To Do - Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes Tutoriels

Découvrez comment créer et partager des listes de tâches avec d'autres personnes dans Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer une liste personnalisée, la partager avec des collaborateurs et suivre les modifications en temps réel.
Vous apprendrez également comment gérer l'accès à votre liste et comment arrêter le partage si nécessaire.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

2:42
6131 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment créer et gérer des listes personnalisées dans l'application Microsoft Todo, y compris le partage et la gestion des accès.

Chapitres :

Introduction aux Listes Personnalisées
Microsoft Todo vous permet de créer des listes personnalisées en fonction de vos préférences et de votre manière de travailler. Ces listes peuvent être utilisées pour regrouper des tâches autour d'un même projet, facilitant ainsi l'organisation de votre travail.
Création d'une Nouvelle Liste
Pour commencer, créez une nouvelle liste en lui donnant un nom. Vous pouvez également associer un emoji pour la retrouver plus facilement. Pour modifier le style graphique de votre liste, cliquez sur le menu correspondant. Ce menu vous permettra également de renommer votre liste et d'accéder aux options habituelles pour trier vos tâches, les masquer lorsqu'elles sont terminées, ou encore imprimer ou épingler votre liste.
Partage de Listes Personnalisées
L'un des grands avantages des listes personnalisées est la possibilité de les partager avec d'autres personnes de votre entreprise. Pour cela, cliquez sur le bouton de partage et créez un lien d'invitation. Copiez ensuite le lien dans un email pour l'envoyer à vos collaborateurs. Une fois qu'ils auront ouvert le lien et se seront reconnectés à leur compte Office, ils pourront voir la liste s'afficher dans leur propre Todo en tant que liste personnalisée.
Collaboration et Suivi des Modifications
Vos collaborateurs pourront ajouter de nouvelles tâches à la liste ou modifier les tâches existantes. Vous pourrez suivre ces modifications en temps réel. Il est également possible d'affecter des tâches aux différents collaborateurs de la liste pour une meilleure répartition des tâches.
Gestion des Accès
Vous remarquerez que l'icône de partage de votre liste a changé pour indiquer que plusieurs personnes la consultent. Vous pouvez gérer l'accès à votre liste en activant l'option de limitation d'accès, ce qui restreindra l'accès aux membres avec qui vous l'avez partagée. Tous les collaborateurs ayant accès au lien peuvent modifier la liste et la partager à leur tour.
Arrêt du Partage et Suppression de la Liste
En tant que propriétaire de la liste, vous pouvez également arrêter le partage, ce qui désactivera le lien et empêchera vos collaborateurs d'y accéder. Si vous souhaitez supprimer votre liste personnalisée, rendez-vous dans le menu de celle-ci et cliquez sur 'supprimer'. Attention, cela signifie que les autres membres de la liste n'y auront plus accès et que les tâches ajoutées seront également supprimées.

FAQ :

Comment créer une liste personnalisée dans Microsoft To Do?

Pour créer une liste personnalisée, ouvrez Microsoft To Do, cliquez sur 'Nouvelle liste', donnez-lui un nom et, si vous le souhaitez, associez-lui un emoji. Vous pouvez ensuite modifier son style graphique et gérer les tâches.

Puis-je partager ma liste personnalisée avec d'autres personnes?

Oui, vous pouvez partager votre liste personnalisée en cliquant sur le bouton de partage et en créant un lien d'invitation. Envoyez ce lien par email à vos collaborateurs pour qu'ils puissent accéder à la liste.

Que se passe-t-il si je supprime ma liste personnalisée?

Si vous supprimez votre liste personnalisée, tous les membres n'auront plus accès à celle-ci et toutes les tâches ajoutées seront également supprimées.

Comment gérer l'accès à ma liste partagée?

Vous pouvez gérer l'accès à votre liste en activant l'option de limitation d'accès, ce qui restreint la modification de la liste aux membres avec qui vous l'avez partagée.

Est-ce que mes collaborateurs peuvent modifier les tâches de la liste partagée?

Oui, vos collaborateurs peuvent ajouter de nouvelles tâches ou modifier les tâches existantes dans la liste partagée, et vous pourrez suivre ces modifications en temps réel.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Utilisez Microsoft To Do pour créer une liste personnalisée regroupant toutes les tâches d'un projet spécifique. Partagez cette liste avec votre équipe pour assurer une bonne répartition des tâches et un suivi en temps réel des progrès.

Planification d'événements

Créez une liste personnalisée pour planifier un événement, en ajoutant des tâches comme la réservation de lieux, l'envoi d'invitations et la coordination des fournisseurs. Partagez cette liste avec les membres de l'équipe pour une collaboration efficace.

Suivi des tâches quotidiennes

Établissez une liste personnalisée pour vos tâches quotidiennes et partagez-la avec votre manager ou vos collègues pour une meilleure transparence sur vos priorités et votre charge de travail.

Collaboration inter-départementale

Créez une liste personnalisée pour un projet impliquant plusieurs départements. Partagez-la avec les responsables de chaque département pour assurer une communication fluide et une répartition claire des responsabilités.

Formation et onboarding

Utilisez une liste personnalisée pour suivre les étapes de formation d'un nouvel employé. Partagez cette liste avec le mentor ou le responsable des ressources humaines pour garantir que toutes les tâches de formation sont complétées.

Glossaire :

Microsoft To Do

Une application de gestion de tâches qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des listes de tâches.

Liste personnalisée

Une liste de tâches créée par un utilisateur selon ses préférences, permettant de regrouper des tâches autour d'un même projet.

Emoji

Un symbole graphique utilisé pour exprimer une idée ou une émotion, souvent utilisé pour rendre les listes plus visuellement attrayantes.

Partage

La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à sa liste de tâches à d'autres personnes, facilitant la collaboration.

Lien d'invitation

Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à une liste partagée dans Microsoft To Do.

Gestion des accès

La possibilité de contrôler qui peut voir ou modifier une liste partagée, en limitant l'accès aux membres spécifiques.

Suppression de la liste

L'action de retirer une liste personnalisée, ce qui entraîne la perte d'accès pour tous les membres et la suppression des tâches associées.

00:00:27

Et associé, lui, éventuellement un emoji pour la retrouver plus facilement.

00:00:32

Vous pouvez modifier son style graphique en cliquant sur ce menu.

00:00:39

Celui-ci vous permettra également de renommer votre liste et vous y retrouverez les options habituelles pour trier vos tâches, les masquer lorsqu'elles sont terminées et pour imprimer où épingler votre liste. Le grand avantage de liste personnalisé, c'est qu'il vous est possible de les partager avec d'autres personnes de votre entreprise. Pour cela, cliquez sur le bouton de partage et créer un lien d'invitation.

00:01:04

Copie ensuite le lien dans un mail, par exemple pour l'envoyer à vos collaborateurs.

00:01:11

Après avoir ouvert le lien.

00:01:16

Et cette reconnecter à leur compte office. Vos collaborateurs pourront voir la liste s'afficher dans leur propre tout doux en tant que liste personnalisée. Ils pourront à leur tour ajouter de nouvelles tâches à la liste.

00:01:29

Ou modifier les tâches existantes et vous pourrez suivre ces modifications en temps réel.

00:01:36

Il sera également possible d'affecter les tâches aux différents collaborateurs de la liste pour une meilleure répartition de celles-ci.

00:01:44

De votre côté, vous remarquez que l'icône de partage de votre liste a changé pour indiquer que vous êtes plusieurs à la consulter.

00:01:53

Vous pouvez cependant en gérer l'accès.

00:01:56

Activer cette option si vous souhaitez limiter l'accès à votre liste aux membres avec qui vous l'a partagée actuellement. En effet, tous les collaborateurs de votre entreprise qui ont accès aux liens peuvent modifier la liste et la partager à leur tour. Même si vous en êtes le ou la propriétaire, vous pouvez également arrêter le partage de cette liste. Cela désactivera le lien de celle-ci et vos collaborateurs ne pourront plus y accéder si vous souhaitez supprimer votre liste personnalisée, rendez-vous dans le menu de celle-ci.

00:02:28

Et cliquez sur supprimer.

00:02:31

Attention, cela signifie que les autres membres de la liste n'y auront plus accès et que les tâches que vous y avez ajouté seront également supprimés.

00:00:27

И связанный, с ним, возможно, эмодзи, чтобы найти его легче.

00:00:32

Вы можете изменить его графический стиль, нажав на это меню.

00:00:39

Это также позволит вам переименовать свой список, и вы найдете обычные опции для сортировки ваших задач, скрытия их, когда они будут завершены, и для печати, где закрепить свой список. Самое замечательное в пользовательском списке заключается в том, что вы можете поделиться им с другими людьми в вашей компании. Для этого нажмите на кнопку «Поделиться» и создайте ссылку приглашения.

00:01:04

Затем скопируйте ссылку в электронное письмо, например, чтобы отправить ее своим сотрудникам.

00:01:11

После открытия ссылки.

00:01:16

И это снова подключается к их офисной учетной записи. Ваши соавторы смогут видеть список, отображаемый в их собственном программном приложении, как персонализированный список. Они, в свою очередь, смогут добавлять новые задачи в список.

00:01:29

Или измените существующие задачи, и вы сможете отслеживать эти изменения в режиме реального времени.

00:01:36

Кроме того, можно будет назначать задачи различным сотрудникам в списке для лучшего их распределения.

00:01:44

Со своей стороны вы заметили, что значок общего доступа вашего списка изменился, чтобы указать, что его просматривают несколько человек.

00:01:53

Однако вы можете управлять доступом.

00:01:56

Включите этот параметр, если вы хотите ограничить доступ к списку участниками, которым вы в настоящее время предоставили к нему доступ. Действительно, все сотрудники вашей компании, которые имеют доступ к ссылкам, могут изменять список и делиться им по очереди. Даже если вы являетесь владельцем, вы также можете прекратить делиться этим списком. Это отключит ссылку на него, и ваши соавторы больше не смогут получить к нему доступ, если вы хотите удалить свой персонализированный список, перейдите в его меню.

00:02:28

И нажмите кнопку Удалить.

00:02:31

Будьте осторожны, это означает, что другие участники списка больше не будут иметь к нему доступа и что задачи, которые вы добавили в него, также будут удалены.

00:00:27

And associated, him, possibly an emoji to find it more easily.

00:00:32

You can change its graphic style by clicking on this menu.

00:00:39

It will also allow you to rename your list and you will find the usual options to sort your tasks, hide them when they are finished and to print where to pin your list. The great thing about a custom list is that you can share them with other people in your company. To do this, click on the share button and create an invitation link.

00:01:04

Then copy the link into an email, for example to send it to your employees.

00:01:11

After opening the link.

00:01:16

And this reconnect to their office account. Your collaborators will be able to see the list displayed in their own soft as a personalized list. They will in turn be able to add new tasks to the list.

00:01:29

Or modify existing tasks and you will be able to track these changes in real time.

00:01:36

It will also be possible to assign tasks to the different collaborators on the list for a better distribution of these.

00:01:44

On your side, you notice that the share icon of your list has changed to indicate that there are several of you who are viewing it.

00:01:53

However, you can manage access.

00:01:56

Enable this option if you want to limit access to your list to members with whom you have currently shared it. Indeed, all employees of your company who have access to the links can modify the list and share it in turn. Even if you are the owner, you can also stop sharing this list. This will disable the link of it and your collaborators will no longer be able to access it if you want to delete your personalized list, go to the menu of it.

00:02:28

And click Remove.

00:02:31

Be careful, this means that other members of the list will no longer have access to it and that the tasks you have added to it will also be deleted.

00:00:27

Y asociado, él, posiblemente un emoji para encontrarlo más fácilmente.

00:00:32

Puede cambiar su estilo gráfico haciendo clic en este menú.

00:00:39

También te permitirá cambiar el nombre de tu lista y encontrarás las opciones habituales para ordenar tus tareas, ocultarlas cuando hayan terminado e imprimir dónde anclar tu lista. Lo mejor de una lista personalizada es que puedes compartirla con otras personas de tu empresa. Para hacer esto, haga clic en el botón compartir y cree un enlace de invitación.

00:01:04

Luego copie el enlace en un correo electrónico, por ejemplo, para enviarlo a sus empleados.

00:01:11

Después de abrir el enlace.

00:01:16

Y esto se vuelve a conectar a su cuenta de oficina. Sus colaboradores podrán ver la lista mostrada en su propio soft como una lista personalizada. A su vez, podrán agregar nuevas tareas a la lista.

00:01:29

O modifique las tareas existentes y podrá realizar un seguimiento de estos cambios en tiempo real.

00:01:36

También será posible asignar tareas a los diferentes colaboradores de la lista para una mejor distribución de estos.

00:01:44

Por su parte, nota que el icono de compartir de su lista ha cambiado para indicar que hay varios de ustedes que lo están viendo.

00:01:53

Sin embargo, puede administrar el acceso.

00:01:56

Habilite esta opción si desea limitar el acceso a su lista a los miembros con los que la ha compartido actualmente. De hecho, todos los empleados de su empresa que tienen acceso a los enlaces pueden modificar la lista y compartirla a su vez. Incluso si usted es el propietario, también puede dejar de compartir esta lista. Esto desactivará el enlace del mismo y tus colaboradores ya no podrán acceder a él si quieres eliminar tu lista personalizada, ve al menú de la misma.

00:02:28

Y haga clic en Quitar.

00:02:31

Tenga cuidado, esto significa que otros miembros de la lista ya no tendrán acceso a ella y que las tareas que ha agregado a ella también se eliminarán.

00:00:27

Und damit verbunden, ihm, möglicherweise ein Emoji, um es leichter zu finden.

00:00:32

Sie können den Grafikstil ändern, indem Sie auf dieses Menü klicken.

00:00:39

Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Liste umzubenennen und Sie werden die üblichen Optionen finden, um Ihre Aufgaben zu sortieren, sie auszublenden, wenn sie fertig sind, und um zu drucken, wo Sie Ihre Liste anheften sollen. Das Tolle an einer benutzerdefinierten Liste ist, dass Sie sie mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen teilen können. Klicken Sie dazu auf den Share-Button und erstellen Sie einen Einladungslink.

00:01:04

Kopieren Sie dann den Link in eine E-Mail, um ihn beispielsweise an Ihre Mitarbeiter zu senden.

00:01:11

Nach dem Öffnen des Links.

00:01:16

Und dies stellt wieder eine Verbindung zu ihrem Bürokonto her. Ihre Mitarbeiter können die Liste in ihrer eigenen Soft als personalisierte Liste sehen. Sie können wiederum neue Aufgaben zur Liste hinzufügen.

00:01:29

Oder ändern Sie vorhandene Aufgaben und Sie können diese Änderungen in Echtzeit verfolgen.

00:01:36

Es wird auch möglich sein, den verschiedenen Mitarbeitern auf der Liste Aufgaben zuzuweisen, um diese besser verteilen zu können.

00:01:44

Auf Ihrer Seite stellen Sie fest, dass sich das Freigabesymbol Ihrer Liste geändert hat, um anzuzeigen, dass mehrere von Ihnen es anzeigen.

00:01:53

Sie können jedoch den Zugriff verwalten.

00:01:56

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Zugriff auf Ihre Liste auf Mitglieder beschränken möchten, für die Sie sie derzeit freigegeben haben. In der Tat können alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die Zugriff auf die Links haben, die Liste ändern und wiederum teilen. Selbst wenn Sie der Eigentümer sind, können Sie die Freigabe dieser Liste auch beenden. Dadurch wird der Link deaktiviert und Ihre Mitarbeiter können nicht mehr darauf zugreifen, wenn Sie Ihre personalisierte Liste löschen möchten, gehen Sie zum Menü.

00:02:28

Klicken Sie auf Entfernen.

00:02:31

Seien Sie vorsichtig, dies bedeutet, dass andere Mitglieder der Liste keinen Zugriff mehr darauf haben und dass die Aufgaben, die Sie hinzugefügt haben, ebenfalls gelöscht werden.

00:00:27

E associado, ele, possivelmente um emoji para encontrá-lo mais facilmente.

00:00:32

Você pode alterar seu estilo gráfico clicando neste menu.

00:00:39

Ele também permitirá que você renomeie sua lista e você encontrará as opções usuais para classificar suas tarefas, escondê-las quando elas terminarem e imprimir onde fixar sua lista. A grande coisa sobre uma lista personalizada é que você pode compartilhá-los com outras pessoas em sua empresa. Para fazer isso, clique no botão compartilhar e crie um link de convite.

00:01:04

Em seguida, copie o link em um e-mail, por exemplo, para enviá-lo aos seus funcionários.

00:01:11

Depois de abrir o link.

00:01:16

E isso se reconecta à conta do escritório deles. Seus colaboradores poderão ver a lista exibida em seu próprio macio como uma lista personalizada. Eles, por sua vez, poderão adicionar novas tarefas à lista.

00:01:29

Ou modificar tarefas existentes e você poderá acompanhar essas alterações em tempo real.

00:01:36

Também será possível atribuir tarefas aos diferentes colaboradores da lista para uma melhor distribuição dessas.

00:01:44

Do seu lado, você nota que o ícone de compartilhamento da sua lista mudou para indicar que há vários de vocês que estão visualizando-o.

00:01:53

No entanto, você pode gerenciar o acesso.

00:01:56

Habilite essa opção se você quiser limitar o acesso à sua lista para membros com os quais você a compartilhou atualmente. De fato, todos os funcionários da sua empresa que têm acesso aos links podem modificar a lista e compartilhá-la por sua vez. Mesmo que você seja o proprietário, você também pode parar de compartilhar esta lista. Isso desativará o link dele e seus colaboradores não poderão mais acessá-lo se você quiser excluir sua lista personalizada, acesse o menu dele.

00:02:28

E clique em Remover.

00:02:31

Tenha cuidado, isso significa que outros membros da lista não terão mais acesso a ela e que as tarefas que você adicionou a ela também serão excluídas.

00:00:27

En geassocieerd, hem, mogelijk een emoji om het gemakkelijker te vinden.

00:00:32

U kunt de grafische stijl wijzigen door op dit menu te klikken.

00:00:39

Hiermee kunt u ook uw lijst hernoemen en vindt u de gebruikelijke opties om uw taken te sorteren, ze te verbergen wanneer ze klaar zijn en om af te drukken waar u uw lijst kunt vastmaken. Het mooie van een aangepaste lijst is dat u ze kunt delen met andere mensen in uw bedrijf. Klik hiervoor op de deelknop en maak een uitnodigingslink.

00:01:04

Kopieer de link vervolgens naar een e-mail, bijvoorbeeld om deze naar je medewerkers te sturen.

00:01:11

Na het openen van de link.

00:01:16

En dit maakt opnieuw verbinding met hun kantooraccount. Uw bijdragers kunnen de lijst in hun eigen soft zien als een gepersonaliseerde lijst. Zij kunnen op hun beurt nieuwe taken aan de lijst toevoegen.

00:01:29

Of pas bestaande taken aan en u kunt deze wijzigingen in realtime volgen.

00:01:36

Het zal ook mogelijk zijn om taken toe te wijzen aan de verschillende medewerkers op de lijst voor een betere verdeling hiervan.

00:01:44

Aan uw kant merkt u dat het deelpictogram van uw lijst is gewijzigd om aan te geven dat er meerdere van u zijn die het bekijken.

00:01:53

U kunt de toegang echter wel beheren.

00:01:56

Schakel deze optie in als u de toegang tot uw lijst wilt beperken tot leden met wie u deze momenteel hebt gedeeld. Inderdaad, alle werknemers van uw bedrijf die toegang hebben tot de links kunnen de lijst wijzigen en op hun beurt delen. Zelfs als u de eigenaar bent, kunt u ook stoppen met het delen van deze lijst. Hierdoor wordt de link ervan uitgeschakeld en hebben uw bijdragers er geen toegang meer toe als u uw gepersonaliseerde lijst wilt verwijderen, ga naar het menu ervan.

00:02:28

En klik op Verwijderen.

00:02:31

Wees voorzichtig, dit betekent dat andere leden van de lijst er geen toegang meer toe hebben en dat de taken die u eraan hebt toegevoegd ook worden verwijderd.

00:00:27

E associato, lui, possibilmente un'emoji per trovarlo più facilmente.

00:00:32

È possibile modificarne lo stile grafico facendo clic su questo menu.

00:00:39

Ti permetterà anche di rinominare la tua lista e troverai le solite opzioni per ordinare le tue attività, nasconderle quando sono finite e stampare dove appuntare la tua lista. La cosa grandiosa di un elenco personalizzato è che puoi condividerli con altre persone nella tua azienda. Per fare ciò, fai clic sul pulsante di condivisione e crea un link di invito.

00:01:04

Quindi copia il link in un'e-mail, ad esempio per inviarlo ai tuoi dipendenti.

00:01:11

Dopo aver aperto il link.

00:01:16

E questo si riconnette al loro account ufficio. I tuoi collaboratori saranno in grado di vedere l'elenco visualizzato nel proprio soft come un elenco personalizzato. A loro volta saranno in grado di aggiungere nuove attività all'elenco.

00:01:29

Oppure modifica le attività esistenti e sarai in grado di tenere traccia di queste modifiche in tempo reale.

00:01:36

Sarà inoltre possibile assegnare compiti ai diversi collaboratori presenti nell'elenco per una migliore distribuzione di questi.

00:01:44

Da parte tua, noti che l'icona di condivisione del tuo elenco è cambiata per indicare che ci sono molti di voi che lo stanno visualizzando.

00:01:53

Tuttavia, è possibile gestire l'accesso.

00:01:56

Abilita questa opzione se desideri limitare l'accesso al tuo elenco ai membri con cui lo hai attualmente condiviso. In effetti, tutti i dipendenti della tua azienda che hanno accesso ai link possono modificare l'elenco e condividerlo a loro volta. Anche se sei il proprietario, puoi anche smettere di condividere questo elenco. Questo disabiliterà il link di esso e i tuoi collaboratori non saranno più in grado di accedervi se vuoi eliminare la tua lista personalizzata, vai al menu di esso.

00:02:28

E fai clic su Rimuovi.

00:02:31

Fai attenzione, questo significa che gli altri membri dell'elenco non avranno più accesso ad esso e che anche le attività che hai aggiunto ad esso verranno eliminate.

00:00:27

ويرتبط به ، وربما رمز تعبيري للعثور عليه بسهولة أكبر.

00:00:32

يمكنك تغيير نمط الرسم الخاص به عن طريق النقر على هذه القائمة.

00:00:39

كما سيسمح لك بإعادة تسمية قائمتك وستجد الخيارات المعتادة لفرز المهام الخاصة بك وإخفائها عند انتهائها وطباعة مكان تثبيت قائمتك. الشيء العظيم في قائمة مخصصة هو أنه يمكنك مشاركتها مع أشخاص آخرين في شركتك. للقيام بذلك، انقر على زر المشاركة وإنشاء رابط دعوة.

00:01:04

ثم نسخ الارتباط إلى رسالة بريد إلكتروني، على سبيل المثال لإرساله إلى موظفيك.

00:01:11

بعد فتح الرابط.

00:01:16

وهذا إعادة الاتصال بحساب مكتبهم. سيتمكن المتعاونون معك من رؤية القائمة المعروضة في القائمة الخاصة بهم كقائمة مخصصة. وسوف تكون بدورها قادرة على إضافة مهام جديدة إلى القائمة.

00:01:29

أو تعديل المهام الموجودة وسوف تكون قادرة على تتبع هذه التغييرات في الوقت الحقيقي.

00:01:36

كما سيكون من الممكن تعيين مهام لمختلف المتعاونين في القائمة من أجل توزيع أفضل لهذه المهام.

00:01:44

على الجانب الخاص بك، لاحظت أن رمز المشاركة في القائمة الخاصة بك قد تغير للإشارة إلى أن هناك العديد من أنت الذين يتم عرضه.

00:01:53

ومع ذلك، يمكنك إدارة الوصول.

00:01:56

تمكين هذا الخيار إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى القائمة إلى الأعضاء الذين قمت بمشاركتها حاليا. في الواقع ، يمكن لجميع موظفي شركتك الذين لديهم حق الوصول إلى الروابط تعديل القائمة ومشاركتها بدورها. حتى لو كنت المالك، يمكنك أيضا إيقاف مشاركة هذه القائمة. سيؤدي ذلك إلى تعطيل الرابط الخاص بك ولن يتمكن المتعاونون معه من الوصول إليه إذا كنت ترغب في حذف قائمتك المخصصة ، انتقل إلى القائمة الخاصة بها.

00:02:28

وانقر على إزالة.

00:02:31

كن حذرا، وهذا يعني أن أعضاء آخرين في القائمة لن يكون الوصول إليها، وأنه سيتم أيضا حذف المهام التي قمت بإضافتها إليها.

00:00:27

Ve ilişkili, o, muhtemelen daha kolay bulmak için bir emoji.

00:00:32

Bu menüye tıklayarak grafik stilini değiştirebilirsiniz.

00:00:39

Ayrıca listenizi yeniden adlandırmanıza izin verir ve görevlerinizi sıralamak, tamamlandığında gizlemek ve listenizi nereye sabitleyeceğinizi yazdırmak için her zamanki seçenekleri bulacaksınız. Özel bir listenin en güzel yanı, bunları şirketinizdeki diğer kişilerle paylaşabilebilmanizdir. Bunu yapmak için paylaş düğmesine tıklayın ve bir davet bağlantısı oluşturun.

00:01:04

Ardından, örneğin çalışanlarınıza göndermek için bağlantıyı bir e-postaya kopyalayın.

00:01:11

Bağlantıyı açtıktan sonra.

00:01:16

Ve bu da ofis hesaplarına yeniden bağlanacak. Ortak çalışanlarınız, kendi yazılımlarında görüntülenen listeyi kişiselleştirilmiş bir liste olarak görebilir. Sırayla listeye yeni görevler ekleyebilecekler.

00:01:29

Veya mevcut görevleri değiştirirseniz, bu değişiklikleri gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz.

00:01:36

Bunların daha iyi dağıtılması için listedeki farklı ortak çalışanlara görev atamak da mümkün olacaktır.

00:01:44

Sizin tarafınızda, listenizin paylaşım simgesinin, görüntüleyen birkaç kişi olduğunu belirtmek için değiştiğini fark edersiniz.

00:01:53

Ancak, erişimi yönetebilirsiniz.

00:01:56

Listenize erişimi şu anda paylaştığınız üyelerle sınırlamak istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin. Gerçekten de, bağlantılara erişimi olan şirketinizin tüm çalışanları listeyi değiştirebilir ve sırayla paylaşabilir. Sahibi olsanız bile, bu listeyi paylaşmayı da durdurabilirsiniz. Bu, bağlantısını devre dışı bırakır ve kişiselleştirilmiş listenizi silmek istiyorsanız, ortak çalışanlarınız artık erişemez, menüsüne gidin.

00:02:28

Kaldır'ı tıklatın.

00:02:31

Dikkatli olun, bu, listenin diğer üyelerinin artık ona erişmeyeceği ve eklediğiniz görevlerin de silineceği anlamına gelir.

00:00:27

そして、関連付け, 彼, おそらくより簡単にそれを見つけるために絵文字.

00:00:32

このメニューをクリックすると、グラフィックスタイルを変更できます。

00:00:39

また、リストの名前を変更することができ、タスクを並べ替えたり、タスクが終了したら非表示にしたり、リストをピン留めする場所を印刷したりするための通常のオプションが表示されます。カスタムリストの素晴らしい点は、社内の他のユーザーと共有できることです。これを行うには、共有ボタンをクリックして、招待リンクを作成します。

00:01:04

次に、リンクを電子メールにコピーして、たとえば従業員に送信します。

00:01:11

リンクを開いた後。

00:01:16

そして、これは彼らのオフィスアカウントに再接続します。共同編集者は、自分のソフトで表示されたリストをパーソナライズされたリストとして表示できます。次に、新しいタスクをリストに追加できるようになります。

00:01:29

または、既存のタスクを変更すると、リアルタイムでこれらの変更を追跡することができます。

00:01:36

また、これらの配布を改善するために、リスト上の異なる共同作業者にタスクを割り当てることもできます。

00:01:44

あなたの側で、リストの共有アイコンが、表示しているユーザーがいることを示すために変更されたことに気付きます。

00:01:53

ただし、アクセスを管理することはできます。

00:01:56

現在共有しているメンバーにリストへのアクセスを制限する場合は、このオプションを有効にします。実際、リンクにアクセスできる会社のすべての従業員は、リストを変更して、順番に共有できます。所有者であっても、このリストの共有を停止することもできます。これにより、そのリンクが無効になり、あなたのパーソナライズされたリストを削除したい場合は、そのメニューに移動する、あなたの協力者は、もはやそれにアクセスできなくなります。

00:02:28

をクリックし、[削除] をクリックします。

00:02:31

これは、リストの他のメンバーがアクセスできなくなり、追加したタスクも削除されることを意味します。

00:00:27

그리고 관련, 그, 아마도 더 쉽게 찾을 수있는 이모티콘.

00:00:32

이 메뉴를 클릭하여 그래픽 스타일을 변경할 수 있습니다.

00:00:39

또한 목록의 이름을 바꿀 수 있으며 작업을 정렬하고 작업이 완료되면 숨기고 목록을 고정할 위치를 인쇄하는 일반적인 옵션을 찾을 수 있습니다. 사용자 지정 목록의 좋은 점은 회사의 다른 사용자와 공유할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하려면 공유 버튼을 클릭하고 초대 링크를 만듭니다.

00:01:04

그런 다음 링크를 이메일로 복사하여 직원에게 보냅니다.

00:01:11

링크를 연 후.

00:01:16

그리고 이것은 사무실 계정에 다시 연결됩니다. 공동 작업자는 사용자 정의 목록으로 자신의 소프트에 표시되는 목록을 볼 수 있습니다. 목록에 새 작업을 추가할 수 있습니다.

00:01:29

또는 기존 작업을 수정하면 이러한 변경 내용을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

00:01:36

또한 이러한 작업을 더 잘 배포하기 위해 목록의 다른 공동 작업자에게 작업을 할당할 수도 있습니다.

00:01:44

당신의 편에서는 목록의 공유 아이콘이 변경되어 이를 보고 있는 사람이 몇 명 있다는 것을 알 수 있습니다.

00:01:53

그러나 액세스를 관리할 수 있습니다.

00:01:56

현재 공유한 회원에게 목록에 대한 액세스를 제한하려면 이 옵션을 사용하도록 설정합니다. 실제로 링크에 액세스할 수 있는 회사의 모든 직원은 목록을 수정하고 차례로 공유할 수 있습니다. 소유자인 경우에도 이 목록 공유를 중지할 수도 있습니다. 이렇게 하면 링크가 비활성화되고 개인 목록을 삭제하려는 경우 공동 작업자가 더 이상 액세스할 수 없습니다.

00:02:28

그리고 제거를 클릭합니다.

00:02:31

주의해야 합니다.

00:00:27

和關聯，他，可能是一個表情符號，更容易找到它。

00:00:32

您可以通過按下此選單來更改其圖形樣式。

00:00:39

它還允許您重命名清單，並且您將找到常用的選項來對任務進行排序，在完成後隱藏它們以及列印固定清單的位置。自定義清單的好處是，您可以與公司中的其他人共享它們。為此，請按兩下共用按鈕並創建邀請連結。

00:01:04

然後將連結複製到電子郵件中，例如將其發送給您的員工。

00:01:11

打開連結后。

00:01:16

這重新連接到他們的辦公室帳戶。您的協作者將能夠看到以個性化清單的形式顯示在他們自己的軟清單中的清單。反過來，他們將能夠向清單中添加新任務。

00:01:29

或者修改現有任務，您將能夠實時跟蹤這些更改。

00:01:36

還可以將任務分配給清單中的不同協作者，以便更好地分配這些任務。

00:01:44

在您這邊，您注意到清單的共享圖示已更改，以指示您中有幾個人正在查看它。

00:01:53

但是，您可以管理訪問許可權。

00:01:56

如果要將清單的訪問許可權限制為當前與之共用清單的成員，請啟用此選項。實際上，您公司中有權訪問連結的所有員工都可以修改清單並依次共用它。即使您是擁有者，也可以停止共用此清單。這將禁用它的連結，如果您想刪除個人化清單，您的協作者將無法再訪問它，請轉到它的功能表。

00:02:28

然後點擊移除。

00:02:31

請注意，這意味著清單中的其他成員將不再有權訪問該清單，並且您添加到其中的任務也將被刪除。

00:00:27

和关联，他，可能是一个表情符号，更容易找到它。

00:00:32

您可以通过单击此菜单来更改其图形样式。

00:00:39

它还允许您重命名列表，并且您将找到常用的选项来对任务进行排序，在完成后隐藏它们以及打印固定列表的位置。自定义列表的好处是，您可以与公司中的其他人共享它们。为此，请单击共享按钮并创建邀请链接。

00:01:04

然后将链接复制到电子邮件中，例如将其发送给您的员工。

00:01:11

打开链接后。

00:01:16

这重新连接到他们的办公室帐户。您的协作者将能够看到以个性化列表的形式显示在他们自己的软列表中的列表。反过来，他们将能够向列表中添加新任务。

00:01:29

或者修改现有任务，您将能够实时跟踪这些更改。

00:01:36

还可以将任务分配给列表中的不同协作者，以便更好地分配这些任务。

00:01:44

在您这边，您注意到列表的共享图标已更改，以指示您中有几个人正在查看它。

00:01:53

但是，您可以管理访问权限。

00:01:56

如果要将列表的访问权限限制为当前与之共享列表的成员，请启用此选项。实际上，您公司中有权访问链接的所有员工都可以修改列表并依次共享它。即使您是所有者，也可以停止共享此列表。这将禁用它的链接，如果您想删除个性化列表，您的协作者将无法再访问它，请转到它的菜单。

00:02:28

然后点击移除。

00:02:31

请注意，这意味着列表中的其他成员将不再有权访问该列表，并且您添加到其中的任务也将被删除。

00:00:27

Și asociat, el, eventual un emoji pentru a-l găsi mai ușor.

00:00:32

Puteți schimba stilul său grafic făcând clic pe acest meniu.

00:00:39

De asemenea, vă va permite să redenumiți lista și veți găsi opțiunile obișnuite pentru a vă sorta sarcinile, a le ascunde atunci când sunt terminate și pentru a imprima unde să fixați lista. Cel mai mare lucru despre o listă personalizată este că le puteți partaja cu alte persoane din compania dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de partajare și creați un link de invitație.

00:01:04

Apoi copiați linkul într-un e-mail, de exemplu pentru a-l trimite angajaților dvs.

00:01:11

După deschiderea link-ului.

00:01:16

Și acest lucru se reconectează la contul lor de birou. Colaboratorii dumneavoastră vor putea vedea lista afișată în propriul soft ca o listă personalizată. La rândul lor, vor putea adăuga noi sarcini în listă.

00:01:29

Sau modificați sarcinile existente și veți putea urmări aceste modificări în timp real.

00:01:36

De asemenea, va fi posibil să se atribuie sarcini diferiților colaboratori de pe listă pentru o mai bună distribuție a acestora.

00:01:44

De partea dvs., observați că pictograma de partajare a listei s-a modificat pentru a indica faptul că există mai mulți dintre voi care o vizualizați.

00:01:53

Cu toate acestea, puteți gestiona accesul.

00:01:56

Activați această opțiune dacă doriți să limitați accesul la listă la membrii cu care ați partajat-o în prezent. Într-adevăr, toți angajații companiei dumneavoastră care au acces la linkuri pot modifica lista și o pot partaja la rândul lor. Chiar dacă sunteți proprietarul, puteți, de asemenea, să opriți partajarea acestei liste. Acest lucru va dezactiva link-ul acestuia și colaboratorii tăi nu vor mai putea să-l acceseze dacă doriți să ștergeți lista personalizată, accesați meniul acesteia.

00:02:28

Și faceți clic pe Eliminare.

00:02:31

Aveți grijă, acest lucru înseamnă că alți membri ai listei nu vor mai avea acces la ea și că sarcinile pe care le-ați adăugat la aceasta vor fi, de asemenea, șterse.

00:00:27

และมีความเกี่ยวข้องเขาอาจเป็นอิโมจิที่จะหามันได้ง่ายขึ้น

00:00:32

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะกราฟิกได้โดยคลิกที่เมนูนี้

00:00:39

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการของคุณและคุณจะพบตัวเลือกปกติในการเรียงลําดับงานของคุณซ่อนไว้เมื่อเสร็จแล้วและพิมพ์ตําแหน่งที่จะตรึงรายการของคุณ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับรายการที่กําหนดเองคือคุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นใน บริษัท ของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ให้คลิกที่ปุ่มแชร์และสร้างลิงก์คําเชิญ

00:01:04

จากนั้นคัดลอกลิงก์ลงในอีเมล เช่น เพื่อส่งไปยังพนักงานของคุณ

00:01:11

หลังจากเปิดลิงก์

00:01:16

และนี่ก็เชื่อมต่อกับบัญชีสํานักงานของพวกเขาอีกครั้ง ผู้ทํางานร่วมกันของคุณจะสามารถดูรายการที่แสดงในซอฟต์ของตัวเองเป็นรายการส่วนบุคคลได้ พวกเขาจะสามารถเพิ่มงานใหม่ลงในรายการได้

00:01:29

หรือแก้ไขงานที่มีอยู่และคุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แบบเรียลไทม์

00:01:36

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะมอบหมายงานให้กับผู้ทํางานร่วมกันที่แตกต่างกันในรายการเพื่อการกระจายที่ดีขึ้นของสิ่งเหล่านี้

00:01:44

ด้านข้างของคุณคุณจะสังเกตเห็นว่าไอคอนแชร์ของรายการของคุณมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อระบุว่ามีพวกคุณหลายคนที่กําลังดูอยู่

00:01:53

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดการการเข้าถึงได้

00:01:56

เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการจํากัดการเข้าถึงรายการของคุณให้กับสมาชิกที่คุณได้แชร์ด้วย อันที่จริงพนักงานทุกคนใน บริษัท ของคุณที่สามารถเข้าถึงลิงค์สามารถปรับเปลี่ยนรายการและแบ่งปันได้ในทางกลับกัน แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ คุณสามารถหยุดแชร์รายการนี้ได้ วิธีนี้จะปิดใช้งานลิงก์ของมันและผู้ทํางานร่วมกันของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไปหากคุณต้องการลบรายการส่วนบุคคลของคุณให้ไปที่เมนูของมัน

00:02:28

แล้วคลิก เอาออก

00:02:31

โปรดใช้ความระมัดระวังซึ่งหมายความว่าสมาชิกคนอื่น ๆ ของรายการจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไปและงานที่คุณเพิ่มลงในนั้นจะถูกลบด้วย

00:00:27

I povezan, on, verovatno emoji da ga lakše pronađe.

00:00:32

Njegov grafički stil možete da promenite tako što ćete kliknuti na ovaj meni.

00:00:39

Takođe će vam omogućiti da preimenujete listu i pronaći ćete uobičajene opcije za sortiranje zadataka, skrivanje njih kada se oni završe i štampanje mesta gde ćete zakačiti listu. Sjajna stvar kod prilagođene liste je što ih možete deliti sa drugim osobama u vašem preduzeću. Da biste to uradili, kliknite na dugme za deljenje i kreirajte pozivnu vezu.

00:01:04

Zatim kopirajte vezu u e-poruku, na primer, da biste je poslali zaposlenima.

00:01:11

Nakon otvaranja veze.

00:01:16

I ovo se ponovo povezuje sa njihovim kancelarijskim nalogom. Vaši saradnici će moći da vide listu prikazanu u svojoj mekoj listi kao personalizovanu listu. Oni će zauzvrat moći da dodaju nove zadatke na listu.

00:01:29

Ili izmenite postojeće zadatke i moći ćete da pratite ove promene u realnom vremenu.

00:01:36

Takođe će biti moguće dodeliti zadatke različitim saradnicima na listi radi bolje distribucije ovih zadataka.

00:01:44

Sa vaše strane primećujete da je ikona deljenog resursa vaše liste promenjena da bi ukazala na to da postoji nekoliko vas koji je pregledate.

00:01:53

Međutim, možete da upravljate pristupom.

00:01:56

Omogućite ovu opciju ako želite da ograničite pristup listi članovima sa kojima ste je trenutno delili. Zaista, svi zaposleni u vašoj kompaniji koji imaju pristup vezama mogu da izmene listu i podele je zauzvrat. Čak i ako ste vlasnik, takođe možete da prestanete da delite ovu listu. Ovo će onemogućiti vezu i vaši saradnici više neće moći da joj pristupe ako želite da izbrišete personalizovanu listu, idite u njen meni.

00:02:28

I kliknite na dugme Ukloni.

00:02:31

Budite oprezni, to znači da drugi članovi liste više neće imati pristup njemu i da će zadaci koje ste joj dodali takođe biti izbrisani.

00:00:27

I skojarzył go, być może, emoji, aby łatwiej go znaleźć.

00:00:32

Możesz zmienić jego styl graficzny, klikając to menu.

00:00:39

Pozwoli to również zmienić nazwę listy i znaleźć zwykłe opcje sortowania zadań, ukrywania ich po zakończeniu i drukowania, gdzie przypiąć listę. Wspaniałą rzeczą w liście niestandardowej jest to, że możesz udostępniać je innym osobom w firmie. Aby to zrobić, kliknij przycisk udostępniania i utwórz link zaproszenia.

00:01:04

Następnie skopiuj link do wiadomości e-mail, na przykład aby wysłać go do swoich pracowników.

00:01:11

Po otwarciu linku.

00:01:16

I to ponownie połączyć się z ich kontem biurowym. Twoi współpracownicy będą mogli zobaczyć listę wyświetlaną na ich własnej miękkiej liście jako spersonalizowaną listę. Oni z kolei będą mogli dodawać nowe zadania do listy.

00:01:29

Lub edytuj istniejące zadania, a będziesz mógł śledzić te zmiany w czasie rzeczywistym.

00:01:36

Możliwe będzie również przydzielanie zadań różnym współpracownikom z listy w celu ich lepszej dystrybucji.

00:01:44

Ze swojej strony zauważysz, że ikona udostępniania listy zmieniła się, aby wskazać, że jest kilka, aby się z nią zapoznać.

00:01:53

Możesz jednak zarządzać dostępem.

00:01:56

Włącz tę opcję, jeśli chcesz ograniczyć dostęp do listy do członków, którym została ona obecnie udostępniona. Rzeczywiście, wszyscy pracownicy Twojej firmy, którzy mają dostęp do linków, mogą modyfikować listę i udostępniać ją po kolei. Nawet jeśli jesteś właścicielem, możesz również przestać udostępniać tę listę. Spowoduje to wyłączenie linku do tego, a twoi współpracownicy nie będą już mogli uzyskać do niego dostępu, jeśli chcesz usunąć spersonalizowaną listę, przejdź do jej menu.

00:02:28

I kliknij usuń.

00:02:31

Zachowaj ostrożność, oznacza to, że inni członkowie listy nie będą już mieli do niej dostępu, a dodane zadania również zostaną usunięte.

00:00:27

और जुड़ा हुआ है, वह, संभवतः इसे और अधिक आसानी से खोजने के लिए एक इमोजी।

00:00:32

आप इस मेनू पर क्लिक करके इसकी ग्राफिक शैली बदल सकते हैं।

00:00:39

यह आपको अपनी सूची का नाम बदलने की भी अनुमति देगा और आपको अपने कार्यों को सॉर्ट करने, समाप्त होने पर उन्हें छिपाने और अपनी सूची को पिन करने के लिए प्रिंट करने के लिए सामान्य विकल्प मिलेंगे। कस्टम सूची के बारे में महान बात यह है कि आप उन्हें अपनी कंपनी के अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, साझा करें बटन क्लिक करें और आमंत्रण लिंक बनाएँ.

00:01:04

फिर लिंक को ईमेल में कॉपी करें, उदाहरण के लिए इसे अपने कर्मचारियों को भेजने के लिए।

00:01:11

लिंक खोलने के बाद।

00:01:16

और यह उनके कार्यालय खाते से फिर से कनेक्ट होता है। आपके सहयोगी अपनी नरम सूची में प्रदर्शित सूची को व्यक्तिगत सूची के रूप में देख पाएंगे। वे बदले में सूची में नए कार्यों को जोड़ने में सक्षम होंगे।

00:01:29

या मौजूदा कार्यों को संपादित करें और आप वास्तविक समय में उन परिवर्तनों को ट्रैक करने में सक्षम होंगे।

00:01:36

इनके बेहतर वितरण के लिए सूची में विभिन्न सहयोगियों को कार्य असाइन करना भी संभव होगा।

00:01:44

अपने हिस्से के लिए, आप देखते हैं कि आपकी सूची का शेयर आइकन बदल गया है ताकि यह इंगित किया जा सके कि आप इससे परामर्श करने के लिए कई हैं।

00:01:53

हालाँकि, आप पहुँच प्रबंधित कर सकते हैं.

00:01:56

यदि आप अपनी सूची तक पहुँच को उन सदस्यों तक सीमित करना चाहते हैं जिनके साथ आपने वर्तमान में इसे साझा किया है, तो इस विकल्प को सक्षम करें. दरअसल, आपकी कंपनी के सभी कर्मचारी जिनके पास लिंक तक पहुंच है, वे सूची को संशोधित कर सकते हैं और इसे बारी-बारी से साझा कर सकते हैं। यहां तक कि अगर आप मालिक हैं, तो आप इस सूची को साझा करना बंद भी कर सकते हैं। यह इस के लिंक को अक्षम कर देगा और यदि आप अपनी व्यक्तिगत सूची को हटाना चाहते हैं, तो आपके सहयोगी अब इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे, तो इसके मेनू पर जाएं।

00:02:28

और हटाएँ क्लिक करें.

00:02:31

सावधान रहें, इसका मतलब है कि सूची के अन्य सदस्यों के पास अब इसकी पहुंच नहीं होगी और आपके द्वारा जोड़े गए कार्य भी हटा दिए जाएंगे।

00:00:27

Dan terkait, dia, mungkin emoji untuk menemukannya dengan lebih mudah.

00:00:32

Anda dapat mengubah gaya grafisnya dengan mengklik menu ini.

00:00:39

Ini juga akan memungkinkan Anda untuk mengganti nama daftar Anda dan Anda akan menemukan opsi biasa untuk mengurutkan tugas Anda, menyembunyikannya ketika selesai dan untuk mencetak di mana harus menyematkan daftar Anda. Hal yang hebat tentang daftar khusus adalah Anda dapat membagikannya dengan orang lain di perusahaan Anda. Untuk melakukan ini, klik tombol bagikan dan buat tautan undangan.

00:01:04

Kemudian salin tautan ke dalam email, misalnya untuk mengirimkannya ke karyawan Anda.

00:01:11

Setelah membuka tautan.

00:01:16

Dan ini terhubung kembali ke akun kantor mereka. Kolaborator Anda akan dapat melihat daftar yang ditampilkan dalam daftar lunak mereka sendiri sebagai daftar yang dipersonalisasi. Mereka pada gilirannya akan dapat menambahkan tugas baru ke daftar.

00:01:29

Atau edit tugas yang ada dan Anda akan dapat melacak perubahan tersebut secara real time.

00:01:36

Dimungkinkan juga untuk menetapkan tugas ke kolaborator yang berbeda dalam daftar untuk distribusi yang lebih baik dari ini.

00:01:44

Untuk bagian Anda, Anda melihat bahwa ikon bagikan daftar Anda telah berubah untuk menunjukkan bahwa Anda beberapa untuk berkonsultasi dengannya.

00:01:53

Namun, Anda dapat mengelola akses.

00:01:56

Aktifkan opsi ini jika Anda ingin membatasi akses ke daftar Anda kepada anggota yang saat ini telah Anda bagikan. Memang, semua karyawan perusahaan Anda yang memiliki akses ke tautan dapat mengubah daftar dan membagikannya secara bergantian. Bahkan jika Anda adalah pemiliknya, Anda juga dapat berhenti membagikan daftar ini. Ini akan menonaktifkan tautan yang satu ini dan kolaborator Anda tidak akan lagi dapat mengaksesnya jika Anda ingin menghapus daftar pribadi Anda, buka menu itu.

00:02:28

Dan klik hapus.

00:02:31

Hati-hati, ini berarti bahwa anggota lain dari daftar tidak akan lagi memiliki akses ke sana dan bahwa tugas yang telah Anda tambahkan juga akan dihapus.

00:00:27

E possivelmente associado a um emoji para encontrá-lo mais facilmente.

00:00:32

Pode alterar o seu estilo gráfico clicando neste menu.

00:00:39

Ele também permitirá que você renomeie sua lista e você encontrará as opções usuais para classificar suas tarefas, ocultá-las quando terminarem e imprimir onde fixar sua lista. A grande vantagem de uma lista personalizada é que você pode compartilhá-los com outras pessoas em sua empresa. Para fazer isso, clique no botão compartilhar e crie um link de convite.

00:01:04

Em seguida, copie o link para um e-mail, por exemplo, para enviá-lo aos seus funcionários.

00:01:11

Depois de abrir o link.

00:01:16

E isso se reconecta à conta do escritório. Seus colaboradores poderão ver a lista exibida em seu próprio chá suave como uma lista personalizada. Eles, por sua vez, poderão adicionar novas tarefas à lista.

00:01:29

Ou edite tarefas existentes e você poderá acompanhar essas alterações em tempo real.

00:01:36

Também será possível atribuir tarefas aos diferentes colaboradores da lista para uma melhor distribuição das mesmas.

00:01:44

Do seu lado, você percebe que o ícone de compartilhamento em sua lista foi alterado para indicar que há vários de vocês visualizando-o.

00:01:53

No entanto, você pode gerenciar o acesso a ele.

00:01:56

Habilite essa opção se quiser limitar o acesso à sua lista aos membros com quem você a compartilhou no momento. Isso porque todos os funcionários da sua empresa que têm acesso aos links podem editar a lista e compartilhá-la por sua vez. Mesmo que você a possua, você também pode parar de compartilhar essa lista. Isso desativará o link para ele e seus colaboradores não poderão mais acessá-lo se você quiser excluir sua lista personalizada, vá para o menu da mesma.

00:02:28

E clique em excluir.

00:02:31

Tenha cuidado, isso significa que os outros membros da lista não terão mais acesso a ela e as tarefas que você adicionou a ela também serão excluídas.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

3435 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft To Do - Découverte

Découvrez l’outil de gestion de tâches de Microsoft pour organiser toutes vos journées de travail ! Apprenez à créer une liste de tâches et ...

Cours E-learning

TOUS LES COURS