SharePoint - Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel Tutoriels
Découvrez comment la coédition sur SharePoint transforme votre collaboration ! Dans cette vidéo, apprenez à modifier des pages simultanément avec votre équipe, visualisez les changements en temps réel et profitez d'une gestion simplifiée des versions. Ne manquez pas la chance d'améliorer votre productivité et de travailler ensemble de manière efficace !
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Partager des documents
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Copilot après les réunions Teams
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Copilot dans Teams conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Créer et rejoindre une réunion
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Afficher d'autres calendrier
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Créer un site SharePoint
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Gérer l'approbation de document
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1121 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1121 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Créer un canal
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1028 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1013 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 964 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 948 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 935 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 818 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 706 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 662 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 566 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 474 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 471 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 470 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 441 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 417 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 410 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 402 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 363 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 357 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 356 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 260 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 254 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 242 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 239 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 236 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 209 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 202 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 197 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 197 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 196 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 132 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 81 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 76 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 70 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 69 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 64 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 58 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 53 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 48 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 43 fois
-
Créer un document Office
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Concevoir une infographie avec Copilot
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- Vu 14 fois
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Créer un kit de marque
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- Vu 11 fois
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Concevoir une bannière avec Copilot
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- Vu 14 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
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- Vu 13 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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- Vu 14 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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- Vu 12 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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- Vu 16 fois
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 14 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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- Vu 13 fois
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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- Vu 13 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 14 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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- Vu 12 fois
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Créer des images à partir de modèle
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- Vu 13 fois
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Créer des images à partir de visuels
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- Vu 15 fois
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Créer des images
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- Vu 13 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste à partir de zéro
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Personnaliser l’affichage des données
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de coédition sur SharePoint pour permettre à plusieurs membres d'une équipe de modifier une page simultanément.
Chapitres :
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Introduction à la Coédition sur SharePoint
La coédition sur SharePoint permet à plusieurs membres d'une équipe de collaborer en temps réel sur une page. Cette fonctionnalité facilite les modifications simultanées, rendant la collaboration plus fluide et efficace. -
Fonctionnalités de la Coédition
Avec la coédition, il est désormais possible d'apporter des modifications en temps réel sans interruption. Auparavant, lorsqu'une personne éditait une page, les autres devaient attendre la publication pour apporter des changements. Désormais, plusieurs éditeurs peuvent travailler simultanément et voir les mises à jour instantanément. -
Comment Commencer la Coédition
Pour commencer à coéditer une page, accédez à la page souhaitée et cliquez sur 'Modifier' en haut à droite. Si d'autres personnes sont déjà en train d'éditer la page, leurs noms s'afficheront en haut de l'écran, vous permettant de voir qui contribue en temps réel. -
Gestion des Modifications
Lorsqu'un collaborateur modifie un élément spécifique, comme une web part, son nom apparaîtra dans le coin supérieur droit de cette web part, indiquant qu'il est en train d'y apporter des changements. Cependant, une seule personne à la fois peut modifier une web part. Si un autre utilisateur tente de la modifier simultanément, il recevra un message d'avertissement indiquant que la modification est temporairement verrouillée. -
Enregistrement Automatique des Modifications
Avec la coédition, il n'est plus nécessaire d'enregistrer manuellement les modifications. Chaque changement est sauvegardé automatiquement et visible immédiatement pour les autres éditeurs. Contrairement aux autres contenus SharePoint, il n'existe plus de mode brouillon. Chaque modification est directement appliquée et enregistrée en continu. -
Gestion des Erreurs et Historique des Versions
En cas d'erreur ou si un élément a été modifié involontairement, l'historique des versions permet de revenir à une version précédente. Une fois la page finalisée, les modifications restent en mode édition et ne sont visibles que par les éditeurs. -
Publication des Changements
Pour rendre ces changements accessibles à tous les visiteurs du site, il est indispensable de republier la page. Lorsqu'un utilisateur clique sur 'Publier', tous les autres contributeurs verront un message indiquant que la page est en cours de publication et seront automatiquement exclus de l'édition. -
Conclusion
La coédition est disponible pour les pages classiques ainsi que pour les articles de News SharePoint, permettant une collaboration optimisée quel que soit le type de contenu. Grâce à cette fonctionnalité, la collaboration sur SharePoint devient plus fluide, plus rapide et plus efficace.
FAQ :
Qu'est-ce que la co-édition dans SharePoint?
La co-édition est une fonctionnalité de SharePoint qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier une page ou un document en même temps, avec des mises à jour visibles en temps réel.
Comment savoir si d'autres utilisateurs modifient la même page?
Lorsque vous éditez une page, les noms des autres utilisateurs qui sont également en train de modifier la page s'affichent en haut de l'écran, vous permettant de voir qui contribue en temps réel.
Que se passe-t-il si deux utilisateurs essaient de modifier la même web part?
Si un autre utilisateur tente de modifier une web part déjà en cours de modification, il recevra un message d'avertissement indiquant que la modification est temporairement verrouillée.
Les modifications sont-elles enregistrées automatiquement?
Oui, avec la co-édition, chaque changement est sauvegardé automatiquement et visible immédiatement pour les autres éditeurs, sans besoin d'enregistrement manuel.
Comment revenir à une version précédente d'une page?
Vous pouvez utiliser l'historique des versions pour revenir à une version antérieure d'une page si une erreur a été commise ou si un élément a été modifié involontairement.
Comment publier les modifications apportées à une page?
Pour rendre les changements accessibles à tous les visiteurs du site, il est nécessaire de republier la page. Lorsqu'un utilisateur clique sur 'publier', tous les autres contributeurs seront exclus de l'édition jusqu'à la fin de la publication.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Dans une équipe de projet, plusieurs membres peuvent travailler simultanément sur une page SharePoint pour mettre à jour les informations du projet, ce qui améliore la communication et la rapidité des mises à jour.
Création d'un rapport en temps réel
Les membres d'une équipe peuvent co-éditer un rapport sur SharePoint, permettant à chacun d'ajouter des données et des analyses en temps réel, ce qui facilite la prise de décision rapide.
Gestion de contenu marketing
Les équipes marketing peuvent collaborer sur des articles de blog ou des pages de contenu, en apportant des modifications simultanées et en visualisant les mises à jour instantanément, ce qui accélère le processus de publication.
Formation et documentation
Lors de la création de documents de formation, plusieurs formateurs peuvent co-éditer le contenu, garantissant que toutes les informations sont à jour et pertinentes avant la publication finale.
Révisions de documents légaux
Les avocats peuvent travailler ensemble sur des documents légaux, en utilisant la co-édition pour apporter des modifications et des commentaires en temps réel, tout en ayant la possibilité de revenir à des versions antérieures si nécessaire.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
Co-édition
Fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément une page ou un document en temps réel, sans avoir à attendre la publication.
Web part
Un composant modulaire dans SharePoint qui permet d'afficher des informations ou des fonctionnalités spécifiques sur une page.
Historique des versions
Fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document ou une page, permettant aux utilisateurs de revenir à une version antérieure en cas d'erreur.
Mode brouillon
Un état dans lequel les modifications apportées à une page ou un document ne sont pas encore publiées et ne sont visibles que par les éditeurs. Dans le contexte de la co-édition, ce mode n'existe plus.
Publication
Le processus de rendre les modifications d'une page ou d'un document visibles à tous les utilisateurs du site.
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