To Do - Gérer les taches les plus importantes Tutoriels

Découvrez comment gérer les tâches importantes dans Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment ajouter des tâches importantes à votre liste de tâches, les cocher au fur et à mesure que vous avancez dans votre journée, et personnaliser votre liste avec des options telles que l'affichage ou la masquage des tâches terminées.
Vous apprendrez également comment modifier le thème graphique de votre liste et comment épingler votre liste de tâches importantes au menu de démarrage.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment gérer et personnaliser la liste des tâches importantes dans l'application, y compris l'ajout, la suppression et les options de visualisation.

Chapitres :

Introduction à la Liste des Tâches Importantes
La liste des tâches importantes regroupe toutes les tâches que vous avez marquées comme essentielles. Cela inclut les tâches créées dans l'application 'Tout Doux' ainsi que les courriers électroniques synchronisés depuis Outlook. Les tâches marquées comme importantes dans 'Planeur' apparaîtront également dans cette liste.
Ajouter des Tâches à la Liste
Pour ajouter une tâche à la liste des tâches importantes, il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme d'étoile située à côté du nom de la tâche. Une fois que vous avez coché cette étoile, la tâche sera ajoutée à votre liste. Si vous choisissez de masquer les tâches terminées, celle-ci disparaîtra de la liste. En revanche, si vous affichez toutes vos tâches, elle apparaîtra barrée.
Options de Gestion de la Liste
Vous disposez de plusieurs options pour gérer votre liste des tâches importantes via un menu. Ces options incluent :
Réactivation de la Liste
Si vous choisissez de masquer la liste intelligente, vous pouvez la réactiver à tout moment. Pour ce faire, rendez-vous dans les paramètres de votre application et activez la liste des tâches importantes.

FAQ :

Comment puis-je marquer une tâche comme importante?

Pour marquer une tâche comme importante, il vous suffit d'appuyer sur l'étoile en face de son nom dans l'application.

Que se passe-t-il si je termine une tâche marquée comme importante?

Si vous terminez une tâche marquée comme importante, elle disparaîtra de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches terminées, ou elle apparaîtra rayée si vous avez choisi d'afficher toutes vos tâches.

Puis-je personnaliser l'apparence de ma liste de tâches?

Oui, vous pouvez modifier le thème graphique de votre liste à travers le menu des options.

Comment puis-je réactiver la liste intelligente?

Pour réactiver la liste intelligente, rendez-vous dans les paramètres de votre application et activez la liste.

Quelles options sont disponibles pour gérer ma liste de tâches?

Vous pouvez afficher ou masquer vos tâches terminées, imprimer votre liste, l'épingler au menu démarrer, ou masquer la liste intelligente.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser la liste des tâches importantes pour prioriser les tâches critiques et s'assurer que les délais sont respectés. En marquant les tâches importantes, les membres de l'équipe peuvent se concentrer sur ce qui doit être fait en premier.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, les organisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité de tâches importantes pour suivre les éléments essentiels à réaliser. Cela permet de s'assurer que rien n'est oublié et que chaque aspect de l'événement est pris en compte.

Suivi des tâches personnelles

Les utilisateurs peuvent appliquer cette méthode pour gérer leurs tâches personnelles, comme les courses ou les rendez-vous. En utilisant la liste intelligente, ils peuvent facilement voir ce qui est prioritaire et éviter d'être submergés par des tâches moins importantes.

Amélioration de la productivité

Les professionnels peuvent améliorer leur productivité en utilisant la fonctionnalité de masquage des tâches terminées. Cela leur permet de se concentrer uniquement sur les tâches en cours et d'éviter les distractions.

Glossaire :

tâches importantes

Les tâches que l'utilisateur a marquées comme prioritaires, qu'elles proviennent de l'application 'Tout Doux' ou d'Outlook.

Tout Doux

Une application de gestion de tâches qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et suivre leurs tâches.

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, souvent utilisé pour la gestion des tâches et des rendez-vous.

planeur

Un outil ou une fonctionnalité qui permet de visualiser et de gérer les tâches marquées comme importantes.

masquer les tâches terminées

Une option qui permet à l'utilisateur de cacher les tâches qui ont été complétées afin de garder la liste de tâches plus claire.

thème graphique

L'apparence visuelle de l'interface utilisateur, qui peut être modifiée pour personnaliser l'expérience de l'application.

liste intelligente

Une fonctionnalité qui regroupe automatiquement les tâches importantes, permettant à l'utilisateur de les gérer plus facilement.

00:00:27

Notez que cette option n'est pas disponible pour les tâches synchroniser. Depuis planeur, l'assignation du statut important devant se faire directement dans le planificateur marqué vote âge comme importante, vous permettra de mieux vous organiser. En effet, non seulement vos tâches importantes sont regroupées au même endroit dans une liste, mais cela vous permettra également de trier vos tâches selon leur intérêt dans les autres listes de votre application tout doux qui prenne en compte ce filtre. Pour marquer une tâche importante comme terminé.

00:00:59

Cochez simplement celle-ci. Elle disparaîtra de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches terminées où apparaîtra rayé si vous avez choisi d'afficher toutes vos tâches. Enfin, vous disposez de plusieurs options pour cette liste à travers ce menu, modifier le thème graphique de votre liste.

00:01:17

Afficher masquer vos tâches terminées, imprimez votre liste ou le épingler au menu démarrer et enfin masquer la liste intelligente pour ne plus voir vos tâches importantes dans tout doux, vous pourrez la réactiver à tout moment en vous rendant dans les paramètres de votre application.

00:01:36

Et en activant la liste.

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