supprimer les doublons' sous l'onglet 'Données'. Cette fonction supprimera les doublons de manière permanente, contrairement aux filtres avancés qui masquent simplement les valeurs en double.
Création d'une Zone de Critères
Pour filtrer selon plusieurs critères, il est nécessaire de créer une zone de critères. Par exemple, si vous souhaitez filtrer par catégorie et date de facturation, saisissez les critères dans les cellules appropriées. Assurez-vous que les titres de colonne dans votre zone de critères correspondent exactement à ceux des colonnes que vous souhaitez filtrer.
Application de Critères Multiples
Après avoir défini votre zone de critères, retournez à l'onglet 'Données', cliquez sur 'Avancé', sélectionnez la plage de cellules à filtrer, puis indiquez votre zone de critères. En validant, seules les lignes correspondant à vos critères, comme 'Livre' pour la catégorie et '31 août 2017' pour la date, s'afficheront.
Effacement des Filtres
Pour effacer un filtre appliqué, cliquez sur le bouton 'Effacer' dans l'onglet 'Données'. Cela rétablira l'affichage de toutes les données.
Utilisation de Critères Complexes
Vous pouvez également ajouter des critères plus complexes, comme 'supérieur à'. Saisissez le symbole '>' avant la valeur souhaitée, puis appliquez le filtre. Cela vous permettra de filtrer les données selon des critères spécifiques.
Utilisation de Caractères de Remplacement
Les caractères de remplacement, tels que les astérisques (*) et les points d'interrogation (?), peuvent être utilisés dans la zone de critères pour affiner davantage vos recherches. Par exemple, un astérisque peut retourner toutes les lignes où le texte de la colonne 'Catégories' ne se termine pas par un 's'.
Copie des Résultats Filtrés
Pour copier les résultats filtrés vers un autre emplacement, cochez l'option 'Copier vers un emplacement'. Sélectionnez ensuite la cellule où vous souhaitez que les résultats soient copiés et validez. Les résultats filtrés seront alors transférés à l'emplacement choisi.

FAQ :

Comment utiliser les filtres automatiques dans Excel?

Pour utiliser les filtres automatiques, sélectionnez la colonne que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur l'onglet 'Données' et choisissez 'Filtrer'. Vous pourrez ensuite sélectionner les critères de filtrage souhaités.

Quelle est la différence entre les filtres automatiques et les filtres avancés?

Les filtres automatiques permettent un filtrage simple, tandis que les filtres avancés offrent des options plus complexes, comme la possibilité de filtrer selon plusieurs critères et d'afficher des enregistrements uniques.

Comment supprimer les doublons dans une colonne?

Pour supprimer les doublons, allez dans l'onglet 'Données', puis cliquez sur 'Supprimer les doublons'. Cela supprimera toutes les valeurs répétées dans la colonne sélectionnée.

Comment créer une zone de critères pour un filtrage avancé?

Pour créer une zone de critères, définissez une plage de cellules avec les titres de colonnes identiques à ceux que vous souhaitez filtrer, puis entrez les critères sous ces titres.

Peut-on utiliser des caractères génériques dans les filtres avancés?

Oui, vous pouvez utiliser des astérisques (*) et des points d'interrogation (?) comme caractères génériques pour filtrer des données en fonction de critères spécifiques.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par produit

Utilisez les filtres avancés pour afficher uniquement les ventes d'un produit spécifique, comme 'Blue', afin d'analyser les performances de ce produit sans doublons.

Gestion des stocks

Appliquez des filtres pour identifier les articles dont la date de facturation est antérieure à une certaine date, facilitant ainsi la gestion des stocks et la prise de décision.

Rapports financiers

Utilisez des critères complexes pour filtrer les données financières, comme les transactions supérieures à un certain montant, afin de générer des rapports précis.

Préparation de données pour l'analyse

Avant d'effectuer une analyse de données, utilisez les filtres pour nettoyer votre ensemble de données en supprimant les doublons et en ne conservant que les enregistrements uniques.

Segmentation de la clientèle

Filtrez les données clients selon des critères spécifiques, comme la catégorie de produit ou la date d'achat, pour mieux cibler vos campagnes marketing.

Glossaire :

Filtres automatiques

Outils permettant de trier et de sélectionner des données dans un tableau en fonction de critères spécifiques.

Filtres avancés

Fonctionnalité permettant de créer des filtres plus complexes, incluant des critères multiples et des options pour afficher des enregistrements uniques.

Extraction sans doublon

Option qui permet d'afficher uniquement des valeurs uniques dans une colonne, en éliminant les doublons.

Zone de critères

Plage de cellules où sont définis les critères utilisés pour filtrer les données.

Critères

Conditions spécifiques utilisées pour filtrer les données, comme 'égal à', 'supérieur à', etc.

Doublons

Valeurs répétées dans une colonne ou un ensemble de données.

Asterix (*)

Caractère utilisé dans les critères de filtrage pour représenter un ou plusieurs caractères dans une chaîne de texte.

Point d'interrogation (?)

Caractère utilisé dans les critères de filtrage pour représenter un seul caractère dans une chaîne de texte.

00:00:08

C'est facile à utiliser et on retrouve de nombreuses options.

00:00:12

Vous pouvez utiliser les filtres avancés pour créer des filtres plus puissants tels que des filtres pour afficher des enregistrement unique ou en utilisant des opérateurs tels que où.

00:00:24

Le produit Blue apparaît à 2 reprises dans la colonne produit.

00:00:28

Pour filtrer et ne faire apparaitre Blue qu'une seule fois.

00:00:32

Je quitte dans l'onglet données sur avancé.

00:00:37

Dans la boîte de dialogue filtre avancé je clique dans le champ plage.

00:00:42

Dans la feuille de calcul je sélectionne la colonne que je souhaite filtré pour afficher seulement des enregistrement unique dans notre cas la colonne produit.

00:00:52

Je suis je coche extraction sans doublon et je valide par ok.

00:00:58

Et à présent la valeur Blue apparaît seulement une fois.

00:01:02

Vous pouvez également utiliser la commande supprimer les doublons sous l'onglet données.

00:01:08

Tout dépend de l'objectif que vous voulez attendre car cette fonction supprimera les doublons et ne masquera pas les valeurs en double comme le propose.

00:01:16

Les filtres avancés.

00:01:19

Pour utiliser les filtres avancés et filtrer selon plusieurs critères vous avez besoin d'une zone de critères.

00:01:26

Dans cet exemple ans je crée ma zone de critères sur les cellules et AAJ 2.

00:01:33

La cellule de JO doit contenir le même titre de colonne que les colonnes que vous souhaitez filtrer.

00:01:40

J'ai saisi dans la colonne catégories le critère est égale à livre.

00:01:46

Et le critère de la colonne date de facturation est égale au 31 août 2017.

00:01:52

Je clique sur avancé dans l'onglet données et dans la boîte de dialogue filtre avancé je sélectionne la plage de cellules que je veux filtrer.

00:02:04

Puis-je clique dans le champ zone de critères et je sélectionne des critères.

00:02:09

Dans ce cas les cédules IAHJ 2.

00:02:13

Et je valide par ok.

00:02:16

La plage de cellules et filtrer en utilisant les critères.

00:02:21

Pour rechercher des éléments dont des critères est égal à livre ou égal au 31 août 2017 ans je déplace la valeur d'actif adjurations unis en dessous.

00:02:36

Puis je clique sur avancé.

00:02:39

Je sélectionne de nouveau la plage de cellules filtrées.

00:02:43

Ainsi que la zone de critères.

00:02:45

Dans ce cas les cellules IAAJ 3.

00:02:50

Et je valide par ok.

00:02:53

Et les lignes où la valeur est égale au livre dans la colonne catégories où la colonne date de facturation est égal au 31 août 2017 s' affiche.

00:03:04

Pour effacer le filtre je clique sur le bouton effacer dans l'onglet données.

00:03:10

Vous pouvez ajouter des critères plus complexe à la plainte de critères.

00:03:14

Tel que supérieur a à la place de la valeur par défaut égal à.

00:03:20

Je saisis le signe supérieur à.

00:03:23

Avant la valeur.

00:03:24

Puis je clique sur avancé.

00:03:28

Je sélectionne la plage de données ainsi que la zone de critères.

00:03:35

Et je valide par ok.

00:03:38

Et la plage de donnée est filtrée en utilisant la zone de critères.

00:03:43

Vous pouvez aussi utiliser des Astérix et des points d'interrogation pour remplacer des caractères dans la zone de critères.

00:03:51

Inférieurs à supérieurs à.

00:03:55

Astérix est retourne toutes les lignes où le texte de la colonne catégories ne finit pas avec un s.

00:04:03

Je clique sur avancé.

00:04:06

Dans la boîte de dialogue filtre avancé je sélectionne la plage de cellules dans le champ plat gens.

00:04:13

Et dans la zone de critères je sélectionner cellule qui AAI 2 ?

00:04:18

Pour copier des résultats à un autre emplacement sur la feuille je coche copier vers un emplacement.

00:04:24

Puis dans le champ copier.

00:04:26

Je sélectionne la cellule où le résultat sera copié.

00:04:30

Et je valide par ok.

00:04:33

Les résultats filtrer sont copiés dans l'emplacement choisi.

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