Excel - Trier et filtrer des données Tutoriels

Découvrez comment trier et filtrer des données dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour trier et filtrer les données en utilisant les en-têtes de colonne, ainsi que pour enregistrer des affichages personnalisés pour une utilisation ultérieure.
Obtenez des conseils pratiques pour faciliter la recherche de données et pour une manipulation flexible des filtres.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tri, filtrage, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les fonctions de tri et de filtrage dans Excel pour analyser et organiser les données de manière efficace.

Chapitres :

Introduction à Excel
Excel est un outil puissant pour l'analyse des données. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment trier et filtrer les données pour mieux les comprendre et les organiser.
Fonction de tri
Pour modifier l'ordre de vos données, vous pouvez les trier. Voici comment procéder : 1. Faites un clic droit sur une cellule de la colonne que vous souhaitez trier. 2. Pointez votre souris sur l'option 'Trier'. 3. Choisissez entre 'Trier du plus petit au plus grand' ou 'Trier du plus grand au plus petit'. Dans cet exemple, nous allons trier les données du plus petit au plus grand. Cette fonction est particulièrement utile pour les colonnes contenant des numéros, comme les dates ou les montants monétaires.
Fonction de filtrage
Pour afficher une liste de valeurs répondant à un critère spécifique dans une plage de cellules ou un tableau, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la plage ou le tableau. 2. Allez dans l'onglet 'Accueil'. 3. Cliquez sur le bouton 'Trier et filtrer'. 4. Sélectionnez 'Filtrer'. Des boutons de liste déroulante apparaîtront en haut de chaque titre de colonne, vous permettant de choisir les options de filtre.
Application du filtre
Pour filtrer les données dans la colonne 'Catégories', procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton de la liste déroulante dans la colonne 'Catégories'. 2. Étant donné que cette colonne contient du texte, vous aurez accès à des options de filtre textuel. 3. Vous pouvez cocher ou décocher les valeurs qui vous intéressent. Pour décocher toutes les valeurs, cliquez sur 'Sélectionner tout'. 4. Si vous sélectionnez 'Livre' et cliquez sur 'OK', seules les lignes contenant la valeur 'Livre' dans la colonne 'Catégories' seront affichées.
Conclusion
En utilisant les fonctions de tri et de filtrage dans Excel, vous pouvez facilement organiser et analyser vos données. Ces outils vous permettent de vous concentrer sur les informations les plus pertinentes et d'améliorer votre efficacité dans la gestion des données.

FAQ :

Comment trier des données dans Excellent?

Pour trier des données, faites un clic droit sur une cellule de la colonne que vous souhaitez trier, sélectionnez 'Trier', puis choisissez l'option 'Trier du plus petit au plus grand' ou 'Trier du plus grand au plus petit'.

Qu'est-ce que la fonction de filtrage dans Excellent?

La fonction de filtrage permet d'afficher uniquement les lignes qui répondent à des critères spécifiques. Vous pouvez accéder à cette fonction en cliquant sur 'Trier et filtrer' dans l'onglet 'Accueil' et en sélectionnant 'Filtrer'.

Comment puis-je filtrer des valeurs textuelles?

Pour filtrer des valeurs textuelles, cliquez sur le bouton de la liste déroulante dans la colonne contenant le texte, puis cochez ou décochez les valeurs qui vous intéressent avant de cliquer sur 'OK'.

Puis-je trier des dates dans Excellent?

Oui, vous pouvez trier des dates de la même manière que les nombres, en choisissant l'option de tri appropriée dans le menu.

Que faire si je veux afficher toutes les valeurs après avoir filtré?

Pour afficher toutes les valeurs, cliquez sur le bouton de la liste déroulante et sélectionnez 'Tout sélectionner' pour rétablir l'affichage de toutes les lignes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Un analyste peut utiliser les fonctions de tri et de filtrage pour examiner les ventes par catégorie de produit. En triant les données par montant de vente, il peut identifier les produits les plus performants et ajuster les stratégies de marketing en conséquence.

Gestion des stocks

Un gestionnaire de stocks peut filtrer les articles en fonction de leur catégorie pour voir uniquement les produits en rupture de stock. Cela lui permet de passer des commandes rapidement et d'éviter les pénuries.

Rapport de performance des employés

Un responsable des ressources humaines peut trier les performances des employés par évaluation pour identifier les meilleurs et les moins performants. Cela peut aider à orienter les décisions de formation et de promotion.

Suivi des dépenses

Un comptable peut utiliser le filtrage pour afficher uniquement les dépenses d'un certain type, comme les frais de déplacement, afin de mieux gérer le budget et de préparer des rapports financiers.

Planification d'événements

Un organisateur d'événements peut trier les participants par catégorie d'inscription pour mieux gérer les ressources et les besoins spécifiques de chaque groupe, améliorant ainsi l'efficacité de l'événement.

Glossaire :

Excellent

Un outil d'analyse de données qui permet de trier et filtrer des informations de manière efficace.

Trier

L'action de réorganiser les données dans un ordre spécifique, soit du plus petit au plus grand, soit du plus grand au plus petit.

Filtrer

La fonction qui permet d'afficher uniquement les données qui répondent à des critères spécifiques, masquant ainsi les autres.

Cellule

Une unité de base dans un tableau ou une feuille de calcul où les données peuvent être saisies.

Colonne

Une série verticale de cellules dans un tableau, identifiée par un titre en haut.

Liste déroulante

Un menu qui permet de sélectionner une option parmi plusieurs, souvent utilisé dans les filtres.

Critère

Une condition ou un ensemble de conditions utilisées pour filtrer ou trier des données.

Valeur

Une donnée spécifique contenue dans une cellule, qui peut être un nombre, un texte, ou une date.

00:00:14

Pour modifier l'ordre de mes données je peux les trier.

00:00:18

Je fais un clic droit dans une cellule de la colonne gradins.

00:00:22

Et je pointe ma souris sur trier.

00:00:25

Étant donné que les cellules de cette colonne contient seulement des numéro.

00:00:29

Les options de tri son.

00:00:31

Trier du plus petit au plus grand.

00:00:34

Trier du plus grand au plus petit.

00:00:37

La plupart des formats nombre tels que les dates ou les monnaies ont ces options de tri.

00:00:43

Je clique sur pied du plus petit au plus grand.

00:00:46

Aider cosson trier du plus petit au plus grand.

00:00:50

Pour afficher une liste de valeur répondant à un critère dans une plage de cellule ou d'un tableau je kiff dans n'importe quel cellule.

00:00:59

Dans la plage ou du tableau.

00:01:02

Puis sur l'onglet accueil.

00:01:05

Je clique sur le bouton trier et filtrer.

00:01:08

Puis sur filtrer.

00:01:12

Les boutons de liste déroulante apparaissent en haut de chacun des titres de colonne permettant de choisir les options de filtre.

00:01:20

Je clique sur le bouton de la liste déroulante dans la colonne catégories.

00:01:25

Étant donné que les cellules de cette colonne contient du texte j'ai des options de filtre textuel.

00:01:31

Je peux également cocher et décocher les valeurs qui m'intéresse ?

00:01:36

Je peux décocher toutes les valeurs en cliquant sur sélectionner tout.

00:01:40

Si je sélectionne livre.

00:01:43

Et je clique sur ok.

00:01:46

Et seulement les lignes contenant la valeur livre dans la colonne catégories sont affichés.

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