To Do - Les tâches Outlook dans To Do Tutoriels

Découvrez comment utiliser les tâches Outlook dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment synchroniser vos tâches Outlook avec Microsoft To Do, ajouter des tâches à partir d'Outlook, marquer les tâches comme importantes, ajouter des étapes, des rappels et des échéances, et joindre des fichiers et des notes.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Objectifs :

Comprendre comment connecter Outlook à Microsoft To Do pour gérer efficacement vos tâches et courriers électroniques.

Chapitres :

Introduction à l'intégration d'Outlook et Microsoft To Do
Cette section présente l'objectif de connecter Outlook à Microsoft To Do, permettant une synchronisation fluide des courriers électroniques et des tâches. L'intégration facilite la gestion des tâches directement à partir des courriers électroniques marqués dans Outlook.
Synchronisation des courriers électroniques
Lorsque vous ajoutez un indicateur à un courriel dans Outlook, une tâche correspondante apparaît dans Microsoft To Do. Cela vous permet d'organiser vos tâches en les intégrant directement dans votre journée de travail.
Gestion des tâches dans Microsoft To Do
Dans Microsoft To Do, vous pouvez déplacer vos tâches vers d'autres listes, les marquer comme importantes, et accéder au contenu de l'email associé. En ouvrant une tâche, vous pouvez également consulter le nom du destinataire et ouvrir l'email dans Outlook.
Fonctionnalités avancées des tâches
Vous avez la possibilité d'ajouter des étapes, de créer des rappels, de définir des échéances, et d'ajouter des fichiers ou des notes à vos tâches. Cependant, ces ajouts ne seront visibles que dans Microsoft To Do et non dans l'application Outlook mobile ou de bureau.
Validation et gestion des tâches
Pour valider une tâche, il suffit de la cocher. Les tâches terminées disparaîtront de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches complètes. Si vous décochez une tâche dans To Do, cela ne sera pas pris en compte dans Outlook, et vous devrez ajouter à nouveau un indicateur sur le courriel.
Options de personnalisation des tâches
Vous disposez de plusieurs options pour gérer vos tâches Outlook dans Microsoft To Do. Cela inclut la sélection en masse, le déplacement vers d'autres listes, la modification des échéances, et la suppression des tâches. Vous pouvez également modifier le thème graphique de votre liste en choisissant une couleur ou une photo.
Conclusion
L'intégration d'Outlook avec Microsoft To Do offre une solution efficace pour gérer vos tâches et courriers électroniques. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez améliorer votre productivité et garder une trace de vos engagements de manière organisée.

FAQ :

Comment connecter Outlook à Todoist?

Pour connecter Outlook à Todoist, vous devez ajouter un indicateur à un courriel dans Outlook. Cela synchronisera automatiquement la tâche dans Todoist.

Que se passe-t-il lorsque j'ajoute un indicateur à un courriel dans Outlook?

Lorsque vous ajoutez un indicateur à un courriel dans Outlook, une tâche correspondante apparaît dans Todoist, vous permettant de gérer vos tâches directement à partir de l'application.

Puis-je voir mes tâches Todoist dans l'application Outlook?

Non, les ajouts effectués dans Todoist ne seront pas visibles dans l'application Outlook. Vous devez utiliser Todoist ou la version en ligne d'Outlook pour consulter ces tâches.

Comment valider une tâche dans Todoist?

Pour valider une tâche dans Todoist, cochez simplement la tâche. Si vous avez choisi de masquer les tâches terminées, elles disparaîtront de la liste.

Quelles options ai-je pour gérer mes tâches dans Todoist?

Vous pouvez modifier vos tâches en les sélectionnant en masse, en les déplaçant vers une autre liste, en modifiant leurs échéances ou en les supprimant. Vous pouvez également changer le thème graphique de votre liste.

Quelques cas d'usages :

Gestion des tâches pour les professionnels

Les professionnels peuvent utiliser l'intégration entre Outlook et Todoist pour gérer efficacement leurs tâches. Par exemple, un chef de projet peut ajouter des indicateurs à des courriels importants, ce qui crée automatiquement des tâches dans Todoist, facilitant ainsi le suivi des projets.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, les organisateurs peuvent utiliser Outlook pour recevoir des confirmations par courriel et ajouter des indicateurs à ces courriels. Cela permet de créer des tâches dans Todoist pour chaque étape de l'événement, comme la réservation de lieux ou l'envoi d'invitations.

Suivi des ventes

Les équipes de vente peuvent utiliser cette intégration pour suivre les courriels des clients. En ajoutant des indicateurs aux courriels de suivi, ils peuvent créer des tâches dans Todoist pour s'assurer qu'aucun client n'est oublié et que toutes les actions nécessaires sont effectuées.

Gestion du temps

Les utilisateurs peuvent améliorer leur gestion du temps en utilisant les rappels et les échéances dans Todoist. Par exemple, un étudiant peut ajouter des indicateurs à des courriels de professeurs et créer des tâches avec des échéances pour les devoirs à rendre.

Glossaire :

Outlook

Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.

Todoist

Une application de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et suivre leurs tâches.

Indicateur

Un marqueur utilisé dans Outlook pour signaler l'importance ou l'urgence d'un courriel, permettant de le transformer en tâche.

Tâche

Une action ou un travail à accomplir, souvent associée à une échéance ou à un rappel.

Rappel

Une notification qui rappelle à l'utilisateur d'accomplir une tâche à un moment donné.

Échéance

La date limite à laquelle une tâche doit être complétée.

Périodicité

La fréquence à laquelle une tâche doit être répétée, par exemple, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle.

Version en ligne

Une version d'une application accessible via un navigateur web, sans nécessiter d'installation locale.

Masquer

L'action de rendre une tâche invisible dans la liste des tâches, souvent utilisée pour les tâches déjà complétées.

Thème graphique

L'apparence visuelle d'une application, qui peut inclure des couleurs et des images.

00:00:07

Outlook à Microsoft tout doux,

00:00:09

une liste synchroniser contenant les

00:00:11

courriers sur lesquels vous avez

00:00:13

ajouté un indicateur apparaîtra sur

00:00:15

l'écran d'accueil de votre application.

00:00:17

Chaque fois que vous ajouterez un

00:00:20

indicateur sur un mail dans Outlook.

00:00:23

Une tâche apparaîtra dans tout doux.

00:00:25

Vous pouvez ainsi ajouter vos

00:00:27

tâches Outlook à votre journée,

00:00:29

les déplacer dans une autre liste.

00:00:32

Ou les marqué comme importantes,

00:00:33

comme vous le feriez pour les tâches

00:00:36

créées dans tout en ouvrant une tâche,

00:00:38

vous Retrouvez le contenu de l'email

00:00:40

associé avec le nom du destinataire,

00:00:42

vous pouvez l'ouvrir dans

00:00:43

votre application Outlook.

00:00:44

Si le texte a été tronquée,

00:00:46

car il était trop long ou si vous

00:00:49

souhaitez voir la mise en forme de l'email.

00:00:53

Mais ce n'est pas tout,

00:00:54

comme pour une tâche que vous

00:00:56

auriez créé dans tout doux,

00:00:57

il vous est possible d'ajouter des étapes.

00:01:02

De créer un rappel? Et une échéance? Et

00:01:08

enfin de définir une périodicité

00:01:11

pour cette tâche. Vous pouvez

00:01:13

également y joindre un fichier.

00:01:17

Ou encore ajouter des notes. Noter que

00:01:24

ces ajouts ne seront pas visibles dans votre

00:01:27

application mobile ou de bureau Outlook.

00:01:29

Vous ne pourrez consulter que

00:01:30

dans tout doux ou en utilisant

00:01:32

la version online de Outlook.

00:01:34

En effet, l'onglet dédié aux tâches

00:01:37

s'ouvre à présent directement sur

00:01:39

la version online de tout doux.

00:01:41

Pour valider les tâches que vous

00:01:43

avez terminé, cochez simplement.

00:01:44

Elles disparaîtront de la liste

00:01:46

si vous avez choisi de masquer les

00:01:48

tâches terminées où apparaîtront rayé.

00:01:50

Si vous avez choisi d'afficher

00:01:52

toutes vos tâches.

00:01:53

Ces modifications seront

00:01:54

également effectif dans Outlook.

00:01:55

Noter cependant qu'une fois que vous

00:01:57

avez marqué la tâche comme validée,

00:02:00

si vous la décocher dans tout

00:02:02

doux pour la réactiver,

00:02:03

cette modification ne sera pas

00:02:05

prise en compte dans Outlook,

00:02:07

il vous faudra de nouveau ajouter

00:02:09

un indicateur sur votre mail.

00:02:11

Directement dans l'application pour

00:02:13

voir la tâche s'afficher des 2 côtés.

00:02:16

Vous disposez de plusieurs options

00:02:18

pour votre liste de tâches Outlook

00:02:21

dans tout doux à travers ce menu.

00:02:23

Modifier vos tâches en les sélectionnant

00:02:25

en masse en les déplaçant vers une

00:02:27

autre liste en modifiant leurs échéances

00:02:30

ou encore en les supprimant. Prier

00:02:34

vote âge selon différents filtres.

00:02:38

Modifier le thème graphique de

00:02:40

votre liste en lui attribuant une

00:02:42

couleur ou une photo. Et enfin,

00:02:45

choisir de masquer où d'afficher

00:02:46

les tâches que vous avez terminé.

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