Lists - Créer un rapport Power Bi dans une liste Tutoriels

Découvrez comment aller au-delà d'une simple liste et maîtrisez l'analyse de données avec "Créer un rapport Power BI dans une liste". Cette vidéo vous guide pas à pas pour intégrer Power BI et personnaliser vos visualisations. Ne ratez pas cette opportunité d'améliorer votre collaboration dans vos projets !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à gérer les séminaires et déplacements de votre service en utilisant Microsoft Power BI pour analyser les données de manière plus approfondie. Vous découvrirez comment créer des rapports et visualiser des données tout en tenant compte des autorisations d'accès.

Chapitres :

Introduction à Power BI
Dans cette section, nous allons explorer comment Microsoft Power BI peut vous aider à visualiser et analyser les données de votre service. Power BI permet d'utiliser diverses sources de données pour créer des rapports interactifs et informatifs.
Intégration de Power BI
Pour commencer, cliquez sur 'intégrer' puis sélectionnez 'Power BI'. Cela vous permettra de visualiser la liste des éléments et de créer votre premier rapport. Il est important de noter que ce rapport donnera accès à tous les éléments de la liste à toute personne ayant déjà accès, même si cet accès est limité.
Compréhension des autorisations
Il est crucial de comprendre que si votre liste contient 100 éléments et qu'un utilisateur n'a accès qu'à 90 d'entre eux, il pourra néanmoins voir les 100 éléments dans le rapport Power BI. Cette fonctionnalité ne respecte pas les autorisations fines, ce qui peut avoir des implications sur la confidentialité des données.
Utilisation du volet filtre
Si vous souhaitez créer des visualisations différentes, le volet filtre est à votre disposition. Une fois sur la page de rapport, vous pouvez modifier le rapport présenté et l'enregistrer une fois que vous êtes satisfait. Notez que le rapport ne sera pas enregistré dans votre espace de travail pour Power BI, mais directement dans la liste à partir du même menu utilisé pour le créer.
Création et suppression de rapports
Les utilisateurs de votre liste peuvent également créer leurs propres rapports, à condition d'avoir au moins un accès en lecture. Si vous souhaitez supprimer un rapport, vous devez d'abord y accéder, puis cliquer sur 'supprimer'. Cela supprimera le rapport pour tous les utilisateurs.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI et à quoi sert-il ?

Power BI est un outil de Microsoft qui permet de visualiser des données provenant de différentes sources. Il est utilisé pour créer des rapports interactifs et des tableaux de bord qui aident à analyser et à comprendre les données.

Comment créer un rapport dans Power BI ?

Pour créer un rapport dans Power BI, vous devez d'abord intégrer Power BI dans votre liste de données. Ensuite, vous pouvez visualiser les données et utiliser le volet filtre pour personnaliser votre rapport avant de l'enregistrer.

Que se passe-t-il si je partage un rapport Power BI ?

Lorsque vous partagez un rapport Power BI, tous les utilisateurs ayant accès à la liste de données peuvent voir tous les éléments inclus dans le rapport, même s'ils n'ont pas accès à tous les éléments de la liste.

Comment supprimer un rapport dans Power BI ?

Pour supprimer un rapport dans Power BI, vous devez d'abord y accéder, puis cliquer sur l'option de suppression. Cela supprimera le rapport pour tous les utilisateurs ayant accès à la liste.

Qu'est-ce qu'un filtre dans Power BI ?

Un filtre dans Power BI est une fonctionnalité qui vous permet de restreindre les données affichées dans un rapport en fonction de critères spécifiques, facilitant ainsi l'analyse des données pertinentes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des séminaires d'entreprise

Utiliser Power BI pour analyser les données des séminaires organisés par l'entreprise, en visualisant les taux de participation, les retours des participants et les coûts associés. Cela permet d'optimiser les futurs événements en se basant sur des données concrètes.

Suivi des déplacements professionnels

Appliquer Power BI pour suivre et analyser les déplacements professionnels des employés, en identifiant les tendances de voyage, les coûts et les préférences. Cela aide à réduire les dépenses et à améliorer la planification des voyages.

Création de rapports personnalisés

Permettre aux utilisateurs d'une liste de créer leurs propres rapports Power BI en fonction des données auxquelles ils ont accès. Cela favorise l'autonomie et l'innovation dans l'analyse des données au sein de l'équipe.

Optimisation des ressources

Utiliser les visualisations de Power BI pour identifier les ressources sous-utilisées dans l'entreprise, permettant ainsi de réaffecter ces ressources de manière plus efficace et d'améliorer la productivité globale.

Gestion des autorisations d'accès

Mettre en place des autorisations fines dans Power BI pour contrôler qui peut voir ou modifier les rapports, garantissant ainsi la sécurité des données tout en permettant une collaboration efficace entre les équipes.

Glossaire :

Power BI

Un outil de visualisation de données développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord à partir de diverses sources de données.

Visualisation de données

Le processus de représentation graphique de données pour faciliter leur compréhension et leur analyse.

Rapport

Un document ou une présentation qui résume et analyse des données, souvent créé à l'aide d'outils comme Power BI.

Filtre

Une fonctionnalité qui permet de restreindre les données affichées dans un rapport ou une visualisation en fonction de critères spécifiques.

Autorisation fine

Un niveau de contrôle d'accès qui permet de définir des permissions spécifiques pour différents utilisateurs ou groupes d'utilisateurs.

Espace de travail

Un environnement dans Power BI où les utilisateurs peuvent créer, modifier et gérer leurs rapports et tableaux de bord.

00:00:04

Mais souhaitez aller plus loin dans l'analyse de

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ces données qu'une simple liste ou un affichage.

00:00:08

Une fonctionnalité de l'outil Microsoft Power BI

00:00:11

est directement disponible dans votre liste.

00:00:13

Pour rappel,

00:00:14

Power BI vous permet de faire de la visualisation de

00:00:17

données en utilisant des sources de données diverses et variées.

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Ici,

00:00:21

cliquez sur intégrer puis Power BI

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et visualiser la liste pour créer votre premier rapport.

00:00:30

Attention,

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le message suivant vous prévient simplement que ce rapport

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donnera accès à tous les éléments de la liste,

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à quiconque ayant déjà un accès à cette liste,

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même si ce dernier est limité.

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En clair,

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si votre liste contient 100 éléments,

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que le week n'a accès qu'à 90 d'entre eux,

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il verra les 100 éléments inclus dans le rapport Power BI.

00:00:50

Cette fonctionnalité ne respecte pas les autorisations fines.

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Si vous souhaitez créer des visualisations différentes,

00:00:58

le volet filtre est disponible pour vous.

00:01:01

Une fois sur cette page,

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vous pourrez modifier le rapport qui vous est présenté,

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puis l'enregistrer une fois satisfait.

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Ce dernier ne se trouvera pas dans votre espace de travail pour RBI,

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mais directement dans la liste à partir du même menu utilisé pour le créer.

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Ce menu peut contenir plusieurs rapports différents

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et il est tout à fait possible pour les utilisateurs de votre liste de créer le leur.

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À partir du moment où un utilisateur a accès au moins en lecture à votre liste,

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la possibilité de créer un rapport existe.

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Si vous souhaitez supprimer un de ces rapports,

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il faudra d'abord y accéder puis cliquer sur supprimer.

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Cela le supprimera pour tous les utilisateurs.

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