Planner - Créer un plan Tutoriels

Découvrez comment créer un plan efficace dans Microsoft Planner grâce à ce tutoriel engageant ! Que vous l'utilisiez depuis l'application web ou Microsoft Teams, apprenez à partir de zéro ou d'un modèle, et personnalisez chaque détail pour répondre à vos besoins. Un incontournable pour s'organiser et optimiser votre gestion de projets avec des astuces clés. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre planification !

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Disponible dans Microsoft365

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Objectifs :

L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à créer un plan dans Microsoft Planner, que ce soit via l'application web ou directement dans Microsoft Teams, en utilisant un modèle ou en partant de zéro, tout en comprenant les options de personnalisation disponibles.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Planner
Dans ce tutoriel, vous allez découvrir comment créer un plan dans Microsoft Planner. Que vous choisissiez de le faire depuis l'application web ou directement dans Microsoft Teams, ce guide vous montrera les étapes à suivre, que vous partiez d'un modèle ou de zéro.
Création d'un plan depuis l'interface web
Pour commencer, ouvrez l'interface web de Planner et cliquez sur 'Nouveau plan' situé en bas de la barre de navigation latérale. Une fenêtre s'affiche, vous proposant deux méthodes : créer votre propre structure ou utiliser un modèle préconfiguré.
Choix d'un modèle
Si vous optez pour la création à partir d'un modèle, plusieurs options s'offrent à vous, telles que : - Plan simple - Gestion de projets - Développement logiciel - Projets d'entreprise - Intégration des employés Survolez chaque modèle pour obtenir un aperçu visuel et une courte description. Cliquez sur 'Utiliser un modèle' dès que vous trouvez celui qui correspond à vos besoins.
Personnalisation du plan
Les modèles servent de base. Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des compartiments et des tâches sans altérer la logique d'origine. Avant de valider, donnez un nom explicite à votre plan. Vous avez également la possibilité d'assigner le plan à un groupe Microsoft 365 ou à une équipe Teams pour un accès immédiat par les membres.
Création d'un plan vierge
Si vous choisissez de partir de zéro, la procédure est similaire, mais vous créerez un plan totalement vierge avec un seul compartiment intitulé 'Affaire'. Saisissez un nom, par exemple 'Lancement de produit', puis cliquez sur 'Créer' pour personnaliser votre plan.
Modification de l'arrière-plan
Pour modifier l'arrière-plan, cliquez sur le nom du plan et sélectionnez l'un des visuels proposés. Notez que l'importation d'images locales n'est pas encore disponible. Depuis ce même menu, vous pouvez également renommer ou supprimer le plan.
Épingler le plan
Pour épingler votre plan et l'avoir toujours à portée de main, choisissez l'icône située à droite du titre. Votre plan rejoindra alors vos favoris. Tant qu'il n'est pas partagé, il demeure privé et aucune notification n'est envoyée à d'autres utilisateurs.
Création d'un plan dans Microsoft Teams
Vous pouvez également créer un plan directement depuis Microsoft Teams. Ouvrez l'équipe et le canal approprié, cliquez sur l'onglet 'Plus', sélectionnez 'Planificateur', puis cliquez sur 'Enregistrer'. Vous pouvez choisir de créer un nouveau plan ou d'ajouter un plan existant. Les mêmes modèles que dans la version web sont disponibles.
Accès et synchronisation
Une fois validé, le plan est automatiquement lié au canal, permettant à tous les membres d'y accéder et de le modifier sans configuration supplémentaire. Tous les plans créés dans Teams sont synchronisés avec Planner web, et vous les retrouverez dans la section 'Mes plans' de l'application web.
Conclusion
Vous maîtrisez désormais les différentes manières de créer un plan, de le personnaliser et de l'intégrer dans Teams. Ces compétences vous permettront d'organiser efficacement vos projets et de collaborer avec votre équipe.

FAQ :

Comment créer un plan dans Microsoft Planner?

Pour créer un plan dans Microsoft Planner, ouvrez l'interface web de Planner, cliquez sur 'Nouveau plan', choisissez de partir d'un modèle ou de zéro, donnez un nom à votre plan, et cliquez sur 'Créer'.

Quels types de modèles sont disponibles dans Microsoft Planner?

Microsoft Planner propose plusieurs modèles, tels que 'Plan simple', 'Gestion de projets', 'Développement logiciel', 'Projets d'entreprise', et 'Intégration des employés'.

Puis-je personnaliser un plan après l'avoir créé?

Oui, après avoir créé un plan, vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des compartiments et des tâches sans altérer la logique d'origine.

Comment partager un plan avec mon équipe?

Pour partager un plan, vous devez l'assigner à un groupe Microsoft 365 ou à une équipe Teams lors de sa création. Une fois partagé, tous les membres de l'équipe peuvent y accéder et le modifier.

Est-il possible de créer un plan directement dans Microsoft Teams?

Oui, vous pouvez créer un plan directement dans Microsoft Teams en ouvrant l'équipe et le canal appropriés, en cliquant sur l'onglet 'Plus', en sélectionnant 'Planificateur', puis en choisissant de créer un nouveau plan ou d'ajouter un plan existant.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet d'équipe

Utilisez Microsoft Planner pour organiser les tâches d'un projet d'équipe, en assignant des tâches spécifiques à chaque membre et en suivant l'avancement du projet à l'aide de compartiments.

Intégration des nouveaux employés

Créez un plan basé sur un modèle d'intégration des employés pour gérer les étapes d'accueil et de formation des nouveaux employés, en assignant des tâches aux responsables concernés.

Développement de logiciels

Utilisez un modèle de développement logiciel pour planifier les différentes phases d'un projet de développement, en assignant des tâches aux développeurs et en suivant les délais.

Planification d'événements

Créez un plan pour organiser un événement, en utilisant des compartiments pour gérer les différentes catégories de tâches, comme la logistique, la communication et le suivi des participants.

Suivi des projets d'entreprise

Utilisez Microsoft Planner pour suivre l'avancement des projets d'entreprise, en créant des compartiments pour chaque projet et en assignant des tâches aux équipes responsables.

Glossaire :

Microsoft Planner

Un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer au sein d'équipes.

Modèle

Une structure préconfigurée dans Microsoft Planner qui sert de base pour créer un nouveau plan. Les modèles incluent des options pour différents types de projets.

Microsoft 365

Une suite de services cloud et d'applications de productivité, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams, permettant la collaboration et la communication.

Équipe Teams

Un groupe de personnes dans Microsoft Teams qui collaborent sur des projets ou des tâches spécifiques.

Compartiment

Une section dans un plan Microsoft Planner qui regroupe des tâches similaires ou liées.

Tâche

Une action ou un travail spécifique à accomplir dans le cadre d'un projet, assignée à un membre de l'équipe.

Canal

Une sous-section d'une équipe dans Microsoft Teams, utilisée pour organiser les conversations et les fichiers autour d'un sujet spécifique.

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