Outlook - Gérer les affichages Tutoriels

Découvrez comment personnaliser l'affichage de votre boîte de messagerie sur Outlook dans notre vidéo "gérer les affichages" ! Apprenez à ajuster la disposition de vos éléments, à gérer les messages en conversations et à optimiser votre espace de travail. Ne manquez pas ces astuces essentielles pour une meilleure gestion de votre quotidien !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment gérer l'affichage de leur boîte de messagerie et personnaliser la disposition des éléments dans Outlook selon leurs préférences.

Chapitres :

Introduction à la gestion de l'affichage dans Outlook
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment modifier l'affichage de votre boîte de messagerie dans Outlook. L'objectif est de vous permettre de personnaliser votre expérience utilisateur en fonction de vos préférences.
Modification de la taille de la barre de navigation
Pour ajuster la taille de la barre de navigation, positionnez votre souris sur la ligne qui sépare la barre de navigation de la liste de messages. Lorsque la flèche à deux têtes apparaît, effectuez un clic et glissez pour réduire ou agrandir la barre.
Masquer ou développer la barre de navigation
Pour masquer ou développer complètement la barre de navigation, cliquez sur les trois barres horizontales situées à gauche de l'écran. Cela vous permettra de gagner de l'espace sur votre interface.
Ajustement du volet de lecture
Vous pouvez également réduire ou agrandir le volet de lecture en utilisant la même méthode que pour la barre de navigation. Cela vous aide à mieux visualiser vos messages.
Options de disposition dans le ruban
Pour explorer d'autres options de disposition, cliquez sur l'onglet 'Afficher' dans le ruban. Ce dernier vous propose divers outils pour personnaliser l'organisation visuelle de votre boîte de messagerie.
Paramètres d'affichage
Le bouton 'Paramètre d'affichage' ouvre une nouvelle fenêtre où vous pouvez modifier plusieurs options, telles que : - La taille de la police - Afficher l'objet des messages en premier - Afficher ou masquer le contenu des messages.
Regroupement des messages
Cliquez sur l'option 'Message conversation', puis sélectionnez 'Grouper dans les conversations' pour regrouper tous les messages ayant le même objet. Cela facilite la lisibilité en regroupant les messages d'une même discussion derrière une petite flèche.
Aperçu des messages
L'option 'Aperçu du message' vous permet d'afficher ou de masquer le contenu de vos messages. Vous pouvez également synchroniser les mails envoyés et reçus en cliquant sur 'Synchroniser' ou en appuyant sur F9.
Contrôle de la densité d'affichage
Le bouton 'Densité' permet de contrôler l'espace occupé par les messages dans la liste de votre boîte de réception. Cela vous aide à optimiser l'affichage selon vos préférences.
Affichage du ruban
En cliquant sur 'Disposition' puis 'Ruban', vous pouvez choisir d'afficher le ruban classique ou simplifié. Cela vous permet d'adapter l'interface à votre style de travail.
Gestion des tâches avec 'Ma journée'
L'option 'Ma journée' affiche votre calendrier journalier sur un panneau à droite de votre écran, vous offrant une vue dédiée à la gestion de vos tâches. Vous pouvez visualiser les tâches du jour, celles planifiées à l'avance, ainsi que les messages marqués d'un indicateur.
Ajout et gestion des tâches
Vous pouvez facilement ajouter une nouvelle tâche ou marquer une tâche comme terminée pour la faire disparaître de la liste. Les tâches terminées peuvent toujours être consultées en cliquant sur 'Afficher les tâches terminées récemment'.
Conclusion et ressources supplémentaires
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de gestion des tâches, consultez notre tutoriel dédié où nous explorons ces outils en détail. Cela vous permettra d'optimiser votre utilisation d'Outlook et de mieux gérer vos tâches quotidiennes.

FAQ :

Comment modifier l'affichage de ma boîte de messagerie dans Outlook?

Pour modifier l'affichage de votre boîte de messagerie dans Outlook, vous pouvez utiliser la souris pour ajuster la taille de la barre de navigation et du volet de lecture. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet 'Afficher' dans le ruban pour accéder à d'autres options de personnalisation.

Qu'est-ce que l'option 'message conversation' dans Outlook?

L'option 'message conversation' regroupe tous les messages ayant le même objet, ce qui facilite la gestion des discussions. Les messages sont affichés derrière une petite flèche que vous pouvez cliquer pour voir le fil de la discussion.

Comment puis-je synchroniser mes mails envoyés et reçus dans Outlook?

Pour synchroniser vos mails envoyés et reçus dans Outlook, vous pouvez cliquer sur 'Synchroniser' ou appuyer sur la touche F9 de votre clavier.

Qu'est-ce que l'outil 'Tout doux' dans Outlook?

'Tout doux' est un outil de gestion des tâches dans Outlook qui vous permet de planifier votre journée, de vérifier l'avancement de vos tâches et d'ajouter de nouvelles tâches facilement.

Comment puis-je afficher mon calendrier journalier dans Outlook?

Pour afficher votre calendrier journalier dans Outlook, vous pouvez utiliser l'option 'Ma journée', qui affichera votre calendrier sur un panneau à droite de votre écran.

Quelques cas d'usages :

Gestion des courriels professionnels

Les utilisateurs d'Outlook peuvent personnaliser l'affichage de leur boîte de réception pour mieux gérer les courriels professionnels. Par exemple, en utilisant l'option 'message conversation', ils peuvent regrouper les courriels liés à un projet spécifique, ce qui facilite le suivi des discussions.

Planification des tâches

Les professionnels peuvent utiliser l'outil 'Tout doux' pour planifier leurs tâches quotidiennes. En ajoutant des tâches et en marquant celles qui sont terminées, ils peuvent améliorer leur productivité et s'assurer qu'aucune tâche n'est oubliée.

Optimisation de l'espace de travail

En ajustant la densité des messages et en modifiant l'affichage du ruban, les utilisateurs peuvent optimiser l'espace de travail dans Outlook. Cela leur permet de se concentrer sur les messages les plus importants sans être distraits par une interface encombrée.

Suivi des projets

Les équipes peuvent utiliser la fonctionnalité de regroupement des messages pour suivre les projets en cours. En regroupant les courriels par sujet, les membres de l'équipe peuvent facilement accéder à toutes les communications pertinentes liées à un projet.

Gestion du temps

En affichant le calendrier journalier dans Outlook, les utilisateurs peuvent mieux gérer leur temps. Cela leur permet de visualiser leurs rendez-vous et tâches pour la journée, facilitant ainsi la planification de leur emploi du temps.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation personnelle développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des courriels, gérer des calendriers, des tâches et des contacts.

Barre de navigation

Une zone dans Outlook qui permet d'accéder rapidement aux différentes sections de l'application, comme les courriels, le calendrier et les contacts.

Volet de lecture

Une section d'Outlook où le contenu des courriels sélectionnés est affiché, permettant aux utilisateurs de lire les messages sans les ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Ruban

Une interface utilisateur dans Outlook qui contient des onglets et des boutons pour accéder aux différentes fonctionnalités et outils de l'application.

Paramètre d'affichage

Options dans Outlook qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence et l'organisation de leur boîte de messagerie.

Message conversation

Une fonctionnalité qui regroupe les messages ayant le même objet, facilitant ainsi la gestion des discussions par fil.

Densité

Une option dans Outlook qui permet de contrôler l'espace occupé par les messages dans la liste de la boîte de réception.

Tâches

Des éléments à accomplir que les utilisateurs peuvent créer et gérer dans Outlook pour organiser leur travail et leur emploi du temps.

Tout doux

Un outil intégré dans Outlook pour la gestion des tâches, permettant aux utilisateurs de planifier et de suivre l'avancement de leurs tâches.

00:00:06

nous allons voir comment gérer l'affichage de votre boîte de messagerie et

00:00:09

changer la disposition de vos éléments selon vos préférences sur Outlook.

00:00:14

Tout d'abord,

00:00:15

nous pouvons modifier l'affichage de différentes zones de Outlook avec la souris.

00:00:20

Par exemple.

00:00:21

Pour diminuer la taille de la barre de navigation,

00:00:24

positionnez votre souris sur la ligne qui sépare la barre et la liste de messages.

00:00:30

Dès que la flèche à deux têtes s'active,

00:00:32

faites un cliqué glissé pour réduire ou agrandir la barre.

00:00:37

Pour masquer ou développer complètement la barre de navigation,

00:00:40

cliquez sur les trois barres horizontales à gauche de l'écran.

00:00:44

Vous pouvez aussi réduire ou agrandir le volet de lecture avec la première méthode.

00:00:50

Pour voir les autres options de disposition, cliquez sur l'onglet "Afficher"

00:00:56

le ruban vous propose d'autres outils pour personnaliser

00:00:58

l'organisation visuelle de votre boîte de messagerie.

00:01:02

Le bouton "Paramètre d'affichage" va ouvrir une nouvelle

00:01:05

fenêtre et vous lister les différentes options,

00:01:07

comme modifier la taille de police, afficher l'objet des messages en premier

00:01:11

ou encore afficher ou masquer le contenu des messages.

00:01:16

Cliquez sur l'option "Message" / "Conversation"

00:01:19

puis "Grouper dans les conversations" pour regrouper

00:01:22

l'ensemble des messages ayant le même objet.

00:01:24

Les messages d'une même discussion se regrouperont derrière une petite flèche

00:01:28

que vous pouvez activer pour découvrir le fil de la discussion,

00:01:31

ce qui facilitera la lisibilité.

00:01:34

L'option "Aperçu du message"

00:01:36

vous propose d'afficher ou masquer le contenu de vos messages.

00:01:40

Comme dans les paramètres d'affichage,

00:01:42

vous pouvez synchroniser les mails envoyés et reçus en

00:01:46

cliquant sur "Synchroniser" ou appuyer sur F 9.

00:01:51

Le bouton "Densité" permet de contrôler l'espace occupé par les

00:01:54

messages dans la liste de votre boîte de réception.

00:01:59

En cliquant sur "Disposition" puis "Ruban",

00:02:02

vous pouvez choisir d'afficher le ruban classique ou simplifié.

00:02:07

La deuxième méthode consiste à cliquer sur la flèche dans le coin droit du ruban,

00:02:11

puis "Modifier l'affichage".

00:02:13

L'onglet "Disposition" vous permet aussi d'afficher ou masquer le volet de

00:02:17

navigation les favoris et modifier l'emplacement du volet de lecture.

00:02:22

L'option "Ma journée"

00:02:24

va afficher votre calendrier journalier

00:02:26

sur un panneau à droite de votre écran et vous donne

00:02:29

une vue dédiée à la gestion de vos tâches dans ToDo

00:02:33

ToDo, 44 00:02:34.160 --> 00:02:36.750 est un outil simple et efficace pour planifier

00:02:36

votre journée ou vérifier l'avancement de vos tâches.

00:02:40

Cet onglet vous permet de visualiser les tâches du jour,

00:02:43

celles que vous avez planifiées à l'avance

00:02:45

ainsi que les messages marqués d'un indicateur.

00:02:49

Vous pouvez facilement ajouter une nouvelle

00:02:51

tâche ou marquer une tâche comme terminée

00:02:54

pour la faire disparaître de la liste.

00:02:57

Vous pouvez toujours consulter les tâches terminées

00:02:59

en cliquant sur afficher les tâches terminées récemment.

00:03:04

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ToDo,

00:03:07

consultez notre tutoriel dédié où nous explorons la gestion des tâches en détail.

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