SharePoint - Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel Tutoriels

Découvrez comment la coédition sur SharePoint transforme votre collaboration ! Dans cette vidéo, apprenez à modifier des pages simultanément avec votre équipe, visualisez les changements en temps réel et profitez d'une gestion simplifiée des versions. Ne manquez pas la chance d'améliorer votre productivité et de travailler ensemble de manière efficace !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de coédition sur SharePoint pour permettre à plusieurs membres d'une équipe de modifier une page simultanément.

Chapitres :

  1. Introduction à la Coédition sur SharePoint
    La coédition sur SharePoint permet à plusieurs membres d'une équipe de collaborer en temps réel sur une page. Cette fonctionnalité facilite les modifications simultanées, rendant la collaboration plus fluide et efficace.
  2. Fonctionnalités de la Coédition
    Avec la coédition, il est désormais possible d'apporter des modifications en temps réel sans interruption. Auparavant, lorsqu'une personne éditait une page, les autres devaient attendre la publication pour apporter des changements. Désormais, plusieurs éditeurs peuvent travailler simultanément et voir les mises à jour instantanément.
  3. Comment Commencer la Coédition
    Pour commencer à coéditer une page, accédez à la page souhaitée et cliquez sur 'Modifier' en haut à droite. Si d'autres personnes sont déjà en train d'éditer la page, leurs noms s'afficheront en haut de l'écran, vous permettant de voir qui contribue en temps réel.
  4. Gestion des Modifications
    Lorsqu'un collaborateur modifie un élément spécifique, comme une web part, son nom apparaîtra dans le coin supérieur droit de cette web part, indiquant qu'il est en train d'y apporter des changements. Cependant, une seule personne à la fois peut modifier une web part. Si un autre utilisateur tente de la modifier simultanément, il recevra un message d'avertissement indiquant que la modification est temporairement verrouillée.
  5. Enregistrement Automatique des Modifications
    Avec la coédition, il n'est plus nécessaire d'enregistrer manuellement les modifications. Chaque changement est sauvegardé automatiquement et visible immédiatement pour les autres éditeurs. Contrairement aux autres contenus SharePoint, il n'existe plus de mode brouillon. Chaque modification est directement appliquée et enregistrée en continu.
  6. Gestion des Erreurs et Historique des Versions
    En cas d'erreur ou si un élément a été modifié involontairement, l'historique des versions permet de revenir à une version précédente. Une fois la page finalisée, les modifications restent en mode édition et ne sont visibles que par les éditeurs.
  7. Publication des Changements
    Pour rendre ces changements accessibles à tous les visiteurs du site, il est indispensable de republier la page. Lorsqu'un utilisateur clique sur 'Publier', tous les autres contributeurs verront un message indiquant que la page est en cours de publication et seront automatiquement exclus de l'édition.
  8. Conclusion
    La coédition est disponible pour les pages classiques ainsi que pour les articles de News SharePoint, permettant une collaboration optimisée quel que soit le type de contenu. Grâce à cette fonctionnalité, la collaboration sur SharePoint devient plus fluide, plus rapide et plus efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que la co-édition dans SharePoint?

La co-édition est une fonctionnalité de SharePoint qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier une page ou un document en même temps, avec des mises à jour visibles en temps réel.

Comment savoir si d'autres utilisateurs modifient la même page?

Lorsque vous éditez une page, les noms des autres utilisateurs qui sont également en train de modifier la page s'affichent en haut de l'écran, vous permettant de voir qui contribue en temps réel.

Que se passe-t-il si deux utilisateurs essaient de modifier la même web part?

Si un autre utilisateur tente de modifier une web part déjà en cours de modification, il recevra un message d'avertissement indiquant que la modification est temporairement verrouillée.

Les modifications sont-elles enregistrées automatiquement?

Oui, avec la co-édition, chaque changement est sauvegardé automatiquement et visible immédiatement pour les autres éditeurs, sans besoin d'enregistrement manuel.

Comment revenir à une version précédente d'une page?

Vous pouvez utiliser l'historique des versions pour revenir à une version antérieure d'une page si une erreur a été commise ou si un élément a été modifié involontairement.

Comment publier les modifications apportées à une page?

Pour rendre les changements accessibles à tous les visiteurs du site, il est nécessaire de republier la page. Lorsqu'un utilisateur clique sur 'publier', tous les autres contributeurs seront exclus de l'édition jusqu'à la fin de la publication.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe sur un projet

Dans une équipe de projet, plusieurs membres peuvent travailler simultanément sur une page SharePoint pour mettre à jour les informations du projet, ce qui améliore la communication et la rapidité des mises à jour.

Création d'un rapport en temps réel

Les membres d'une équipe peuvent co-éditer un rapport sur SharePoint, permettant à chacun d'ajouter des données et des analyses en temps réel, ce qui facilite la prise de décision rapide.

Gestion de contenu marketing

Les équipes marketing peuvent collaborer sur des articles de blog ou des pages de contenu, en apportant des modifications simultanées et en visualisant les mises à jour instantanément, ce qui accélère le processus de publication.

Formation et documentation

Lors de la création de documents de formation, plusieurs formateurs peuvent co-éditer le contenu, garantissant que toutes les informations sont à jour et pertinentes avant la publication finale.

Révisions de documents légaux

Les avocats peuvent travailler ensemble sur des documents légaux, en utilisant la co-édition pour apporter des modifications et des commentaires en temps réel, tout en ayant la possibilité de revenir à des versions antérieures si nécessaire.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.

Co-édition

Fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément une page ou un document en temps réel, sans avoir à attendre la publication.

Web part

Un composant modulaire dans SharePoint qui permet d'afficher des informations ou des fonctionnalités spécifiques sur une page.

Historique des versions

Fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document ou une page, permettant aux utilisateurs de revenir à une version antérieure en cas d'erreur.

Mode brouillon

Un état dans lequel les modifications apportées à une page ou un document ne sont pas encore publiées et ne sont visibles que par les éditeurs. Dans le contexte de la co-édition, ce mode n'existe plus.

Publication

Le processus de rendre les modifications d'une page ou d'un document visibles à tous les utilisateurs du site.

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